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1、 证照管理方法证照管理方法1一一 、证照种类及保管、证照种类及保管二二 、证照的年检、变更及备案、证照的年检、变更及备案三、三、 证照使用的审批及提供证照使用的审批及提供 四、四、 证照的丧失证照的丧失 2一、证照种类及保管1. 公司证照的种类含正、副本公司证照的种类含正、副本 企业法人营业执照、保险机构法人许可证、组织机构企业法人营业执照、保险机构法人许可证、组织机构代码证、外商投资企业批准证书、国有资产产权登记证、代码证、外商投资企业批准证书、国有资产产权登记证、税务登记证、外汇经营许可证、开户许可证、社保登记税务登记证、外汇经营许可证、开户许可证、社保登记证、房产证、土地证、商标注册证书
2、等。证、房产证、土地证、商标注册证书等。2.公司证照的保管公司证照的保管除开户许可证由计财部保管外，其余证照由办公室保管。除开户许可证由计财部保管外，其余证照由办公室保管。分支机构证照由行政部门或综合管理指定专人保管。分支机构证照由行政部门或综合管理指定专人保管。证照与印章应分别由两人保管证照与印章应分别由两人保管3二 、证照的年检、变更及备案1. 证照的年检证照的年检 公公司司办办公公室室负负责责企企业业法法人人营营业业执执照照、保保险险机机构构法法人人许许可可证证、组组织织机机构构代代码码证证的的年年检检事事宜宜。并并提提醒醒有有关关部部门门办办理理相相关关证照的年检工作。证照的年检工作。
3、 各各分分公公司司及及所所属属机机构构含含中中心心支支公公司司、支支公公司司、营营销销效效劳劳部部的的证证照照由由各各分分支支机机构构行行政政部部门门负负责责管管理理年年检检事事宜宜。无无故故到到期期未未完完成成年年检检，致致使使证证照照过过期期无无效效的的，将将追追究究相相关关人人员员的的责责任任。预预计计到到期期不不能能完完成成年年检检，需需定定出出书书面面说说明，报公司相关部门审核，经公司主管领导批准。明，报公司相关部门审核，经公司主管领导批准。 各各机机构构应应于于每每年年6月月底底前前将将本本单单位位年年检检后后营营业业执执照照副副本本复复印件报公司办公室备案。印件报公司办公室备案。
4、4二 、证照的年检、变更及备案2. 证照的变更及备案证照的变更及备案 各各新新设设机机构构在在证证照照办办理理完完毕毕后后，5个个工工作作日日内内将将企企业业法法人人营营业业执执照照、保保险险机机构构法法人人许许可可证证、组组织织机机构构代码证代码证 至公司销售管理部及办公室备案。至公司销售管理部及办公室备案。分分支支机机构构证证照照因因内内容容变变动动需需进进行行变变更更登登记记的的，由由分分公公司司填填写写变变更更登登记记申申请请报报公公司司相相关关部部门门审审核核，并并经经主主管管公公司司领领导导审审批批前前方方可可办办理理。证证照照变变更更后后，应应于于5个个工工作作日日内内将将变变更
5、更后后的的证证照照复复印印件件报报公公司司办办公公室备案。室备案。分分支支机机构构行行政政管管理理部部门门负负责责对对证证照照内内容容，特特别别是是经经营营范围进行复核。范围进行复核。5二 、证照的年检、变更及备案l公司营业执照经营范围：公司营业执照经营范围： 财产损失保险、责任保险、短期健康保险、意外伤害保险、汽车保险、信用保险及其他各项强制保险的人民币和外汇保险业务以及附加险业务；国内外分入、分出的再保险业务；中外保险机构的各类业务代理；保险资金运用业务。6三、 证照使用的审批及提供l使用证照复印件，需认真填写?证照使用审批单?，并由使用部门负责人核准，公司办公室负责人审核后借阅。如需借阅
6、证照原件，须使用部门主管公司领导批准。l分支机构使用各类证照，须经分支机构主要负责人批准后使用。分支机构负责人可以书面授权专人对证照使用进行审批。l如证照使用涉及其他职能部门职权范围内的事项，须经相关职能部门负责人会签。7三 、证照使用的审批及提供l办公室及分支机构行政部门应对证照使用情况进行登记，由使用人员填写?证照使用登记表?，明确证照的名称、用途、份数、原复印件、使用时间、使用人、审批人等项内容，不得漏登。 l 在使用证照复印件时，证照保管人要认真核对?证照使用审批单?上的签署情况，确认无误前方可提供。做好编号工作及加盖印章工作。l编号格式：分公司简称+年度+月份+三位数字编码l 数字编
7、码在当月内按顺序排列。l印章样式略 不得对外提供未加盖印章 和填写使l 用事由的证照复印件。8l证照保管人应认真核对?证照使用审批单?，凡不符合证照管理规定的，或相应职能部门没有会签的，证照保管人可以提醒使用人补齐手续，并有权拒绝提供证照。l使用证照原件需由专人保管，不得转交他人。证照原件须当日归还，如有特殊情况在领导批准后，可适当延长。l公司证照未经审批人批准，任何人不得随意复印、外借。三 、证照使用的审批及提供9第四章 证照的丧失 如证照丧失，应及时上报公司办公室及相关管理部门，由责任人写出书面说明材料。重要证照丧失，如营业执照、经营许可证等，还应采取相应措施。 10谢谢谢谢Thank You11
