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1、4.1 4.1 表的创建表的创建教学内容教学内容数据表的创建uu根据关系模式创建表（表结构，索引，约束）根据关系模式创建表（表结构，索引，约束）uu向数据表中输入数据向数据表中输入数据数据表的维护uu表模式的维护（表结构、索引、约束）表模式的维护（表结构、索引、约束）uu表数据的更新表数据的更新uu数据的导入导出、表的备份和删除数据的导入导出、表的备份和删除第4章 表对象的创建与维护复习数据库数据库的创建uu空白数据库创建空白数据库创建uu简单表的创建（定义字段，输入记录）简单表的创建（定义字段，输入记录）日常管理uu数据库对象的视图（数据库对象的视图（4 4种）种）uu数据库对象（表、视图、
2、查询、报表、宏、模数据库对象（表、视图、查询、报表、宏、模块）块）uu数据库保存和关闭数据库保存和关闭复习数据库安全管理uuAccessAccess安全体系概念安全体系概念uu信任中心设置（设置受信任位置，让所有信任中心设置（设置受信任位置，让所有VBAVBA、宏、表达式在数据库打开时运行）宏、表达式在数据库打开时运行）uu数据库的打包、签名和分发数据库的打包、签名和分发uuAccessAccess密码设置密码设置( (必须以独占方式打开）必须以独占方式打开）uu数据库备份与还原数据库备份与还原4.1 4.1 表的创建表的创建创建数据表，主要的任务有uu根据关系模式建立表结构，包括各字段的名称
3、、根据关系模式建立表结构，包括各字段的名称、数据类型、大小和取值范围数据类型、大小和取值范围uu为提高查询效率，根据需要在表中建立索引为提高查询效率，根据需要在表中建立索引uu建立表的完整性约束，包括实体完整性约束、建立表的完整性约束，包括实体完整性约束、域完整性约束以及参照完整性约束域完整性约束以及参照完整性约束uu在表中插入数据在表中插入数据4.1 4.1 表的创建表的创建本章主要使用设计视图创建表结构uu几种视图的切换：右击导航窗格中的表名，在几种视图的切换：右击导航窗格中的表名，在快捷菜单中选择相应的快捷菜单中选择相应的视图视图创建表结构uu步骤：步骤：vv打开数据库打开数据库vv创建
4、选项卡表格组表设计创建选项卡表格组表设计vv在设计视图中输入字段名称、字段属性等在设计视图中输入字段名称、字段属性等vv保存表结构保存表结构例4-1在“销售订单”数据库中创建product表4.1.1表结构的创建定义表结构uu设置字段属性设置字段属性vv字段大小字段大小 文本型文本型“字段大小字段大小”最大长度为最大长度为255255个字符个字符数字型数字型“字段大小字段大小”限定的数字型数据的种类，包括字节、限定的数字型数据的种类，包括字节、整型、长整型、单精度、双精度等整型、长整型、单精度、双精度等vv格式格式控制数据显示格式控制数据显示格式文本和备注型格式符号：文本和备注型格式符号： &
5、 & 数字型格式：常规数字数字型格式：常规数字 货币货币 欧元欧元 固定固定 标准等标准等日期日期/ /时间格式：常规时间格式：常规 长日期长日期 中日期中日期 短日期短日期等等4.1.1表结构的创建vv默认值：添加新记录时，自动加入到字段中的值默认值：添加新记录时，自动加入到字段中的值vv输入掩码：输入时限制数据的格式和长度输入掩码：输入时限制数据的格式和长度如要求手机号码如要求手机号码XXX-XXXX-XXXXXXX-XXXX-XXXX输入掩码为：输入掩码为：000-0000-0000000-0000-0000例4-2将sellers表中“电子邮箱”字段中的数据全部设置成大写例4-3：为p
6、roduct的“商品编号”字段设置输入掩码，保证数据必须是6位，且首字符是字母，其余5个字符是数字。4.1.2表数据的追加Access数据的追加在数据表视图中完成进行数据表视图的方式uu双击导航窗格中的数据表双击导航窗格中的数据表uu如果表已经打开，右击表的标题栏，在快捷菜如果表已经打开，右击表的标题栏，在快捷菜单中选择单中选择“数据表视图数据表视图”4.1.2表数据的追加表数据的输入uu文本和数字的文本和数字的输入输入 vv最多输入最多输入255255个个uu日期型数据的日期型数据的输入输入vv可以使用日历控件输入可以使用日历控件输入vv手工输入时，必须符合日期型数据格式（分隔符必须手工输入
7、时，必须符合日期型数据格式（分隔符必须是是-或或/）uu备注型数据的输入备注型数据的输入vv少量数据直接输入，大量数据按少量数据直接输入，大量数据按Shift+F2Shift+F2组合键，在组合键，在 缩放缩放 对话框中输入对话框中输入4.1.2表数据的追加uuOLEOLE字段输入字段输入vv插入对象插入对象vv由文件创建由文件创建uu创建查阅创建查阅向导向导vv查阅向导提供一个可供用户选择的数据列表查阅向导提供一个可供用户选择的数据列表uu自动编号自动编号vv不需要用户输入，系统会自动填充值不需要用户输入，系统会自动填充值例4-4：为sellers表中的性别字段创建查阅向导，列表中显示“男”
8、或“女”，字段默认值是“男”4.1.3表索引的创建索引是表对象非常重要的属性，可以提高表中数据的查询和排序速度。索引的作用相当于图书中的目录，根据目录中的信息快速找到所需的内容索引分类uu唯一唯一索引索引 字段字段值不允许重复，相当于关键字值不允许重复，相当于关键字uu普通普通索引索引 字段字段值可以重复值可以重复uu按构成索引的字段数量来按构成索引的字段数量来分分vv单索引单索引 只只包含一个包含一个字段字段vv复合索引复合索引 由由多个字段组成多个字段组成( (最多不超过最多不超过1010个字段个字段) )4.1.3表索引的创建表索引在字段属性中的“索引”框中设置uu无无 该该字段不建立索
9、引字段不建立索引uu有有( (有重复有重复) ) 字段值可以字段值可以重复，即普通索引重复，即普通索引uu有（无重复有（无重复） 字段值不能字段值不能重复，即唯一重复，即唯一索引索引索引的建立uu单索引：在字段属性的单索引：在字段属性的“索引索引”框中框中建立建立uu复合复合索引：设计选项卡索引：设计选项卡- -索引索引例4-5：为product表中的商品库存建立单索引例4-6： 在sellers表中建立性别升序,出生日期降序的复合索引,索引名为xbsr4.1.4表约束的创建约束又称完整性约束，是为了保证数据的正确性和相容性而提供的一种机制uu实体完整性实体完整性约束约束vv任何任何关系中，关
10、键字的值不能为空，也不能有重复值。关系中，关键字的值不能为空，也不能有重复值。uu域域完整性约束完整性约束vv关系关系中的属性必须有正确的数据类型和有效的数据范中的属性必须有正确的数据类型和有效的数据范围围uu参照完整性参照完整性vv两两个关系中的相同属性必须相互依存个关系中的相同属性必须相互依存4.1.4表约束的创建完整性在Access中的实现uu通过设置主键通过设置主键 （实体完整性（实体完整性）vv表格工具设计选项卡主键按钮表格工具设计选项卡主键按钮uu设置有效性规则设置有效性规则 （域完整性（域完整性）vv字段属性面板有效性规则字段属性面板有效性规则/ /有效性文本有效性文本uu设置表
11、间关系实现设置表间关系实现 （参照完整性（参照完整性）vvAccessAccess表间关系分为表间关系分为 一对一一对一 和和 一对多一对多 两种两种vv要建立要建立AccessAccess表间关系，必须找到两个表中的公共字表间关系，必须找到两个表中的公共字段段,一一 方必须建立唯一索引（主键）方必须建立唯一索引（主键）例4-7：为Customers表的顾客性别字段设置规则，保证输入的数据必须是男或女。例4-8：建立sellers,orders和orderdetails三个表之间的关系作业与实验课外练习uu教材单选题教材单选题uu教材思考题教材思考题 【1 1 1 1】【】【】【】【2 2 2 2】【】【】【】【3 3 3 3】上机实验uu教材操作题教材操作题【1 1 1 1】【】【】【】【2 2 2 2】
