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1、建筑工程资料员一本通2013年建筑工程施工质量验收统一标准建设工程文件归档整理规范第一章 工程资料管理基础知识工程资料管理通用职责（1）工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据；（2）工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类；（3）工程档案进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作；（4）对工程档案进行涂改、伪造
2、、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。2建设单位职责（1）在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程资料的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的资料，并应进行立卷归档；（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程资料的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作；（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；2建设单位职责（5）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取
3、得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（6）对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程资料；（7）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全；（8）可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。3监理单位职责 （1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束
4、后及时整理归档；（2）监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程资料的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程资料的形成、积累、立卷归档进行监督、检查；（3）可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程资料的形成积累和立卷归档工作；（4）编制的监理资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现行归档整理规范和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。4施工单位职责（1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工资料管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的
5、管理工作。（2）建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立卷后及时移交总承包单位。（3）可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作；（4）按要求在竣工前将施工资料整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收；（5）负责编制的施工资料的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整施工资料移交建设单位及自行保存，保存期可根据归档整理规范有关要求确定。 5地方城建档案管理部门职责（1）负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料；（2）负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关
6、城建档案法规的实施；（3）列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。1归档的工程文件应为原件；2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料；5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm210mm)，图纸宜采用国家标准图幅；7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般
7、采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；8所有竣工图均应加盖竣工图章；二）建设工程资料的质量要求二）建设工程资料的质量要求第二章 工程资料归档管理建设工程档案建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。需要归档的建设工程资料就是建设工程档案。 归档归档 立卷立卷 所谓立卷，即建设工程资料在归档时按照一定的原则和方法，将有保存价值的资料分门别类整理成案卷，亦称组卷。所谓归档，是指资料形成单位完成其工作任务后，将形成的资料整理立卷后，按规定移交给档案管理机构。它有三方面含义 一一一建设、勘察
8、、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向本单位档案管理机构移交 .二二二勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向建设单位档案管理机构移交 三三三建设单位按照现行归档整理规范要求，将汇总的该建设工程的档案向地方城建档案管理部门移交。 所谓归档，是指资料形成单位完成其工作任务后，将形成的资料整理立卷后，按规定移交给档案管理机构。它有三方面含义 ： 一一 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理档案是宝贵财富，具有很高的史料价值。建设工程档案是企业技术经济资料储备，企业可以此为依托开展技术交流，提高企业管理水平及工程建设质量水平。建设工程档案是设计、施工、
9、监理等相关单位向建设单位提供的工程建设质量保证的原始凭证。 建设工程档案是鉴别工程质量，特别是结构工程中隐蔽工程质量的重要依据；同时建设工程档案记录了工程建设的技术、质量情况以及其它相关参数。一）一） 建设工程档案归档的意义建设工程档案归档的意义 档案是宝贵财富，具有很高的史料价值。建设工程档案是企业技术经济资料储备，企业可以此为依托开展技术交流，提高企业管理水平及工程建设质量水平。建设工程档案是设计、施工、监理等相关单位向建设单位提供的工程建设质量保证的原始凭证。 建设工程档案是鉴别工程质量，特别是结构工程中隐蔽工程质量的重要依据；同时建设工程档案记录了工程建设的技术、质量情况以及其它相关参
10、数。二）二） 建设工程档案的载体建设工程档案的载体纸纸 质质磁磁性性缩缩微品微品光光盘盘载体载体二）二） 建设工程档案的载体建设工程档案的载体目前使用的载体中最常用的为纸质载体。 三）建设工程资料的归档整理立卷三）建设工程资料的归档整理立卷1立卷的原则和方法（1）立卷的原则 1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用； 2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷； 3）案卷不宜过厚，一般不超过40mm； 4）案卷内不应有重复文件； 5）不同载体的文件一般应分别组卷。（2）立卷的方法 1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监
11、理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； 2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 3) 施工、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 4) 竣工图、竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷； 2卷内文件的排列卷内文件的排列 （1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 3案卷的编目（1）编制卷内文件页号应符合下列规定： 1)卷内文
12、件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 2)页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 3案卷的编目（2）卷内目录的编制应符合下列规定：1)卷内目录式样宜符合规范的要求。2)序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3)责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。4)文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。5)文件
13、题名：填写文件标题的全称。 6)日期：填写文件形成的日期。7)页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。8)卷内目录排列在卷内文件首页之前。 3案卷的编目（3）卷内备考表的编制应符合下列规定：1)卷内备考表的式样宜符合规范的要求。2)卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。3)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。（4）案卷封面的编制应符合下列规定： 1)案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合规范的要求。2)案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期
14、限、共几卷、第几卷。 3案卷的编目（4）案卷封面的编制应符合下列规定： 3)档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。4)档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。5)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 6)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。7)起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。8)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。9)密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 4案卷装订（1）案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订；既
15、有文字材料，又有图纸的案卷应装订。（2）装订时必须剔除金属物。 5卷盒、卷夹与案卷脊背（1）案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 1)卷盒的外表尺寸为310mm220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。 2)卷夹的外表尺寸为310mm220mm，厚度一般为2030 mm。 3)卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 （2）案卷脊背案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合规范。 一一 建设工程资料归档的要求建设工程资料归档的要求1对归档文件的要求 （1）归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围及文件的质量满足上文的要求。（2）归档的文件必须经过分类整理，并应
16、组成符合要求的案卷。2对归档时间的要求（1）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。（2）勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 3对归档数量的要求工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。4对归档程序的要求勘察单位设计单位施工单位监理单位城建档案管理部门建 设 单 位归档归档建设工程档案的移交建设工程档案的移交1列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。 2停建、
17、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。 3对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。 4建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 5施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。 竣工图竣工图 5 竣工图是指建筑工程完成后，反映建筑工程竣工实貌的工程图纸。竣工图是真实记录各种地上、地下建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行竣工验
18、收、维护、改造、扩建的依据。 （1）竣工图编制依据竣工图编制依据包括施工图、图纸会审记录、设计变更通知、技术核定单、隐蔽工程验收记录等（2）编制竣工图的基本要求竣工图竣工图 5（3）竣工图的编制方法1）按图施工无变动的，在原施工图（必须是新蓝图）上加盖“竣工图”标志后，即可作可作为竣工图。2）虽有设计变更，但能在原施工图上加以修改补充作为施工图的，可不重新绘制竣工图，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附加设计变更或洽商记录及施工说明，加盖“竣工图”标志后作为竣工图。3）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者；或
19、者在一张图纸上改动部分超过40%者；或者在一张图纸上虽然改动部分未超过40%，但修改后图面混乱、分辨不清者，均应重新绘制改变后的竣工图。竣工图竣工图 5（4）竣工图的改绘要求1）当需要取消内容时：可采用杠改法或叉改法。即在施工蓝图上将被修改的地方用“”或“一”将其划掉（不得涂抹），从修改的位置引出索引线（斜线45引出），在索引线上注明修改依据，如“见图纸会审记录号条”或“见年月日技术核定（洽商）号条”。2）当需增加内容时：在原图的实际位置，按正规绘图方法绘制，并注明修改依据。如果增加的内容在原位置绘制不清楚时，应在本图适当位置的空白处绘制，以示准确、清楚，并注明修改依据。如在本图上无位置可绘时
20、，可按绘图要求绘制在另一张图上，附在本专业图纸之后，并注明修改依据。竣工图竣工图 5（5）加写说明凡设计变更、洽商的内容应当在竣工图上修改的，均应用绘图方法改绘在蓝图上，一律不再加写说明。如果修改后的图纸有些内容仍然没有表示清楚，可用精炼的语言适当加以说明。1）一张图上某一种设备、门窗等型号的改变，涉及到多处，修改时要对所有涉及到的地方全部加以改绘，其修改依据可标注在一个修改处，但需在此处加以简单说明。2）钢筋的代换，混凝土强度等级改变，墙、板、内外装修材料的变化，由建设单位自理的部分等，在图上修改难以用作图方法表达清楚时，可加注或用索引的形式加以说明。3）凡涉及到说明类型的洽商，应在相应的图
21、纸上使用设计规范用语反映洽商内容。 竣工图竣工图 5（6）修改时应注意的问题 1）原施工图纸目录必须加盖竣工图章，作为竣工图归档，凡有作废的图纸、补充的图纸、增加的图纸、修改的图纸，均要在原施工目录上标注清楚。2）按施工图施工而没有任何变更的图纸，在原施工图上加盖竣工图章，作为竣工图。3）设计单位重新绘制了修改图的，应以修改图代替原图，原图不再归档。4）凡以洽商图作为竣工图，必须进行必要的制作。竣工图竣工图 5（6）修改时应注意的问题 5）某一条洽商可能涉及到二张或二张以上图纸时，凡涉及到的图纸和部位均应按规定修改，不能只改其一，不改其二。6）不允许将洽商的附图原封不动的贴在或附在竣工图上作为
22、修改，也不允许洽商的内容抄在蓝图上作为修改。凡修改的内容均应改绘在蓝图上或用做补图的办法附在本专业图纸之后。7）某一张图纸，根据规定的要求，需要重新绘制竣工图时，应按绘制竣工图的要求制图。竣工图竣工图 5（7）竣工图章（签）用蓝图改绘的竣工图，竣工图章加盖在原图签右上方，或周围不压盖图形文字的地方。竣工图章（签）的尺寸各地略有不同，但内容基本一致，如图所示。 竣竣 工工 图图施施 工工 单单 位位编编 制制 人人审审 核核 人人技术负责人技术负责人编制日期编制日期监监 理理 单单 位位总监理工程师总监理工程师现场监理现场监理竣工图竣工图 5（8）竣工图的内容 1）工程总体布置图、位置图（地形复杂者应附竖向布置图）；2）总图（室外）工程竣工图；3）建筑专业竣工图；4）结构竣工图；5）装饰、装修竣工图；6）幕墙竣工图；7）给排水竣工图 8）消防竣工图；竣工图竣工图 5（8）竣工图的内容 9）燃气竣工图；10）电气竣工图；11）电竣工图（各电系统，如楼宇自控、保安监控、综合布线、共用电视天线等）；12）采暖竣工图；13）通风与空调竣工图；14）电梯竣工图；15）工艺竣工图等。
