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1、如何成功组织一场推广会？如何成功组织一场推广会？开推广会的目的n以最快的速度让我们的产品与消费者见以最快的速度让我们的产品与消费者见面面n在短时间里资金回笼在短时间里资金回笼n维护老产品的销量维护老产品的销量有没有必要开？有没有必要开？1、时间 开会开会时间要早，晚了就没必要开，我要早，晚了就没必要开，我们要在要在别人没开之前开！人没开之前开！2、形式 开推广会的开推广会的这种形式适合当地种形式适合当地吗？寻求更好的宣求更好的宣传方法方法.3、产品 产品在当地是否有很大的市场？小市产品在当地是否有很大的市场？小市场就没必要开！场就没必要开！4、客户 客户的网络太小没必要开客户的网络太小没必要开
2、 客户不支持开推广会的没必要开客户不支持开推广会的没必要开总之一句话： 结合实际情况，充分考虑产出与投入结合实际情况，充分考虑产出与投入比划不划算？比划不划算？推广会面临的问题：n推广会的门槛已被国外公司提高很多推广会的门槛已被国外公司提高很多n推广会泛滥，形势老化推广会泛滥，形势老化n零售商的无理要求更多零售商的无理要求更多n推广会变味，由产品推广会变成了吃喝推广会变味，由产品推广会变成了吃喝聚会聚会分析 结合以上所谈，认真分析市场的实际结合以上所谈，认真分析市场的实际情况，认为可以开会的就应该着手以下情况，认为可以开会的就应该着手以下的工作！的工作！1、如何争取公司的支持？切记：切记：在推
3、广会没有得到公司允许的情况在推广会没有得到公司允许的情况 下，不要给客户费用方面的任何承下，不要给客户费用方面的任何承 诺！诺！详细、实际的推广会方案n最好要客户做一个保守的销量预测（结最好要客户做一个保守的销量预测（结合他以前推广会的情况）合他以前推广会的情况）n大概的会议费用大概的会议费用n费用的承担办法费用的承担办法n奖品的设置奖品的设置 在推广会方案确定下来之前及时与公司在推广会方案确定下来之前及时与公司多沟通，业务员要把公司和客户的意见多沟通，业务员要把公司和客户的意见统一起来，千万不要偏向于哪方！统一起来，千万不要偏向于哪方！补充：n在奖品设置上一定要新颖、有特色n在费用承担上一定
4、要和客户谈死推广会前的准备工作n我们好不容易争取到一场推广会，我们好不容易争取到一场推广会，我们就应该认真准备，精心策划！我们就应该认真准备，精心策划！准备工作：n通知工作：通知零售店的工作一定要提通知工作：通知零售店的工作一定要提前，一般提前前，一般提前715天，最好打印一份天，最好打印一份比较正式的书面通知（促销品），给人比较正式的书面通知（促销品），给人一种正规感，有时间、有人可以下乡通一种正规感，有时间、有人可以下乡通知拜访！尤其是拜访经销商忠实的零售知拜访！尤其是拜访经销商忠实的零售店！店！资料准备：n必须的一些宣传资料提前发到客户处，必须的一些宣传资料提前发到客户处，根据市场情况可
5、以自制一些宣传资料，根据市场情况可以自制一些宣传资料，这些资料可能更接近当地市场！这些资料可能更接近当地市场！n准备签到表（姓名、地址、电话、购货准备签到表（姓名、地址、电话、购货量、发放礼品）量、发放礼品）n会议议程、奖品设置等会议议程、奖品设置等会场选择n一定要提前去选择会场，所选的会场最一定要提前去选择会场，所选的会场最好是餐厅和会议室分开的，要比较正式好是餐厅和会议室分开的，要比较正式的会议室（音响、话筒、主席台，投影的会议室（音响、话筒、主席台，投影所需等）所需等）礼品准备n选择好礼品，和礼品店谈好一切，并带选择好礼品，和礼品店谈好一切，并带上礼品样品！上礼品样品！会场布置n突出主推
6、的产品，粘贴好宣传画突出主推的产品，粘贴好宣传画n桌椅摆放整齐、严谨桌椅摆放整齐、严谨n进门口摆放签到处及资料进门口摆放签到处及资料n礼品样品摆放在最显眼的位置，能多摆礼品样品摆放在最显眼的位置，能多摆的尽量多摆！的尽量多摆！会议进程n先签到，领取资料，就座先签到，领取资料，就座n人员到齐，会议开始人员到齐，会议开始n公司简介公司简介n产品详细介绍产品详细介绍n有奖促销活动介绍有奖促销活动介绍n产品选购、开票产品选购、开票n就餐就餐n发货、发奖，注明所领奖品发货、发奖，注明所领奖品n统计销售情况统计销售情况注意事项1n在产品的介绍上一定要结合当地的实际在产品的介绍上一定要结合当地的实际情况，在
7、会前多了解、多打听，主发病情况，在会前多了解、多打听，主发病虫害、抗性状况、用药习惯等，力争能虫害、抗性状况、用药习惯等，力争能与他们产生共鸣与他们产生共鸣注意事项2n会前的通知一定要到位，强调会议开始会前的通知一定要到位，强调会议开始的时间，人员不能准时到位将会直接影的时间，人员不能准时到位将会直接影响这次推广会的成功！响这次推广会的成功！注意事项3n会议的当天开货一定要求现款现货，奖品也要求当场兑现，便于我们会后的统计工作，因为有些还会涉及到费用的问题！注意事项4n最好是先开票后吃饭，在开票的时候让最好是先开票后吃饭，在开票的时候让经销商在会场监督，让他们觉得不好意经销商在会场监督，让他们觉得不好意思不开货！让忠实客户带头开票，搞好思不开货！让忠实客户带头开票，搞好会场气氛！会场气氛！注意事项5n在会议中，我们不要说在会议中，我们不要说“大话大话”，但我，但我们一定要说们一定要说“肯定肯定”的话！的话！创新体会：在推广会上没有固定的模式，我们体会：在推广会上没有固定的模式，我们一定要敢于创新、勇于创新一定要敢于创新、勇于创新！ 谢谢大家！
