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1、四川省家具行业商会四川省家具行业商会20132013年年会活动执行年年会活动执行四川博贸文化传播有限公司四川博贸文化传播有限公司第一部分：认识博贸 博贸思维活动概况活动概况1.年会活动概述活动背景1，加强行业间的交流合作(品牌)2，新型商业模式下行业的发展之路(模式)3，商会的威信力和凝聚力(凝聚)活动时间：2013年12月20日活动地点：温江*参会人数：1500-2000人年会基调：和谐大气、高端内敛、温馨凝聚 全员参与 一年之末既是一年之初，总结过去畅想未来。凝聚家具界同仁，互通信息，加强合作。以促成行业健康稳定发展。基于此，以年会为载体，丰富和加强同行业间的走访和交流，以其加强四川家具协
2、会的在家具行业的号召力和凝聚力！加强行业与政府关系的维护，加强行业对外界的影响力！ 为了避免以往年会活动常规化，缺少亮点，本次年会特意引入了行业前端的风潮设计生产营销等命题的演讲，本次活动包含有几大板块： 1，高峰论坛：由领导，业界专家，营销高手，家具设计大家发表演讲，总结过去，展望未来，在网商，微传播等新商业模式下家具行业改如何发展？ 2，颁奖：奖励行业翘楚，形成行业标杆，以带动行业整体积极向上发展。 3，歌舞宴会：凝聚行业情谊，加强行业间人脉累积，互通资源。 4，精品展示：行业内新型家具及新工艺新材质展示，形成行业间积极学习的良好风气，借此次年会大力渲染家具文化，为行业属性做品牌文化铺垫。
3、2、活动总体思路3.执行策略家居 联动 共赢创造的共同体 & 情感的共同体4、活动主题及流程活动主题待定？以下的活动流程仅供参考，最终根据主委会确定的流程执行四川家具商会四川家具商会2014年年会暨品牌表彰大年年会暨品牌表彰大会会主题词主题词主办：四川家具商会主办：四川家具商会协办：八益家具商城协办：八益家具商城承办：四川博贸文化传播有限公司承办：四川博贸文化传播有限公司赞助：赞助：1签到2论坛会议3颁奖及演出4晚宴来宾签到来宾签到获得代表牌获得代表牌休息区交流休息区交流会场视频回顾会场视频回顾总结会议总结会议行业论坛行业论坛专家讲坛专家讲坛品牌颁奖品牌颁奖穿插文艺演出穿插文艺演出企业文艺节目
4、企业文艺节目参与互动参与互动就餐区入席就餐区入席交流沟通交流沟通文艺助兴文艺助兴抽奖互动抽奖互动14:00开始15:30开始18:00开始流程规划13:00开始13:00-14:00嘉宾签到14:00-14:03主持人开14:03-14:07会长致辞14:07-14:12嘉宾领导致辞14:12-14:27行业总结报告14:28-14:33秘书长致辞14:35-15:15行业论坛15:15-15:30休息15:30-15:40颁奖典礼开场节目15:40-16:00颁发：奖16:00-16:20节目演出16:20-16:40颁发：奖16:40-17:00企业员工演出17:00-17:20颁发：奖1
5、7:20-17:40节目演出17:40-17:50颁发：奖17:50压轴节目活动流程细化活动流程细化（具体根据主委会流程实施）（具体根据主委会流程实施）活动现场布置示意活动现场布置示意空空飘飘吉吉祥祥宝宝户外会议棚户外会议棚过道展示区赞助联盟形象墙赞助联盟形象墙（参考图（参考图) )会场台阶及门口台阶会场台阶及门口台阶接待演奏区接待演奏区乐器合奏：高雅的表演形式，处大雅之堂备感融洽嘉宾签到墙设计嘉宾签到墙设计领导休息区参考图舞美设计参考效果舞美设计参考效果舞台效果意境参考1图舞台效果意境参考2图舞台效果意境参考3图舞台效果意境参考4图舞舞美美特特效效气柱机气柱机冷焰火冷焰火氛氛围围营营造造泡泡
6、机泡泡机干冰机干冰机彩虹机彩虹机节目推荐年会及颁奖典礼将在会场进行，所推荐的节目主要用于开场，会议高潮和压轴部分，其他节目可由会员单位提供。开场节目之一开场节目之一春晚节目飞天或盛世辉煌：开场舞大气、欢快、辉煌，掀动颁奖典礼现场气氛参考费用：例16000.0012000.00元【飞天】例28000.00-18000.00元【盛世辉煌】开场节目二鼓缶类：鼓动未来 节目大气澎湃，激昂振奋，适合活动开场。中国中国创意阐释： 以时尚创意古代盛世的典型的东方式审美融合现代西方时尚的眼光，营造出一种既包含深刻的古代时期贵族仕女的妆容特点，如蝴蝶眉，点朱唇，以苍白丰腴为美等。同时运用现代时尚时装美容界的种种
7、创作手法将其提炼升华，营造出一种具有强烈视觉冲击力的整体造型形象，这种形象有一眼即可辨认出的古典之美，雍容华贵的中国风，但又不仅仅是古旧的历史美感的再现，它同时融合了现今西方时尚界对东方文化和东方的形式美还有深刻的哲学内涵结构式的提炼。经整体造型的盛装模特，以缜密的肢体语言配合带东方神秘感的音乐出场，最后具有节奏感和整体画面感构成。出现在评委面前，给人以强烈的视觉冲击力和高贵脱俗的艺术享受。你值得拥有！ Creative interpretation: The Spirit of Ancient creative fashion typical of the way East fusion o
8、f modern Western fashion aesthetic vision, creating both a profound period of ancient aristocratic ladies of the characteristics of Zhuangrong such as butterflies eyebrows, red lips points to pale and plump for the United States And so on. At the same time, the use of modern fashion beauty fashion i
9、ndustry all kinds of creative methods to extract sublimation, creating a strong visual impact of the overall image of the model, which has an image to identify the classical beauty of Chinese Yongronghuagui wind, but And not just the old sense of history again, at the same time it combines the moder
10、n Western fashion to the oriental culture of the East and formal beauty also profound philosophical connotation of the structure of refining. By the overall shape of the best models to careful with body language with Oriental mystery out of music, with a final sense of rhythm and sense of the overal
11、l picture pose. Appear in front of the judges, in order to give a strong visual impact and the refined elegance of the enjoyment of the arts. You have worth! 創造的解釈：古代創造的方法典型的、現代精神欧米美的東融合、古代貴族女性両方特性深期間作成妆容蝶眉毛、赤唇見劣点米国。同時、現代産業創造使用方法種類、中国語雍容华贵風美識別、全体強作成昇華抽出、東美容東洋文化精製構造深遠哲学的意味合現代欧米組合、同時歴史古感覚、再、 。東洋神秘音楽注意
12、最適全体形、全体像感最終的意味。、芸術楽洗練優雅強視覚的与、裁判官前、表示。価値！红红开场节目三开场节目三参考费用：例1400000.00元【原版中国红演员】例38000.0018000.00元【中国红】会议高峰段穿插节目推荐会议高峰段穿插节目推荐古典舞+十二乐坊：两个大众型节目的完美结合，展现优美的古典气息，深邃高雅，极具观赏性和视听冲击。古韵雀之恋简介雀之恋表现了两只孔雀的缠绵和爱恋，杨丽萍和王迪身着蓝色的孔雀装，配合舞台上蓝绿色的仙境一般场景，确实美到了极致。在观众看来，印象最深刻的舞蹈雀之恋也是舞台呈现的整体效果很有感觉。以前的舞蹈都还只注重舞蹈本身，而今年的雀之恋则更注重全方位的视觉
13、感受。在这里，舞蹈成为了融入整体视觉画面和色彩中的一部分，而且是不可思议地始终在动的一部分，就像是丛林中动物们的伪装色，你需要用一种新的思维来面对，才会在惊喜、新奇和迷彩世界中寻找到她舞蹈的新艺术真谛，仿佛发现了一个新世界。而雀之恋的主要创作人杨丽萍已经退居二线，世人恐无缘再见杨丽萍亲自出演的舞剧。我们成都业界人士为保留这位舞蹈艺术大师的光辉作品，特别定制了华丽的孔雀服，向杨老师请教之后精心编排而成现在的雀之恋参考费用：例112000.00元【专职舞蹈演员2人】图例雀之恋雀之恋肩上芭蕾简介天鹅湖是芭蕾舞史上经久不衰的经典作品，修长舒展的动作线条、诗情画意的舞蹈段落、洁白神圣的天鹅短裙、欢快跳跃
14、的音乐旋律成为了观众记忆中的经典印象。而近日，观看到一次别开生面的芭蕾舞来自广州军区战士杂技团演员魏葆华、吴正丹表演的“肩上芭蕾”。在优雅的音乐声中，女演员在男演员的背上、双肩、手掌和头顶上轻灵地跳着芭蕾舞，将芭蕾这一西方的高雅艺术糅进中国的传统杂技里，杂技变得优雅浪漫，芭蕾变得惊险刺激，给人以耳目一新的视觉冲击。据了解，肩上芭蕾最大的亮点是“天鹅”轻灵飘逸地在王子的头顶上踮起足尖的那一瞬间，中国杂技的“单足尖肩上转体180度”、“单足尖站头顶阿拉贝斯”、“单足尖站头顶踹燕”等核心技巧，成功实现了浪漫抒情与惊险高难珠联璧合中最为精彩的一面。参考费用：例1300000.00元【原版天鹅湖演员】例
15、230000.00元【肩上芭蕾演员与芭蕾舞演员模仿天鹅湖节目】例36000.008000.00元【纯肩上芭蕾杂技表演】图例1简介光耀未来是一个大型的视频互动全息舞蹈，最早出现在中国动漫节上采用全息投影将视频投射到舞台中的半透膜上，舞蹈演员有节奏的舞蹈配合着视频的播放，形成一个人和影像的互动，两者结合在一起再搭配适当的背景音乐能够创造出极具视听震撼的舞台效果。光耀未来节目一般适用于公司企业庆典或者一些大中型演出的开场节目。自2011年出现以来已经风靡整个商业演出市场。光耀未来对于演出设备的要求极高，需要高清的投影设备，投影膜，以及舞台设备的架设等等都需要经过专业的布置。除此之外还对视频的制作有极
16、高的要求，视频需具备一定的三维立体效果。后期研发出LED视频互动版本的简易型光耀未来，大量投入到商业晚会的活动中。参考费用：例130000.00元【3D全息经典版，包含企业LOGO等文字和图形轮廓植入】例210000.00元【LED普通版，包含企业LOGO等文字和图形轮廓植入】光耀未来压轴节目推荐压轴节目推荐图例1节目二：天使之翼-欧洲时尚秘密主题秀携手巴黎欧莱雅集团体验秘密欧洲主题秀；美的艺术2010年，维密展出了大部分价值不菲的“天使之翼”。维密的子品牌红粉佳人更在该年首次亮相T台。时装展至此已发展成一场繁华盛事：富有精心雕琢的装饰内衣、多种多样的音乐以及各种为不同主题设计的背景。时装展吸
17、引了无数名人和艺人。模特穿戴的巨型天使翅膀，以及其他不同形式、不同大小的蝴蝶、孔雀或魔鬼等翅膀，已成为维密时装的标志。维密时装展更是众多当红模特云集的盛事，在走秀的最后，均会同台在秀台中央展现身姿。维密秀维密秀维多利亚的秘密秀：场面华丽高贵，太空漫步简介太空漫步是经典杂技节目和技巧，由于多年来市场知悉度不高曾一度不为人所知。当其他杂技节目在大浪淘沙中几近不堪用处，今日太空漫步将重新登上舞台。现在的太空漫步经过改良，并利用视频科技结合星空的背景，使整个节目当真名符其实。我们专门配置背景素材和音乐供演员表演。演员则利用力量、扯旗、单手顶、双手顶等杂技技巧组合表演为观众带来视觉上和精神上强烈的震撼。
18、参考费用：例16000.00元【博贸旗下演员2人】例24000.00元【博贸旗下演员1人】其他节目参考图例1现代清音简介四川清音，早期称“唱小曲”、“唱小调”，又因演唱时艺人自弹月琴或琵琶，被称为“唱月琴”或“唱琵琶”。本世纪50年代以后才定名为“四川清音”。它用四川方言演唱，流行于以成都为中心的城市与农村，以及长江沿岸的水陆码头。四川清音是由明、清的时调小曲及四川民歌发展而成。音乐十分丰富，计有100多支曲牌。如赵调、背工调、满江红、打枣杆调、马头调、叠断桥、小桃红、银纽丝、梅花落等等。音乐唱腔结构分曲牌和板腔两类。板腔类又有“汉调”和“反西皮”两种。传统的演唱方式为坐唱，即摆上一或两张八仙
19、桌，演唱者面对听客正面而坐，主唱者居中（多数为女艺人），琴师坐在主唱者的左右两边，月琴、琵琶或三弦在左面，碗碗琴、二胡或小胡琴在右面。这种方式主要是在茶楼、书馆里的演唱，另外还有沿街卖唱或到旅店客栈卖唱的。现代清音发展将民乐重奏与声乐结合，所用乐器选择有二胡、琵琶、竹笛等。选择曲目为民族歌曲经典曲目，如茉莉花等。以电声强化民乐质感，民乐、清音从此走上了后现代道路，别具风采。参考费用：例15000.00元【博贸旗下民族乐器和声乐演员4人】四川特色节目四川特色节目 四川清音四川清音飞力乐队由5个中外音乐家组成， 擅长JAZZ风格的音乐演奏演唱， 乐队灵魂人物Phillip，曾是世界著名歌手Kenn
20、y Rogers的演出佳宾，从事职业演出30多年 足迹踏遍美国 东南亚、日本、除演唱外还擅长小号、长笛、口琴的演奏。萨克斯演奏家 Josh ，来自美国的音乐家，自小学习音乐，进修于著名的美国朱莉娅音乐学院，精湛的演奏异常有感染力，擅长jazz即兴，被誉为jazz名曲教课书。他的演奏激情、流畅而富有想象力。吉他演奏家Andrew Smiley 来自美国的音乐家，毕业于Eastman音乐学院爵士专业，长期在美国纽约多所著名JAZZ酒吧演出，曾合作与Wynton Marsalis, Dave Koz, Joe Lavano, Phil Woods, Randy Brecker(美国多位著名爵士音乐家
21、）。叶语 （Suky） 音乐人、歌手、词曲作者、吉他手，现定居成都。十余年的表演经历，在上海北京多家著名酒吧驻唱，和多只外籍乐队有国合作，2006年5月发行个人专集菲情歌，获广泛好评。Brentt 男 白人美国钢琴演奏家 毕业于南非Julia国际音乐学院，从小练习钢琴，出色的演奏技巧和音乐表达能力完美的结合，给你带来非同寻常的音乐盛宴。擅长即兴Jazz、Fusion、Blues。节目十：飞力外籍爵士乐队演唱节目十：飞力外籍爵士乐队演唱节目十一：荧光舞节目荧光效果炫目，动作编排难度大，可用LOGO棒打汉字、数字、英文，以突出客户企业名称或活动主题。汉字不超过4个为宜活动控制及管理制度活动控制及管
22、理制度（1）四川省家具行业商会年会项目具体管理细则 方案确定执行方案人员分工演出管理设计定稿采购制作物料筹备资源筛选编排培训活动实施现场布置执行督导 活动推进计划（2）四川省家具行业商会年会项目具体管理细则 组织结构年会项目部现场导演（青松）策划创意 后勤保障舞美布置组织实施礼仪培训物品管理物料制作文案拟定图文设计餐饮管理演出督导节目排演演员管理现场规划物料运输舞美布置项目经理配合商会方案进行全面策划项目组组长（3）四川省家具行业商会年会项目具体管理细则 人员配置（4）省家具行业商会项目具体管理细则 应急预案 现场秩序问题现场秩序问题蓄意捣乱破坏活动，防止盗劫事件的发生。防范措施：督促物管公司
23、保安监督保卫工作，同时签到处做好验证工作，严禁外来人员参加本次活动，设立专门负责维护现场秩序的责任人。 伴奏音乐问题伴奏音乐问题容易发生因为碟机与伴奏音乐碟片不兼容，发生无法读碟、跳碟等现象。防范措施：提前试读伴奏音乐碟片，并由专人负责保管和维护。现场配备保安人员，及时处理突发状况现场配备急救箱，预防疾病和受伤等突发状况活动各环节负责人均有一份活动流程和危机处理方案以确保顺利进行未尽事宜协商解决活动当地机关报批：需报公安交警部门，消防，气象局，城管。请壹号公馆盛宴之夜公司与各主管部门协调发生火灾时候，请按照下述体制，以来宾的安全为第一考量进行迅速对应。告诉来宾有紧急事件发生，引导来宾到临时安全
24、场所，进行初期消防行动。同时尽快向主管或酒店报告情况，听从指示。运营工作人员根据主办方的指示，进行来宾避难引导应对流程火灾发生与运营总控联络商会组委会场内广播来宾避难引导发现者发现者联络运营总控运营总控运营总控向酒店方报告发生火灾及联络避难以及初期消防行动*消防处理结束后，用对讲机向相关人 指示回复正常业务 预先掌握避难引导路线。发生地震的时候，优先考虑来宾的安全，尽量不要引起恐慌。各工作人员确认各自周围影响，将状况报告给运营总控。根据地震状况，确认伤员行踪不明人员等，优先进行救援。发生地震时，运营总控依据酒店方的判断和指示行动。应对流程地震发生与运营总控联络商会组委会确认伤员行踪不明人员来宾
25、避难引导避难地点避难地点场内广播地震发生时应对运营总控地震信息入手引导员配置展台内指示地震信息。根据状况使用展台内音响设置 进行避难引导广播*拿到地震情报、周边情报，如能 进行安全确认，用对讲机向相关 人员通知回复正常工作。 拨打119拨打119另行联络消防行动A/紧急应对pp 火灾发生时应对pp 地震发生时应对发生伤病员应对的时候 1.确认附近有没有伤病员的亲人同伴熟人。 2.确认伤病员的症状，将状况报告给运营总控，听从指示。 3.根据情况由工作人员陪同将伤病员引导到会场的医务室内。轻伤的时候 1.向本人确认身体状况后判断是轻伤，引导到会场医务室内。 2.根据状况让工作人员陪同去医务室。重伤
26、的时候 1.如本人无法行走，判断症状很严重的时候，不要移动伤病员，报告运营总控情况，在运营总控判断下进行应急处理，要求医务室的帮助。 2.根据情况，运营总控联络主办方，准备救护车。pp 伤病员应对p 器材应对各个环节准备备用器材。合理安排器材的使用。当器材出现故障时及时调整更换。在大会期间器材出现故障则更改为人工进行操作，保证大会的正常进行。紧急事态发生现场博贸公司担当 商会营运小组联络指示报告急救车消防车公安救出联络公安急救车医院现场调查联络商会组委会担当B/紧急应对紧急应对管理条例一、全程设总调度10人,对整个活动进行全方位的监控。二、每一组需严格按职责工作,设组长一名管理整个工作组的日常
27、工作。三、工作组组长直接归总调度管理,如果有不能及时解决或需其它工作组协调的问题,要及时上报。四、工作组组长应记录本组成员的工作态度违纪情况等相关资料,以备日后的薪资发放。五、工作组组长对本组相关工作人员应实施严格管理,严禁出无事闲逛窜岗等违纪事件。六、如发现突发状况,各工作组组长需及时集中,商榷解决办法。七、工作组成员需统一着装,胸前配戴工作证。八、工作组成员应严格服从组长的工作安排,不得质疑违抗命令,如有个人意见与组长交流,需要心平气和的交流。九、工作组成员有权对工作管理职责内的人员进行监督管理,如发现违纪情况当及时纠正或上报组长。十、工作组成员不得与玩家发生争执,如发现管理理内人员发生应
28、及时制止,防止事态的扩大。十一、按活动的不同功能划分若干个区域,选拔区域主管一名,负责对本区域的人员物料与活动项目的管理工作。十二、区域主管接受各工作组的管理,如遇到突发事件需及时上报给相关工作组组长。十三、危机管理小组是由各工作组组长构成，平时各尽其职，有突发事件时合作处理。应急措施一、如现场人员过多导致空气不畅通，有人员身体出现不适，工作人员需立即将其扶至空气流通处，由医疗小组成员二、现场救治,如病情严重者立即送医院。医疗三、在人员非常密集的时候，工作人员应经常疏通，避免过于拥挤造成的混乱场面；如发现有行为过激的人员，工作人员立即请保安将其带离现场保安四、或故意闹事者，工作人员需及时上前劝
29、阻，多次劝阻无效交由公安部门处理。医疗、公安五、如遇下雨，工作人员提前对场外活动搭建避雨设施，照常进行。六、由于来宾多且杂，如发现有现场，携带易然、易爆毒品进场者，工作人员立即通知武警和公安部门将其带离现场依法处理。武警、公安现场控制一、在现场高潮时，如发生人员因过于拥挤挤伤、踩伤事件，由现场医疗小组及时抢救，伤情严重者立即送往医院。医疗二、现场四周城墙等设施如出现突然垮塌，而造成人员伤亡，工作人员迅速从逃生通道分散、疏导人群，救出受伤人员，现场医疗小组及时抢救,伤情严重者立即送医院。此事由紧急小组成员处理,其他工作人员需保持冷静，将活动继续照常进行下去，以免不明真相的来宾恐慌，引起更大的骚乱
30、。医疗、保安、武警、公安.三、现场配备灭火器应对零星火种，如现场发生火灾，由现场消防人员立即灭火，避免火势蔓延。工作人员迅速从逃生通道分散、疏导人群，救出受伤人员，现场医疗小组及时抢救,伤情严重者立即送医院。此事由紧急小组成员处理,其他工作人员需保持冷静，将活动继续照常进行下去，以免不明真相的来宾恐慌，引起更大的骚乱。消防、医疗、保安、武警、公安设施问题及人员问题设施问题一、工作人员提前对所有舞台、音像、灯光等设备进行检查，并配备多个话筒以应急。活动前两晚开始检查、调试、彩排。二、在现场，电工组随时检修电源问题，应急电源随时待命以便进行及时补充。三、如遇下雨，工作人员及时将场外电器设施转移至避
31、雨处，避免短路情况。人员问题一、事先配备替补工作人员和应急工作安排表，一旦出现人员缺场问题及时补缺。二、如工作人员与来宾发生争执、冲突，督导人员立即出面调解，如是工作人员责任，应立刻向来宾道歉；如来宾无理取闹，立即联系保安或武警将其请出活动现场。一、设置专门区域和通道用于疏散、逃生、抢险、紧急救助、治安处置等特殊事件。二、公安部门110、消防队119、急救医疗小组120、交警队等车辆及特种设备进驻现场监控、待命。三、全场划分为大、小区若干个，对现场不间断巡视检查，实施距阵式监控，将可能的隐患与突发事件控制到尽可能小的范围。四、设立快速反应机制，包括职责、程序、策略等。五、拟订详细的活动安全应急
32、手册，提前对相关人员进行培训，并进行演练。主要主要人员联络表人员联络表主要主要人员联络表人员联络表11.活动管理前期筹备现场实施后期总结 活动资料准备n 活动流程细化n AV及灯光安排n 节目安排n 制作物料n 制作物n 讲话台背景n 晚会背景板n 舞台投影n 签到背景布n 年会LOgo手提袋n 指示牌n 精诚宣传展示牌n 邀请函n 精诚小报n 颁奖信封n 颁奖卡前期筹备现场实施后期总结n 现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理n签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行
33、现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌, 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取人员管理n 来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AV及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求n会场及餐区管理n 整
34、体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁前期筹备现场实施后期总结n后期工作 n摄影图片整理成册n提供会议剩余资料、礼品的清单n提供会议总结报告n整理会议资料：年会小报、邀请函、颁奖卡等n总结会议过程，分析成功与不足n总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n制作多媒体回顾光盘应急预案n AV部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上
35、备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n 彩排n彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n在活动前庆典需就各环节进行内部调试n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。年会小组架构年会统筹：周总执行：年会小组Peter Zhu物料执行：行政Apple Zheng年会设计：精图Venisa Wan工作协助Anita Ye平面设计Sky Yang演出控制：主持人Eric Lu道具William Hu制作搭建：庆典Victor Zhang以上方案之构思、创意及设计是为公司2013年会特别制作。此策划方案为：初步拟定的方案，若所需调整项目，请及时回馈，我们将第一时间为你解决!我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友好备注活动后记活动圆满结束后我方将提供:全程活动HD高清数字视频光盘全程活动照片各大主流媒体报道摘要活动总结报告THANKS! 预祝2013省家具行业商会年会圆满成功真诚期待与您的合作
