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1、-ITIT 部部2014-6-172014-6-17. word.zl-文档格式标准文档格式标准试运行版试运行版-目录目录第一章总那么第一章总那么 1 11.1 编制目的 11.2 文档命名规那么 1第二章文档格式第二章文档格式 2 22.1 目录格式 22.2 章节编号 22.3 正文格式 32.3.1正文文字32.3.2段落编号32.3.3插图42.3.4表格42.3.5页码4第三章文档例如【一级标题】第三章文档例如【一级标题】5 53.1【二级标题】53.1.1【三级标题】 5-. word.zl-第一章第一章 总那么总那么1.11.1 编制目的编制目的规系统工程事业部编制的文档格式，提
2、升部门文档编制的整体水平。1.21.2 文档命名规那么文档命名规那么文件命名一般由“文档类型简写序号【文档类型】工程名称文档类型完整名称V 版本号文件编制日期+ - +序号，例如：BZ01【标准】研发中心文档格式标准V1.0201101011。-. word.zl-第二章第二章 文档格式文档格式2.12.1 目录格式目录格式文件目录采用插入默认目录的格式，即显示页码，页码右对齐、 显示 3 级目录的格式，目录字体均使用宋体。2.22.2 章节编号章节编号文档中章节编号采用工程符号和编号中多级符号，格式按照本模板中的样式，一般文档章节不要超过三级，最多不超过四级。一级标题使用华文中宋二号字，加粗
3、；间距：段前 1 行，段后 1 行；缩进：悬挂缩进 2.05 字符；分页：段前分页，在定义新的多级列表中，编号之后选择“空格。二级标题使用黑体三号字，加粗；间距：段前1 行，段后 1 行；缩进：悬挂缩进 1.02 厘米，编号之后：空格。三级标题使用黑体三号字，加粗;居左；段前 1 行，段后 1 行；编号之后：空格。四级标题使用楷体_GB2312 小三字，加粗;间距：段前 1 行，段后 1 行；编号之后：空格。三级标题使用黑体四号字，加粗;居左；段前 1 行，段后 1 行；编号之后：空格。-. word.zl-2.32.3 正文格式正文格式2.3.12.3.1 正文文字正文文字文档中文字采用宋体
4、、小四号、两端对齐，段落行间距 1.5 倍、段前空 2 个字符；英文和数字采用 Times New Roman。2.3.22.3.2 段落编号段落编号如果段落中需要使用工程编号，采用工程编号自动生成，格式如下：第一级： 1 2 3 ，左对齐，在定义新多级列表中，对齐位置 0 字符，文本缩进位置 0 字符， 编号之后选择制表符； 在样式中设置段落悬挂缩进 3 字符。在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第一行对齐；文字字体参考正文，字体加粗。特别注意：每一次重新开场于编号1 时，都要在编号1 的位置上，进入段落设置，设置段落悬挂缩进 3 字符。第二级 1 ，2 ，3左对齐，在定义新多级列表中，
5、对齐位置 2 字符，文本缩进位置 2 字符，编号之后选择制表符；在样式中设置段落悬挂缩进2 字符。在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第一行对齐；文字字体参考正文，字体不加粗。特别注意：每一次重新开场于编号1 时，都要在编号1 的位置上，进入段落设置，设置段落悬挂缩进 2 字符。第三级是标号圆点。在定义新多级列表中，对齐位置4 字符，文本缩进位置 4 字符，编号之后选择制表符；在样式中设置段落悬挂缩进2 字符。圆点之后只能是一句话或是一段文字，圆点之后不能出现多段文字，在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第一行对齐。文字字体参考正文，字体不加粗。第四级是标号三角。在定义新多级列表中，对
6、齐位置 4 字符，文本缩进位-. word.zl-置 4 字符，编号之后选择制表符；在样式中设置段落悬挂缩进2 字符。圆点之后只能是一句话或是一段文字，三角之后不能出现多段文字，在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第一行对齐。文字字体参考正文，字体不加粗。2.3.32.3.3 插图插图文章中插图和图名称都要居中对齐，选择插入题注自动生成，新建标签：图+ 空格 + 章号+ 空格 + -；标识字体：小四、加粗、宋体，居中；图片标识图片下方， 。具体格式参照例如。2.3.42.3.4 表格表格文章中表格和表格名称都要居中对齐，选择插入题注自动生成，新建标签：表 + 空格 + 章号+ 空格 + -
7、；标识字体：小四、加粗、宋体，居中；表格标识在表格上方。 表格字体为五号字， 无间距， 首行字体加粗。 具体格式参照例如。2.3.52.3.5 页码页码封面无页码。目录的页码采用 I、 II、 III 的页码格式， 位于页脚中下方， 字体采用 Times NewRoman 的小五号字体。正文的页码采用阿拉伯数字， 第*页共*页， 起始页为第 1 页。 文字采用宋体，数字采用 Times New Roman，小五号字体。-. word.zl-第三章第三章 文档例如【一级标题】文档例如【一级标题】3.13.1 【二级标题】【二级标题】正文容例如：文档中文字采用宋体、小四号、两端对齐，段落行间距 1
8、.5 倍、段前空 2 个字符；英文和数字采用 Times New Roman。3.1.13.1.1 【三级标题】【三级标题】段落编号例如一级、二级、三级、四级 ：（1 1） 段落编号第一级，段落编号第一级， 注意：注意： 在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第一行对齐。一行对齐。（2 2） 段落编号段落编号1） 段落编号第二级，注意：在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第一行对齐。2） 段落编号段落编号第三级，注意：圆点之后只能是一句话或是一段文字，圆点之后不能出现多段文字， 在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第一行对齐。段落编号段落编号
9、第四级，注意：三角之后只能是一句话或是一段文字，三角之后不能出现多段文字， 在一行写不完的情况下要保证第二行的文字和第一行对齐。段落编号-. word.zl-如果出现重新开场于编号 1 的情况， 都要在编号 1 的位置上， 进入段落设置，段落编号第一级设置段落悬挂缩进 3 字符，第二级设置段落悬挂缩进 2 字符。例如如下：（1 1） 每一次重新开场于编号每一次重新开场于编号 1 1 时，时，都要在编号都要在编号 1 1 的位置上，进入段落设置，的位置上，进入段落设置， 设设置段落悬挂缩进置段落悬挂缩进 3 3 字符字符（2 2） 每一次重新开场于编号每一次重新开场于编号 1 1 时，时，都要在
10、编号都要在编号 1 1 的位置上，进入段落设置，的位置上，进入段落设置， 设设置段落悬挂缩进置段落悬挂缩进 3 3 字符字符3.1.1.13.1.1.1【四级标题】四级标题】例如插图和图表标识。 选择插入题注自动生成， 新建标签： 图/表 + 空格 +章号+ 空格 + -；标识字体：小四、加粗、宋体，居中；图片标识在图片下方，表格标识在表格上方。表格字体为五号字，无间距，首行字体加粗。下例为插图和表格例如。图图 1 - 11 - 1 停车场出口停车场出口表表 1 - 11 - 1 业务用户业务用户-. word.zl-序号序号用户类别用户类别业务操作业务操作3.1.1.1.13.1.1.1.1【五级标题】【五级标题】-. word.zl-
