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1、行政部管理流程编制:徐静1 1、目的、目的审核:办公设备管理流程办公设备管理流程复核:批准:版本:V1.0编号:MTJK-AD-MP-02生效日期:为了加强公司固定资产管理,保证公司资产安全和完整,充分发挥资产使用能效,特制定此流程。2 2、范围、范围蒙肽集团各分公司、各部门 3 3、责任人、责任人各部门人员、行政部、行政部负责人4 4、内容、内容4.14.1 办公设备维修管理流程办公设备维修管理流程流程环节流程环节开始开始环节描述环节描述完成时间完成时间相关文件和表单相关文件和表单责任部门和责责任部门和责任人任人提出申请提出申请确认确认各部门提出需维修设备,说明故障原因办公设备维修表各部门人
2、员各部门负责人检查签字一个工作日各部门负责人检查记录检查记录行政部检查设备, 记录需维修设备情况当日行政部审批审批行政部负责人审批; 不合格返回编制人员修改。当日行政部负责人审查审查市场比对市场比对报损报损审批审批总经理有审查权行政部对需维修用品进行货比三家、 价格洽谈,择优维修维修人员对设备进行评定, 对无法维修设备出具证明行政部负责人审批维修费用 (设备无法维修证明);不合格返回编制人员修改。设备维修设备维修行政部负责监督设备维修情况, 对维修后设备进行测试设备领取设备领取记录存档记录存档行政部对设备维修档案记录、存档一个工作日行政部设备维修后各部门人员领取、签字确认各部门人员行政部当日行
3、政部负责人三个工作日行政部总经理办公设备报损单行政部结束结束4.24.2 注意事项注意事项 4.2.1 行政部与维修人员确认设备维修日期,缩短维修时间,并告知各部门使用者维修时长,便于各部门人员对对工作进行调整;4.2.2 对无法维修的设备,经维修人员及行政部负责人签字确认后,提出采购需求。5 5、 奖惩奖惩5.1.1 对维修后设备未进行测试,至无法使用的,行政部负全部责任,并自行维修;5.1.2 对未进行比价,导致维修费用增加,处罚200 元。 6 6、附件办公设备维修表、办公设备报损单、附件办公设备维修表、办公设备报损单 7 7 、本流程的最终解释权归行政部所有、本流程的最终解释权归行政部所有版次修订原因及目的修订审核批准版次附件一附件一 办公设备维修表办公设备维修表办公设备维修表办公设备维修表日期部门设备名称故障原因维修内容设备使用人行政部负责人:备注部门负责人:行政部:附件一附件一 办公设备报损单办公设备报损单设施/设备报损单日期设备名称变现价款数量单位单价金 额(元)报损部门购置时间已使用年限报损原因使用人员检验人核价人员(签章)带回,存放于;变卖,价款;销毁,地处理结果点;责任人:赔偿,金额;其它。备注合计:¥大写(币):处理人员签章