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1、 国家信息化计算机教育认证国家信息化计算机教育认证高等职业教育电子信息类专业高等职业教育电子信息类专业“双证课程双证课程”培养方案配套演示文稿培养方案配套演示文稿 高等职业技术教育研究会高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息化培训认证管理办公室 数据库原理与数据库原理与ACCESS第第8 8课课 宏宏 高等职业技术教育研究会高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息化培训认证管理办公室 第第8 8课课 宏宏l8.1 创建和编辑宏创建和编辑宏 l8.2 在窗体中添加宏在窗体中添加宏 l8.3 宏的运行与调试宏的运行与调试 l8.4 宏的其他应用宏的
2、其他应用 高等职业技术教育研究会高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息化培训认证管理办公室 8.1 创建和编辑宏创建和编辑宏 l1创建宏创建宏 l2编辑宏编辑宏 高等职业技术教育研究会高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息化培训认证管理办公室 1. 创建宏创建宏 创创建建一一个个宏宏，主主要要要要用用到到宏宏设设计计窗窗体体和和“宏宏设设计计”工工具具栏栏。Access提提供供了了几几十十种种宏宏操操作作，为为了了更更明明确确宏宏操操作作的的功功能能，附附录录F列列出出了了常常用用的的宏宏操操作作及及其其功功能能 高等职业技术教育研究会
3、高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息化培训认证管理办公室 宏宏设设计计视视图图窗窗口口分分为为上上、下下两两部部分分。上上半半部部分分包包含含宏宏名名、条条件件、操操作作和和备备注注4列列。在在“宏宏名名”列列中中用用户户可可以以为为每每个个基基本本宏宏指指定定一一个个名名称称，在在“条条件件”列列中中可可以以指指定定宏宏操操作作的的条条件件。如如果果设设计计视视图图窗窗口口中中没没有有这这两两列列，可可单单击击工工具具栏栏上上的的“宏宏名名”按按钮钮和和“条条件件”按按钮钮将将两两列列显显示示出出来来。在在“操操作作”列列中中，可可以以为为每每个个宏宏指指定定一一
4、个个或或多多个个宏宏操操作作，如如果果需需要要还还可可以以在在“备备注注”列列中中对对该该操操作作进进行行必必要要的的说说明明，以以方方便便今今后后对对宏宏进进行行修修改改和和维维护护。下下半半部部分分是是“操操作作参参数数”区区，在在此此可可以以对对操操作作参参数数进进行行设设置置。选选择的操作不同，其参数内容就有所不同。择的操作不同，其参数内容就有所不同。实例实例8-1创建一个宏，使其具有打开窗体的功能创建一个宏，使其具有打开窗体的功能( (操作操作演示，详细步骤见教材演示，详细步骤见教材) ) 高等职业技术教育研究会高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息化培训
5、认证管理办公室 2. 编辑宏编辑宏1)移动宏操作移动宏操作 当宏设计完成后，往往需要根据实际需求改变两个宏操作当宏设计完成后，往往需要根据实际需求改变两个宏操作的执行顺序，这就要移动特定的宏操作。其实现方法为：在的执行顺序，这就要移动特定的宏操作。其实现方法为：在设计视图中打开要操作的宏名，单击行选择器选择含有操作设计视图中打开要操作的宏名，单击行选择器选择含有操作所在的行。按住鼠标左键不放，向下拖曳到想要移动的位置所在的行。按住鼠标左键不放，向下拖曳到想要移动的位置并松开鼠标即可。并松开鼠标即可。 高等职业技术教育研究会高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息化培训
6、认证管理办公室 2)宏的复制宏的复制复复制制已已存存在在的的宏宏，用用以以建建立立一一个个在在设设计计方方面面类类似似的的宏宏会会节节省省很很多多时时间间，而而不不必必从从头头建建立立新新宏宏，只只要要对对新新宏宏进进行行必必要要的的修修改改即即可可。在在Access中中，对对一一个个宏宏的的复复制制可可以以是是对对整整个个宏宏进进行行的的，也也可可以以是是对对单单个个宏宏中中的的某某个个宏宏操操作作进进行的行的(演示方法演示方法)。注意事项注意事项 当将宏从一个数据库拷贝到另一个数据库时，需关闭当将宏从一个数据库拷贝到另一个数据库时，需关闭当前数据库并打开要将宏复制到的数据库当前数据库并打开
7、要将宏复制到的数据库。 高等职业技术教育研究会高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息化培训认证管理办公室 3)添加新操作添加新操作 在在完完成成了了一一个个宏宏的的设设计计后后，往往往往会会根根据据实实际际需需要要再向宏中添加一些操作。再向宏中添加一些操作。实实例例8-2 在在任任务务8-1的的基基础础上上给给宏宏“系系统统开开始始界界面面”添添加加弹弹出出消消息息框框的的操操作作。(操操作作演演示示，详详细细步步骤骤见见教教材材)4)宏的删除宏的删除 在完成一个宏的设计后，有时会根据实际需要删在完成一个宏的设计后，有时会根据实际需要删除宏中的一些冗余操作，以实现代
8、码优化。除宏中的一些冗余操作，以实现代码优化。 高等职业技术教育研究会高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息化培训认证管理办公室 8.2 在窗体中添加宏在窗体中添加宏 实例实例8-3 将名为将名为“查询查询”的宏链接到窗体的宏链接到窗体“查询查询学生所选课的成绩学生所选课的成绩” ( (操作演示，详细步骤见教材操作演示，详细步骤见教材) ) 高等职业技术教育研究会高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息化培训认证管理办公室 8.3 宏的运行与调试宏的运行与调试 l1直接运行宏直接运行宏 l2从窗体和报表运行宏从窗体和报表运行宏 l3单步调试
9、单步调试 高等职业技术教育研究会高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息化培训认证管理办公室 1. 直接运行宏直接运行宏在在Access中中，用用户户可可以以直直接接执执行行已已设设计计的的宏宏，宏宏的的直接运行有以下几种不同的情况：直接运行有以下几种不同的情况：1)从数据库窗口运行宏从数据库窗口运行宏2)从宏窗口运行宏从宏窗口运行宏3)从任何其他窗口运行宏从任何其他窗口运行宏4)在另一个宏中运行宏在另一个宏中运行宏5) )由事件触发运行宏由事件触发运行宏 高等职业技术教育研究会高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息化培训认证管理办公室 2
10、. 从窗体和报表运行宏从窗体和报表运行宏除除了了前前面面所所说说的的直直接接执执行行宏宏之之外外，我我们们还还可可以以将将宏宏与与窗窗体体、报报表表、控控件件结结合合在在一一起起执执行行，使使宏宏成成为为某某一一基基本本操操作作中中包包含含的的操操作作，使使操操作作更更为为集集成成，能能够完成更多的功能。够完成更多的功能。Access可可以以对对窗窗体体、报报表表或或控控件件中中的的多多种种类类型型事事件件做做出出响响应应，包包括括鼠鼠标标单单击击、数数据据更更改改以以及及窗窗体体或或报报表表的的打打开开或或关关闭闭等等。下下面面是是将将一一个个宏宏与与窗窗体体、报报表、控件结合在一起的方法：
11、表、控件结合在一起的方法：( (1) )在在“设计视图设计视图”中打开窗体或报表。中打开窗体或报表。 高等职业技术教育研究会高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息化培训认证管理办公室 (2)创创建建宏宏或或事事件件过过程程，例例如如，可可以以创创建建一一个个用用于于在在单单击击命命令令按按钮钮时时显示某种信息的宏或事件过程。显示某种信息的宏或事件过程。(3)窗窗体体、报报表表或或控控件件的的适适当当事事件件属属性性设设置置为为宏宏的的名名称称；如如果果使使用用的的是事件过程，可以设为是事件过程，可以设为事件过程事件过程。相关知识相关知识 在在Access 2000中
12、创建的宏可以在三种模式下打开窗体：编辑模中创建的宏可以在三种模式下打开窗体：编辑模式、只读模式和增加模式。式、只读模式和增加模式。实例实例8-4 在编辑模式下打开窗体的宏在编辑模式下打开窗体的宏(操作演示，详细步骤见教材操作演示，详细步骤见教材)注意事项注意事项 宏在宏在“只读模式只读模式”或或“增加模式增加模式”下打开的窗体，其窗体的数据下打开的窗体，其窗体的数据是不能进行修改的。只有在是不能进行修改的。只有在“编辑模式编辑模式”下打开窗体，才能对窗体下打开窗体，才能对窗体的数据进行修改的数据进行修改。 高等职业技术教育研究会高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息
13、化培训认证管理办公室 3. 单步调试单步调试在在设设计计宏宏的的过过程程中中，常常常常会会遇遇到到一一些些问问题题，设设计计的的宏宏没没有有实实现现特特定定的的功功能能，这这只只能能通通过过调调试试该该宏宏来来完完成成设设计计。在在Access中中，可可以以使使用用“单单步步执执行行”对对宏宏进进行行调调试试。通通过过单单步步执执行行，可可以以观观察察到到每每一一个个操操作作的的执执行行情情况况，从从而而对对产产生生错错误误或或异异常常的的操操作作设设置置进行修改。进行修改。实例实例8-5 调试已建立的宏调试已建立的宏( (操作演示，详细步骤见操作演示，详细步骤见教材教材) ) 高等职业技术
14、教育研究会高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息化培训认证管理办公室 8.4 宏的其他应用宏的其他应用 l1自动启动主菜单窗体自动启动主菜单窗体 l2用用Autoexec宏启动应用程序宏启动应用程序 高等职业技术教育研究会高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息化培训认证管理办公室 1. 自动启动主菜单窗体自动启动主菜单窗体为为了了在在打打开开数数据据库库的的同同时时，自自动动打打开开主主菜菜单单窗窗体体，需需要要对对数数据据库库进行重新设置。进行重新设置。实实例例8-6 在在打打开开“学学生生课课程程管管理理”数数据据库库的的同同时时，将将
15、主主菜菜单单窗窗体体“欢迎界面欢迎界面”打开打开(操作演示，详细步骤见教材操作演示，详细步骤见教材)注意事项注意事项如如果果不不想想打打开开数数据据库库后后直直接接显显示示菜菜单单窗窗体体，可可以以按按住住Shift键键，然然后后单单击击打打开开数数据据库库按按钮钮。或或者者在在启启动动了了应应用用程程序序打打开开“学学生生课课程程管管理理”之后，按功能键之后，按功能键F11也可以打开数据库窗口。也可以打开数据库窗口。 如果在如果在“启动启动”对话框中没有取消对对话框中没有取消对“显示数据库窗口显示数据库窗口”的选的选择，在打开择，在打开“学生课程管理学生课程管理”的同时，也将打开数据库窗口。
16、的同时，也将打开数据库窗口。 高等职业技术教育研究会高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息化培训认证管理办公室 2. 用用Autoexec宏启动应用程序宏启动应用程序Access 打打开开一一个个数数据据库库时时，它它首首先先查查找找名名为为Autoexec的宏，如果该宏存在，它自动运行。的宏，如果该宏存在，它自动运行。实实例例8-7 建建立立自自动动启启动动宏宏Autoexec(操操作作演演示示，详详细细步步骤骤见教材见教材)说说明明：在在打打开开AccessAccess数数据据库库时时，自自动动打打开开AutoexecAutoexec宏宏所所调调用的窗体。用的窗
17、体。相关知识相关知识将宏转换成将宏转换成Visual Basic代码，可以使操作运行得更快，代码，可以使操作运行得更快，除了自定义菜单中包含的宏以外，可以将设计成熟的宏转换除了自定义菜单中包含的宏以外，可以将设计成熟的宏转换成成Visual Basic代码。如果读者不熟悉代码。如果读者不熟悉Visual Basic也没有也没有关系，因为关系，因为Access可以完成这个工作。可以完成这个工作。 高等职业技术教育研究会高等职业技术教育研究会 & CEAC信息化培训认证管理办公室信息化培训认证管理办公室 实习题八实习题八要求在图书管理系统中使用宏来简化以下操作。要求：要求在图书管理系统中使用宏来简化以下操作。要求：1设置一个名为设置一个名为“Autoexec”的宏的宏,该宏调用图书管理系统该宏调用图书管理系统的主界面窗体。的主界面窗体。2自动启动主菜单窗体。自动启动主菜单窗体。3将宏加到所有窗体，比如命令按钮都用运行宏操作来进将宏加到所有窗体，比如命令按钮都用运行宏操作来进行设置。行设置。
