《文献编目概论》PPT课件.ppt

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1、第一讲第一讲 文献编目概论文献编目概论 崔崔 春春 第一章 文献编目概论 1.1 文献编目 1.2 文献目录1.1 文献编目 1.1.1 什么是文献什么是文献子曰:子曰:“夏礼吾能言之,杞不夏礼吾能言之,杞不足徵也;殷礼吾能言之,宋不足徵也。足徵也;殷礼吾能言之,宋不足徵也。文献文献不足故也。足,则吾能徵之矣。不足故也。足,则吾能徵之矣。论语论语八佾八佾1.1 文献编目1.1.1 什么是文献什么是文献古代-典籍和贤者(熟悉掌故的人)近代-具有历史价值的图书资料称为文献现代-一切记录有知识的文字、图像、数字、符号、音频、视频等物体1.1 文献编目1.1.1 什么是文献什么是文献文献是记录有知识的

2、一切载体。文献著录总则文献是记录有知识信息的一切载体,包括纸质的图书、报刊和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、电子资源等。中国文献编目规则1.1 文献编目1.1.1 什么是文献什么是文献Item-A document or set of documents in any physical form,publishied,issued, or treated as an entity and as such forming the basis for a single bibliographic description. AACR2-20021.1 文献编目1.1.1 什么是文献什么是文献I

3、tem单册(文献)-以任何物理形式出版、发行或作为一个实体处理的一种或一套文献,可作为一个书目著录的依据。西文文献著录条例:修订扩大版1.1 文献编目1.1.2文献的类型文献的类型按文献信息的编撰方法和出版形式按文献信息的载体按文献信息的文种按文献信息的传播范围1.1 文献编目1.1.3什么是文献编目什么是文献编目验收新书核对交接单,依图书批次进行编目加盖馆藏章、登录号及贴条形码查复分类取书次号著录著录总校(包括对著录和分类的校对)打印目录卡片和书标目录组织目录组织(包括对分类和种次号的校对)粘贴书标典藏分配1.1 文献编目1.1.3什么是文献编目什么是文献编目(一)文献著录(一)文献著录(1

4、)描述著录。描述著录依据描述著录规则,客观著录文献信息的基本特征。(2)检索点著录。检索点著录的内容主要包括题名、责任者、主题词与分类号等。各种检索点都要实行规范控制。其中,题名与责任者依据文献编目规则、名称规范数据款目著录规则等来著录。1.1 文献编目1.1.3什么是文献编目什么是文献编目(二)目录组织目录组织是指按照一定的规则与方法,将各种款目或记录组织排列成报道与检索文献信息的有序化系统。目录组织是编目工作的一项重要内容。目录组织的含义以及目录组织的方式、手段等随着社会的发展而不断变化与发展。1.1 文献编目1.1.3什么是文献编目什么是文献编目(二)目录组织(1)传统目录组织法按款目标

5、目的不同,目录组织法分为分类目录组织法和字顺目录组织法两种类型。1.1 文献编目1.1.3什么是文献编目什么是文献编目(二)目录组织(2)机读目录组织法在计算机编目系统中,机读目录数据库通常由一个顺排文档(件)与多个倒排档(件)组成。1.1 文献编目1.1.3什么是文献编目什么是文献编目(三)编目法的要素1编目对象2编目规则及相关规范3编目设备与技术手段4编目员5.编目成果6.编目工作协作模式图书馆名称图书馆名称编目人编目人员数量员数量学历构成学历构成职称情况职称情况硕士及以上硕士及以上本科本科副研及副研及以上以上馆员馆员 北京大学图书馆北京大学图书馆23511511北京航天航空大学北京航天航

6、空大学图书馆图书馆52313北京师范大学图书北京师范大学图书馆馆124647北京邮电大学图书北京邮电大学图书馆馆61414吉林大学图书馆吉林大学图书馆2331838上海交通大学图书上海交通大学图书馆馆131747武汉大学图书馆武汉大学图书馆156948中国人民大学图书中国人民大学图书馆馆21293161.2 文献目录1.2.1文献目录的概念文献目录的概念文献目录是指将一批或记录按照一定次序组织排列而成的一种揭示、报道和检索文献信息的工具。文献目录可以简称为目录或书目,其英文为catalog或bibliography。1.2 文献目录1.2.2文献信息目录的类型及其特点文献信息目录的类型及其特点

7、1.按目录的使用对象划分(1)读者目录(2)公务目录1.2 文献目录1.2.2文献信息目录的类型及其特点文献信息目录的类型及其特点2.按目录排检的文献信息特征划分(1)题名目录(2)责任者目录(3)主题目录(4)分类目录1.2 文献目录1.2.2文献信息目录的类型及其特点文献信息目录的类型及其特点3.按目录的载体形式划分(1)书本式目录(2)卡片式目录(3)缩微目录(4)机读目录1.2 文献目录1.2.2文献信息目录的类型及其特点文献信息目录的类型及其特点4.按目录反映的文献信息收藏范围分(1)馆藏目录(2)联合目录1.2 文献目录1.2.2文献信息目录的类型及其特点文献信息目录的类型及其特点

8、5.按目录的编制目的与社会职能划分可以分为国家书目、推荐书目、专题书目、出版发行目录和藏书目录等。1.2 文献目录1.2.2文献信息目录的类型及其特点文献信息目录的类型及其特点6.按目录反映的文献信息类型划分可以分为两大类:反映单一类型文献信息的目录,如图书目录、连续出版物目录、地图目录、标准文献目录、专利文献目录、缩微资料目录、录音资料目录、影像资料目录、手稿目录、电子资源目录等各种类型文献信息的目录,或是包含若干种类型文献信息的目录。1.2 文献目录1.2.2文献信息目录的类型及其特点文献信息目录的类型及其特点7.按目录反映的文献信息文种划分可以分为两大类:反映单一文种文献信息的目录,如中

9、文文献信息目录、西文文献信息目录等;反映多文种文献信息的目录,如包含了中外多种语言的文献信息目录。1.2 文献目录1.2.31.2.3文献信息目录的职能文献信息目录的职能揭示,报道文献为读者服务组织文献为业务工作服务18761876年年 美国编目学家卡特美国编目学家卡特 印刷本字典式目录规则印刷本字典式目录规则(1 1)读者可以通过下列途径去找到一本书:)读者可以通过下列途径去找到一本书:a.a.作者;作者;b.b.书名;书名;c.c.主题。主题。(2 2)目录显示图书馆:)目录显示图书馆:a.a.某位作者的书有某位作者的书有哪些哪些;b.;b.某一主题的书有哪些;某一主题的书有哪些;c.c.

10、某一体某一体裁的书有哪些。裁的书有哪些。(3 3)目录协助选择一本书:)目录协助选择一本书:a.a.从版本(书从版本(书目性);目性);b.b.从其他特性(体裁或主题)。从其他特性(体裁或主题)。 1960年 柳别茨基著者与书名款目著录条例目录要能容易地确定一种特定出版物的馆藏位置目录要能把图书馆所藏的同一著作的相关版本、同一作者的不同著作集中在一起。 19611961年巴黎年巴黎“国际编目原则会议国际编目原则会议” 通过的通过的原则声明原则声明对文献机构目录职能是这样规对文献机构目录职能是这样规定的:定的:目录必须有效地确定文献机构是否目录必须有效地确定文献机构是否藏有特定的图书:藏有特定的

11、图书:(a)(a)图书的著者或书名图书的著者或书名(b)(b)书上没有标明著者而仅有书名,书上没有标明著者而仅有书名,(c)(c)著者和著者和书名都不合适或都不足以说明该书的著者、书名都不合适或都不足以说明该书的著者、书名时,用代替书名的适当名称;书名时,用代替书名的适当名称;(a)(a)文文献机构藏有某一特定著者的哪些著作以及献机构藏有某一特定著者的哪些著作以及(b)(b)某一特定著作的哪些版本。某一特定著作的哪些版本。 FRBR FRBR认为目录用户的任务包括:认为目录用户的任务包括:发现实体发现实体(按实体的属性或关系从文档或数据库中检索(按实体的属性或关系从文档或数据库中检索到一个或一组实体)到一个或一组实体)识别实体(确认找到的识别实体(确认找到的实体正是所要查寻的实体,或从两个或两个以实体正是所要查寻的实体,或从两个或两个以上类似特征的实体中区分出所需的实体);上类似特征的实体中区分出所需的实体);选择实体(根据内容、物理格式等选取符合用选择实体(根据内容、物理格式等选取符合用户需求的实体);户需求的实体);获取实体(通过购买、借获取实体(通过购买、借阅等途径获得实体,或通过联机方式存取远程阅等途径获得实体,或通过联机方式存取远程计算机上的一个实体)计算机上的一个实体)

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