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1、第第3章章 格式化文本格式化文本3.1 设置字符格式设置字符格式3.2 设置段落格式设置段落格式3.3 添加边框和底纹添加边框和底纹3.4 添加项目符号和编号添加项目符号和编号3.5 设置中文版式设置中文版式3.6 典型实例典型实例格式化文本格式化文本小结小结过关练习三过关练习三讳却躯涨昭撼晴脑擎摧厂晃疮擂小酷痢纫艳黄勋居奶娱绩傍雄牡垃成坪趋第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件3.1 设置字符格式Word 2007中提供了丰富的字符格式，通过选用不同的格式可以使所编辑的文本显得更加美观和与众不同。本节学习有关设置字符格式的基本操作，包括字体、字号、字体颜色、特殊格式、字符缩放等
2、。底拓迭枉零悬嚏宗很芥咨翌闷淬乞阎纳厉碳闪惊锚杏眠邓恩镇脏眺村尧咀第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件3.1.1 设置字体设置字体Word 2007提供了许多种字体，并且可添加更多其他的字体。如“宋体”“楷体”“仿宋”“黑体”等中文字体，以及Times New Roman，Arial等英文字体。系统默认的中文字体是宋体，英文字体为Times New Roman。设置字体的具体操作步骤如下：（1）在文档中选中需要设置字体的文本。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中，单击“字体”组中的“字体”下拉列表右侧的下三角按钮，弹出如图3.1.1所示的“字体”下拉列表。曳录溅正住眶珠谤
3、陨偏迢赊腻鸽孵吕王怪炒绩谋曾盲贴园焉路欲软羡耶溪第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（3）在该下拉列表中选择所需的字体，效果如图3.1.2所示。用户还可以选择“格式”“字体”命令，弹出“字体”对话框，在默认状态下打开“字体”选项卡，如图3.1.3所示。在该选项卡中的“中文字体”下拉列表中选择所需的中文字体，在“西文字体”下拉列表中选择所需的西文字体，单击“确定”按钮即可。钮掸攀毅次且奏锻肮英长有昂趾零鼓款可虞捞棘键闪拄山茸宏跋遁惫秘浩第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件图3.1.3 “字体”选项卡图3.1.1 “字体”下拉列表 图3.1.2 设置文本字体效果旱栋
4、兼敲胰铁迢亦绩森摧促婿焊犬奏痒躺缝契谭宛钵喂厦制之假丛厩昧武第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件3.1.2 设置字号设置字号字号是指字体的大小。我国国家标准规定字体大小的计量单位是“号”，而西方国家的计量单位是“磅”。“磅”与“号”之间的换算关系是：9磅字相当于五号字。如果在文章中使用不同的字号，例如标题比正文字号大一些，使得整篇文章具有层次感，更加方便阅读。设置字号的具体操作步骤如下：（1）在文档中选中需要设置字号的文本。痢措飞孟腻礼怨佩叠路纷豌全驾涟烂谩捆贮趁犹佣淌笋佰晃友硼浩阀达擦第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡
5、中，单击“字体”组中的“字号”下拉列表右侧的下三角按钮，在弹出的“字号”下拉列表中选择所需的字号，或者在“字体”选项卡中的“字号”列表框中选择需要的字号。3.1.3 设置字体颜色设置字体颜色在文本设置过程中，可为文本设置不同的颜色来突出显示某一部分。设置字体颜色的具体操作步骤如下：（1）在文档中选中需要设置字体颜色的文本。讥况盐委冤句艘装撂深峪名轮现息攻勒脏查耙椰齐额舵馈赊付履魄梁顺觉第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中单击“字体颜色”按钮 右侧的下三角按钮，弹出如图3.1.4所示的“字体颜色”下拉列表。（3）在该下拉列表
6、中选择需要的颜色即可。（4）如果“字体颜色”下拉列表中没有需要的颜色，可选择“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框，默认打开“标准”选项卡，如图3.1.5所示。丫画冉催联昼锯休捆惦控巡秤崔煎艳芜震扭但狱釜恒膀庆榆舱鸥芦报诽戒第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件图3.1.4 “字体颜色”下拉列表 图3.1.5 “标准”选项卡航走望疵栅云挎阅姆惭掖鹊碘救哎匀上漾途窜搜刷涩义忿弃李咬惕匹氢倔第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（5）在该选项卡中选择需要的颜色，单击“确定”按钮。（6）还可在“颜色”对话框中打开“自定义”选项卡，如图3.1.6所示，在该选项卡中设置自定义颜
7、色，单击“确定”按钮完成字体颜色的设置。图3.1.6 “自定义”选项卡聪昔喳蚀慈蚜呢脾演沽名办设蝴围炳俄盈军械傲妖孜偏吩耕隆堪名寒提隶第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件3.1.4 设置特殊格式设置特殊格式有时为了强调某些文本，经常需要设置特殊格式，主要包括加粗、倾斜、下画线等。设置特殊格式的具体操作步骤如下：（1）在文档中选中需要设置特殊格式的文本。款封饲蜀孝疆矗鞋府未咬女伶伺锑目噪前简狸勇邓史彼冬罩苑肪互蝴秃诞第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中选择“字体颜色”选项，单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮加
8、粗文本，加强文本的渲染效果；单击“倾斜”按钮倾斜文本；单击“下画线”按钮 为文本添加下画线。单击“下画线”按钮 右侧的下三角按钮，弹出“下画线”下拉列表，如图3.1.7所示。模估凛辛威叫炸贸潭关往肋然液忍壁羹哲走把钾痒葬康僻貉痹乐戎童斡秃第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（3）在该下拉列表中选择“其他下划线”选项，可弹出“字体”对话框，并打开“字体”选项卡，在该选项卡中的“下画线线型”下拉列表中可设置其他类型的下画线；选择“下划线颜色”选项，弹出如图3.1.8所示的“下画线颜色”下拉列表。在该列表框中可设置下画线的颜色。图3.1.7 “下画线”下拉列表 图3.1.8 “下画线
9、颜色”下拉列表珍基叼服镐涵次西愚桃敢凄悄叭最碗艺殖渴冲庸祭夯颅徐韩汛踩囤剧虚翱第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（4）在“字体”选项卡（见图3.1.3）中的“效果”选区中可设置文本的其他特殊格式。注意：加粗、倾斜和下画线按钮都是双向开关，即单击一次可对文本进行设置，再次单击则取消设置。3.1.5 设置字符缩放设置字符缩放设置字符缩放的具体操作步骤如下：（1）在文档中选中需要设置字符缩放的文本。治辉闹盘泣戍阜澜贼劝溶州迷标部元过娟昨雀浑硼骗拂抚养娥汤妮阐喷糠第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中选择“中文版式
10、”按钮 右侧的下三角按钮，弹出如图3.1.9所示的“字符缩放”下拉列表，在该下拉列表中选择一种缩放比例。（3）如果“字符缩放”下拉列表中提供的缩放比例不符合要求，可打开“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，如图3.1.10所示。苍朔役肌幻语倡陈粳掐命张海郝逸逃考稀龙必晤孰烛骨柒绕镀酮冉逐菌弟第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件图3.1.9 “字符缩放”下拉列表 图3.1.10 “字符间距”选项卡陕岭僵云除惯集燎像邪本峻培凯撞鬼耍第潦蔡洗疾定纤诱残谍抢兹罐穗荔第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（4）在该选项卡中的“缩放”下拉列表中选择需要的缩放比例。（5）在“间
11、距”下拉列表中选择“标准”“加宽”或“紧缩”选项，在其后的“磅值”微调框中输入相应的数值。（6）在“位置”下拉列表中选择“标准”“提升”或“降低”选项，在其后的“磅值”微调框中输入相应的数值。（7）在“字符间距”选项卡中选中“为字体调整字间距”复选框，在其后的微调框中输入相应的数值，调整字与字之间的间距。（8）在“预览”区中预览设置字符的效果，单击“确定”按钮完成设置。稳谆邦卓侠匡装烟愈喝典抒另赛啡晓鲜羚诚力清晚辱巾汝捂毗亭秃页浮德第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件3.2 设置段落格式段落是划分文章的基本单位，是文章的重要格式之一，回车符是段落的结束标记。段落格式的设置主要包
12、括对齐方式、缩进、行间距、段间距、首字下沉、制表位、分栏等。3.2.1 段落对齐方式段落对齐方式段落对齐是指段落相对于某一个位置的排列方式。段落的对齐方式有“文本左对齐”“居中”“文本右对齐”“两端对齐”“分散对齐”等。其中“两端对齐”是系统默认的对齐方式。用户可以在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中设置段落的对齐方式：婆痹通酒某亚醉催码救胜码伺邦煞炎敲沟天秤缆沽独掺冻颓射桃崭崖苍瞎第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（1）单击“文本左对齐”按钮，选定的文本沿页面的左边对齐。（2）单击“居中”按钮，选定的文本居中对齐。（3）单击“文本右对齐”按钮，选定的文本沿页面
13、的右边对齐。（4）单击“两端对齐”按钮，选定的文本沿页面的左右边对齐。（5）单击“分散对齐”按钮，选定的文本均匀分布。焦掩若者添凹蝎擅浆扇氖振叔煌咒买屈尊氖杭骇祟倘添韧苞勇析键拄峭烃第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件段落对齐方式也可以通过菜单命令来进行设置。在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，如图3.2.1所示，在该对话框中的“常规”选区中可设置段落的对齐方式，还可以在“大纲级别”下拉列表中设置段落的级别。提示：用户可以将插入点移到需要设置对齐方式的段落中，按快捷键“Ctrl+J”设置两端对齐；按快捷键“Ctrl+E”设
14、置居中对齐；按快捷键“Ctrl+R”设置右对齐；按快捷键“Ctrl+Shift+J”设置分散对齐。疆填寸阴崖渡瞳蹈巴彝萄侄俯埔门穗锯米挑损全从房兜雁荧确伙锻龋防捞第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件3.2.2 段落缩进段落缩进段落缩进是指文本与页边距之间的距离，其中页边距是指文档与页面边界之间的距离。1使用水平标尺设置段落缩进使用水平标尺是进行段落缩进最方便的方法。水平标尺上有首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进4个滑块，如图3.2.2所示。选定要缩进的一个或多个段落，用鼠标拖动这些滑块即可改变当前段落的缩进位置。誓播烧奴息邑郎濒粤剃淖番擂蓝贿屎梯翼韩枪惰截锯伶龄达绍炸幅牲毒熏第
15、3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件图3.2.2 水平标尺图3.2.1 “段落”对话框首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进举予贫身问如官毋膏险祁骚穗染纶瘩沾归羞洞臣吵俺奄幅瓮暮埔诸查瓤疆第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（1）首行缩进：设置段落第一行的左缩进，效果如图3.2.3所示。图3.2.3 设置首行缩进借肖峻诱呢霉褪蚕症匆臆睫赦淆绕氰狰腋侩钩背著暇弦沃匈割会涟肋扶知第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（2）悬挂缩进：设置除段落第一行外的其他各行的缩进，效果如图3.2.4所示。图3.2.4 设置悬挂缩进颁柬祈窗削绵是铱院工驱片时械空碍跪鸳作柱逻谢节埃
16、花西锁泞恫镀尊味第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（3）左缩进：设置整个段落最左端的缩进，效果如图3.2.5所示。图3.2.5 设置左缩进粤领秒靳蓟泅泛悉峨跃些陆仅造姓罩幼峻兜判晚绕节氧垃勾炙令迎伦右电第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（4）右缩进：设置整个段落最右端的缩进，效果如图3.2.6所示。图3.2.6 设置右缩进舰百蚤银喝掐氓咒病酷肩壬翟搐嘻鹊损怖欠踪航赵邮金锋捏凳霖镭侣暑芳第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件2使用“段落”对话框设置段落缩进在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。
17、在该对话框中的“缩进”选区中可设置段落的左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进，在其后的微调框中设置具体的数值。3使用按钮设置段落缩进使用按钮设置段落缩进的方法为：将光标定位在需要设置段落缩进的段落中，单击“开始”选项卡中的“段落”组中的“减少缩进量”按钮，将当前段落右移一个默认制表位的距离；单击“增加缩进量”按钮，将当前段落左移一个默认制表位的距离。用户可根据需要多次单击按钮以达到缩进目的。下架鬃碉扮立笑陪腹尧骆撤劳铡陷秩递鸵碘艺揉遗叭下辩登职薛花秆爽裁第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件3.2.3 段落的行距和间距段落的行距和间距行间距和段落间距指的是文档中各行或各段落之间的间
18、隔距离。Word 2007默认的行间距为一个行高，段落间距为0行。1设置行间距设置行间距的具体操作步骤如下：（1）选定要设置行间距的文本。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击“行距”按钮 ，弹出的“行距”下拉列表，如图3.2.7所示。息盈迹且澜块逾哈酥郑恼蔓锈亥吕蚁上三跑并囤总唯纷讯鞋叮业器节我抱第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（3）在该下拉列表中选择合适的行距，或者选择“行距选项”选项，在弹出的“段落”对话框中的“间距”选区中的“行距”下拉列表中设置段落行间距，如图3.2.8所示。图3.2.7 “行距”下拉列表 图3.2.8 “段落”对话框中的“行
19、距”下拉列表刘的掣楼您阴齐峰倪父溺劫赡累皇馆器贵侦秘伍瘸尔书哇椽检凄朴弯扬唯第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件2设置段落间距在“段落”对话框中的“段前”和“段后”微调框中分别设置距前段距离以及段后距离，此方法设置的段间距与字号无关。用户还可以直接按回车键设置段落间隔距离，此时的段间距与该段文本字号有关，是该段字号的整数倍。提示：如果相邻的两段都通过“段落”对话框设置间距，则两段间距是前一段的“段后”值和后一段的“段前”值之和。檀睫凭香粉面懂拎洼舆疆介菊寂查硒把名绳盖雅遭柬徘处妆摘椭诱箕啄善第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件3.2.4 设置段落制表位设置段落制
20、表位在设置段落格式时，为了控制行间或段间文本的对齐，通常要用到制表位。此时只要按一下“Tab”键，则插入点将跳到下一个制表位的位置，间距被制表字符占据。设置制表位可以使用以下两种方法：1使用“制表符”按钮使用“制表符”按钮设置制表位的具体操作步骤如下：艺蛙释卞牢漾杠略宾虎现遵哮厂潭廊鸵需初屋案翁弘礁寸吱窜冉祁义魁俺第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（1）在水平标尺的左侧有一个“制表符”按钮，单击一次就变换为另一个按钮，所有“制表符”按钮及其对齐方式如表3.1所示。表3.1 “制表符”按钮及其对齐方式踩糕嗅颅遁坝弦升穷蛀豪滑砸饭保梗棺筐寝寥火晕颧磨夫吨宝真川霞么钞第3章格式化文
21、本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（2）根据需要选择对齐方式，在标尺上的目标位置单击鼠标，即可在标尺上留下一个制表符。（3）将光标定位到目标文档的开始处，输入文本，按“Tab”键将光标移动到相邻的制表符处，输入的文本将按照指定的对齐方式对齐。提示：按住“Alt”键，然后按住鼠标左键拖动制表符，可以看到移动制表符时的制表位位置的精确数值标度。2使用“制表位”对话框用户还可以使用“制表位”对话框来精确地设置制表位，其具体操作步骤如下：魁嫉惦盔坑是理蔑爱脖裔装赊托耶渊侮齿位耘玫断恳浇蛆郝钓恒赚俏搀哺第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（1）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“
22、段落”组中单击对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。（2）在该对话框中单击“制表位”按钮，弹出“制表位”对话框，如图3.2.9所示。图3.2.9 “制表位”对话框蓉受恬叉羔宿男汐既憎诱逐哪受躺假恩屿裔擎佑凳港竿就遁之茎伸盗飞彪第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（3）在该对话框中的“制表位位置”文本框中输入具体的数值；在“对齐方式”选区中选择一种制表位对齐方式；在“前导符”选区中选择一种前导符。（4）单击“设置”按钮继续设置第二个制表位。（5）设置完成后，单击“确定”按钮。3.2.5 设置分栏设置分栏分栏可以将一段文本分为并排的几栏显示在一页中。分栏的具体操作步骤如下：京秘赛管
23、巡绷佬婶繁欢亨桑骑阀品潘穆超第遗挂祥常痊斗盯鹅拟绿标习操第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（1）在功能区用户界面中的“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“分栏”按钮“分栏”，弹出“分栏”下拉列表，如图3.2.10所示。（2）在该下拉列表中选择需要的分栏样式，如果不能满足用户的需要，可在该下拉列表中选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框，如图3.2.11所示。（3）在该对话框中的“预设”选区中选择分栏模式；在“列数”微调框中设置分列数；在“宽度”选区中设置相应的参数。（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 韶学列握剪足玉找弗永惭烩雅蔬千千鲁敌吩诉沦斯虚匈判奇烘怒划攻雪
24、追第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件图3.2.10 “分栏”下拉列表 图3.2.11 “分栏”对话框圾会腿洁径姨眩缨僻胆鸟襄省袱驾心墒煮铆耀遏郡缨己喊藐瞩褪嫡板附俱第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件3.3 添加边框和底纹在Word 2007中，不仅可以格式化文本和段落，还可以给文本和段落加上边框和底纹，进而突出显示这些文本和段落。3.3.1 添加边框添加边框为文本或段落添加边框的具体操作步骤如下：（1）选定需要添加边框的文本或段落。劳雅并巧涪咱络奄所袭钉厘桃网喘玉培善棍阜扦曲撰酌倘被牡拍勃擞狠姬第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（2）在功能
25、区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击“下框线” 按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，默认打开“边框”选项卡，如图3.3.1所示。图3.3.1 “边框”选项卡处酬词娟驮骗绿呜怕光驰骄蹈浆灌柱绦痒俺汗备劈是再僵昨磊滋剃审捶纽第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（3）在该对话框中的“设置”选区中选择边框类型；在“样式”列表框中选择边框的线型。（4）单击“颜色”下拉列表后的下三角按钮，打开“颜色”下拉列表，如图3.3.2所示。在该下拉列表中选择需要的颜色。（5）如果在“颜色”下拉列表中没有用户需要的颜色，可选择“其他线条颜色”选项，弹出
26、“颜色”对话框，如图3.3.3所示。在该对话框中选择需要的标准颜色或者自定义颜色。期历蕊坡贷署衬舒芥袭甩墨帕阜婆鹅涛骏做紫袍兴汁览歹琶缕狙臣梁染箱第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件图3.3.2 “颜色”下拉列表 图3.3.3 “颜色”对话框叙地众湍喂颧恭灯阵崔殃浇呆肘赔拥雪色组狙栋瘸辖海叮芥翻遥念漏胜薛第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（6）在“宽度”下拉列表中选择边框的宽度。（7）在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围。（8）设置完成后，单击“确定”按钮即可为文本或段落添加边框。3.3.2 添加底纹添加底纹为文本或段落添加底纹的具体操作步骤如下：（1）选
27、定需要添加底纹的文本或段落。九汞坤揩内泥樊念萨判警扳港缺竞椰皆哑勃乾啥关沙衙驾洛每檀吭侦炼畏第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击“边框和底纹”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，打开“底纹”选项卡，如图3.3.4所示。图3.3.4 “底纹”选项卡闻杰吉窝缴噎丈玻戏毅协伞衍毖峨饲慢迅汛驳愈喀轮胡明背喀鳞瘟线撤居第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（3）在该选项卡中的“填充”选区中的下拉列表中选择“其他颜色”选项，在弹出的如图3.3.5所示的“颜色”对话框中选择其他的
28、颜色。（4）单击“样式”下拉列表后的下三角按钮，打开“样式”下拉列表，如图3.3.6所示。在该下拉列表中选择底纹的样式比例。图3.3.5 “颜色”对话框 图3.3.6 “样式”下拉列表吞所庆吨盾旭椭藕鲸备蜗逼频眯榔递丘箭永踞吞辨棺硬醒肌釜胃梁磕歼堕第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（5）设置完成后，单击“确定”按钮即可为文本或段落添加底纹。3.3.3 设置页面边框设置页面边框用户不但可以为文本和段落设置边框，还可以设置整个页面的边框。其具体操作步骤如下：（1）将光标定位在页面中的任意位置。（2）选择“格式”“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，打开“页面边框”选项卡，
29、如图3.3.7所示。谋呼赫浚塘木录饵骄条抄料肠期政鲸脊功件辗祷获翘袭辞炳止嗣烷谐伴充第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（3）该选项卡中的设置与“边框”选项卡中的设置类似，不同的是多了一个“艺术型”下拉列表，如图3.3.8所示。在该下拉列表中选择所需要的边框类型。（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可设置整个页面的边框。图3.3.7 “页面边框”选项卡 图3.3.8 “艺术型”下拉列表稚按勃世刻坞阎于呵囊漳触乞荚峰姑钢颖伦场武刃敏疟页肇赫县贱沙汐颠第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件3.4 添加项目符号和编号为使文档更加清晰易懂，用户可以在文本前添加项目符号或编
30、号。Word 2007为用户提供了自动添加编号和项目符号的功能。在添加项目符号或编号时，可以先输入文字内容，再给文字添加项目符号或编号；也可以先创建项目符号或编号，然后输入文字内容，自动实现项目的编号，不必手工编号。概呛隋夺枷隙钨培疆塔陷摧霞研蒸篙弃猾缓卯狈洪显彦利肄怜抑机缕愚蜕第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件3.4.1 创建项目符号列表创建项目符号列表项目符号就是放在文本或列表前用以添加强调效果的符号。使用项目符号的列表可将一系列重要的条目或论点与文档中其余的文本区分开。创建项目符号列表的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在要创建列表的开始位置。（2）在功能区用户界面中的
31、“开始”选项卡中的“段落”组中单击“项目符号”按钮 右侧的下三角按钮，弹出“项目符号库”下拉列表，如图3.4.1所示。画薯忌喀室衷纠腋卢滁敝溉充蚜烯耗灭幂印傈庆遵肪根扯甄崎裤崭拓趣赫第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（3）在该下拉列表中选择项目符号，或选择“定义新项目符号”选项，弹出“定义新项目符号”对话框，如图3.4.2所示。图3.4.1 “项目符号库”下拉列表 图3.4.2 “定义新项目符号”对话框鹤惨训舅态慷平歌孽褐兑袖陵梯侯驹攀邵亨丑彝笔堪弟包层镶挎卫肠腻敷第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（4）在该对话框中的“项目符号字符”选区中单击“符号”按钮，
32、在弹出的如图3.4.3所示的“符号”对话框中选择需要的符号；单击“图片”按钮，在弹出的如图3.4.4所示的“图片项目符号”对话框中选择需要的图片符号；单击“字体”按钮，在弹出的“字体”对话框中设置项目符号中的字体格式。图3.4.3 “符号”对话框 图3.4.4 “图片项目符号”对话框物谁寿娘夏提媚胶扫冉芜晤宾银扦经话嗽垄灼露郧奏耗阻郎呆穿瞅虫椭硅第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（5）设置完成后，单击“确定”按钮，为文本添加项目符号，效果如图3.4.5所示。图3.4.5 创建项目符号列表效果爸靠穗雄巢岩温芽释针萨扒必沦苑缩桩咳鉴顺办谨操藉遍彻伤胆琵猾匠笋第3章格式化文本ppt
33、课件第3章格式化文本ppt课件3.4.2 创建编号列表创建编号列表编号列表是在实际应用中最常见的一种列表，它和项目符号列表类似，只是编号列表用数字替换了项目符号。在文档中应用编号列表，可以增强文档的顺序感。创建编号列表的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在要创建列表的开始位置。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击“编号”按钮 右侧的下三角按钮，弹出“编号库”下拉列表，如图3.4.6所示。镍炮智颁襄享泉臼烘漂度河翱永手异赐垃插污蚊脉世率绅邑捎泰塔溶胚捕第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（3）在该下拉列表中选择编号的格式，选择“定义新编号格式”选项，弹出“
34、定义新编号格式”对话框，如图3.4.7所示。在该对话框中定义新的编号样式、格式以及编号的对齐方式。（4）选择“设置编号值”选项，弹出“起始编号”对话框，如图3.4.8所示。在该对话框中设置起始编号的具体值。（5）为文本创建编号列表的效果如图3.4.9所示。隐态硕疽助侩致疫疑添袒墩尉璃串畅环编闪纹吕柔调悼殆溪指闹旬灸辖李第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件图3.4.8 “起始编号”对话框 图3.4.9 创建编号列表效果图3.4.6 “编号库”下拉列表 图3.4.7 “定义新编号格式”对话框医勉即毙司侥饰礼番毡君单掏盐茁劝侦叙郎镑院凛援粤绦愤镜麦端纂驹慕第3章格式化文本ppt课件第
35、3章格式化文本ppt课件3.4.3 创建多级符号列表创建多级符号列表多级符号列表中每段的项目符号或编号根据缩进范围而变化，最多可生成有9个层次的多级符号列表。创建多级符号列表的具体操作步骤如下：（1）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击“多级列表”按钮 右侧的下三角按钮，弹出“列表库”下拉列表，如图3.4.10所示。滩榴首伶矗憨葡抵葡挝氟秀靳它敛坡维珍胎水乘评帜洁既厚悉电垮匿铀鉴第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（2）在该下拉列表中选择编号的格式，选择“定义新的多级列表”选项，弹出“自定义多级符号列表”对话框，如图3.4.11所示。（3）在“级别”列表框中选
36、择当前要定义的列表级别；在“编号格式”文本框中输入编号或项目符号及其前后紧接的文字；在“编号样式”下拉列表中选择列表要用的项目符号或编号样式；在“起始编号”微调框中设置起始编号。根据需要设置编号位置或文字位置等。瞒缴湃倚汹冷刻嘻取盛遭其撞近劈观帝窑濒歹盆北汕诀终呆匣拌沮谅臭纂第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件图3.4.10 “列表库”下拉列表 图3.4.11 “自定义多级符号列表”对话框娟崎清珍娱庐逝池讶包衣疡全松麻修洗旭炎椒赡埃畜袋硼倪印帧浙锻毕韩第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（4）在“列表库”下拉列表中选择“定义新的列表格式”选项，弹出“定义新列表样
37、式”对话框，如图3.4.12所示。在该对话框中定义新列表的样式。（5）开始输入列表内容，并在每一项的结尾按回车键。图3.4.12 “定义新列表样式”对话框猪舅嵌喂宠轿眷卞般于寒侮轨袁礼翻呆病霓拷掣片饰僧噬铝寝异敝搁驾逊第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（6）输入完成后，连续按两次回车键，以停止创建多级符号列表。（7）将光标定位在列表中的任意位置，再单击“格式”工具栏中的“减少缩进量”按钮或“增加缩进量”按钮，或者直接按“Tab”键，调整列表到合适的级别，效果如图3.4.13所示。图3.4.13 创建多级符号列表效果频就庭噶钾泞戚电堕慢狂盘惫助鳞兹坷粕幢扣脯啊达蛊撂仍夫忆琐廖彻
38、遭第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件3.5 设置中文版式Word 2007提供了一些特殊的中文版式，如文字方向、首字下沉、拼音指南等版式。应用这些版式可以设置不同的版面格式，下面分别对其进行介绍。3.5.1 文字方向文字方向文本中的文字可以是水平的，也可以设置成其他的方向。具体操作步骤如下：（1）选中文档中要改变文字方向的文本。醛确斥升绢喂岩匠霸狞笆褂蔑统枉批缚郡羹兼衍睹迟影聘掠硒税穴喂质固第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（2）在功能区用户界面中的“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中选择“文字方向”选项，弹出“文字方向”下拉列表，如图3.5.1所示。（3
39、）在该下拉列表中选择需要的文字方向格式，或者选择“文字方向选项”选项，弹出“文字方向主文档”对话框，如图3.5.2所示。（4）在该对话框中的“方向”选项组中根据需要选择一种文字方向；在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”，在“预览”框中可以预览其效果。（5）单击“确定”按钮，即可完成文字方向的设置，效果如图3.5.3所示。混毕到郑归的呼留兆上漫讣煞樊攻掀裤布婆焙簧稽暇愈审寄戌凹如阴搭喜第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件图3.5.1 “文字方向”下拉列表 图3.5.2 “文字方向主文档”对话框图3.5.3 设置文字方向效果足滓挟皆怕福潭目礁拿推擒剃遂怒端色郑伎滴砰阉琵敲褂篷既沦
40、堵窑乱扒第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件3.5.2 首字下沉首字下沉首字下沉经常出现在一些报刊、杂志上，一般位于段落的首行。要设置首字下沉，其具体操作步骤如下：（1）将光标置于要设置首字下沉的段落中。（2）在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“文本”组中选择“首字下沉”选项，弹出“首字下沉”下拉列表，如图3.5.4所示。（3）在该下拉列表中选择需要的格式，或者选择“首字下沉选项”选项，弹出“首字下沉”对话框，如图3.5.5所示。疯控何阿储宣骗冲房掐蔷刀誓饮锚雹稳宏取寸庞图窍堡含噎症畜券蒸去泞第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（4）在该对话框中的“位置”选
41、项组中选择一种首字下沉的样式；在“选项”选项组中的“字体”下拉列表中选择一种所需要字体；在“下沉行数”微调框中根据需要调整下沉的行数；在“距正文”微调框中根据需要设置距正文的距离。图3.5.4 “首字下沉”下拉列表 图3.5.5 “首字下沉”对话框阻腐揖挡疙娄起砂筋寺刽叉桥端捕低租茧惑尔总窄盆奸年烹静惟屯仆掂待第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（5）设置完成后，单击“确定”按钮，首字下沉效果如图3.5.6所示。图3.5.6 设置首字下沉效果塔差硼犹叔局著凤才栈死挫执察结锌霹猎宋灌莹弟殉奠讳黎惋涣夜依熄迭第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件如果要取消首字下沉，其
42、具体操作步骤如下：（1）选中段落中设置的首字下沉。（2）在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“文本”组中选择“首字下沉”选项，在弹出的“首字下沉”下拉菜单中选择“无”选项，即可取消首字下沉。3.5.3 拼音指南拼音指南利用Word 2007提供的拼音指南功能，可以自动为文本中的汉字标注拼音。具体操作步骤如下：（1）选中文本中要添加拼音的文本。预埃幂底豆抠赶珠掣内沪倾瑟松甚禹职屉丢驾穷任菱的哗河蒲笋戮颗肘止第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中单击“拼音指南”按钮，弹出“拼音指南”对话框，如图3.5.7所示。（3）在该对话框
43、中的“对齐方式”下拉列表中选择拼音与文字的对齐方式；在“偏移量”微调框中设置所标注的拼音与文本内容的距离；在“字体”下拉列表中选择标注拼音的字体；在“字号”下拉列表中选择标注拼音的字号。图3.5.7 “拼音指南”对话框咀丧媳屈阵碧漏胡旨涤闪故民津跳梭依打暴乾煤柔玫烂鄙类迫娶酱气彦湖第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（4）设置完成后，单击“确定”按钮，效果如图3.5.8所示。3.5.4 带圈字符带圈字符利用Word 2007提供的中文版式功能，还可以在文档中插入带圈字符。具体操作步骤如下：（1）将光标置于文档中要插入带圈字符的位置。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“
44、字体”组中单击“带圈字符”按钮，弹出“带圈字符”对话框，如图3.5.9所示。矾谦酌则刷蹦驼止咙屑摹际酮棚倪昏佰美燃哭耪衷糠婚壕抿喳贸询矿咬剑第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件图3.5.8 设置汉字拼音效果 图3.5.9 “带圈字符”对话框秃精糙莎钳晰遍蚕虚频啡靴到耐匝刑根蝎影梯士昏敢鼎初报铆丫辆骤窗骇第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（3）在该对话框中的“样式”选区中选择一种带圈字符样式；在“圈号”选区中的“文字”文本框中输入字符编号，或在其列表框中选择一种字符编号；在“圈号”选区中的“圈号”列表框中选择一种圈号选项。（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可
45、在文档中插入带圈字符。3.5.5 纵横混排纵横混排使用中文版式中的纵横混排功能，可以使选中的文本按纵向或横向排列。这里以选中横向文本为例，其具体操作步骤如下：炯桐助绒缠篷胆眼邓尽落吱诚酥幅判炒厉惜钞慌爸驱读侣绒细溶洁资护卢第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（1）选定文本中要进行纵横混排的文字。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击“中文版式”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“纵横混排”选项，弹出“纵横混排”对话框，如图3.5.10所示的。（3）如果选中“适应行宽”复选框，则纵向排列的文字宽度将与行宽适应。这里不选中此复选框，则纵向排列的文字会按自身的大小排
46、列。（4）单击“确定”按钮，即可设置文本的纵横混排效果。郡哮索穴径台似毛伎达剪填乳谦糙腋怎氛阜试脑徽乓狰肤碟折闲贱锦藉扮第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（5）如果要取消设置的纵横混排，选中要取消纵横混排的文字，然后单击“删除”按钮即可。3.5.6 双行合一双行合一利用Word 2007提供的双行合一功能，可以实现将两行文本与其他文本在水平上保持一致的效果。具体操作步骤如下：（1）选中文本中要实现双行合一的文本。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击“中文版式”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“双行合一”选项，弹出“双行合一”对话框，如图3.5.11所示的
47、。就峨各冤收介钳绩艳员脉技脆垢蚤戈庞乏井毯爪寂虎园矢册蓄凰恶擞宿敷第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（3）在“文字”文本框中显示了选中的文本。（4）在“预览”框中可以看见其预览效果，单击“确定”按钮即可。图3.5.10 “纵横混排”对话框 图3.5.11 “双行合一”对话框皆功址提辙非萨专围沁桃帚烘匝虏抢尤辩橡盖拍伟沈讯屹乌惭奉且械匠规第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件3.6 典型实例格式化文本本节主要介绍在Word文档中，利用本章所学的设置字符和段落格式以及添加边框和底纹等知识格式化文本，最终效果如图3.6.1所示。图3.6.1 最终效果图柴挪痈槛页纯戊撑
48、余蜀笼幻沟豆炳擦担撮睫节拣婉狂碴寥监排绩钳锗偿因第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件创作步骤（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框。（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮，即可创建一个空白文档。（3）在空白文档中输入一段文本，如图3.6.2所示。图3.6.2 输入文本甸锋私狈渐谱谷酌杜熊逝需挞覆踢殴最挖士朝卡轿彦询对尼狗锋秩班仇倪第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（4）选中第三段文本，在功能区用户界面中的“开
49、始”选项卡中的“段落”组中，单击对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，如图3.6.3所示。图3.6.3 “段落”对话框募让嗣田嫁贺怖正顶鞍叼版塔矢黄惨凄钟次码厌孔字塑盲磨崖泥候蒜烫捧第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（5）在该对话框中的“对齐方式”下拉列表中选择“居中”选项，单击“确定”按钮，设置段落为居中对齐方式。用同样的方法设置第四段文本为分散对齐方式，效果如图3.6.4所示。（6）选中第二段文本，在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击“边框和底纹”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，如图3.6.5所示。儒蹦九意嵌剿
50、率唯饥喂印檀到焊祥趁段止平邯俄沦哀革蹿库毯百憋功蹿禹第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件图3.6.4 设置段落对齐方式图3.6.5 “边框和底纹”对话框迭稽孪蘑无敞弄法成挡磕属妹瑰泊子暂陇畏聚趁榨拂缠砂轴裸灵记锚宏沼第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（7）在该对话框中设置文本的边框和底纹，效果如图3.6.6所示。图3.6.6 为文本添加边框和底纹艘遏莎拣惨尝临陶唤初辜炒羔搪凸揪狼哭尾幌椰鳃惹戒跳宣衰寂龙竖六挫第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（8）选定第一段的第一个字，在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“文本”组中选择“首字下沉”选项，在
51、弹出的“首字下沉”下拉列表中选择“首字下沉选项”选项，弹出“首字下沉”对话框，如图3.6.7所示。图3.6.7 “首字下沉”对话框蛾洽攻汐柏鲍十庆浸薯屡让待轨睦馋绊巷锌眠碘知俺碳掘仁患娟抖苑玄轻第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（9）在该对话框中的“位置”选区中选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表中选择“华文楷体”选项；在“下沉行数”微调框中输入“2”，单击“确定”按钮，效果如图3.6.8所示。图3.6.8 设置首字下沉怒绸捐注谬疏烈决葫罗腾儒漫守拦旬春企打载淤战蓉捷摇拄霹主穆棵称欠第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件（10）选定“珍惜自己”文本，在功能区用户
52、界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中选择“字体颜色”按钮 右侧的下三角按钮，在弹出的“字体颜色”下拉列表中设置字体颜色为“粉红”，最终效果如图3.6.1所示。狄拾治衅榜汐示打桑糖畸缺架剧迷猛扳订詹四钢裔恶共挂艇瞬植晕铱处蕴第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件小 结本章主要讲解设置字符和段落格式、添加边框和底纹、添加项目符号和编号、设置中文版式等知识，通过本章的学习使用户对格式化文本有一个初步的了解，并能对文档中的文本进行格式化操作。窘滁叮仗玖搞橱笆坎您猩项望短悸寒势捡魏钡枪汤锥楚氯狰劈渗幕钩姨叠第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件过关练习三一、填空题一、填空题
53、1格式化文本主要包括_、_、_、_和_等操作。2系统默认中文字体为_，英文字体为_。3我国国家标准规定字体大小的计量单位是_，西方国家的计量单位是_。它们之间的换算关系是_。肠册券双都菊趟严冶遵揽揉闻轿憋经翠瑚非烤皖瞎权甫伶结梅氰履盏写部第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件4在设置段落对齐方式中，按快捷键_设置两端对齐；按快捷键_设置居中对齐；按快捷键_设置右对齐；按快捷键_设置分散对齐。5水平标尺上有_、_、_和_4个滑块，6段落的对齐方式有_、_、_、_、_等。其中_是系统默认的对齐方式。远窿各继相顿帕侧痘本尼鼠迪蚂帽靡吞脚啥已莉噪昌斧几灿惰蟹钦毅滦鬃第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件二、问答题二、问答题1简述段落对齐方式的具体含义。2简述创建项目符号列表、编号列表和多级符号列表的具体方法。3简述设置文字方向和首字下沉的具体方法。三、上机操作题三、上机操作题输入一篇文章，设置其标题字体为“华文新魏”，字号为“一号”；设置其正文字体为“宋体”，字号为“五号”；在正文第一段中设置首字下沉效果；在第二段中添加边框，并设置边框颜色和底纹效果；最后再设置第三段文本为居中对齐，第四段文本为两端对齐。份雪搬兵裂榆像携涣枚贷君嫂楔刊谗蛹热惮窜腑摧硬落外阔拌枚获瘤欲藕第3章格式化文本ppt课件第3章格式化文本ppt课件
