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1、第四章 电子表格Excel 2003本章主要内容本章主要内容u Excel 2003Excel 2003概述概述u 工作簿和工作表工作簿和工作表u 公式和函数公式和函数u 工作表的格式化工作表的格式化u 数据分析数据分析u 数据的图表化数据的图表化u 页面设置和打印页面设置和打印1Excel 2003Excel 2003概述概述启动和关闭启动和关闭Excel 2003Excel 2003认识认识Excel 2003Excel 2003的界面的界面 4.1 4.1 Excel 2003 Excel 2003 概述概述2一、一、Excel 2003Excel 2003概述概述Excel 2003E
2、xcel 2003是微软公司出品的是微软公司出品的OfficeOffice系列系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。并且具有强大的制作图表的功能。 3二、二、 启动和关闭启动和关闭Excel 2003Excel 20031234启动4123关闭5三、三、Excel2003Excel2003的工作窗口的工作窗口编辑栏编辑栏单元格单元格工具栏工具栏地址栏地址栏工工作
3、作簿簿工作表工作表工作表标签工作表标签6WordWord的常用工具栏的常用工具栏ExcelExcel的常用工具栏的常用工具栏常用工具栏常用工具栏7ExcelExcel的格式工具栏的格式工具栏WordWord的格式工具栏的格式工具栏对数据格式对数据格式的设置的设置向上向上格式工具栏格式工具栏84.2 4.2 工作簿和工作表工作簿和工作表 创立与管理工作簿创立与管理工作簿编辑和管理工作表编辑和管理工作表 9一、根本概念工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的名字就是文件名的名字就是文件名.xls.xls工作表：工作表是工作簿的重要组成局部，
4、又称电子表工作表：工作表是工作簿的重要组成局部，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表默认三个工作表，格，一个工作簿可包含多个工作表默认三个工作表，最多最多255255个个单元格：每个工作表有单元格：每个工作表有256256列和列和6553665536行组成，行和列的行组成，行和列的交点形成的每个网格称单元格是工作表的根本单元交点形成的每个网格称单元格是工作表的根本单元10工作簿：是工作表的集合工作簿：是工作表的集合 向上向上 一个工作簿最多有一个工作簿最多有255255张互相独立的工作表张互相独立的工作表一个工作簿是一个一个工作簿是一个ExcelExcel文件，扩展名文件，扩展名为为 .X
5、LS .XLS11工作表：由单元格构成的表格工作表：由单元格构成的表格一切操作都是在工作表上进行一切操作都是在工作表上进行由由256256列和列和6553665536行构成行构成系统默认工作表的名称为：系统默认工作表的名称为： Sheet1 Sheet1 ，Sheet2Sheet2，Sheet3Sheet312单元格：是工作表的根本单位单元格：是工作表的根本单位1.1.一个工作表最多可以有一个工作表最多可以有256256列列, ,6553665536行行2.2.列标由列标由A,B,CA,B,C等字母表示等字母表示 行标由行标由1,2,31,2,3等数字表示等数字表示3.3.每个工作表只有一个单
6、元格为当前工作单元格每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格, ,称为称为活动单元格活动单元格4.4.在在名称框名称框中显示单元格的名称中显示单元格的名称13单元格或单元格区域的选定单元格或单元格区域的选定点击行号点击行号点击点击选定某个单元格选定某个单元格选定单元格区域选定单元格区域14二、创立与管理工作簿 l工作簿的创立工作簿的创立l工作簿的翻开工作簿的翻开l工作簿的保存工作簿的保存151、工作簿的创立l常用工具栏，选择新建按钮常用工具栏，选择新建按钮l桌面右键桌面右键/ /新建新建/excel/excel表格表格l文件文件/ /新建可以选择模板新建可以选择模板162 2、工作簿的翻开、工
7、作簿的翻开双击工作簿工作簿文件文件/ /翻翻开文件文件/ /最近使用的工作簿最近使用的工作簿173、工作簿的保存工作簿的保存文件文件/ /保存或另存为保存或另存为常用工具栏常用工具栏/ /保存按钮保存按钮设置自动保存时间间隔设置自动保存时间间隔设置文件翻开密码设置文件翻开密码18三、 编辑和管理工作表编辑和管理工作表 给工作表重命名给工作表重命名插入新的工作表插入新的工作表移动或复制工作表移动或复制工作表从工作簿中删除工作表从工作簿中删除工作表工作表数据的编辑工作表数据的编辑19五、工作表数据的编辑五、工作表数据的编辑数据修改数据修改数据删除数据删除数据复制和移动数据复制和移动插入单元格插入单
8、元格插入行和列插入行和列插入批注插入批注20数据修改据修改数据据删除除去除单元格：单元格还在去除单元格：单元格还在 去除内容、格式、批注去除内容、格式、批注删除单元格：单元格不存在删除单元格：单元格不存在 将选定的单元格从工作表中删除将选定的单元格从工作表中删除21数据修改据修改数据据删除除数据据复制和移制和移动选择性粘贴：选择性粘贴： 选定复制区域选定复制区域/复制复制 选定粘贴区域或起始单元格选定粘贴区域或起始单元格/选择性粘贴选择性粘贴22数据修改据修改数据据删除除数据据复制和移制和移动插入入单元格元格插入行和列入行和列插入批注入批注235 5、输入有效数据、输入有效数据步骤步骤选定假设
9、干个单元格选定假设干个单元格选选“数据数据|有效性命令有效性命令244.3 4.3 公式和函数公式和函数 工作表数据的输入工作表数据的输入创立和使用公式创立和使用公式函数的使用函数的使用 单元格引用单元格引用25一、工作表数据的输入工作表数据的输入u输入文本输入文本u输入数值输入数值u输入日期和时间输入日期和时间u快速填充数据快速填充数据u输入有效数据输入有效数据261 1、输入文本、输入文本默认单元格内左对齐默认单元格内左对齐每个单元格最多包含每个单元格最多包含3200032000个字符个字符文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合号组合
10、 当数字作为文本处理，数字前输入单引号当数字作为文本处理，数字前输入单引号 ，表示输入的数字作为文本表示输入的数字作为文本 处理。处理。272 2、输入数字、输入数字u默认单元格内右对齐默认单元格内右对齐u数字数据包括：数字数据包括：09 + - 09 + - / $ / $ ￥ % . E e % . E eu常数据显示科学计数法：常数据显示科学计数法：2.34e+092.34e+09输入注意：入注意：输入入纯分分数时应在分在分数前加前加“0“0 和一和一个空格，空格，例如：例如：0 3/40 3/4。带括括号的的数字被字被认为是是负数。ExcelExcel只保存只保存1515位的位的数字精
11、度，如果字精度，如果数值长度度超出了超出了1515位，位，显示示为“0“0 。28 日期和日期和时间视为数字字处理。理。 输入格式：输入格式：输入日期：分隔符输入日期：分隔符 / -输入时间：输入时间：hh:mm:ss上午上午A，下午，下午P使用分数线：使用分数线：3/4，显示，显示3月月4日日输入当天日期：输入当天日期：ctrl+; 组合组合输入当前时间：输入当前时间：ctrl+shift+;组合组合3 3、输入日期和时间、输入日期和时间29三种数据输入示意图三种数据输入示意图304 4、快速填充数据、快速填充数据使用填充柄填充数据使用填充柄填充数据填充序列填充序列31 使用填充柄自动输入使
12、用填充柄自动输入32l产生一个序列产生一个序列 在单元格中输入初值在单元格中输入初值选中第一个单元格选中第一个单元格选选“编辑编辑|填充填充|序列命令序列命令33l对已输入的数据审核对已输入的数据审核步步骤骤选择选择“工具工具| |公式审核命令公式审核命令将将“公式审核工具栏翻开公式审核工具栏翻开点击点击“圈释无效数据按钮圈释无效数据按钮341 1、根本语法：以、根本语法：以“=“=开头开头 “=“ “=“后面是一个或多个参与运算的元素，运算元素后面是一个或多个参与运算的元素，运算元素之间用运算符分隔。之间用运算符分隔。二、创立和使用公式二、创立和使用公式 l l运算元素：常数，单元格地址、函
13、数运算元素：常数，单元格地址、函数运算元素：常数，单元格地址、函数运算元素：常数，单元格地址、函数l l运算符：算术运算符、比较运算符、引用运算符运算符：算术运算符、比较运算符、引用运算符运算符：算术运算符、比较运算符、引用运算符运算符：算术运算符、比较运算符、引用运算符35算算术运算符：运算符： 负号号- -、百分数、百分数%、乘、乘幂 、乘、乘* *和除和除/ /、加、加+ + 和减和减- -。比比较运算符：运算符： 等于等于= =、小于、小于 、小于、小于等于等于=、不等于、不等于 引用运算符：范引用运算符：范围(:)(:)，并，并(,)(,)运算符运算符362 2、公式输入、公式输入选
14、取要输入公式的单元格，如选取要输入公式的单元格，如E3在编辑框中输入在编辑框中输入“=输入公式表达式：输入公式表达式： 如如=B3+C3+D3373、公式的移动和复制公式的移动和复制鼠标填充柄拖拽鼠标填充柄拖拽选择性粘贴：粘贴公式选择性粘贴：粘贴公式 选中复制的公式选中复制的公式 右键右键/复制复制 选择要粘贴的单元格选择要粘贴的单元格 右键右键/选择性粘贴，选择公式选择性粘贴，选择公式384 4、公式的隐藏、公式的隐藏保护工作表，公式才能隐藏保护工作表，公式才能隐藏格式格式/ /单元格单元格/ /保护，选择锁定和隐藏保护，选择锁定和隐藏工具工具/ /保护保护/ /保护工作表保护工作表输入密码
15、输入密码单击单击“确定确定395 5、公式的显示、公式的显示 l l显示在单元格中：显示在单元格中：显示在单元格中：显示在单元格中：l l 工具工具工具工具/ /选项选项选项选项/ /视图，选择视图，选择视图，选择视图，选择“ “公式复选框公式复选框公式复选框公式复选框l l隐藏的公式显示：隐藏的公式显示：隐藏的公式显示：隐藏的公式显示：l l 工具工具工具工具/ /保护保护保护保护/ /撤销工作表保护撤销工作表保护撤销工作表保护撤销工作表保护l l 输入正确的密码输入正确的密码输入正确的密码输入正确的密码40三、三、函数的使用函数的使用特殊格式的公式特殊格式的公式输入函数输入函数插入函数插入
16、函数41常用函数常用函数uSUMSUMC5:C8C5:C8u 含义：将当前工作表含义：将当前工作表C5C5至至C8C8的几个连续单元格内的几个连续单元格内容相加。容相加。uAVERAGEAVERAGEC5:C8C5:C8u 含义：将当前工作表含义：将当前工作表C5C5至至C8C8的几个连续单元格的的几个连续单元格的内容求均值。内容求均值。uMAXMAXC5:C8C5:C8 u 含义：将当前工作表含义：将当前工作表C5C5至至C8C8几个连续单元格的内几个连续单元格的内容求最大值。容求最大值。42uMINMINC5:C8C5:C8 u 含义：将当前工作表含义：将当前工作表C5C5至至C8C8几个
17、连续单元格的几个连续单元格的内容求最小值。内容求最小值。ucount(C5:C8)count(C5:C8)u 含义：将当前工作表含义：将当前工作表C5C5至至C8C8几个连续单元格包几个连续单元格包含数字的单元格的个数。含数字的单元格的个数。urankrankC5C5，$C$5:$C$8$C$5:$C$8u 含义：含义：C5C5单元格中的值在单元格中的值在c5c5到到c8c8范围内的排序范围内的排序位置。位置。43例如例如:求区域求区域(A1:C2)的平均值在的平均值在C4单元格中单元格中 输入输入=AVERAGEA1：C21、输入函数 选择单元格选择单元格输入输入“= 函数名称函数名称 函数
18、参数函数参数 442 2、插入函数、插入函数: : 光光标定位在定位在单元格元格单击插入函入函数按按钮45uIfIf函数函数logical-test：输入条件：输入条件value-if-true：条件为真的值：条件为真的值value-if-false：条件为假的值：条件为假的值46举例举例学生成绩学生成绩条件：平均成绩条件：平均成绩6060条件真：总评为条件真：总评为“不及格不及格条件假：总评为条件假：总评为“及格及格47多层嵌套多层嵌套如果成绩如果成绩60,总评为总评为“不及格不及格如果如果60=成绩成绩=90,总评为优秀总评为优秀条件：平均成绩条件：平均成绩60为真：不及格为真：不及格为假
19、：嵌套为假：嵌套 条件：平均成绩条件：平均成绩90 为真：及格为真：及格 为假：优秀为假：优秀483 3、自动求和、自动求和选择要求和的要求和的区域域单击“ “自自动求和求和 按按钮方法方法494 4、自动计算、自动计算选择要计算的区域选择要计算的区域右键单击状态栏右键单击状态栏选择要设置的自计算功能选择要设置的自计算功能方法方法50常见的公式和函数出错信息常见的公式和函数出错信息“#“#：不代表公式出错，表示数据太长，单元格无：不代表公式出错，表示数据太长，单元格无法容纳，修改宽度法容纳，修改宽度“#DIV/0“#DIV/0：公式中除数为：公式中除数为0 0“#VALUE“#VALUE：运算
20、符与操作符类型不匹配：运算符与操作符类型不匹配“#N/A“#N/A：如果某个单元格没有可用数值，用户应在单：如果某个单元格没有可用数值，用户应在单元格内填此内容，否那么会默认为数值元格内填此内容，否那么会默认为数值0 051单元格引用分元格引用分为：相相对引用引用绝对引用引用混合引用混合引用四、单元格引用四、单元格引用521 1 、 相相 对对 引引 用用例：在例：在F2F2中输入公式中输入公式 “ “C2+D2+E2C2+D2+E2特点：公式复制时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元特点：公式复制时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元 格的地址格的地址例如：例如：F2=SUMF2=SUM
21、C2C2：E2E2复制到复制到D5D5，那么，那么 F3=SUM F3=SUMC3C3：E3E3工具工具栏中的中的 功能是求和，功能是求和，单击其右其右侧的的可可以展开更多其它的常用功能以展开更多其它的常用功能532、 绝绝 对对 引引 用用例：在例：在F2F2中输入公中输入公=$C$2+$D$2+$E$2=$C$2+$D$2+$E$2特点：在行号和列号前加特点：在行号和列号前加$ $, ,复制公式时复制公式时, ,绝对引用单元绝对引用单元 格将不随着公式的变化而变化格将不随着公式的变化而变化. .例如：例如：F2=SUMF2=SUM$C$1$C$1：$C$4$C$4复制到复制到F3F3，那么
22、，那么 F3=SUM F3=SUM$C$C$ 1 1：$c$4$c$4543 3 、混混合合引引用用例：在例：在F2F2中输入公式中输入公式“C2+$D$2+$E2“C2+$D$2+$E2特点：单元格地址行号或列号前加上特点：单元格地址行号或列号前加上“$“$，复制后，相，复制后，相 对地址随着位置变化对地址随着位置变化, ,绝对地址保持不变。绝对地址保持不变。55绝对引用和相对引用的转换，按绝对引用和相对引用的转换，按F4F4 A4 A4$A$4$A$4A$4A$4$A4$A4A4A4引用不同工作表中的单元格引用不同工作表中的单元格 格式：工作表名！单元格引用格式：工作表名！单元格引用 例如
23、：在例如：在A5A5中输入公式中输入公式 =sheet2 =sheet2！B6+sheet1B6+sheet1！A4A4564.4 4.4 工作表的格式化工作表的格式化 设置单元格格式设置单元格格式使用条件格式使用条件格式格式的复制和删除格式的复制和删除 57一、设置单元格格式一、设置单元格格式设置数字格式设置数字格式设置对齐方式设置对齐方式设置字体设置字体设置边框线设置边框线设置底纹设置底纹58设置数字格式设置数字格式数字选项卡数字选项卡数值：设置小数位数数值：设置小数位数货币：设置货币样式货币：设置货币样式日期：日期的表示形式日期：日期的表示形式百分比：百分比：0.2 -0.2 -20%2
24、0%科学计数法：科学计数法：59设置对齐方式设置对齐方式对齐选项卡对齐选项卡文本对齐方式：水平、垂直文本对齐方式：水平、垂直文本控制：合并单元格文本控制：合并单元格文本方向文本方向60设置字体设置字体字体选项卡字体选项卡字体、字形、字号字体、字形、字号下划线、颜色下划线、颜色61设置边框和底纹设置边框和底纹 边框选项卡边框选项卡 图案选项卡图案选项卡 62 选择范围选择范围 格式格式/ /条件格式条件格式例：将小于例：将小于6060分的用红色倾斜显示，大于分的用红色倾斜显示，大于9090的绿色的绿色倾斜加粗倾斜加粗2 2、使用条件格式、使用条件格式633、自动套用格式自动套用格式格式格式/ /
25、自动套用格式自动套用格式64格式的复制和删除格式的复制和删除 1 1、格式的复制、格式的复制使用格式刷使用格式刷 格式刷的使用：首先选中要复制格式的单元格式刷的使用：首先选中要复制格式的单元格；然后单击工具栏上的格；然后单击工具栏上的“格式刷按钮，鼠标格式刷按钮，鼠标变成；最后在要复制到的单元格上单击变成；最后在要复制到的单元格上单击 选择性粘贴选择性粘贴 复制后，单击鼠标右键选择复制后，单击鼠标右键选择“选择性粘贴，选择性粘贴，在在“选择性粘贴对话框中我们可以看到，进行选择性粘贴对话框中我们可以看到，进行粘贴时有很多的选项，数据只会按照所选的选项粘贴时有很多的选项，数据只会按照所选的选项进行
26、粘贴，而忽略其它的方面。进行粘贴，而忽略其它的方面。654.5 数据分析数据分析 数据清单数据清单数据排序数据排序数据筛选数据筛选数据分类汇总数据分类汇总数据透视表数据透视表 66一、 数据清单概念数数据据清清单单是是包包含含相相关关数数据据的的一一系系列列工工作作表表数数据据行行，相相当于一张二维表。当于一张二维表。下面介绍表术语：下面介绍表术语： 字段：数据表的一列称为字段。字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。记录：数据表的一行称为记录。 字字段段名名：在在数数据据表表的的顶顶行行通通常常有有字字段段名名，字字段段名名是是字字段内容的概括和说明。段内容的概括和说明。
27、67数据清单示意图数据清单示意图68建立数据清单时，注意的问题：建立数据清单时，注意的问题：防止在一张工作表中建立多个数据请单。防止在一张工作表中建立多个数据请单。数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。防防止止在在数数据据表表格格的的各各条条记记录录或或各各个个字字段段之之间间放放置置空空行行和和空空列。列。最好使用列名，并把列名作为字段的名称。最好使用列名，并把列名作为字段的名称。69二、数据记录：数据二、数据记录：数据/ /记录单记录单添加记录添加记录删除记录删除记录修改记录修改记录查找记录查找记录70三、数据排序：数据三、
28、数据排序：数据/ /排序排序l默认排序默认排序l按一列排序按一列排序l按多列排序按多列排序711 1默认排序默认排序 Excel Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，的。在按升序排序时，ExcelExcel使用如下顺序：使用如下顺序：数值从最小的负数到最大的正数排序。数值从最小的负数到最大的正数排序。文本和数字的文本按从文本和数字的文本按从0909，azaz，AZAZ的顺序排列。的顺序排列。逻辑值逻辑值False False 排在排在True True 之前。之前。所有错误值的优先级相同。所有错误值的优先级相同。空格排在
29、最后。空格排在最后。722 2简单排序按一列排序简单排序按一列排序选择排序的列选择排序的列单击排序按钮单击排序按钮733 3按多列排序按多列排序选择数据清单中任意一个单元格选择数据清单中任意一个单元格数据数据/ /排序排序选择主要排序字段选择主要排序字段选择次要排序字段选择次要排序字段74四、数据的筛选四、数据的筛选自动筛选：数据自动筛选：数据/ /筛选筛选/ /自动筛选自动筛选高级筛选：高级筛选：数据数据/ /筛选筛选/ /高级筛选高级筛选751 1自动筛选：自动筛选：下拉箭头按扭的选择下拉箭头按扭的选择数据数据/筛选筛选/自动筛选自动筛选字段下拉键头中选择自定义字段下拉键头中选择自定义填写
30、自定义条件填写自定义条件762 2高级筛选高级筛选设置条件区域：用来指定筛选的数据必须满设置条件区域：用来指定筛选的数据必须满 足的条件足的条件数据数据/ /筛选筛选/ /高级筛选高级筛选77高级筛选对话框高级筛选对话框78五、数据分类汇总：五、数据分类汇总：分类字段排序分类字段排序数据数据/ /分类汇总：分类汇总： 分类字段分类字段 汇总方式汇总方式 选定汇总项选定汇总项79六、数据透视表1 1、建立数据透视表、建立数据透视表鼠标单击列表中单元格鼠标单击列表中单元格数据数据/ /数据透视表数据透视表步骤步骤1 1，制定数据源，制定数据源步骤步骤2 2，选定数据源区域，选定数据源区域步骤步骤3
31、 3，决定数据透视表的放置位置，决定数据透视表的放置位置数据透视表布局，向布局中添加字段数据透视表布局，向布局中添加字段 802、改变数据透视表中汇总方式 默认拖入数据区的汇总项是非数字型，汇总方式为默认拖入数据区的汇总项是非数字型，汇总方式为计数；是数字型字段，汇总方式为求和。计数；是数字型字段，汇总方式为求和。改变汇总方式步骤：改变汇总方式步骤：l选取透视表中的单元格选取透视表中的单元格l单击数据透视表工具栏中字段设置按钮单击数据透视表工具栏中字段设置按钮814.6 数据的图表化数据的图表化创立图表创立图表编辑图表编辑图表 82一、图表的创立使用图表向导1)1)选中要中要创立立图表的表的数
32、据据2)2)插入入/ /图表，表，选择图表表类型型3)3)选择数据系列据系列产生在行生在行还是列是列4)4)设置置图表表标题，坐，坐标轴等等5)5)设置置图表位置：新工作表表位置：新工作表/ /插入入对象象83二、图表的编辑和格式化图表表对象象双击进行修改行修改图表表类型的改型的改变：图表表/ /图表表类型型图表的格式化：表的格式化：双击欲欲进行格式化的行格式化的图表表对象，象，进行字体、背景的行字体、背景的设置。置。844.6 页面设置和打印页面设置和打印l设置打印区域设置打印区域l页面设置页面设置85一、设置打印区域一、设置打印区域l 选定要打印的定要打印的区域域l 文件文件/ /打印打印区域域/ /设置打印置打印区域域86二、二、页面设置页面设置文件文件/ /页面面设置置8788
