KA合同审核(8.29)

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1、0BS-NFK0801-Sl- 0APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT GHY KA GHY KA Training Training 2009 警示:本文档资料仅供公司内部交流研讨使用,不得对外发布或用于任何商业用途。KA合同审核合同审核1BS-NFK0801-Sl- 1 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNITKA合同审查要点合同审查要点1.合同签核流程2.合同主体规范3.授权和价格确认4.活动费用规范5.违约责任6.权利义务转让7.退货条款8.合同到期2BS-NFK0801-Sl- 2 2008

2、 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT1.合同签核流程图填写填写合同审核会签单合同审核会签单经办人经办人审核审核 各部门各部门修改合同修改合同经办人经办人小签小签 KA总监以上主管总监以上主管用印用印法务法务客户用印并将原件交法务存档客户用印并将原件交法务存档经办人经办人3BS-NFK0801-Sl- 3 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT2. 合同主体规范原则上,先签订合约再交易先签订合约再交易。签约交易前,须取得客户有效的营业执照副本、税营业执照副本、

3、税务登记证副本务登记证副本及组织机构代码证副本组织机构代码证副本。原则上,实际发生交易的GHY各分公司各分公司和KA客户的各门店分别签约。-如果合同是由KA客户和苏州工厂统一签订,实际是GHY各分公司和KA各门店交易的,则须KA各门店出具有各门店出具有效的授权委托书效的授权委托书,表明授权由实际签约主体与GHY签约,并在合同中注明签约主体是代表各门店与签约主体是代表各门店与GHY签约签约。4BS-NFK0801-Sl- 4 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT3. 授权和价格确认客户代表授权客户代表授权-请客户出具授权书

4、,授权与GHY交易过程中确定价格、费用及收货等相关事项。交易价格确认交易价格确认-在交易过程中的货物价格必须经双方盖章确认。-在签订合约时我司提供给KA客户的报价单须一式两份,双方盖章确认各执一份保存。-交易过程中价格由变动的,仍需双方各自盖章确认并各自留存一份。5BS-NFK0801-Sl- 5 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT4. 活动费用规范活动费用原则上按照零售商供应商公平交易管理办法执行,只有客户提供相关服务的,GHY才支付。请在合同中注明相关费用的支付时间及支付方式。请在合同中注明如果合同提前解除的,KA

5、客户仅有权扣除实际已经发生的费用,尚未发生部分客户无权扣除。6BS-NFK0801-Sl- 6 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT65. 违约责任合同中出现约束我司违约条款的,尽量和客户协商,将原有的违约条款删除,并约定如果出现合同约定的违约事项,必须经双方确认协商后确定具体处罚方案。在合同中参照我司延迟送货的违约责任约定客户延迟付款的违约责任。7BS-NFK0801-Sl- 7 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT6. 权利义务转让在合同中注明

6、,未征得我司加盖公章的书面确认同意,客户不可以将合同项下的义务转让给第三方。合同中如果有约定我司将相关权利转让给第三方须征得客户同意的,请删除;并明确该转让无须征得并明确该转让无须征得客户的同意。客户的同意。我公司现在进行的应收账款保理业务就是我公司现在进行的应收账款保理业务就是需要这个条款作为基础需要这个条款作为基础8BS-NFK0801-Sl- 8 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT退货条款中应注明除产品本身质量原因外,GHY不接受退货;若签订接受退货的,应注明由于客户保管不善的,不退货;对滞销品的退货,应规定客户

7、必须在产品接近失效期前多少天前必须通知GHY。7. 退货条款9BS-NFK0801-Sl- 9 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT合同到期后即终止,建议删除会同中有关合同自然续展之类的条款8. 合同到期规范10BS-NFK0801-Sl- 10 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT合同审查实战分析Topic合同签订原则合同签订原则“北京物美北京物美2008年合同年合同”分析分析其他合同举例分析其他合同举例分析总结总结11BS-NFK0801-Sl

8、- 11 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT每张每张KA合同里面都会充满合同里面都会充满“霸王条款霸王条款” 和和“陷阱陷阱”,你的工作是将文字,你的工作是将文字陷阱陷阱一个一个找出,将一个一个找出,将霸霸王条款王条款一个一个划掉。一个一个划掉。合同签订原则合同签订原则2 “否定否定(改变改变)一切一切”没有一个条款是不能改变的,即使印刷厂直接印没有一个条款是不能改变的,即使印刷厂直接印上去,或是同宝洁、可乐也这样签订的。要敢于上去,或是同宝洁、可乐也这样签订的。要敢于改写合同胜过签订合同。改写合同胜过签订合同。合同签

9、订原则合同签订原则1 “怀疑一切怀疑一切”!12BS-NFK0801-Sl- 12 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT修改合同以原合同修改为准,无法修改的,签订补充协议!在以往曾因合同被客户强制扣款的条文,必须强制修改,不可出现在10年后的合同条款中合同修改原则合同修改原则3合同强制修改原则合同强制修改原则413BS-NFK0801-Sl- 13 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT北京物美2008年的合同(各位手上都有这么一份)14BS-NFK

10、0801-Sl- 14 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT1.最低价的陷阱补补充充条条款款该项条款该项条款前提条件前提条件必须是乙方故意供给其他零售企必须是乙方故意供给其他零售企业最低价格,并排除其他零售企业在促销期间的商业最低价格,并排除其他零售企业在促销期间的商品售价,排除不同时间段的档期,排除其他零售企品售价,排除不同时间段的档期,排除其他零售企业在乙方未供给其产品最低价格时,其零售企业自业在乙方未供给其产品最低价格时,其零售企业自己调整售价,并且低于乙方供价负毛利销售商品;己调整售价,并且低于乙方供价负毛利销售

11、商品;同时排除其他客户刻意低价销售,我方已停止供货同时排除其他客户刻意低价销售,我方已停止供货的。的。我们如何修改?我们如何修改? (请翻到第(请翻到第4页,第五条:价格)页,第五条:价格)15BS-NFK0801-Sl- 15 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT请在看第五条 价格 第四款:第四款,乙方商品价格发生降低,需在第四款,乙方商品价格发生降低,需在4848小时内通知甲方。同小时内通知甲方。同时应当以甲方的当日库存(包括价格调整前的在途送货量)为时应当以甲方的当日库存(包括价格调整前的在途送货量)为基础,补偿甲

12、方因新旧供货价格不同所产生的差额,甲方有权基础,补偿甲方因新旧供货价格不同所产生的差额,甲方有权从应付乙方帐款中扣除此差额。若乙方未能提前通知,对价格从应付乙方帐款中扣除此差额。若乙方未能提前通知,对价格调低的商品,甲方有权按调低的价格入库结算。调低的商品,甲方有权按调低的价格入库结算。如何修改如何修改 ?补补充充条条款款该项条款只能适用于新订单,并且任何的扣款必须经该项条款只能适用于新订单,并且任何的扣款必须经过乙方同意。过乙方同意。16BS-NFK0801-Sl- 16 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT2. 收货

13、“敲诈”陷阱合理么?我们如何修改?合理么?我们如何修改?补补充充条条款款该条款提到的在验收过程中一定要通知乙方该条款提到的在验收过程中一定要通知乙方业务,双方在协商确认,经确认后方可执行,业务,双方在协商确认,经确认后方可执行,甲方不能单方面执行。甲方不能单方面执行。(请翻到第(请翻到第7页,第页,第10款)款)17BS-NFK0801-Sl- 17 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT172. 收货“敲诈”陷阱以上三项条款甲方一定要经过调查后与乙方以上三项条款甲方一定要经过调查后与乙方确认,确认后双方协商后处理。确认,

14、确认后双方协商后处理。补补充充 (再翻到第(再翻到第8页,第页,第14款)款)18BS-NFK0801-Sl- 18 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT3.促销产品陷阱“最惠国待遇”该条款甲方一定要经过调查后与乙方确认,双方协商该条款甲方一定要经过调查后与乙方确认,双方协商后处理,如事先乙方已通知甲方有以上促销活动,但后处理,如事先乙方已通知甲方有以上促销活动,但需要甲方提供销售支持(如免费堆头、海报等),但需要甲方提供销售支持(如免费堆头、海报等),但甲方拒绝乙方,乙方不承担责任。甲方拒绝乙方,乙方不承担责任。补补充

15、充(请翻到第(请翻到第9页,第页,第9条,第条,第5款)款)19BS-NFK0801-Sl- 19 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT4.其他合同举例分析修改方法修改方法直接删除,或者在附加协议上补充双方协商解决的方式。直接删除,或者在附加协议上补充双方协商解决的方式。违约责任的陷阱违约责任的陷阱请看请看深圳人人乐合同深圳人人乐合同20BS-NFK0801-Sl- 20 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT4.其他合同举例分析本条款所指订单必须是

16、买卖双方共同确认的订单,以下情况不在条款约本条款所指订单必须是买卖双方共同确认的订单,以下情况不在条款约束范围内:束范围内: 买方单方面发出,未得到卖方营管部门确认的订单;买方单方面发出,未得到卖方营管部门确认的订单; 卖方在收到订单后,同买方的相关人员已经协商确认不能履行的订单卖方在收到订单后,同买方的相关人员已经协商确认不能履行的订单“订单订单”的霸王约定的霸王约定请翻到请翻到好又多合同好又多合同第九条第九条 订单订单补补充充21BS-NFK0801-Sl- 21 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT4.其他合同举例

17、分析 翻到翻到好又多合同好又多合同第十条第十条 商品交付商品交付 第第5条条删除删除22BS-NFK0801-Sl- 22 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT成功案例成功案例分享分享新一佳新一佳“新一佳合同”(请各位翻开) 请吴廷华跟大家分享一下在修改合同和 补充协议过程中的思路,各个条款的博弈,以及最后双方达成共识的方法)请各位提出质疑,建议和感受)以下是合同的文本23BS-NFK0801-Sl- 23 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT 在

18、合同上可以修改的,直接修改;或者在条款下进行补充条款实战1 直接直接修改修改24BS-NFK0801-Sl- 24 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT25BS-NFK0801-Sl- 25 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT26BS-NFK0801-Sl- 26 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT27BS-NFK0801-Sl- 27 2008 GHY Paper Co

19、rp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT实战2:如果合同无法改动,或者合同未曾提及一些重要内容,我们应该做合同的补充协议28BS-NFK0801-Sl- 28 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT29BS-NFK0801-Sl- 29 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT30BS-NFK0801-Sl- 30 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS U

20、NIT有更多的合同陷阱,需要你去发现、修改!31BS-NFK0801-Sl- 31 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNITKA合同葵花宝典合同葵花宝典我们正在建立一套完整的“合同签订法务”手册,将配备给每位KA经理。它会告诉你当遇到KA无理条款时候,你的合同条款对策是什么。这本手册的内容将会不断的丰富,配合每年的案例,拓展你的合同谈判和签订思维。这可是偶在金红叶10年间呕心沥血,废寝忘食所做的“KA谈判秘笈”欢迎广大KA经理垂询订购热线:123456789店促价:台币2元32BS-NFK0801-Sl- 32 2008 GHY Paper Corp.版权所有.APP CHINA TISSUE BUSINESS UNIT32总结合同条款的每一字每一句,都会影响公司的巨大利益,争字夺句,在条款上的胜利,是成功业绩的第一步。记住,你就是每一份合同的“专职律师”!33BS-NFK0801-Sl- 33APP CHINA TISSUE BUSINESS UNITQ & ATHANK YOU !

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