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1、 第一部分：第一部分：活动的目的及预算活动的目的及预算第二部分：第二部分：活动的重要组成部分活动的重要组成部分第二部分：第二部分：活动的活动的风险评估及预测风险评估及预测 一、活动的目的： 不论是举办活动还是参加活动，都要在开始策划之前确定活动目的，即明确活动目标。只有明确了这场活动要达到什么样的目的，才能更好的有针对性的策划这场活动。活动的目的及预算 活动的目的及预算 二、活动的预算： 活动策划在确定活动的目的之后还需要确定的是活动的可用的资金的额度。即使规模再小的活动也需要严谨的财政支持。否则，可能会无法举办活动，或者无法达到预期的效果。 活动的重要组成部分活动的嘉宾活动的组织与时间安排活
2、动的场地及注意事项活动期间的交通工具及路况嘉宾的就餐活动的灯光、舞台、音响、舞美、照相摄影等等 活动的重要组成部分一、活动的嘉宾 任何活动都有其明确的目标客人，需要邀请哪些人，是否需要邀请政府官员，如果希望引起媒体关注需要邀请多少记者等等问题。（一般情况客户已经确定参加活动人员，但是我们也要掌握这项工作技能，为客户以及活动的顺利举行提供保障） 活动的重要组成部分二、活动的组织与时间安排 任何活动都有其节奏和流程，必须予以妥善安排。确定了活动的目标后就应对活动进行统筹安排，最好把活动中具体的环节具体到负责人，书写活动计划书、流程书。 制定活动统筹安排的同时还要拿出日历，从活动举办日期之前开始计划
3、起，起草活动流程计划书，活动期间严格按照计划书执行，避免出现差错。 活动的重要组成部分三、活动的场地及注意事项 只有在充分考虑活动对场地的所有要求之后，才能选定理想的活动地点。 场地注意事项： 1、酒店宴会厅的大小最多能够容纳多少人。 2、是否需要施工证。 3、地面、墙壁、天花板等地方是否能够安装物料以及安装物料 的方法等等。 4、合作方在活动之前布场、之后撤场的时间及要求等等。 活动的重要组成部分四、活动期间的交通工具及路况 交通也是活动的重要组成部分，举办一场活动，到场嘉宾是自己驾车到场还是主办方统一安排车辆到达活动现场。自己驾车到场的话要考虑到嘉宾的车辆停放等问题。如果是主办方统一安排是
4、安排空运还是陆运，如果是空运要考虑天气等问题，如果是陆运的话还要考虑交通路况等情况，交通是否通畅、是否需要另寻路线等问题。以及会场的停车等问题。 活动的重要组成部分五、嘉宾的就餐 举办活动是否需要就餐，如果需要是早餐、午餐还是晚餐，就餐的类型是点餐还是自助餐，另外在活动中间休息的环节是否需要安排茶歇等问题。这些都需要考虑到。 活动的重要组成部分六、活动中的节目、灯光、舞台、音响、摄影照相等。节目：大体分为歌、舞、乐器、杂技、魔术、变脸、二人转等等。灯光、音响：参考灯光音响知识入门PPT教案摄影照相：全程摄像照相。 活动风险评估及预测 风险评估在活动策划以及其他许多领域都发挥着举足轻重的作用。风险评估和活动可行性评估包括选址、天气因素、财务问题等等。 影响活动顺利进行的情况有： 1、出席人数的减少 2、恶劣的天气情况 3、主讲人的缺席 4、公司土语紧急状况 5、不可抗力因素 6、各种必要的许可证（城管） 7、电力线路装备等
