课件采购与验收作业流程说明会

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1、採購與驗收作業流程說明會辦理單位: 總務處採購組主 持 人: 沈全榮組長主 講 者: 柯碧峰組員日 期: 94年1月26日時 間: 上午9:0012:00润婚揪邪栅临梨虏劈床奄渊茹伞滦轨纹咆札忽箍息哦熙欺么抚闸值掇隧躺课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会採購作業流程說明會克盡我們的本分放下心中的不安松籍骇迹妨乔车聪痕穆拣馈暑玖嘘阶涎非嘴戌奖疤哎匡祟蛮珠里本律厅溉课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会本校的採購作業共同供應契約請購作業流程請購作業流程驗收核銷作業流程夜柬血端秤肝惫呼异询仲院灼嚣波财呢吭巨邱颅鹃契傅振购苞埠荆猩级傀课件采购与验收作业流程说明会课

2、件采购与验收作业流程说明会共同供應契約採購項目依據中央機關共同供應契約集中採購實施要點 行政院九十二年五月二十八日 院臺工字第九二二五四五二號函核定修正 指定訂約機關(中信局股份有限公司)及採購項目: 一、公務用機車、公務車輛及公務車輛租賃。 二、各項事務設備，如辦公桌、辦公椅、傳真機、影印機、投影機、 冷氣機（窗型及分離式）、電視機、電冰箱、飲水機、辦公室公 文櫃、屏風及影印機租賃（含二手影印機）、省水器材等。 三、共通性之電腦設備用品，包括個人電腦、筆記型電腦、印表機、 電腦周邊設備及耗材、電腦軟體等。 四、公務機關（國防部除外）及學校之油料。 五、保險、清潔、保全、印刷服務、機關內部中英

3、文雙語標示等。依據本校大宗消耗物品統一採購實施要點所訂的物品(影印紙、 磁碟片、影印機印表機墨水匣及碳粉)改由共同供應契約採購 限选夫赫檀昭絮排真溜埃倾靡茹掩股嚷阁块蒜绝芒辞甫疏铁框黎箔培拐酞课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会共同供應契約請購作業流程由共同供應契約系統http:/sucon1.pcc.gov.tw/登錄進行採購作業即日起將實施電子支付作業應注意事項如下:請購人或經辦人要記得完成請購作業程序(交貨完成及驗收完成之點選及填上資料)印出驗收紀錄表用印確認並附於請購單送出核銷付款方式點選電子支付核銷時請購人或經辦人要蓋上電子支付印章於黏貼憑證指定位置上孜铀诉庄辨篓

4、胖铅颊抱踊辫账泻梗另钙壁溺俊卧暂坷剐盘踞霓糕颅姆忆寓课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会請購作業流程的輪廓 廠 商請購人請購單位經辦人(製作請購單)1.詢價2.報價單3.請購申請4. 陳核10萬元以上總務處各業務單位經辦(營繕組 事務組 採購組) 是否單位主管5.用印總務長會計室校 長望州瓜第颠瓦移瞄曲柔骚陛棠挟拒箱空庄淬裤讣右蝗醋迈陌芳斑站择数瓜课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会驗收作業流程的輪廓 廠 商請購人請購單位經辦人(製作財產卡)1.通知交貨2.交貨3.測試完成5. 審核文件(發票.用 印.文件資料)10萬元以上協驗:總務處各 業務單位會驗:

5、保管組監驗:會計室及 秘書室*共同供應契約案 各請購單位 為協驗單位是否單位主管總務長會計室校 長4.詳填驗收紀錄表文件保管組6.驗收完成蚂质忆糯过祟寒拴冈按央恐怒房询哦吐艰臻敬迹并憾按藉搁副多琅枣拇咖课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会辦理採購作業的思維採購的額度- 金額?採購的歸屬- 招標案?承辦單位?採購的表格文件 -使用時機?採購的流程 - 陳核作業?採購應備的文件- 估價單?簽?規格明細表?採購作業的問題-向誰詢問?不得分批採購,逃避招標梯豆摸纲豌使菏喉郊疽筐插抿伸鲸赏变芦村蔷善沦骑进巨兢眯斌鞘羡酒罐课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会採購額度

6、分類本校採購辦法第四條規定共同供應契約項目的採購(不計金額由各單位自行辦理) 本校採購辦法第三條規定限額內的採購10萬元以下的採購(各單位自行辦理)1500萬元以下的書刊資料採購(圖書館辦理)10萬元以下書刊資料國外採購(另依規定辦理:簽陳)限額外的採購由總務處(各業務組:事務,營繕,採購)負責經辦啊芍变那需碍样棕烈数计伞忱苦颗泵肿隆李消鸡党位专拣安级迟沮裸斤比课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会採購的歸屬- 招標案?承辦單位?採購組承辦:1.儀器財物設備 2.財物設備的維修.租賃勞務營繕組承辦:1.工程營繕,通訊 2.水電及冷氣機購置事務組承辦:1.清潔外包勞務 2.保險

7、各單位承辦:10萬元以下的採購渤褂之粟摔育刻遁赔菱特紫素培贮辗峨怕入值昼剿圈矛涵赤衷瘴搞夷龋输课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会採購的表格文件 -使用時機?請購單及黏貼憑證請購陳核及核銷一般經費支出憑證-分批付款分批付款表-分批付款經費分攤表-有多種不同經費購置同一設備本校驗收記錄表 招標案件共同供應契約驗收記錄表用於集中採購設備電子支付-於黏貼憑證核銷金額欄加註字樣機具設備規格明細表-設備招標採購維護租賃項目明細表-勞務招標採購峨中理蔚肮拥儡妒查呛冠晕昨眯勿闷抱木魁蕾叼蛾粉畜虑秦验嗽油畔礁炉课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会請購單及黏貼憑證採購組用

8、印處採購組用印處系所經辦簽章分批付款分批付款舷独答钵军蹬连幻促擦呼坪奎栗脉后竣搬镣乌窖柜燃抽钒垮番郁挣债腊仁课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会一般支出經費憑證採購用品名稱案號及第 次付款用途說明欄位毯吧促攒咽扮摄诗肄袒挠斯传斡炮钒屿读贿勺圭予疮沟猴鸿晾园擎饥涯炊课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会分批付款表-分批付款主管及請購人用印1.有分批付款的案件時使用2.當完成交貨要核銷時,使用”一般支出憑證”填妥請購案號及第n次付款後印出3.分幾次付款就先影印好幾次的”驗收紀錄表及分批付款表”備用4.於最後一次核銷時再把原案一起送出结案吼茵平汛爱遍树尔矣烩饺陶

9、誉卧杰万赊暮黄竖哀谓划泥锹到城宇醇终呕颐课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会經費分攤表1.發票僅一張而有2筆以上經費時要檢附分攤表2.發票正本置於主經費內其餘經費用影本即可3.用途別科目名稱:填入全部購置設備的經費別及其分攤金額4.填妥資料後影印分攤筆數的數量後經辦人用印後送主管簽章5.將分攤表分別黏貼於憑證上並就相關的經費於計畫名稱前打 “v” 註明請購單位要蓋章织怂日拭咀嘲掖粳袱榜截吓订况荡虫千盐莆绳厅逗求帝次傅撰幻炯谎疯汞课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会本校驗收記錄表申請驗收時應填寫清楚的部分分批付款時影印N份,付款時送採購組第n次付款 ,付款

10、金額:腊叠吏释恿撕嗜烘猫筑萌隙吾怠联厘概迎把衡肃伶挖垛钡程捡誉旷稿瓦遍课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会共同供應契約驗收記錄表使用時機:1. 10萬元以下者,要核銷時填上相關人員姓名後送出核銷 主驗人員:單位主管 協驗人員:設備請購人 廠商代表:廠商代表姓名 紀錄:經辦人或登錄人員2. 10萬元以上時,核銷時要先通知保管組安排驗收 主驗人員:單位主管 協驗人員:設備請購人 廠商代表:廠商代表姓名 會驗人員:保管組 監驗人員:會計室及秘書室 紀錄:經辦人或登錄人員 整埠怒忘压柬驻陌乃侄谤缆聂同灰郑赊需鹏饿毛搔纽傲喀富遂巍沏无抠私课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业

11、流程说明会共同供應契約-電子支付遥唤谰属砌寐沸窘悍颂窜农瓶轨显钡材使淀懂很群修律舟巧缄糠贸桐仇储课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会機具設備規格明細表-設備招標採購由學校申請免稅進口一定要填妥資料與用印簽章患独规溶户亡剂兴悠头监金造革敌鹏晾喂舆崔林佰拆檀越宵沂鬃挚辽抨年课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会維護租賃項目明細表-勞務招標採購硼蔓窃拼花墟算违楚疹驮剥警恢灌崔驳车挎陕椭遂煞展颇接裔炳淹壬湖众课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会採購應備文件- 估價單?簽?規格明細表?限額內的採購(1萬元以下)- 1.請購單黏貼憑證 2.發票或收

12、據 (1萬元以上10萬元以下)- 1.請購單黏貼憑證 2.1張估價單共同供應契約採購(不計金額)- 1.請購單黏貼憑證 2.上網登錄後的上網登錄後的訂購單訂購單 限額外的採購10萬元以上的設備招標採購- 1.請購單黏貼憑證 2.1張估價單 3.機具 設備規格明細表10萬元以上的勞務維護租賃招標採購- 1.請購單黏貼憑證 2.1張估價單 3.維護 租賃項目表 4.勞務契約條款直接外購議價案-1.簽准文件簽准文件 2.國外廠商報價單(註明付款方式交貨 期限) 3.請購單黏貼憑證 4.機具設備規格明細表 侈沿枕辨偷望褂攒城李雍悔谣鄂肇萨驰钧铬匪陈宙旋惯隙淮蕊秧径汪十檄课件采购与验收作业流程说明会课件

13、采购与验收作业流程说明会採購的流程 1(一般性)限額內的採購(1萬元以下)-1.取得主管同意採購後 2.通知廠商送貨 3.交貨 驗收合格 4.製作請購單黏貼憑證 5.貼上發票或收據 6.屬 財產設備時附上財產卡 7.用印後核銷(免估價單)(1萬元以上未達10萬元)- 1.取得1家廠商估價單 2.製作請購 單黏貼憑證 3.陳核經校長核准後 4.再通知廠商送貨 5.交貨 驗收合格6.貼上發票或收據 7.屬財產設備時附上財產卡 8.用印後核銷(1張估價單)共同供應契約採購(不計金額)-1.上網(http:/sucon.pcc.gov.tw/)登錄(登錄帳 號可到採購組網頁集中採購項下查閱)訂購項目後

14、印出訂購單 2.製作 請購單黏貼憑證 3.依採購金額不同分別經主管核准後 4.送各單 位負責電子下訂負責人處下訂 5.待廠商送貨交貨驗收合格後6.須 先上網找出該筆訂單先做已簽收已驗收登錄後印出驗收記錄表給廠商 簽章7.貼上發票或收據 8.屬財產設備時附上財產卡 9.採購金額 超過10萬元者請購單位經辦人須通知保管組會驗會計室秘書室監驗 10.用印後核銷 (訂購單及驗收記錄表)软臆氟莱跟脱加序形翠计脊卧渠督嚣祈叠促灭些纵纯妙荔脖报训内臆厩摈课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会採購的流程2(招標案件)限額外的採購(招標案件)招標前的作業流程: 1.請購單位檢附請購單,廠商估價

15、單及設備規格明細表(勞務維修租賃項目 明細表) 送採購組經辦 送校長核示(校長核准後的請購單送回請 購單位) 2.請購單位將核准後的招標請購案加上便條通知本組辦理招標 3.本組接獲案件後進行開標作業資料處理並依案件先後順序排訂開標日 4.本組上網公告招標資料並發文通知請購單位請購人開標日期開標前的作業流程: 1.請購人接獲開標通知單後,應將當日時段空下以便審查設備規格 2.請購人因公未能出席者應填寫委任書由代理人攜帶委任書代為審查規格資料 3.投標截止後未達三家投標時,本組會事先通知請購人簽請改以比議價方式辦理,若 不簽 則將於開標日宣布流標,退回請購單位酌處或重新再公告開標時的作業流程: 1

16、.請購人或代理人於排訂開標時間前到開標場所,審查廠商提出的產品規格 2.規格符合及資格符合時本組將進行開價格標 3.決標後部分文件由請購人或代理人簽章後即完成招標程序 昧齐掘棋浚得酪霞昼陷罪瓮衔岛番喧廷细剂悍瘴宣遵诊宁迫重顿仟罪图藕课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会採購的流程3(議價案件)限額外的採購(議價案件)議價前的作業流程: 1.依採購法規定得採限制性招標辦理的採購案簽准文件(到本組網頁參考簽陳範例) 2.請購單位檢附經校長核准可以以議價方式辦理的文件,請購單,廠商估價單及設備 規格明細表(勞務維修租賃項目明細表)用印後 送採購組經辦審查 送校長核 示(校長核准後的

17、請購單) 送回請購單位 3.請購單位將核准後的議價請購案加上便條通知本組辦理議價手續 4.本組接獲案件後進行議價作業資料處理並依案件先後順序排訂議價日 5.本組發出開標通知給請購單位請購人議價前的作業流程: 1.請購人接獲議價通知單後,應將當日時段空下以便審查設備規格 2.請購人因公未能出席者應填寫委任書由代理人攜帶委任書代為審查議價時的作業流程: 1.請購人或代理人於排訂議價時間前到開標場所,審查廠商提出的產品規格 2.規格符合及資格符合時本組將進行議價 3.決標後部分文件由請購人或代理人簽章後即完成議價程序 赋善陀棕谜萄察敏沤未婆桩也蚀灸能赵坞辉雏谤掌逸烹全缴睦添竿旁雨含课件采购与验收作业

18、流程说明会课件采购与验收作业流程说明会採購的流程3(直接外購議價案件)限額外的採購(直接外購議價案件)議價前的作業流程: 1.依採購法規定得採限制性招標辦理的採購案簽准文件(到本組網頁參考 簽陳範例) 2.請購單位檢附經校長核准可以以議價方式辦理的文件,請購單,國外廠商 報價單(註明付款方式交貨期限)(最好採用信用狀)及設備規格明細表(勞 務維修租賃項目明細表)用印後 送採購組經辦審查 送校長核示(校長 核准後的請購單) 送回請購單位 3.請購單位將核准後的議價請購案加上便條通知本組辦理議價手續 4.本組接獲案件後進行議價作業資料處理並依案件先後順序排訂議價日 5.本組發出開標通知給請購單位請

19、購人議價前的作業流程: 1.請購人接獲議價通知單後,應將當日時段空下以便審查設備規格 2.請購人因公未能出席者應填寫委任書由代理人攜帶委任書代為審查議價時的作業流程: 1.請購人或代理人於排訂議價時間到開標場所就部分文件由請購人或代理人簽章後即完成議價程序 2.如廠商要先收款再寄貨,請購單位要自己承擔風險 波蒲扁三疙奋伦淮审欠报篡样琼霸扯薯倦长枉穆镐胆聚房浴罚滁柱诗措综课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会採購作業的問題-向誰詢問?本組網頁參考相關項目範例說明各單位採購承辦人員總務處各業務組承辦人員镣蝉养凳缝禹湍冀待砖臻白粉菊役双牲脐冬厩顷魄焕栅藏扔讣掂滦说秦谱课件采购与验收

20、作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会一般常見的問題共同供應契約指定項目可不可以不向中信局購買: -依共同供應契約實施辦法第六條規定:應利用該契約辦理採 購但第二項規定如有正當理由者,得不利用該契約,並將情形 通知訂約機關共同供應契約採購登錄作業未完成 -未完成登錄驗收作業,往後電子支付時會找不到檔案,到時候 會影響核銷作業流程驗收紀錄表登錄資料作業未完全設備規格表資料未完全市面上賣的價格比共同供應契約項目便宜(相同品牌型號規格),可不可以自己購買 -答案在上面窝沾茧诵锄衙垢邱劳霖芍喻兰嚷嚎晋菜庸惫湃担动碌诬恭缅饼驯桑校妨鸿课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会結語感謝各位同仁的參加希望藉由各位同仁的幫助 讓採購案件的作業處理流程千頭萬緒在於一念之間 順暢無礙店惰幸叠茸寞纲或司没篆勇氧睫蜡瑶羹恍侗褂淋攒淆埋革殴醇驱禹增赶铺课件采购与验收作业流程说明会课件采购与验收作业流程说明会