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1、NIT考试(kosh)全国计算机应用技术证书考试（简称NIT）是中国最权威(qunwi)的考试认证机构-教育部考试中心主办的计算机应用技能培训考试系统。独立(dl)(dl)操作能力更贴近工作需要具有国际权威性第1页/共44页第一页，共45页。NIT考试内容选择题10分操作题10分打字(dz)题10分网络题10分WORD题20分EXCEL题20分PowerPoint题20分第2页/共44页第二页，共45页。NIT考试(kosh)说明NIT考试分为作业设计和上机考试三个阶段。机考在每年的4月份和6月份报名，5月份和7月份举行统一(tngy)进行考试。第3页/共44页第三页，共45页。第四章第四章电
2、子表格电子表格第4页/共44页第四页，共45页。本章(bnzhn)主要知识点工作簿的创建、保存与数据的修改工作表的修改（插入(chr)、移动、重命名）格式化（数字、对齐、字体、边框、图案）公式计算数据的排序、筛选和分类汇总创建图表及图表格式化页面设置第5页/共44页第五页，共45页。Excel 2003Excel 2003概述启动和关闭Excel 2003Excel 2003认识(rn shi)Excel 2003(rn shi)Excel 2003的界面 4.1Excel2003概述(ish)第6页/共44页第六页，共45页。一、Excel2003概述(ish)Excel 2003是微软公司
3、出品的是微软公司出品的Office系列办公软系列办公软件中的一个组件，具有强大的数据计算与分析的功能，件中的一个组件，具有强大的数据计算与分析的功能，可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛泛(gungfn)地应用于财务、金融、经济等各个领域。地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比比Word更能胜任该项工作。更能胜任该项工作。 第7页/共44页第七页，共45页。二、启动(qdng)和关闭Excel2003（同word）1234第9页/共44页第九页，共45页。123第10
4、页/共44页第十页，共45页。三、Excel2003的工作(gngzu)窗口编辑(binj)栏单元格工具栏地址栏菜单栏工作(gngzu)表工作表标签第11页/共44页第十一页，共45页。ExcelExcel的常用(ch(ch n n y y n)n)工具栏常用(chn yn)工具栏WordWord的常用(ch(ch n n y y n)n)工具栏第12页/共44页第十二页，共45页。ExcelExcel的格式的格式(g(g shi) shi)工具栏工具栏对数据格式对数据格式的设置的设置(sh(sh zhzh ) )格式(g shi)工具栏WordWord的格式工具栏的格式工具栏第13页/共44
5、页第十三页，共45页。4.2工作(gngzu)簿和工作(gngzu)表创建(chungjin)(chungjin)与管理工作簿编辑和管理工作表 第14页/共44页第十四页，共45页。工作(gngzu)(gngzu)簿：是工作(gngzu)(gngzu)表的集合 一个工作(gngzu)(gngzu)簿最多有255255张互相独立的工作(gngzu)(gngzu)表, ,一般有3 3个工作(gngzu)(gngzu)表。一个工作(gngzu)(gngzu)簿是一个ExcelExcel文件，扩展名为 .XLS .XLS一、基本概念第16页/共44页第十六页，共45页。v工作表：由单元格构成(guch
6、ng)的表格一切(yqi)(yqi)操作都是在工作表上进行由256256列和6553665536行构成系统默认工作表的名称为： Sheet1 Sheet1 ，Sheet2Sheet2，Sheet3Sheet3一、基本概念第17页/共44页第十七页，共45页。单元格：是工作(gngzu)(gngzu)表的基本单位1.1.一个(y )(y )工作表最多可以有256256列,65536,65536行2.2.列标由A,B,CA,B,C等字母表示 行标由1,2,31,2,3等数字表示3.3.每个工作表只有一个(y )(y )单元格为当前工作单元格, ,称为活动单元格4.4.在地址栏中显示单元格的名称一、
7、基本概念D5C30Z18第18页/共44页第十八页，共45页。单元格或单元格区域(qy)的选定点击行号点击选定某个单元格选定单元格区域点击列号第19页/共44页第十九页，共45页。二、创建(chungjin)与管理工作簿l工作簿的创建l工作簿的打开(d ki)(d ki)l工作簿的保存l（同wordword）第20页/共44页第二十页，共45页。工作表数据(shj)的输入u输入(shr)(shr)数值u输入(shr)(shr)日期和时间u输入(shr)(shr)文本u快速填充数据u输入(shr)(shr)有效数据第24页/共44页第二十四页，共45页。1、输入(shr)数字（右对齐）分数：大于
8、1（53/4）小于1（03/4）数据太长，以科学技术法表示（123451234512表示成1.23E+11）Excel只保留15位的数字精度，如果数值长度超出了15位，多余的显示(xinsh)为“0”显示(xinsh)不下时，显示(xinsh)“#”第25页/共44页第二十五页，共45页。 日期和时间视为数字(shz)处理 v输入日期：分隔符 “/ ”,“ ”v输入时间：hh:mm:ss（上午(shngw)A，下午P）v输入当天日期：ctrl+; 组合v输入当前时间：ctrl+shift+;组合2、输入日期和时间(shjin)（右对齐）第26页/共44页第二十六页，共45页。3、输入(shr)
9、文本(左对齐)每个单元格最多包含3200032000个字符文本数据(shj)(shj)包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（），表示输入的数字作为文本处理。第27页/共44页第二十七页，共45页。三种数据(shj)(shj)输入示意图第28页/共44页第二十八页，共45页。快速(kuis)输入相同的数据多个(du)单元格Ctrl+Enter多个(du)工作表第29页/共44页第二十九页，共45页。4、快速(kuis)填充数据使用(shyng)(shyng)填充柄填充数据填充序列第30页/共44页第三十页，共45页。工作(gngzu)表数据的输入1、用
10、填充柄填充简单填充（相当于复制）输入初值鼠标拖拽复杂填充输入两个初值简单填充输入初值右键拖动以序列(xli)方式填充第31页/共44页第三十一页，共45页。 使用填充柄自动(zdng)(zdng)输入第32页/共44页第三十二页，共45页。l产生一个(y )(y )序列 在第一个单元格中输入(shr)初值选中要填充(tinchng)的单元格 “编辑填充序列”第33页/共44页第三十三页，共45页。数据(shj)的编辑1、数据(shj)修改在编辑栏中修改双击单元格2、数据(shj)删除删除内容：delete键右键清除内容删除单元格:右键删除第34页/共44页第三十四页，共45页。数据(shj)的
11、编辑3、数据复制与移动选定单元格右击剪切/复制选定单元格右击粘贴(简单(jindn)选择性粘贴(复杂)第35页/共44页第三十五页，共45页。5 5、输入有效、输入有效(yuxio)(yuxio)数据数据步骤(bzhu)选定(xun dn)若干个单元格“数据有效性”第36页/共44页第三十六页，共45页。l对已输入的数据(shj)(shj)审核步骤(bzhu) 视图/ /工具栏/ /公式(gngsh)(gngsh)审核将“公式审核”工具栏打开点击“圈释无效数据”按钮第37页/共44页第三十七页，共45页。设置输入(shr)序列英文状态(zhungti)的逗号第38页/共44页第三十八页，共45
12、页。编辑(binj)和管理工作表插入新的工作表移动(ydng)(ydng)或复制工作表从工作簿中删除工作表给工作表重命名插入单元格、行和列、批注第39页/共44页第三十九页，共45页。工作(gngzu)表的编辑1、插入新工作表右击(工作表标签(bioqin)插入工作表注：新工作表在当前工作表之前2、移动或复制工作表在工作簿内移动或复制工作表移动：直接拖动复制：ctrl键+选中的工作表第40页/共44页第四十页，共45页。工作(gngzu)表的编辑*在工作簿之间移动或复制工作表*移动：选定工作表*标签编辑/右击*移动或复制工作表*复制：建立(jinl)副本*注：工作簿、选定*工作表例题1：将工作
13、(gngzu)簿中的“一班成绩”工作(gngzu)表移动到一个新工作(gngzu)簿中例题2：将工作(gngzu)簿中的“年级成绩”工作(gngzu)表复制到新工作(gngzu)簿中第41页/共44页第四十一页，共45页。工作(gngzu)表的编辑3、删除工作(gngzu)表选定工作(gngzu)表编辑删除工作(gngzu)表删除右击删除第42页/共44页第四十二页，共45页。工作(gngzu)表的编辑4、重命名工作表双击工作表标签右击重命名5、插入(chr)单元格、行、列和批注（插入(chr)菜单）插入(chr)单元格右击插入(chr)插入(chr)行/列选中行/列插入(chr)/右击行/列第43页/共44页第四十三页，共45页。感谢您的欣赏(xnshng)！第44页/共44页第四十四页，共45页。内容(nirng)总结NIT考试。NIT考试分为作业设计和上机考试三个阶段。机考在每年的4月份和6月份报名，5月份和7月份举行统一进行考试。创建图表及图表格式化。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。第15页/共44页。一个工作簿是一个Excel文件(wnjin)，扩展名为 .XLS。数据太长，以科学技术法表示（123451234512表示成1.23E+11）。显示不下时，显示“#”。使用填充柄填充数据第四十五页，共45页。
