项目十使用Excel制作日程表.ppt

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1、项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表 【任务一】数据录入【任务一】数据录入1【任务二】文字设置【任务二】文字设置2【任务三】表格设置【任务三】表格设置 3Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作校历制作校历【任务一】数据录入【任务一】数据录入 【操作一】录入数据【操作一】录入数据1【操作二】填充数据【操作二】填充数据2Evaluatio

2、n only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务一】数据录入【任务一】数据录入【操作一】录入数据【操作一】录入数据【基础知识】【基础知识】 对某一单元格进行操作,必须先激活该单元格,被激对某一单元格进行操作,必须先激活该单元格,被激活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理(如设置字体、字号等),需要选定这些单元

3、格。(如设置字体、字号等),需要选定这些单元格。 活动单元格是当前对其进行操作的单元格,活动单元活动单元格是当前对其进行操作的单元格,活动单元格的边框比其他单元格的边框粗黑。新工作表默认格的边框比其他单元格的边框粗黑。新工作表默认A1A1单元单元格为激活单元格。用鼠标可激活单元格,用键盘的光标键格为激活单元格。用鼠标可激活单元格,用键盘的光标键可改变活动单元格的位置。可改变活动单元格的位置。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspo

4、se Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务一】数据录入【任务一】数据录入【操作一】录入数据【操作一】录入数据【基础知识】【基础知识】 数据通常有文本型、数值型和日期时间型,每种类型数据通常有文本型、数值型和日期时间型,每种类型都有各自的格式,只要按相应的格式输入,系统就会自动都有各自的格式,只要按相应的格式输入,系统就会自动辨认并自动转换。辨认并自动转换。 文本数据用来表示一个名字或名称,可以是汉字、英文本数据用来表示一个名字或名称,可以是汉字、英文字母、数字、空格等键盘输入的符号。文本数据仅供显文字母、数字、空格等键盘输入的符号。文本数据仅供

5、显示或打印用,不能进行算术运算。示或打印用,不能进行算术运算。 数值数据表示一个有大小值的数,可以进行算术运算,数值数据表示一个有大小值的数,可以进行算术运算,可以比较大小。可以比较大小。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务一】数据录入【任务一】数据录入【操作一】录入数据【操作一】录入数据【基础知识】【基础知识】 如果某行或某列为有规律

6、数据,我们可使用自动填充如果某行或某列为有规律数据,我们可使用自动填充功能来完成。自动填充有两种常用方法:利用填充柄和利功能来完成。自动填充有两种常用方法:利用填充柄和利用菜单命令。用菜单命令。 填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色小方块,鼠标移动到上面时,鼠标指针变成十字状,这时小方块,鼠标移动到上面时,鼠标指针变成十字状,这时拖动鼠标,覆盖的单元格被相应的内容填充。拖动鼠标,覆盖的单元格被相应的内容填充。 通过菜单命令也可进行填充,有两种填充方式:单元通过菜单命令也可进行填充,有两种填充方式:单元格区域填充和序列填充。格区域填充和序列

7、填充。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务一】数据录入【任务一】数据录入【操作一】录入数据【操作一】录入数据【步骤解析】【步骤解析】 (1) (1)在在B1B1单元格内输入单元格内输入“比赛日程表比赛日程表”。 (2) (2)在在B2:G2B2:G2单元格区域内输入各标题。单元格区域内输入各标题。 (3) (3)在在E3:E17E3:E

8、17单元格区域内输入各比赛时间。单元格区域内输入各比赛时间。 (4) (4)在在F3:F17F3:F17单元格区域内输入各对阵信息。单元格区域内输入各对阵信息。 (5) (5)在在G3G3单元格内输入单元格内输入“1/81/8决赛决赛”;在;在G11G11单元格内输入单元格内输入“1/41/4决赛决赛”;在;在G15G15单元格内输入单元格内输入“半决赛半决赛”;在;在G17G17单元格内输入单元格内输入“决赛决赛”。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright

9、2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务一】数据录入【任务一】数据录入【操作二】填充数据【操作二】填充数据【基础知识】【基础知识】 填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色小方块(如图小方块(如图10-310-3所示),将鼠标指针移动到填充柄上面所示),将鼠标指针移动到填充柄上面时,鼠标指针变成时,鼠标指针变成 状,在这种状态下拖动鼠标,拖动所覆状,在这种状态下拖动鼠标,拖动所覆盖的单元格被相应的内容填充。盖的单元格被相应的内容填充。Evaluation only

10、.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务一】数据录入【任务一】数据录入【操作二】填充数据【操作二】填充数据【步骤解析】【步骤解析】 (1) (1)在在B4B4和和B5B5单元格中分别输入单元格中分别输入“4949”和和“5050”。 (2) (2)选定选定B4:B5B4:B5单元格区域,拖动填充柄至单元格区域,拖动填充柄至B17B17单元格。单元格。 (3) (3)在在

11、C4C4单元格内输入单元格内输入“6 6月月2424日日”,拖动,拖动C4C4单元格的填单元格的填充柄至充柄至C17C17单元格。单元格。 (4) (4)在在D4D4单元格内输入单元格内输入“六六”,拖动,拖动D4D4单元格的填充柄至单元格的填充柄至D17D17单元格。单元格。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务二】文字设置【任务二】文

12、字设置【基础知识】【基础知识】 通过功能区【开始】选项卡的【字体】组中的工具,通过功能区【开始】选项卡的【字体】组中的工具,可以很容易地设置数据的字符格式,这些设置与可以很容易地设置数据的字符格式,这些设置与Word 2007Word 2007中的几乎相同。中的几乎相同。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务二】文字设置【任务二】文字设置

13、【基础知识】【基础知识】 Excel 2002 Excel 2002字体的大小不支持中文的字号,只支持磅字体的大小不支持中文的字号,只支持磅值。字号和磅值换算关系见下表。值。字号和磅值换算关系见下表。字号磅值字号磅值字号磅值初号42磅小二18磅小五9磅小初36磅三号16磅六号7.5磅一号26磅四号14磅小六6.5磅小一24磅小四12磅七号5.5磅二号22磅五号10.5磅八号5磅Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty

14、Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务二】文字设置【任务二】文字设置【步骤解析】【步骤解析】 (1) (1)选定选定B1B1单元格,单击【字体】组中【字体】下拉列表框中的单元格,单击【字体】组中【字体】下拉列表框中的按按钮,在打开的【字体】列表中选择钮,在打开的【字体】列表中选择“隶书隶书”。 (2) (2)单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的按钮,在打开的【按钮,在打开的【字号】列表中选择字号】列表中选择“2020”。 (3) (3)选定选定B2B2到到G2G2的单元格区域,单击【字体】组中【字体】下拉列表的单元

15、格区域,单击【字体】组中【字体】下拉列表框中的框中的 按钮,在打开的【字体】列表中选择按钮,在打开的【字体】列表中选择“黑体黑体”。 (4) (4)单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的 按钮,在打开的【按钮,在打开的【字号】下拉列表框中选择字号】下拉列表框中选择“1212”。 (5) (5)选定选定B3B3到到G17G17的单元格区域,单击【字体】组中【字体】下拉列的单元格区域,单击【字体】组中【字体】下拉列表框中的表框中的 按钮,在打开的【字体】列表中选择按钮,在打开的【字体】列表中选择“宋体宋体”。 (6) (6)单击【字体】组中【字号】下拉列表框中

16、的单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的 按钮,在打开的【按钮,在打开的【字号】下拉列表框中选择字号】下拉列表框中选择“1212”。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务三】表格设置【任务三】表格设置 【操作一】合并居中【操作一】合并居中1【操作二】设置对齐【操作二】设置对齐2【任务三】设置行高和列宽【任务三】设置行高和列宽3【任务四】设

17、置表格线【任务四】设置表格线 4Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务三】表格设置【任务三】表格设置【操作一】合并居中【操作一】合并居中【基础知识】【基础知识】 在【开始】选项卡的【对齐方式】组中,单击【合并居中】按钮右在【开始】选项卡的【对齐方式】组中,单击【合并居中】按钮右边的边的按钮,打开【合并居中】菜单。利用【合并居中】菜单,可进

18、按钮,打开【合并居中】菜单。利用【合并居中】菜单,可进行以下合并居中设置。行以下合并居中设置。选择【合并后居中】命令,把选定的单元格区域合并成一个单元格,合选择【合并后居中】命令,把选定的单元格区域合并成一个单元格,合并后单元格的内容为最左上角非空单元格的内容,并且该内容水平居中对并后单元格的内容为最左上角非空单元格的内容,并且该内容水平居中对齐。齐。选择【跨越合并】命令,把选定单元格区域的第一行合并成一个单元格,选择【跨越合并】命令,把选定单元格区域的第一行合并成一个单元格,合并后单元格的内容为最左上角非空单元格的内容。跨越合并只能水平合合并后单元格的内容为最左上角非空单元格的内容。跨越合并

19、只能水平合并一行,既不能合并多行,也不能垂直合并。并一行,既不能合并多行,也不能垂直合并。选择【合并单元格】命令,把选定的单元格区域合并成一个单元格,合选择【合并单元格】命令,把选定的单元格区域合并成一个单元格,合并后单元格的内容为最左上角非空单元格的内容。并后单元格的内容为最左上角非空单元格的内容。选择【取消单元格合并】命令,把已合并的单元格还原成合并前的单元选择【取消单元格合并】命令,把已合并的单元格还原成合并前的单元格,最左上角单元格的内容为原单元格的内容。格,最左上角单元格的内容为原单元格的内容。Evaluation only.Created with Aspose.Slides fo

20、r .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务三】表格设置【任务三】表格设置【操作一】合并居中【操作一】合并居中【步骤解析】【步骤解析】 (1) (1)选定选定B1:G1B1:G1单元格区域,单击【对齐方式】组中的【单元格区域,单击【对齐方式】组中的【合并居中】按钮。合并居中】按钮。 (2) (2)选定选定G3:G10G3:G10单元格区域,单击【对齐方式】组中的【单元格区域,单击【对齐方式】组中的【合并居中】按钮。合并居中】按钮。

21、(3) (3)选定选定G11:G14G11:G14单元格区域,单击【对齐方式】组中的单元格区域,单击【对齐方式】组中的【合并居中】按钮。【合并居中】按钮。 (4) (4)选定选定G15:G16G15:G16单元格区域,单击【对齐方式】组中的单元格区域,单击【对齐方式】组中的【合并居中】按钮。【合并居中】按钮。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程

22、表【任务三】表格设置【任务三】表格设置【操作二】设置对齐【操作二】设置对齐【基础知识】【基础知识】 利用功能区的【开始】选项卡中的【对齐方式】组中利用功能区的【开始】选项卡中的【对齐方式】组中的工具,可进行以下对齐方式设置。的工具,可进行以下对齐方式设置。设置垂直靠上对齐。设置垂直靠上对齐。设置垂直中部对齐。设置垂直中部对齐。设置垂直靠下对齐。设置垂直靠下对齐。设置水平左对齐。设置水平左对齐。设置水平居中对齐。设置水平居中对齐。设置水平右对齐。设置水平右对齐。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profi

23、le 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务三】表格设置【任务三】表格设置【操作二】设置对齐【操作二】设置对齐【步骤解析】【步骤解析】 (1) (1)选定选定G3:G10G3:G10单元格区域,单击【对齐方式】组中的【水平居中对单元格区域,单击【对齐方式】组中的【水平居中对齐】按钮。齐】按钮。 (2) (2)选定选定D3:D17D3:D17单元格区域,单击【对齐方式】组中的【水平居中对单元格区域,单击【对齐方式】组中的【水平居中对齐】按钮。齐】按钮。 (3) (3)选定选定G1

24、7G17单元格,单击【对齐方式】组中的【水平居中对齐】按单元格,单击【对齐方式】组中的【水平居中对齐】按钮。钮。 (4) (4)选定选定G3:G17G3:G17单元格区域,单击【对齐方式】组中的【垂直中部对单元格区域,单击【对齐方式】组中的【垂直中部对齐】按钮。齐】按钮。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务三】表格设置【任务三】表格设置

25、【操作三】设置行高和列宽【操作三】设置行高和列宽【基础知识】【基础知识】 将鼠标指针移动到要调整行高的行分隔线上(该行行号将鼠标指针移动到要调整行高的行分隔线上(该行行号按钮的下边线),鼠标指针成垂直箭头状,垂直拖动鼠标,按钮的下边线),鼠标指针成垂直箭头状,垂直拖动鼠标,即可改变行高。即可改变行高。 将鼠标指针移动到要调整列宽的列分隔线上(该列列号将鼠标指针移动到要调整列宽的列分隔线上(该列列号按钮的右边线),鼠标指针成水平箭头状,水平拖动鼠标,按钮的右边线),鼠标指针成水平箭头状,水平拖动鼠标,即可改变列宽。即可改变列宽。Evaluation only.Created with Aspos

26、e.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务三】表格设置【任务三】表格设置【操作三】设置行高和列宽【操作三】设置行高和列宽【步骤解析】【步骤解析】 (1) (1)选择选择B B列到列到G G列,单击【开始】选项卡的【单元格】组中的【格式】按钮,列,单击【开始】选项卡的【单元格】组中的【格式】按钮,在打开的【格式】菜单中选择【自动调整列宽】命令。在打开的【格式】菜单中选择【自动调整列宽】命令。 (2) (2)单击

27、单击A1A1单元格,单击【开始】选项卡的【单元格】组中的【格式】按钮,单元格,单击【开始】选项卡的【单元格】组中的【格式】按钮,在打开的【格式】菜单中选择【行高】命令,弹出【行高】对话框。在打开的【格式】菜单中选择【行高】命令,弹出【行高】对话框。 (3) (3)在【行高】对话框的【行高】文本框中输入在【行高】对话框的【行高】文本框中输入“3030”,单击【确定】按钮。,单击【确定】按钮。 (4) (4)单击单击A2A2单元格,单击【开始】选项卡的【单元格】组中的【格式】按钮,单元格,单击【开始】选项卡的【单元格】组中的【格式】按钮,在打开的【格式】菜单中选择【行高】命令,弹出【行高】对话框。

28、在打开的【格式】菜单中选择【行高】命令,弹出【行高】对话框。 (5) (5)在【行高】对话框的【行高】文本框中输入在【行高】对话框的【行高】文本框中输入“2020”,单击【确定】按钮。,单击【确定】按钮。 (6) (6)选定选定A3A3到到A17A17单元格,单击【开始】选项卡的【单元格】组中的【格式】单元格,单击【开始】选项卡的【单元格】组中的【格式】按钮,在打开的【格式】菜单中选择【行高】命令,弹出【行高】对话框。按钮,在打开的【格式】菜单中选择【行高】命令,弹出【行高】对话框。 (7) (7)在【行高】对话框的【行高】文本框中输入在【行高】对话框的【行高】文本框中输入“1818”,单击【

29、确定】按钮。,单击【确定】按钮。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务三】表格设置【任务三】表格设置【操作四】设置表格线【操作四】设置表格线【基础知识】【基础知识】 单击【开始】选项卡的【字体】组中的【边框】按钮右边的单击【开始】选项卡的【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮,打开【边框】按钮,打开【边框】菜单,可进行以下操作:菜单,可进行

30、以下操作:选择一种列表类型,可将活动单元格或选定单元格的边框设置成相应格式;选择一种列表类型,可将活动单元格或选定单元格的边框设置成相应格式;选择【线条颜色】命令,在打开的【线条颜色】列表中选择一种颜色,这时鼠标选择【线条颜色】命令,在打开的【线条颜色】列表中选择一种颜色,这时鼠标指针变为铅笔状,在工作表中拖动鼠标,鼠标所经过的边框设置成相应颜色,边框指针变为铅笔状,在工作表中拖动鼠标,鼠标所经过的边框设置成相应颜色,边框的线型为最近使用过的边框线型;的线型为最近使用过的边框线型;选择【线型】命令,在打开的【线型】列表中选择一种线型,这时鼠标指针变为选择【线型】命令,在打开的【线型】列表中选择

31、一种线型,这时鼠标指针变为铅笔状,在工作表中拖动鼠标,鼠标所经过的边框设置成相应线型,边框的颜色为铅笔状,在工作表中拖动鼠标,鼠标所经过的边框设置成相应线型,边框的颜色为最近使用过的边框颜色;最近使用过的边框颜色;选择【绘图边框】命令,这时鼠标指针变为铅笔状,在工作表中拖动鼠标,绘制选择【绘图边框】命令,这时鼠标指针变为铅笔状,在工作表中拖动鼠标,绘制鼠标所经过的单元格的外围边框,边框颜色为最近使用过的边框颜色,边框线型为鼠标所经过的单元格的外围边框,边框颜色为最近使用过的边框颜色,边框线型为最近使用过的边框线型;最近使用过的边框线型;选择【绘图边框网格】命令,这时鼠标指针变为铅笔状,在工作表

32、中拖动鼠标,选择【绘图边框网格】命令,这时鼠标指针变为铅笔状,在工作表中拖动鼠标,绘制鼠标所经过的单元格的内部网格,边框颜色为最近使用过的边框颜色,边框线绘制鼠标所经过的单元格的内部网格,边框颜色为最近使用过的边框颜色,边框线型为最近使用过的边框线型;型为最近使用过的边框线型;Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务三】表格设置【任务三】表

33、格设置【操作三】设置行高和列宽【操作三】设置行高和列宽【步骤解析】【步骤解析】 (1) (1)选定选定B2B2G17G17单元格区域。单元格区域。 (2) (2)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮,在打开【边框】菜单按钮,在打开【边框】菜单中选择【线型】命令,然后在打开的【线型】列表中选择中选择【线型】命令,然后在打开的【线型】列表中选择“细线细线”线型。线型。 (3) (3)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮,在打开【边框】菜单按钮,在打开【边框】菜单中选择【所有框线】命令。中选择【所有框线】命令。 (4)

34、(4)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮,在打开【边框】菜单按钮,在打开【边框】菜单中选择【线型】命令,然后在打开的【线型】列表中选择中选择【线型】命令,然后在打开的【线型】列表中选择“粗线粗线”线型。线型。 (5) (5)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮,在打开【边框】菜单按钮,在打开【边框】菜单中选择【粗匣框线】命令。中选择【粗匣框线】命令。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copy

35、right 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目十项目十 使用使用ExcelExcel制作日程表制作日程表【任务三】表格设置【任务三】表格设置【操作三】设置行高和列宽【操作三】设置行高和列宽【步骤解析】【步骤解析】 (6) (6)选定选定B2B2G2G2单元格区域。单元格区域。 (7) (7)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮,在打开【边框】菜单按钮,在打开【边框】菜单中选择【线型】命令,然后在打开的【线型】列表中选择中选择【线型】命令,然后在打开的【线型】列表中选择“双线双线”线型。线型。 (8) (8)单击【字体】组中的【边框】

36、按钮右边的单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮,在打开【边框】菜单按钮,在打开【边框】菜单中选择【下框线】命令。中选择【下框线】命令。 (9) (9)用步骤用步骤(7)(7)(8)(8)的方法,设置的方法,设置B10:G10B10:G10单元格区域、单元格区域、B14:G14B14:G14单元格区域单元格区域和和B16:G16B16:G16单元格区域的下边线为双线。单元格区域的下边线为双线。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.

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