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1、车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案车友会开幕仪式仪式庆典Stone laying ceremony活动设计策划方案活动设计策划方案车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案用喜庆、热闹、祥和的战略高度统筹总体活动策划思路。我们认为，在基于对客户需求分析的基础上，有的放矢，以全局视角主导项目定位，制定科学、系统的品牌传播推广策略，是品牌公关活动工作的重中之重。我们的活动策划我们的活动策划车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案活动目的活动目的1 1、 强化强化“车友会车友会”推向社会的第一印象。对于开幕仪式达成项目推向社会的第一印象。对于开幕仪式达成项目“速度、品质、规模、实力速
2、度、品质、规模、实力”的综合印象。的综合印象。2 2、 扩大扩大项目项目基地在周边地区的品牌形象及行业凝聚力。从而树立并巩固良好形象社会形象，基地在周边地区的品牌形象及行业凝聚力。从而树立并巩固良好形象社会形象，将将“车友会车友会”推向社会的第一步圆满。让更多的人了解，并升入到企业的理念上去。推向社会的第一步圆满。让更多的人了解，并升入到企业的理念上去。3 3、 通过开幕掀起媒体宣传的第一波，从而吸引社会的广泛关注。通过开幕掀起媒体宣传的第一波，从而吸引社会的广泛关注。 4 4、 通过开幕整合多种资源与通路，塑造良好的社会形象。通过开幕整合多种资源与通路，塑造良好的社会形象。 5 5、 通过邀
3、请媒体的参加和报道，大大提高公司知名度，为以后的经营、推广打下良好的人脉通过邀请媒体的参加和报道，大大提高公司知名度，为以后的经营、推广打下良好的人脉基础。基础。车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案思索思索如何让“车友会车友会”开幕仪式达到预期的效果？预期的效果？车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案策划思路策划思路【一一】签约仪式风格定位：签约仪式风格定位：要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。【二二】现场布置设计：现场布置设计：整个活动现场以简洁明了的形式来彰显签约仪式的内容大气、场面恢宏。通过场景的布置、现场色彩的搭配和新颖独特的奠基方式来达到车友
4、会开幕仪式预期的效果。【三三】现场设计思路：现场设计思路：本次的活动设计将围绕隆重、高品质、大气而展开通过特色的创意环节设计，一丝不苟的细节安排，让车友会的独特风格在本次活动中浓缩表现。 【四四】后期媒体造势：后期媒体造势：邀请专业的汽车媒体记者到活动现场进行采访；他们将以专业的角度来跟踪报道此次车友会开幕仪式，报道的方式：以的图片或文字的形式。造势媒体的选择：造势媒体的选择：主要是河南各大主流媒体，如： 大河报、东方今报、商报、河南日报等媒体报道 商都网、新浪、搜狐等车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案7 7：00007 7：3030开幕式
5、筹备组工作人员准时到场，检验现场静态设施布设状况，协调现场，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。7 7：2020 礼仪小姐、保安到位。7 7：3030 音响调试完毕，签到处、主持人到位。7 7：30308:308:30 检查阶段播放欢乐音乐，工作人员最后检查各个现场情况，确保无误。礼仪小姐整理着装，到达各自负责区域准备迎接来宾。8 8：30309:209:20迎宾阶段4名礼仪小姐在签到处负责为重要嘉宾签到、佩戴胸花2名礼仪小姐负责在签到处引领重要嘉宾到主会场2名礼仪小姐负责接待重要嘉宾，并在现场休息提供软饮服务。2名保安人员在停车区引导来宾停车、另外2名保安在现场负责疏导人群和维护现场安
6、全媒体记者在礼仪小姐的引导下，到达现场最佳位置拍摄现场威风锣鼓奏乐迎宾一、仪式程序一、仪式程序车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案9:209:209:309:30开幕仪式预告参加开幕仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领到主席台就座，（现场播放喜庆音乐）9:309:309:409:40主持人宣布签约活动正式开始，主持人致欢迎词，介绍项目情况和现场领导和嘉宾，宣读贺信与贺词。9:409:409:509:50河南车友会开幕仪式即将正式开始，项目背景及项目展望介绍。9:509:509:559:55主持人有车友会领导_致欢迎词。（礼仪小姐引导领导上台，讲话结束后低音伴奏）9:559:5510:00 1
7、0:00 政府领导和重要嘉宾1、政府领导代表_致辞；（礼仪小姐引导领导上台，讲话结束后低音伴奏）2、重要嘉宾 _ 讲话；（礼仪小姐引导领导上台，讲话结束后低音伴奏）3、请施工单位代表_致贺词；（礼仪小姐引导领导上台，讲话结束后低音伴奏）10:0010:0010:1010:10车友会开幕仪式正式开始，双方领导交换合约并签字，礼炮齐鸣，彩花漫天，声乐震天预示着车友会隆重开启，车友会如日中天。车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案舞舞 台台舞台背景内镶嵌舞台背景内镶嵌led显示屏显示屏车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案皇皇 家家 礼礼 炮炮
8、车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案 启启 动动 球球 车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案礼仪接待（共计10人）入口至会场签到处，沿途6名礼仪负责接待引导，循循环服务。大厅，签到处（签到桌4张，台卡2个，台花2个，签到背景墙，签到用品6套，红绒桌布，胸花50朵），配有4名礼仪，2名引导来宾，2名为来宾佩戴胸花。礼仪引导从坐席至舞台区，礼仪小姐引导领导嘉宾步入舞台。安排至舞台两侧前方，共计10名。礼仪2名：送舞台道具。礼仪2名：引导领导嘉宾按动启动球。礼仪6名：在领导启动时刻，侧立于启动球两侧，为新闻图片取景映衬。车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案少少 林林 武武 术
9、术车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案飞飞 天天 舞舞 蹈蹈车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案高高 空空 彩彩 烟烟车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案彩彩 虹虹 门门 气气 柱柱车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案空空 飘飘车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案主主 席席 台台 椅椅 子子车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案演演讲讲台台车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案胸花台花会会 场场 花花 饰饰车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案旋风彩
10、虹旋风彩虹车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案主主 持持 人人 推推 荐荐河南电视台主持人河南电视台主持人丁磊丁磊车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案主主 持持 人人 推推 荐荐郑州电视台节目主持人郑州电视台节目主持人赵阳赵阳车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案成功成功案例案例 成成 功功 案案 例例车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案成功成功案例案例 合作分工合作分工车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案活动分工甲方：车友会负责场地、电、周边政府职能部门协调提供活动需
11、要的一切文字和资料负责领导嘉宾和客户的接待领导发言稿的撰写整个流程协调负责现场保安秩序乙方： 提交方案 召开方案说明会 签署合同筹备事物现场所有环节流程管理物料制作以及现场搭建预案控制车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案主办方准备事项1、及时沟通协调好现场设备电力资源。（务必提前3天完毕）。2、准备足够电源、电线及专业电工配合礼仪公司布置场地（务必在礼仪公司施工当日前协调完毕）。3、安排足够工作人员配合礼仪公司现场庆典布置（务必在礼仪公司施工当日前协调完毕，施工对接，现场指挥及工程部各一人）。4、安排工作人员负责车位编号、调度，负责现场的车辆停放，疏导。（务必提前沟通好实际停车区域位置
12、，停车区暂定广场正门两侧） 5、安排保卫人员担任现场安全工作，防止用于会场布置一切物品的丢失。(暂定保安20名） 6、安排参加活动的方阵人员（务必在活动当日上午8:00以前就位）。7、负责安排各大媒体宣传工作、记者邀请；道路广告宣传等。 8、现场物料的准备，主要负责邀请函、接待物品供应、礼品袋、礼品、宣传资料、雨伞等9、指定专人配合礼仪公司协调各项工作。10、其他待定。 车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案活动筹备1、距仪式10日，将方案和效果图上报项目中心审核。2、距仪式7日，双方就本次签约庆典活动达成一致执行意见。3、距仪式6日，参加签约庆典嘉宾邀请。（拟定邀请嘉宾：政府领导、行业
13、领导、合作单位代表、新闻媒体）4、距仪式5日，确定主席台后背景、条幅标语、指示牌、开始制作。5、距仪式4日，物品运抵活动现场；工程施工人员进场开始施工，进行主席台的搭建工作。6、距仪式2日，与各媒体负责人最后确定到达庆典现场的时间。7、距仪式1日，各区域拱门安装完毕。8、距仪式1日，主席台搭建完毕。 9、距仪式1日，花卉摆放、升空大气球，彩虹门悬挂条幅、签到台、休息处等全部到位，所有硬件设施布置到位，清理场内外卫生，音响两次调试完毕。10、仪式当天早上7：00，签到处设置完毕，礼品发放处布置完毕；音响及话筒、话筒架设置完毕，音响第三次调试完毕；礼炮、炫空彩虹等施放点确定，现场各部门负责人最后一
14、次碰头会，巡视协调现场，准备仪式开始.车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案成功成功案例案例 应急措施备用应急措施备用车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案1 1、天气应急、天气应急 2 2、布置应急、布置应急3 3、用电应急、用电应急 4 4、设备应急、设备应急5 5、交通应急、交通应急 6 6、医疗应急、医疗应急7 7、消防应急、消防应急本着高标准、严要求的服务宗旨与我们公司的自我承诺，在接受这样一个高规格、高本着高标准、严要求的服务宗旨与我们公司的自我承诺，在接受这样一个高规格、高档次的大型活动时，我们进行了全方位的细节思考，并制订出如下应急方案，确保典档次的大型活动时，我们
15、进行了全方位的细节思考，并制订出如下应急方案，确保典礼顺畅、圆满：礼顺畅、圆满：车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案应急措施方案（一）：天气应急应急措施方案（一）：天气应急阴天、下雨怎么办？阴天、下雨怎么办？7月份是林州多雨的季节，天气具有很多不可确定性，为防止活动当天出现天气问题，我们会为嘉宾准备了一个遮阳棚，并为现场观礼的群众准备雨具，如礼品伞、雨衣等，使活动能继续进行，如没有下雨，也可以作为送给嘉宾的活动礼品。解决办法：解决办法：1、留意天气预报，如遇到大风、暴雨等强对流天气，我们则多准备一套活动背景在室内，同时在第一时间搭建大型帐篷。2、请示上级领导部门，改变典礼日程。3、如果
16、仅是小雨或6级以下的风，则为观礼嘉宾的准备礼品伞，用伞来作为活动的备用防雨工具。 领用方法：领用方法：1、根据天气情况为嘉宾准备，签到时在嘉宾签到区领取，重要领导可考虑由礼仪小姐全程打伞陪同。2、如是晴天，则活动按照原定计划进行。车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案应急措施方案（二）：布置应急应急措施方案（二）：布置应急如何保证典礼现场的布置安全、不遭受损坏？如何保证典礼现场的布置安全、不遭受损坏？由于出席活动的来宾人数多，活动时长，整个布置必须于典礼前一天全部完工。并且考虑到各典礼现场及各区域的沿途布置可能由于人为因素或自然因素造成一些损坏，我们将在维护与监督上做好如下工作。解决办法
17、：解决办法：1、成立专案施工小组与运输队伍，有计划有组织地进行全面施工。2、项目布置完成后由派出工作人员连夜驻守现场江巡逻，防止人为的故意损坏。3、成立项目维护小组，对典礼现场、沿途布置等进行巡检，一旦发现损坏及时补救、维护。4、对于易拆易挪的礼仪用品（如彩旗、盆花等），我们提供一定数量的备用，发现损坏或后缺失后立即补救。车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案应急措施方案（三）：用电应急应急措施方案（三）：用电应急现场用电出现突然断电或停电怎么办？现场用电出现突然断电或停电怎么办？在活动现场需要大功率电力设备的情况下，一旦短路、出现故障或者突然停电就容易造成现场混乱与尴尬的局面，这是典礼
18、中必须考并予以解决的。解决办法：解决办法：1、我们设计两套电路系统，分别由不同的主线连接到主要接线处，一旦出现问题可以及时更换。2、典礼现场所有线路走线采用新型的隐式布线，防止因现场人员走动造成线路断裂、脱落，预防安全事故。3、我们在典礼现场安排2名专业电工，出现问题随时排查并解决。4、如果条件许可，建议于典礼现场配置发电机，做好全方位防止突然停电的尴尬。车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案应急措施方案（四）：设备应急应急措施方案（四）：设备应急典礼进行时音响设备出现异常时怎么办？典礼进行时音响设备出现异常时怎么办？在典礼的播音及领导讲话中，如果因音响设备系统出现故障而影响播音效果，造
19、成典礼美中不足将是极其遗憾的事情，必须予以高度重视。解决办法：解决办法：1、音响设备采用进口双系统配置，播音中出现异常时系统自动切换；2、备用装电池的无线麦，所有仪式使用的设备都可以采用手动操作；3、配置专业音响师2名，掌控整个典礼全程播音。车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案应急措施方案（五）：交通应急应急措施方案（五）：交通应急典礼现场处于较为偏僻的位置典礼现场处于较为偏僻的位置、路线复杂，要及时找对地方怎么办？、路线复杂，要及时找对地方怎么办？项目处的位置，行车路线较为复杂，可能出现来宾找不到典礼现场的尴尬情况，而当时又不一定有人员及时指引嘉宾找到正确行车方向，碰到此种情况如何处
20、理。解决办法：解决办法：1、在进入典礼区域的主干道设计活动主题语，在十字路口设置路牌导示系统，指引嘉宾顺利找到典礼现场；2、在各路牌导示系统旁也可配置一名熟悉路线的指导人员，为来宾指路。车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案应急措施方案（六）：医疗应急应急措施方案（六）：医疗应急典礼中来宾出现身体不适怎么办？典礼中来宾出现身体不适怎么办？考虑到典礼时间内可能现场来宾会因此出现一些头疼头晕等不适的感觉，或者发生一些意想不到的事情，这一点也是必须防患于未然的。解决办法：解决办法：1、邀请当地医疗机构于典礼当天派医护人名三名及救护车一辆驻守于典礼现场；2、准备日常应急用药一批，防止出现头疼脑热
21、及皮外伤等小事故。车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案应急措施方案（七）：消防应急应急措施方案（七）：消防应急如何确保典礼现场的消防安全工作？如何确保典礼现场的消防安全工作？典礼现场是一个人员最为集中的场所，极容易因人为原因造成一些安全隐患，应预先做好防范措施，确保领导安全与典礼顺畅。解决办法：解决办法：1、于典礼现场设置20个环保灭火器，防止异常情况发生（参考）；2、现场禁止烟火及抽烟；3、由主办方邀请当地消防大队派遣消防车及消防员进驻典礼现场。车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案 相关服务承诺相关服务承诺：（1）保证在活动相关物料的设计上，根据三洋电视项目盛大奠基活动目的、
22、活动主题 和嘉宾人群特征，设计出创意精彩、新颖别致，能形成良好印象的作品。（2）在该项目中，将按贵公司的要求尽公司最大力量，团队服务、硬件资源配置上投入最大力量，保证在活动 过程中全程跟踪服务，协调活动的进程。如出现突发事件，在第一时间内配合贵方予以解决。（3）保证在活动开始之前1天进场，在活动开始前1天将现场全部布置完毕；活动所需要物料在活动前1天全部准备完毕，并运往活动现场；活动结束后，所有物料及时撤离现场。车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案此方案为双方初步沟通后制定的方案，细节方面还需要双方进一步的沟通，具体场地布置及舞台演艺需同贵方深入沟通和研讨再作最终决定。我公司十分重视本次活动的策划及承办，希望能与贵方在深度的沟通和合作中使本次庆典活动取得圆满成功取得良好的社会效益及新闻效益。附注附注车友会开幕庆典策划方案车友会开幕庆典策划方案
