《海德服装管理系统说明书(pdf73)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《海德服装管理系统说明书(pdf73)(73页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 海 德 科 技 服装管理系统 使 用 指 南 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 深 圳 市
2、海 德 科 技 发 展 有 限 公 司 2007-01-18 HDSOFT-KF-T-0118001 Version1.0 序 言 尊敬的用户,感谢您选择海德服装管理系统 ,为了使您在今后的操作中更顺畅,希望您抽出一点宝贵的时间,仔细阅读本说明书的内容。相信会对您有所帮助。 海德服装管理系统共分十大模块,分别为:信息档案、采购管理、销售管理、前台零售、价格管理、库存管理、财务管理、决策中心、金卡业务、系统功能模块。它们分别与程序主界面中的各业务功能模块相对应,因此,在操作本系统之前,请详细阅读各模块相应的操作说明。 安装本软件之前,请仔细核对您的硬件、软件和软件环境是否符合本系统的运行要求,必
3、要时请进行相应的调整。安装过程可以由您自行安装,也可以请有经验的软件技术人员协助进行安装。如果确实没有软件技术人员协助你安装软件,你可以致电我公司索取相关的安装说明文档 在使用本系统之前,请先通读第一章:系统安装了解系统安装需求,然后参照手册内容,根据自身企业的具体情况进行初始化设置。详见第一章的系统安装 本操作手册与软件的联机帮助在内容上基本一致,可互相参考。 您可以放心使用海德软件,我们将为您提供安全,全面的技术保障和一系列完善的售后服务。现在,您已经在你事业的成功之路上迈出了第一步。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库
4、(整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 目 录 第一章第一章第一章第一章 系统安装系统安装系统安装系统安装 .5 第二章第二章第二章第二章 信息初始化信息初始化信息初始化信息初始化 .9 第三章第三章第三章第三章 采购管理采购管理采购管理采购管理 .20 第四章第四章第四章第四章 销售管理销售管理销售管理销售管理 .27 第五章第五章第五章第五章 前台零售前台零售前台零售前台零售 .35 第六章第六章第六章第六章 价格管理价格管理价格管理价格管理 .38 第七章第七章第
5、七章第七章 库存管理库存管理库存管理库存管理 .45 第八章第八章第八章第八章 财务管理财务管理财务管理财务管理 .52 第九章第九章第九章第九章 决策中心决策中心决策中心决策中心 .61 第十章第十章第十章第十章 金卡业务金卡业务金卡业务金卡业务 .63 第十一章第十一章第十一章第十一章 系统功能系统功能系统功能系统功能.70 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式
6、 软件使用流程图软件使用流程图软件使用流程图软件使用流程图 搜银商业管理参数设置 设置操作员权限 设置系统运行参数 设置打印机客显 基本档案 库存信息 采购入库单 入库单 退货单 销售 建立档案期初库存 销售查询 库存查询 运营决策 建立分 类档案 建立尺 码组档案 建立操作员档案 建立颜 色档案 建立尺 码档案 建立商 品档案 盘点单 调拨单 批发销 售单 前台销 售单 价格调 整单 促销 调整单 前台收 银明细 销售汇总/明细 收银实时监控 前台收银明细 商品库存查询 库存进销查询 库存不足报表 库存积压报表 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库
7、中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 第一章 系统安装 运行环境要求 如要海德服装管理系统能正常的稳定的使用,请确保您的电脑系统及网络能满足以下条件: 硬件环境要求: 一般满足最低配置的电脑即可正常运行管理软件,只是可能软件运行速度会相对减慢,硬件选择的最关键的要求是稳定;以下只是作为使用参考,如原有稳定网络及电脑的即可立即运行软件: 工作站或单机版的使用电脑配置: 最低要求:CPU:intel C3-600 ,主板:intel 芯片,软件安装
8、所在硬盘盘符(分区)可用空间:最少 2 G 以上,内存:128M,网卡:100M(单机版可不需要网卡),显示器:可以支持 1024x768 分辨率,104 键键盘,普通鼠标;可用于安装软件的 CD-ROM 光驱或 U 盘等媒介体; 建议配置:CPU:intel C4-1.7 以上(或 P4 1.4 以上),主板:intel 芯片,独立显卡 32M 显存,硬盘 7200 转,软件安装所在硬盘盘符(分区)可用空间:最少 5 G 以上,内存:256M,网卡:PCI 100M(单机版可不需要网卡),显示器:可以支持 1024x768 分辨率,104 键键盘,鼠标;可用于安装软件的 CD-ROM 光驱或
9、 U 盘等媒介体; 服务器电脑的使用电脑配置: 最低要求:CPU:intel C4-1.7 以上(或 P4 1.4 以上),主板:intel 芯片,硬盘 7200 转,软件所在硬盘盘符(分区)可用空间:最少 5 G 以上,内存:256M,网卡:PCI 100M,显示器:可以支持 1024x768 分辨率,数据日汇总 商品日报表 商品月报表 商品进销存查询 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的
10、 DOC 或 PPT 格式 104 键键盘,鼠标;可用于安装软件的 CD-ROM 光驱或 U 盘等媒介体; 建议配置:CPU:intel_P4_2.8 G 以上),主板:intel 芯片,独立显卡 32M显存,硬盘 SCSI10000 转,软件所在硬盘盘符(分区)可用空间:最少10 G 以上,内存:1000 M,网卡:PCI_100M(单机版不需要网卡),显示器:可以支持 1024x768 分辨率,104 键键盘,鼠标;可用于安装软件的 CD-ROM 光驱或 U 盘等媒介体;网络设备:网卡:建议使用 3COM/D_link/Intel 100M 等的品牌网卡,该类网卡比较稳定;一般不会出现数据
11、包掉失现象; 网络交换机(一般不要使用集线器):100M,品牌同上; 网线要求优质的品牌五类网线;网线水晶头尽量要求使用原装 AMP 的产品或同类质量产品;工作站与交换机的网线长度理论距离一般不要超过100 米;一般正常有效距离是 80 米以内;超过可能引起错误(能上网不能代表可以传输大量数据); 软件环境(指操作系统 和 系统内的其它软件): 海德服装管理系统:建议在 win2000pro 简体中文系统及由 win2000 电脑组成的网络里使用;也可以在 win98/win2000/win20003/winXP 使用;但各系统需要满足以下条件: WIN 98:必须安装 IE6(浏览器); o
12、ffice 2002/XP 以上;98 第二版以上; WIN 2000:office 2002/XP 以上;WIN2000 SP4 以上补丁; WIN XP:office 2002/XP 以上,建议 把 winxpSP1 以上补丁也安装上; WIN XP_SP1:office 2002/XP 以上; WIN XP_SP2:office 2002/XP 以上; WIN 2003:office 2002/XP 以上; 以上操作系统如果是按正常光盘的安装模式安装是一般不会出问题, 安装后就能马上使用海德服装管理系统;如果以上系统您是采用优化安装方法,或安装后运行过优化软件,或克隆安装,或使用多合一的
13、 X 版本。则可能您的系统不能正常使用海德服装管理系统;(一般是由优化安装时把不常用的系统数据文件删除引起,这无法恢复);如果在安装后运行软件出现错误,按以上安装步骤不能恢复正常的,可能原来您的电脑系统已经损坏,这时请您按正常光盘的安装模式安装您的操作系统;即原始的一步一步安装;安装完操作系统和电脑驱动后;或者再次的安装优化过的系统进行尝试。再安装以上建议的软件, 再运行海德服装管理系统, 一般情况下都可恢复正常使用; (如仍不能使用,请更换操作系统安装光盘); 数据库系统: “海德服装管理系统”是一个基于数据库的系统,因此在安装本系统之前, 需要先安装数据库系统, 本系统没有严格的限制安装何
14、种版本的数据库系统,只要是基于 SQL Server 2000 的分支版本程序都可以兼容。在此只是建议安装 SQL Server 2000 企业版。另外需要注意的是,在 WIN2000以上的系统安装 SQL Server 2000 时,必须要安装 SQL Server SP3 以上的 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 补丁(微软官方要求) ,来避免由于微软产品升
15、级带来的数据库系统本身的运行问题。 连锁版运行环境要求:连锁版本的基本要求除了上面说述基本要求以外,分店和总部的数据传输须安装 ADSL(512K 或以上)或其他的连网设备,如 VPN、DDN 等。其它硬件、软件需求请参考单机和网络版,注意的是服务器端的网络连接不能是小区宽带,大厦宽带以及公安,政府,教育等内部网络,如果是以上的网络, 实现不了网络连锁模式。 建议采用中国电信的 ADSL 拨号上网方式,并且都是由一个电信运营商提供的服务。 系统硬件准备:在安装“海德服装管理系统”软件产品之前,您必须按照“运行环境要求”准备好所有的硬件及其相关的环境。如果是网络版或连锁版,同时要求必须准备好网络
16、连接设备,如交换机、网卡、网线、总部和分部的通讯设备(如:Modem(56K 或以上)或其他的连网设备,如 VPN、DDN,路由器等) 。 软件安装 软件产品准备:在准备好系统硬件和系统软件后,确认您所购买的“海德服装管理系统”软件产品是否完整(包括产品光盘、加密狗等) ,如您对购买的“海德服装管理系统” 软件产品有任何怀疑和疑问, 请联系我公司或我公司在当地的代理商。 安装步骤: 1,安装操作系统。 2,安装数据库服务器(SQL Server) 。 3,安装海海德服装管理系统 4,安装海德科技软件产品加密狗。 安装操作系统:据系统的配置要求安装相应的操作系统(如:Microsoft Wind
17、ows 2000 简体中文版)和相应的网络配置(如 TCP/IP 协议) 。 (如果是连锁版本的话,服务器系统则建议安装 SERVER 版本的 WINDOWS。 )确保网络连通,同时为每一工作站和 POS 机分配一固定 IP 地址。 (连锁版的网络配置请查阅连锁版相关资料或致电海德科技公司, 将有专人为你服务。 ) 安装数据库服务器:根据软件要求安装好相应的数据库系统,必要系统环境下的时候安装好数据库系统的补丁。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信
18、. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 安装海德服装管理系统:首先在海德服装管理系统的包装内找到软件的安装光碟,然后在安装光碟内找到一个文件夹名为“海德服装管理系统V3.0_setup”的文件夹,然后在此文件夹内找到一个文件名为“海德服装管理系统 V3.0_setup.EXE” 的文件, 双击该文件后即会出现程序的安装界面 (如果不想改变安装的设置, 直接按照默认的安装选项进行安装,那么只需要在各安装界面点击下一步即可完成安装) ,就可以进行程序的安装,在安装结束,确认后就可以退出安装界面。这个时候就会在桌面上看到“海德服装管理系统”的快捷图标和
19、“海德服装管理系统”的快捷图标。那么在第一次运行程序之前必须要先运行“海德服装管理系统” ,在运行帐套管理登陆界面中输入与系统相关的密码参数(数据库密码则为安装数据库软件是设置的密码,没有设置则留空,默认帐套管理密码为空,服务器地址为 127.0.0.1) ,然后登入帐套管理系统内,建立一个帐套(如果第一次进入帐套管理时,系统会自动的弹出新建帐套的界面,输入帐套名称和说明即可新建帐套) ,在这样的情况下,才能正式开始使用“海德服装管理系统” 。当程序和帐套都安装成功了后,那么整个“海德服装管理系统”的安装就算完成了(详细的安装过程和帐套建立的过程请查阅“海德服装管理系统”具体安装指南,如果在安
20、装过程中遇到任何问题,可以致电海德科技,我们将有专人为你服务) 。 安装海德科技软件产品加密狗: “海德服装管理系统”配套的还有一个硬件的设备,就叫加密狗,外形跟普通的 U 盘类似。是使用正版“海德服装管理系统”的标志,因此请妥善保管该设备。在平时使用只需要将加密狗插入到 POS 机的 USB 口上即可,第一次插入该设备的时候,会有一个 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PP
21、T 格式 驱动的自动安装过程。所以也会有相关的安装提示,确认安装后即可成功安装海德科技软件产品加密狗。 第二章 信息初始化 在系统正式运行之前必须先要对系统进行信息初始化, 即输入各基本资料才能开始使用软件进行管理。基本资料包括:商品分类,商品颜色,商品尺码,商品尺码组,商品档案,货商分了及档案,操作员档案,其他档案等。这些功能都列在程序主界面中的信息档案模块内。 商品分类:商品的分类,基本资料的一种,是使用软件的前提,在使用软件之前,首先要建立商品分类,在能建立商品档案,然后才可以根据类别对商品进行进销存管理和相关操作。系统默认的情况下我们系统需要建立 2级分类才能开始建立档案,即档案资料必
22、须存在于子类下,分类的级别最多可以建立 4 级的类别。 建立流程说明:点击海德服装管理系统信息档案模块界面中的商品 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 分类处,弹出商品分类界面,在建立商品分类之前,您必须对您的店内商品类别有个分类的草稿,本系统的商品分类最多可分四层,每层的类别可分 200 类,具体操作步骤如下: 建大类:如我们要建一个“裤子大类”为例,用鼠标点击
23、一下选中“深圳海德科技”根目录(由于客户名称不同,这里的海德科技可能显示不同,显示和软件的注册名称一致) ,然后点击界面上边“新增” ,出现了一个“新大类” ,将“新大类”改为“裤子” ,输完以后,按回车键确认,这样一个大类就建好了。如果建立多个和裤子类同级的类别的时候也可以点击 “深圳海德科技” , 然后点击界面上边 “新增” ,也是可以建立一个新的和裤子同级的分类的。 建子类:而裤子类下又有好多的子类,比如裤子、牛仔裤、中裤,休闲裤,先用鼠标点击裤子类然后点击上方的“新增” ,将会在裤子类下级出现了一个“新类” ,将“新类”改为您所需要的类别,如“牛仔裤” ,输完以后,按回车键确认,这样一
24、个子类就建立好了。 总结:如建大类,用鼠标点击“深圳海德科技”根目录,然后用鼠标点击右边“新增” ,出现新增类后,输入你所需要的大类名;建小类,用鼠标点击新建好的大类,然后用鼠标点击右边“新增” ,出现新增类后,最后输入你所需要的子类名。 颜色档案:颜色档案,基本资料的一种,是使用软件的关键信息之一,在使用软件之前,首先要建立颜色档案,在能在建立商品档案的时候选择档案所拥有的颜色信息,只有在档案选择了对应颜色的前提下,才能按照颜色信息进行商品的管理和销售。是服装管理系统的一个关键性档案,没有颜色档案信息是不能对商品进行颜色的管理的。 建立流程说明:点击海德服装管理系统信息档案模块界面中的颜色按
25、钮,弹出颜色档案的建立界面,在该界面中就可以建立服装信息 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 中包含的所有颜色信息,建立颜色信息很简单:点击该界面中左上角的新增按钮,即在主界面的表格栏中新增出一行待编辑的空行,空行的内容包括“编号” , “名称” , “备注” ,在新增的空行中输入对应的编号(编码不可和之前保存的编码重复) ,颜色名称和颜色备注之后点击界面上方的保
26、存,即可将输入的颜色信息保存,如果需要再次的新增,只需再次点击新增即可。界面示例如下: 尺码档案:尺码档案,基本资料的一种,是使用软件的关键信息之一,在使用软件之前,首先要建立尺码档案,在能在建立商品档案的时候选择档案所拥有的尺码信息,只有在档案选择了对应颜色的前提下,才能按照尺码信息进行商品的管理和销售。是服装管理系统的一个关键性档案,没有尺码档案信息是不能对商品进行尺码的管理的。 建立流程说明:点击海德服装管理系统信息档案模块界面中的尺码按钮,弹出尺码档案的建立界面,在该界面中就可以建立服装信息中包含的所有尺码信息,建立尺码信息很简单:点击该界面中左上角的新增按钮,即在主界面的表格栏中新增
27、出一行待编辑的空行,空行的内容包括“编号” , “尺码名称” , “备注” ,在新增的空行中输入对应的编号(编码不可和之前保存的编码重复) ,尺码名称和尺码备注之后点击界面上方的保存,即可将输入的尺码信息保存,如果需要再次的新增,只需再次点击新增即可。界面示例如下: cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 尺码组档案:由于服装行业的特殊性,管理的商品种类较多,哪么对应
28、的服装的种类的尺码也是不相同的,比如鞋类的尺码和衬衣的尺码是不通用的,衬衣的尺码和裤子的尺码也是不相同的,此种情况下,系统就可以按照尺码的用途不同,给相同用途的尺码归类为一个组,在系统内表现出来的就是尺码组信息,在尺码组信息中就可以将你不同商品类型所用的尺码归类建立尺码组,这样在建立商品档案的时候选择对应的尺码组则会按照尺码组信息来生成档案而不是所有尺码都会用来建立档案。 建立流程说明:点击海德服装管理系统信息档案模块界面中的尺码组按钮,弹出尺码组档案的建立界面,在该界面中就可以建立服装信息中包含的尺码组信息,建立尺码组很简单:点击该界面中左上角的新增按钮,即在主界面上方的表格栏中新增出一行待
29、编辑的空行,空行的内容包括“编号” , “名称” , “备注” ,在新增的空行中输入对应的编号(编码不可和之前保存的编码重复) ,尺码组名称和尺码组备注,然后在下方右边的表格中双击该尺码组需要包含的尺码信息,被双击的尺码信息会被移动到下方左边的表格中,选择该尺码组需要包含的尺码信息之后,点击界面上方的保存,即可将输入的尺码组信息保存,如果需要再次的新增尺码组,只需再次点击新增即可。界面示例如下: cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 372
30、2, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 商品档案:系统基础资料的核心,是销售商品的基础条件,需要先有档案之后才能展开销售。建立好商品分类后,就可以建立商品档案,新建商品档案时首先要选择要新建商品所属的类别,然后再点击新建,系统会弹出新建商品的输入界面这个时候就可以输入商品的相关信息来建立商品档案了。 建立流程说明:在程序的主界面中点击商品档案处,就可以打开商品档案界面,选中所要新建商品的所属商品类别,点击商品档案界面工具栏中的新增按钮,弹出商品档案卡片,即可在该界面中输入商品的相关信息来建立商品档案。商品档案卡片中蓝色字段为必选项,如果资料输入不全,系统将不能保存
31、,退出建立界面时,会自动删除该商品档案。输入完毕后,点击商品档案建立界面上方的保存,那么该商品的档案就建立完毕。在系统中就可以进行使用了。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 界面对应字段说明: 货号:系统内部号码,用户不能编辑,系统自动生成。 条码:是指商品款式条码或者自定义的编码。 商品名称:是指商品的全称。 单位:商品的计量单位,指最小销售单位,如件,套,条
32、等 规格:指商品的型号规格、如棉,纺,针织等。 颜色组:指商品所包含的颜色的种类。 尺码组:指商品所指定的尺码组。 色码方案:指该款商品在生成具体商品条码的规则。 品牌:指该款商品所属的品牌。 产地:指商品生产地点。 分类:指该商品所属的分类。 销售柜组:指商品销售时默认商品所在柜组信息。 进价:指商品的进货价格。 零售价:指商品的零售价,用于前台零售。零售价=0,前台不能销售。 促销价:指商品促销活动时的价格。 会员价:指该商品在进行会员销售时所享受的会员价格。 批发加:指该商品在后台进行批发销售时,批发商品的价格。 上限:指商品库存数量的最高限度 下限:指商品库存数量的最低限度。 cncn
33、cn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 货商:指该商品的供货商 能否折价销售:是针对前台销售商品的时候,单品或整单打折,如果是不能打折,那么前台销售该商品,即使有权限打折,系统也提示“该商品不允许打折” 。 是否管理库存: 是指的是该商品是否在销售日常经营活动中是否管理库存。 积分比例:是指会员在消费改商品时,给会员积分的比例 拼音简称: 指商品简称的拼音码, 一般输入商品名
34、称的时候系统自动会生成,可以更改(不建议修改) 上锁:是指该商品档案建立后,通过上锁保存起来,不允许随便更改价格,如果想更改价格可以通过解锁再修改。 建档人:指该商品档案的建立人。 提成金额:是指商品发生销售时该商品可提成的金额数量。 是否停止销售: 指的是在商品经营过程中, 存有不在销售的商品的情况下使用的一个功能,在不能删除商品档案的情况下,就可以停止销售该商品。 货商档案:货商档案是记录产品供货商的基本信息,例如货商名称、联系电话、联系人等信息。 建立流程说明:在程序的主界面中点击货商档案处,就可以打开货商档案界面,选中所要新建货商档案的所属货商类别,点击货商档案界面工具栏中的新增按钮,
35、弹出货商档案卡片,即可在该界面中输入货商档案的相关信息来建立货商档案。如果资料输入不全,系统将不能保存。会自动删除该货商档案。输入完毕后,点击货商档案建立界面上方的保存,那么该货商档案就建立完毕。在系统中就可以进行使用了。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 界面对应字段说明: 货商编号:由系统自动顺序生成,可修改但具有唯一性,一个编号只能指定一个货商。 货商名称
36、:指的是该货商的名称。 合同号:与供应商之间购销合同的编号。 地址:指的该供应商的所在联系地址。 邮编:指供货商所在区域的邮编。 联系人:指供货商方的联系人名。 联系电话:指与供货商方联系的电话号码。 传真:指供货商方的传真号码,用于传真订单等。 税号:指客户税务登记证上的号码。 开户行及帐号:指的是该货商指定的银行的开户行与银行帐号。 修改日:指客户信息最后一次修改的日期,由系统自动生成。 建档人:是指建此货商信息的操作员。 上锁:可进行选择,如点击框中就会出线一个红勾,这表示此货商的信息不能编辑。 状态: 指该货商档案的使用状态 期初金额:指建立货商档案之前就已经存在应付金额。 货商类:供
37、应商所属的类别,可以按地区分类,也可以按商品分类划分。 操作员档案:操作员档案是用来建立和设置本公司的操作员的基本信 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 息,每一个操作员档案对应一个操作员。同时,可以在该功能内还可以给操作员分配不同的权限来实现不同部门和不同职能类别的管理。 建立流程说明:在程序的主界面中点击系统功能模块在系统功能模块中的操作员档案,就会弹出操作员
38、档案界面,在该功能界面中就分别建立前台操作员和后台操作员档案,具体的方式是,点击界面左边后台操作员的类别,在点击界面左边上方的新增按钮,就会弹出操作员档案卡片,在档案卡片中输入操作员的信息,在点击卡片上方的保存按钮,就可以保存成功一个后台操作员的档案,后台操作就建立成功。前台操作员的建立方法类似,同样也是点击界面左边前台操作员的类别,在点击界面左边上方的新增按钮,就会弹出操作员档案卡片,在档案卡片中输入操作员的信息,在点击卡片上方的保存按钮,就可以保存成功一个前台操作员的档案,前台操作就建立成功。操作员建立成功后,还需要对操作员进行相关的权限设置和密码初始化,对应的操作员才能正常的进入的系统中
39、进行使用。 设置权限的操作过程是:点击操作员档案界面中的上方的工具栏上的功能权限按钮,在弹出的操作员功能权限中,就可以在左边的操作员列表中,选择需要授予权限的操作员,在右边的表格中就会出现操作程序时所需要使用的所有权限,就可以在此权限表中对该操作员进行所享有的权限做设置,凡是勾选上的项目,该操作员拥有对应的操作权限。前台操作员的权限设置方法类似,只是所选择权限项目不一致。需要注意的是,后台操作员的除了使用程序的权限外,还需要设置在使用程序时所查阅数据的一些特殊的数据权限,在操作员档案界面中的上方的工具栏上的功能权限按钮的旁边还有一个数据权限按钮!点击进入到数据权限的设置界面中!可以按照设置功能
40、权限方式给后台操作员设置数据权限。数据权限示例图: cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 初始化用户密码:建立好了操作员档案后需要初始化工号的密码之后,才能使用对应的工号进入到系统中进行操作。在程序的主界面中点击系统功能模块在系统功能模块中的初始化密码,就会弹出初始化密码界面, 然后在该界面的下拉框中选择你要初始化的操作员,然后点击右边的确定按钮,系统就会出现提示框
41、,提示你选择的操作员密码初始化成功,并且也在提示中出现该工号的初始密码。 其他相关设置:建立好了以上的必须要的基础档案以后,那么“海德服装管理系统”就可以开始运行了,但是如果想按照你的某些具体的要求运行系统,那么还需要在设置一下运行过程中所需要接触到的参数,那么就是在主界面中左边靠下的“系统功能”模块内的“参数设置” 。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 参数设
42、置:在程序主界面中点击系统功能处后,在右边的功能界面中就会出现多个功能图标,在图表中找到一个叫“参数设置”的图标。找到该图标点击一下后, 就会出现参数设置界面。 在参数设置界面中分为 4 个分界面,分别是:公司信息,后台参数,前台设置,其他参数。 公司信息:可以在公司信息内设置使用者公司的相关信息,其中包括公司名称、电话、传真、地址、邮编、开户行、银行账号等信息。 后台参数设置:该参数设置是管理系统在运行过程中关于操作模式的一些设定, 需要根据不客户的管理模式进行设置不同的参数。 前台参数设置:该参数设置前台在运行时的一些参数,需要根据不客户的管理模式进行设置不同的参数 其他参数设置:在其他参
43、数设置内可以设置关于积分设置和促销方面的设置,是关于销售的一些辅助设置。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 第三章 采购管理 “海德服装管理系统”中负责采购入库的管理模块“采购管理” ,在系统主界面排在第二个位置功能模块就是采购管理。点击采购管理模块图标后,在右边就可以看得到采购管理模块内的功能: “补货申请单” , “采购询价单” , “采购订货单” , “采
44、购入库单” , “入库退货单” , “赠送入库单” , “货商结算单” 。系统内发生的所有采购入库业务都是在采购管理模块中进行结算。同时在该界面中同时还有多个报表针对采购入库进行入库查询和汇总。 示例图: 补货申请单:补货申请单是采购管理的初始环节,为采购商品提供有效数字依据,是采购流程中的第一步。补货申请单并不直接影响库存只是作为开始采购流程之前的一个单据凭证。 操作要点:在系统的主界面中点击采购管理,在界面的右边出现功能图标后找到补货申请单图标,点击补货申请单图标,就会打开补货申请单的界面,打开界面时,默认是一张新单,然后点击界面上方的新增按钮,在单据的明细部分就会出现一行待编辑记录,输入
45、 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 商品编码或者货号(或者双击商品编码栏或者货号栏,在弹出的商品选择界面中选择商品也可) ,输入后系统会自动调出商品的名称,价格等信息,然后在右边的颜色尺码表中输入该商品需要补货的各颜色各尺码的具体数量,这时就可以在左边表格中商品名称所在行中的看到数量就是各颜色尺码的汇总数量,然后点击工具栏上的保存,即输入完毕一个待补货的商品。如
46、需要输入多个商品,就可以重复以上操作,就可输入多个商品。当商品输入完毕后,确认输入无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张补货申请单即生成完毕。 示例图: 采购询价单:采购询价单是采购管理的开始环节,为采购商品提供有效价格依据,是采购流程中的第一步。采购询价单并不直接影响库存只是作为开始采购流程之前的一个单据凭证。 操作要点:在系统的主界面中点击采购管理,在界面的右边出现功能图标后找到采购询价单图标,点击采购询价单图标,就会打开采购询价单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上货商下拉框中选择询价的货商(必须选择
47、货商)然后点击界面上方的新增按钮,在单据的明细部分就会出现一行待编辑记录,输入商品编码或者货号(或者双击商品编码栏或者货号栏,在弹出的商品选择界面中选择商品也可) ,输入后系统会自动调出商品的名称,价格等信息,然后在右边的颜色尺码表中输入该商品需要补货的各颜色各尺码的具体数量,这时就可以在左边表格中商品名称所在行中的看到数量就是各颜色尺码的汇总数量,然后点击工具栏上的保存,即输入完毕一个待询价的商品。如需要输入多个商品,就可以重复以上操作,就可输入多个商品。当商品输入完毕后,确认输入无误后, cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库
48、 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张采购询价单即生成完毕。 示例图: 采购订货单:采购订货单是采购管理的第一环节,为采购商品提供有效依据,是货商按照单据送货的一个凭证资料。采购订货单并不直接影响库存只是作为正式入库之前的一个单据凭证。 操作要点:在系统的主界面中点击采购管理,在界面的右边出现功能图标后找到采购订货单图标,点击采购订货单图标,就会打开采购订货
49、单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上货商下拉框中选择询价的货商(必须选择货商)然后点击界面上方的新增按钮,在单据的明细部分就会出现一行待编辑记录,输入商品编码或者货号(或者双击商品编码栏或者货号栏,在弹出的商品选择界面中选择商品也可) ,输入后系统会自动调出商品的名称,价格等信息,然后在右边的颜色尺码表中输入该商品需要订货的各颜色各尺码的具体数量,这时就可以在左边表格中商品名称所在行中的看到数量就是各颜色尺码的汇总数量,然后点击工具栏上的保存,即输入完毕一个待订货的商品。如需要输入多个商品,就可以重复以上操作,就可输入多个商品。当商品输入完毕后,确认输入无误后,点击工具栏上的审核图标
50、,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张采购订货单即生成完毕。 示例图: cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 采购入库单:当货商按照订货单送到货时,就需要使用采购入库单将商品入库,将商品库存数量整加。采购入库单会直接影响库存,单据生效后库存数量即时整加。 操作要点:在系统的主界面中点击采购管理,在界面的右边出现功能图
51、标后找到采购入库单图标,点击采购入库单图标,就会打开采购入库单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上货商下拉框中选择入库的货商(必须选择货商) ,然后点击界面上方的新增按钮,在单据的明细部分就会出现一行待编辑记录,输入商品编码或者货号(或者双击商品编码栏或者货号栏,在弹出的商品选择界面中选择商品也可) ,输入后系统会自动调出商品的名称,价格等信息,然后在右边的颜色尺码表中输入该商品需要订货的各颜色各尺码的具体数量,这时就可以在左边表格中商品名称所在行中的看到数量就是各颜色尺码的汇总数量,然后点击工具栏上的保存,即输入完毕一个待入库的商品。如需要入库多个商品,就可以重复以上操作,就可输入多
52、个商品。当商品输入完毕后,确认输入无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张入库单即生成完毕。库存即时就会按照入库数量整加。 在入库单中还可以取出该货商的订货单,按照订货单入库:在新单界面中时, 在单头上货商下拉框中选择入库的货商 (必须选择货商) ,然后在点击单头上的取订单栏处对应的按钮,就会打开取订单的界面,找到需要入库单的单据后,在取订单的界面中的单头上部分的单号处双击,就可以在入库单中显示要入库的订货单的明细资料,在入库单的单头处就会显示取出订单的订单号码。此时修改入库单中的订货明细数据,确认无误后,点击工具栏
53、上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张取订货单的入库单即生成完毕。库存即时 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 就会按照入库数量整加。 示例图: 采购退货单:当入库的商品发生问题,需要退还给货商时,就需要使用采购退货单做一张退货单进行退货,采购退货单直接影响库存,退货单生效时,库存数量减少。 操作要点:
54、在系统的主界面中点击采购管理,在界面的右边出现功能图标后找到采购退货单图标,点击采购退货单图标,就会打开采购退货单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上货商下拉框中选择入库的货商(必须选择货商) ,然后点击界面上方的新增按钮,在单据的明细部分就会出现一行待编辑记录,输入商品编码或者货号(或者双击商品编码栏或者货号栏,在弹出的商品选择界面中选择商品也可) ,输入后系统会自动调出商品的名称,价格等信息,然后在右边的颜色尺码表中输入该商品需要订货的各颜色各尺码的具体数量,这时就可以在左边表格中商品名称所在行中的看到数量就是各颜色尺码的汇总数量,然后点击工具栏上的保存,即输入完毕一个待退货的商品
55、。如需要退货多个商品,就可以重复以上操作,就可输入多个商品。当商品输入完毕后,确认输入无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张采购退货单即生成完毕。库存即时就会按照退货数量减少。 在采购退货单中还可以取出该货商的入库单,按照入库单退货:在新单界面中时,在单头上货商下拉框中选择退货的货商(必须选择货商) ,然后在点击单头上的原单号栏处对应的按钮,就会打开取入库单的界面,找到需要退货单的单据后,在取入库单选择的界面中的单头上部分的单号处双击,就可以在退货单中显示要退货的入库 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大
56、的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 单的明细资料,在退货单的单头处就会显示取出入库单的单号。此时修改退货单中的入库明细数据,确认无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张取入库单的退货单即生成完毕。库存即时就会按照入库数量减少。 示例图: 货商结算单:当货商商品入库或者退货之后,与该货商之间就会产生结算记录,货商结算单就是专用来进行货
57、商结算的功能 操作要点:在系统的主界面中点击采购管理,在界面的右边出现功能图标后找到货商结算单图标,点击货商结算单图标,就会打开货商结算单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上货商下拉框中选择入库的货商(必须选择货商) ,此时货商结算单就会自动的将该货商要结算的单据显示出来,此时就可以按照结算的单据或者输入结算的金额进行结算。确认输入无误后就可以点击工具栏上的审核按钮进行审核,审核后结算单据生效。 示例图: cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信
58、. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 采购订货明细,采购订货汇总,采购入库明细,采购入库汇总,采购退货明细,采购退货汇总,货商应付款查询,货商付款明细:在系统采购管理模块的各个功能图标下方的还有两行相关的采购相关的查询, 这些查询都是关于发生采购业务之后的查询功能具体有以下: 采购订货明细,采购订货汇总:当存在采购订货单之后,那么就可以在采购订货明细和汇总中相应的查询到采购订货明细和汇总数据,那么这两个报表同时也支持按照时间,商品编码,分类,货商等信息进行查询。 采购入库明细,采购入库汇总:当存在采购入库单之后,那么就可以在采购入库明细和汇总中
59、相应的查询到采购入库明细和汇总数据,那么这两个报表同时也支持按照时间,商品编码,分类,货商等信息进行查询。 采购退货明细,采购退货汇总:当存在采购退货单之后,那么就可以在采购退货明细和汇总中相应的查询到采购退货明细和汇总数据,那么这两个报表同时也支持按照时间,商品编码,分类,货商等信息进行查询。 货商应付款查询,货商付款明细:当存在货商结算单之后,那么就可以在货商应付款查询和货商付款明细中相应的查询到采付款记录和付款明细记录,那么这两个报表同时也支持按照时间,商品编码,分类,货商等信息进行查询。 相关报表所在位置示意图: cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下
60、载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 第四章 销售管理 “海德服装管理系统”中进行后台批发销售的管理模块“销售管理” ,在系统主界面排在第三个位置功能模块就是销售管理。点击销售管理模块图标后,在右边就可以看得到销售管理模块内的五个功能“销售报价单” , “销售订货单” , “批发销售单” , “销售退货单” , “客户结算单” 。那么在销售管理模块内的销售业务可以构成一个完整的销售销售流程。同时在该界面中同时还有多个报表针对销售进行销售
61、查询和汇总。 示例图: cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 销售报价单:是整个销售流程的开始,当客户需要销售报价的情况下,可以开出销售报价单给客户, 给开始销售的整个流程中做一个初始的价格信息数据, 销售报价单并不直接影响库存只是作为开始销售流程之前的一个单据凭证。 操作要点:在系统的主界面中点击销售管理,在界面的右边出现功能图标后找到销售报价单,点击销售报价单图
62、标,就会打开销售报价单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上客户下拉框中选择销售的客户(必须选择客户,不选择客户则按照散客现结处理,不记录客户价格) ,然后点击界面上方的新增按钮,在单据的明细部分就会出现一行待编辑记录,输入商品编码或者货号(或者双击商品编码栏或者货号栏,在弹出的商品选择界面中选择商品也可) ,输入后系统会自动调出商品的名称,价格等信息,然后在右边的颜色尺码表中输入该商品需要报价的各颜色各尺码的具体数量,这时就可以在左边表格中商品名称所在行中的看到数量就是各颜色尺码的汇总数量,然后点击工具栏上的保存,即输入完毕一个待报价的商品。如需要报价多个商品,就可以重复以上操作,就可
63、输入多个商品。当商品输入完毕后,确认输入无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 出现已审核字样,此时单据确认生效。一张销售报价单即生成完毕。 示例图: 销售订货单:当客户需要接受报价需要提出订货的情况下,可以开出销售订货单给客户,给开始销售的流程中做一个初始商品数量的信息数据,销售订货单
64、单并不直接影响库存只是作为开始销售流程过程中的一个单据凭证。 操作要点:在系统的主界面中点击销售管理,在界面的右边出现功能图标后找到销售订货单,点击销售订货单图标,就会打开销售订货单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上客户下拉框中选择销售的客户(必须选择客户,不选择客户则按照散客现结处理,不记录客户数量价格信息) ,然后点击界面上方的新增按钮,在单据的明细部分就会出现一行待编辑记录,输入商品编码或者货号(或者双击商品编码栏或者货号栏,在弹出的商品选择界面中选择商品也可) ,输入后系统会自动调出商品的名称,价格等信息,然后在右边的颜色尺码表中输入该商品需要订货的各颜色各尺码的具体数量,这
65、时就可以在左边表格中商品名称所在行中的看到数量就是各颜色尺码的汇总数量,然后点击工具栏上的保存,即输入完毕一个待订货的商品。如需要订货多个商品,就可以重复以上操作,就可输入多个商品。当商品输入完毕后,确认输入无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张销售订货单即生成完毕。 在销售订货单中还可以取出该客户的销售报价单,按照销售报价单制作销售订货单:在新单界面中时,在单头上客户下拉框中选择需要销售订货的客户(必须选择客户,不选择客户则会找不到客户对 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载
66、资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 应的销售订货单) ,然后在点击单头上的报价单号栏处对应的按钮,就会打开取报价单的界面,找到需要销售的报价单据后,在取报价单的界面中的单头上部分的单号处双击,就可以在销售订货单中显示要订货的报价单的明细资料,在销售订货单的单头处就会显示取出报价明细的报价单号码。此时修改订货单中的报价明细数据,确认无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认
67、生效。一张取销售报价单的销售订货单即生成完毕。 示例图: 批发销售单: “海德服装管理系统”进行销售的功能,属于后台系统中的核心功能,系统后台的销售业务都发生销售单内进行,配合客户的信息,能实现具体客户的指定价格销售或记录客户前次发售业务的商品销售价格,例如如果在系统功能的参数设置中设置的客户批发价是约定批发价, 客户约定的价格是批发价 2,那么该客户在批发销售单中产生业务的时候,系统会自动的将发生业务的商品按照批发价 2 进行结算。 如果在系统功能的参数设置中设置的客户批发价是最后批发价, 那么该客户在批发销售单中产生业务的时候, 系统会自动的将发生业务的商品按照该客户前次的销售价格进行结算
68、。销售单审核生效后,商品库存数量减少。 操作要点:在系统的主界面中点击销售管理,在界面的右边出现功能图标后找到销售单,点击销售单图标,就会打开销售单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上客户下拉框中选择销售的客户(必须选择客户,不选择客户则按照散客现结处理,不记录客户价格,不生成结算单) ,然后点击界面上方的新增按钮,在单据的明细部分就会出现一行待编辑记录,输入商品编码或者货号(或者双击商品编码栏或者货号栏,在弹出的商品选择界面中选择商品也 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在
69、 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 可) ,输入后系统会自动调出商品的名称,价格等信息,然后在右边的颜色尺码表中输入该商品需要销售的各颜色各尺码的具体数量,这时就可以在左边表格中商品名称所在行中的看到数量就是各颜色尺码的汇总数量,然后点击工具栏上的保存,即输入完毕一个待销售的商品。如需要销售多个商品,就可以重复以上操作,就可输入多个商品。当商品输入完毕后,确认输入无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张销售单即生成完毕。库存即时就会
70、按照销售单数量减少。 在销售单中还可以取出该客户的销售订货单, 按照销售订货单入库:在新单界面中时,在单头上客户下拉框中选择销售的客户(必须选择客户,不选择客户则会找不到客户对应的销售订货单) ,然后在点击单头上的订货单号栏处对应的按钮,就会打开取订货单的界面,找到需要销售的订货单据后,在取订货单的界面中的单头上部分的单号处双击,就可以在销售单中显示要销售的订货单的明细资料,在销售单的单头处就会显示取出订单的订单号码。此时修改销售单中的订货明细数据,确认无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张取销售订货单的销售单即生
71、成完毕。库存即时就会按照销售数量减少。 示例图: 销售退货单: 是指在销售过程中, 如果发生客户对商品某种原因的不意,需要将商品退还给销售商,进行销售退货操作的情况下使用的一个功能,销售退货单审核生效后,商品库存数量相应的增加。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 操作要点:在系统的主界面中点击销售管理,在界面的右边出现功能图标后找到销售退货单图标,点击销售退货单
72、图标,就会打开销售退货单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上客户下拉框中选择退货的客户(必须选择客户) ,然后点击界面上方的新增按钮,在单据的明细部分就会出现一行待编辑记录,输入商品编码或者货号(或者双击商品编码栏或者货号栏,在弹出的商品选择界面中选择商品也可) ,输入后系统会自动调出商品的名称,价格等信息,然后在右边的颜色尺码表中输入该商品需要退货的各颜色各尺码的具体数量,这时就可以在左边表格中商品名称所在行中的看到数量就是各颜色尺码的汇总数量,然后点击工具栏上的保存,即输入完毕一个待退货的商品。如需要退货多个商品,就可以重复以上操作,就可输入多个商品。当商品输入完毕后,确认输入无误
73、后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张销售退货单即生成完毕。库存就会按照退货数量增加。 在销售退货单中还可以取出该客户的销售单,按照销售单退货:在新单界面中时,在单头上客户下拉框中选择退货的客户(必须选择客户) ,然后在点击单头上的原单号栏处对应的按钮,就会打开取销售单的界面,找到需要退货单的单据后,在取销售单选择的界面中的单头上部分的单号处双击,就可以在退货单中显示要退货的销售单的明细资料,在退货单的单头处就会显示取出销售单的单号。此时修改退货单中的销售明细数据,确认无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,
74、确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张取销售单的退货单即生成完毕。库存即时就会按照入库数量增加。 示例图: cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 客户结算单:当客户商品销售或者退货之后,与该客户之间就会产生结算记录,客户结算单就是专用来进行客户结算的功能 操作要点:在系统的主界面中点击销售管理,在界面的右边出现功能图标后找到销售结算单图
75、标,点击销售结算单图标,就会打开客户结算单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上客户下拉框中选择入库的客户(必须选择客户) ,此时客户结算单就会自动的将该客户要结算的单据显示出来,此时就可以按照结算的单据或者输入结算的金额进行结算。确认输入无误后就可以点击工具栏上的审核按钮进行审核,审核后结算单据生效。 示例图: 销售订货明细,销售订货汇总,销售入库明细,销售入库汇总,销售退货明细,销售退货汇总,客户应付款查询,客户付款明细:在销售管理模块的各个功能图标下方的还有两行相关的销售相关的查询, 这些销售都是关于 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库
76、中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 发生销售业务之后的查询功能具体有以下: 销售订货明细,销售订货汇总:当存在销售订货单之后,那么就可以在销售订货明细和汇总中相应的查询到销售订货明细和汇总数据,那么这两个报表同时也支持按照时间,商品编码,分类,客户等信息进行查询。 销售明细,销售汇总:当存在销售之后,那么就可以在销售明细和汇总中相应的查询到销售明细和汇总数据,那么这两个报表同时也支持按照时间,商品编码,分类,客户等信息进行查询。 销售退货明细
77、,销售退货汇总:当存在销售退货单之后,那么就可以在销售退货明细和汇总中相应的查询到销售退货明细和汇总数据,那么这两个报表同时也支持按照时间,商品编码,分类,客户等信息进行查询。 客户应付款查询,客户付款明细:当存在客户结算单之后,那么就可以在客户应付款查询和客户付款明细中相应的查询到客户销售付款记录和付款明细记录,那么这两个报表同时也支持按照时间,商品编码,分类,客户等信息进行查询。 相关报表所在位置示意图: cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信.
78、请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 第五章 前台零售 “海德服装管理系统”中对前台程序的销售信息情况进行查询的管理模块“前台零售” ,在系统主界面排在第四个位置功能模块就是前台零售。点击前台零售理模块图标后,在右边就可以看得到销售管理模块内的五个功能“前台收银单查询” , “前台收银明细表” , “POS 收银实时监控” , “收银结款单” ,“前台收银” 。那么在前台零售模块内的收银结款单业务是用来跟收银员核对收银情况,该界面中的还有多个报表针对前台销售进行销售信息的分类统计和汇总等信息的查询。 前台收银单查询:在系统的主界面中点击前台零售,在
79、界面的右边出现功能图标后找到前台收银单查询图标,点击前台收银单查询图标,就会打开前台收银单查询的界面,打开界面时,默认显示的是当天的前台收银的单据情况,该界面有三个分页,分别是:收银单据查询,前台收银明细,前台收银币种。在三个分页中可以分别查询收银的单据情况,明细情况和收银时结算的币种情况。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 前台收银明细表:在系统的主界面中点击
80、前台零售,在界面的右边出现功能图标后找到前台收银明细表图标,点击前台收银明细表图标,就会打开前台收银明细表的界面,打开界面时,默认显示的是当天的前台收银的销售明细情况,该界面有三个分页,分别是:收银明细查询,前台退货明细,前台赠送明细。在三个分页中可以分别查询收银的明细情况,退货情况和收银赠送情况。 POS 收银实时监控:在系统的主界面中点击前台零售,在界面的右边出现功能图标后找到 POS 收银实时监控图标,点击 POS 收银实时监控图标,就会打开 POS 收银实时监控的界面,打开界面时,整个界面有分为四个部分,左边上面的最大的部分是一个“各收款机当日每小时收银额图” ,左边下方部分显示的当前
81、正在销售的商品, 右边上面显示就是一个按照小时累计的一个收银额的报表,右边下方显示的就是当前收银员收银额的一个报表。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 收银结款单:当前台使用者在前台收银过程中按照上班先当班,在进入系统收银,下班时候进行交班的这个流程的操作过程时,系统会自动的计算出该收使用者在当班和交班之间的收银情况,包括具体金额,币种等信息。这个信息就可以在后
82、台系统的前台零售功能模块功能中的收银结款单查询中查看得到。前台发生当班收银交班的操作后,在打开收银结款单就可以结款记录,每个记录就代表某个操作员什么时候当班,什么时候交班,应该上交多少钱,什么币种。输入操作员实际交款额,可以计算出该操作员的长短款额。输入实际交款额的情况下还可以记录上交款的时候等信息。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 第六章 价格管理 “海德服
83、装管理系统”中与管理商品价格信息相关的功能的管理模块就叫“价格管理” ,在系统主界面排在第五个位置功能模块就是价格管理。点击价格管理模块图标后,在右边就可以看得到价格管理模块内的功能: “商品调价单” , “促销调价单” , “批量调价” , “仓库价格管理” , “限量促销单” , “上量促销单” 。 价格管理模块内的功能都是与价格有关的业务,同时除了与价格有关的业务外,还提供了相关业务的查询功能 示例图: 商品调价单:商品调价单的作用就是一次性将一个或多个商品档案的一个或多个价格参数进行调整更新。 并且系统内会保留调价的单据作为调价凭证,以便以后查询价格有关的变动信息。 cncncn 中国
84、最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 操作要点:在系统的主界面中点击价格管理,在界面的右边出现功能图标后找到商品调价单,点击商品调价单图标,就会打开商品调价单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上记录了单号,制单人,制单时间等信息,然后点击界面上方的新增按钮,在单据的明细部分就会出现一行待编辑记录,输入商品编码或者货号(或者双击商品编码栏或者货号栏,在弹出的商品选择界面中选择商
85、品也可) ,输入后系统会自动调出商品的名称,价格等信息,然后在对应的商品的新价格信息栏中输入对应需要修改的具体新价格,然后点击工具栏上的保存,即输入完毕一个待修改价格的商品。如需要修改多个商品的价格,就可以重复以上操作,就可输入和修改多个商品的价格。当商品输入完毕后,确认输入无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张商品调价单即生成完毕。商品的相关价格信息立即修改生效。 促销调价单:促销调价单的作用就是设定商品在某一个时间段内按照特殊价格进行销售的功能,这个特殊的价格我们一般称为促销价,这个业务单据在系统内称为促销调价
86、单,是一个简化促销设定的流程和方法。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 操作要点:在系统的主界面中点击价格管理,在界面的右边出现功能图标后找到促销调价单,点击促销调价单图标,就会打开促销调价单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上记录了单号,制单人,制单时间等信息,促销开始时间,促销结束时间等信息(此处的时间是在添加商品时默认的促销时间)然后点击界面上方的
87、新增按钮,在单据的明细部分就会出现一行待编辑记录,输入商品编码或者货号(或者双击商品编码栏或者货号栏,在弹出的商品选择界面中选择商品也可) ,输入后系统会自动调出商品的名称,价格等信息,然后在对应的商品的促销价信息栏中输入对应需要修改的具体新促销价格,然后在修改对应的促销开始时间和促销结束时间。然后点击工具栏上的保存, 即输入完毕一个待设置促销价格的商品。如需要设置多个商品的促销价格,就可以重复以上操作,就可输入和设置多个商品的促销价格。当商品输入完毕后,确认输入无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张促销调价单即生
88、成完毕。商品的相关价格信息立即修改生效,系统将按照设置的促销时间和促销价格进行销售。 批量调价:批量调价的功能就是将商品的不同属性分类(货商,分类,柜组,毛利率) ,按照条件筛选出需要大批量调价的商品,进行统一性调价方式,进行整批次的商品进行一次性的调价的方式。 操作要点:在系统的主界面中点击价格管理,在界面的右边出现功能图标后找到批量调价单,点击批量调价单图标,就会打开批量调价单的界面,打开界面时,界面上方就可以看到需要调价商品的筛选条件(货商,分类,柜组,毛利率) ,在选定筛选条件后,在批量 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资
89、料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 调价的主界面中会根据筛选条件而列出筛选出来的商品档案。然后就可以在在筛选条件下方的调价公式中选择需要调价的具体价格信息,以及具体的调价方式,设置调价公式后(公式可以由操作员自己根本实际情况而定) ,单击调价按钮,系统就会按照你设置调价公式对筛选出来的商品进行调价。 上量特价商品:上量特价商品是指商品在销售的时候,购买数达到一定数量的情况下,系统就会以一个实现设置的特殊售价进行销售的一个功能。当客户购买的数量超过设置的数量,
90、销售价格即按照设置的上量促销价进行销售,如果没有超过设置的数量,销售价格即按照正常的价格进行销售。如果当前时间不在设置的促销时间范围内销售价格就会按照正常情况下的销售价格。 操作要点:在系统的主界面中点击价格管理,在界面的右边出现功能图标后找到上量特价商品,点击上量特价商品图标,就会打开上量特价商品的界面。点击界面左上方的新增按钮,就可以在下方的空白处新增一行空白的记录,在空白的记录中就可以输入上量特价商品的条码和商品享受特殊售价的购买起始数量及达到购买数量之后的的特殊售价。还有需要设置的就是上量特价的开始时间和结束时间(当销售发生此时间段内的时候才会按照特殊售价进行销售,否则按照正常价格销售
91、) 。 商品输入完毕后双击对应商品行的最后一列审核列,系统提示是否确认商品进行上量销售,点击是后审核对应行内的内容变为操作员名称,代表上量特价商品添加成功。前台销售即按照设置信息进行销售。 限量促销商品:是指商品在销售的时候,每客户在一定时间段内只能按照一个设置好的促销价格消费一定数量的一种促销功能, 当每客户销售数量超过设定好的限制数量时,数量范围内的商品会按照促销价格进行销售,而 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入
92、必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 数量范围外商品会按照正常的销售价格进行销售。 如果当前时间不在设置的促销时间范围内销售价格就会按照正常情况下的销售价格。 操作要点:在系统的主界面中点击价格管理,在界面的右边出现功能图标后找到限量促销商品,点击限量促销商品图标,就会打开限量促销商品的界面。点击界面左上方的新增按钮,就可以在下方的空白处新增一行空白的记录,在空白的记录中就可以输入限量促销商品的条码,输入限量促销商品的每客户每单限制数量及限量的促销价格,限制销售的商品的总数量,限量促销的开始时间,结束时间。输入完毕后双击对应商品行的最后一列审核列,系统提示是否确认商品进行限
93、量促销销售,点击是后审核对应行内的内容变为操作员名称,代表限量促销商品添加成功。前台销售即按照设置信息进行销售。 分店价格管理:分店价格管理功能是提供给连锁分店使用的一个特殊功能,当连锁分店的商品销售价格不一样的时候,就需要使用分店价格管理功能。 分店价格管理可以对同一种商品在各分店的销售价格不一样的情况设定各分店相对应的商品售价,会员价,促销价等相关信息。 操作要点:在系统的主界面中点击价格管理,在界面的右边出现功能图标后找到分店价格管理,点击分店价格管理图标,就会打开分店价格管理的界面。点击界面左上方的新增按钮,就可以在下方的空白处新增一行空白的记录,在空白的记录中就可以输入分店价格 cn
94、cncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 管理的条码,然后输入分店价格不同商品的分店对应的价格,其中包括售价,会员价,促销价保存生效,设置生效保存后,分店前台收银的时候商品价格就会以分店价格为准。 价格管理报表,促销调价明细,促销销售商品查询,入库成本变动报表:在价格管理模块的各个功能图标下方的还有两行相关的价格操作之后相关的查询: 商品调价明细:调价明细能查询以前一段时间
95、内对商品进行调价的所有调价单据。 促销调价明细:促销调价明细能查询以前一段时间内对商品进行促销调价的所有促销调价单据。 促销销售商品查询:促销商品查询能查询所有以促销销售的商品。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 入库成本变动报表:该报表能查看所以入库的了成本变动的商品与库存,原进价,新进价,调价成本。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库
96、中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 第七章 库存管理 “海德服装管理系统” 中与管理商品库存数量信息相关的功能的管理模块就叫“库存管理” ,在系统主界面排在第六个位置功能模块就是库存管理。点击库存管理模块图标后,在右边就可以看得到库存管理模块内的功能: “商品调拨单” , “报损单” , “盘点单” , “成本变更单” 。库存管理模块内的功能都是与库存有关业务,同时不仅有库存有关的业务外,还提供了库存相关业务的查询功能
97、示例图: cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 商品调拨单:商品调拨单主要用存在多柜组库存管理,在柜组与柜组之间的进行商品相互调配操作的一个功能。 调拨操作可以将某柜组的多余商品调拨到另外一个柜组做补充库存用,合理调配优化商品库存。 操作要点:在系统的主界面中点击库存管理,在界面的右边出现功能图标后找到商品调拨单图标,点击商品调拨单图标,就会打开商品调拨单的界面,打
98、开界面时,默认是一张新单,在单头上选择调拨的调出柜组和调拨的调入柜组(必须选择调出调入柜组,不选择其中一个柜组则不能正常的完成调拨单,且调入调出柜组不能相 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 同) ,然后点击界面上方的新增按钮,在单据的明细部分就会出现一行待编辑记录,输入商品编码或者货号(或者双击商品编码栏或者货号栏,在弹出的商品选择界面中选择商品也可) ,输入后
99、系统会自动调出商品的名称,价格等信息,然后在右边的颜色尺码表中输入该商品需要调拨的各颜色各尺码的具体数量,这时就可以在左边表格中商品名称所在行中的看到数量就是各颜色尺码的汇总数量,然后点击工具栏上的保存,即输入完毕一个待调拨的商品。如需要调拨多个商品,就可以重复以上操作,就可输入多个商品。当商品输入完毕后,确认输入无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张商品调拨单即生成完毕。调出柜组内对应商品的库存数量减少,调入柜组内赌赢的商品库存数量增加。 报损单:在正常的经营状态下,由于正常的营业过程造成的一些商品损耗,例如包装
100、破损,外观变形,意外变质等情况,可能会导致商品不能在进行销售了,或又由于内部消耗部分自营的商品,例如手套在销售,自己员工也在使用。 那么这些类似商品库存需要减少的情况就需要报损单来正确的记录库存变化和对应的减少商品的库存。 操作要点:在系统的主界面中点击库存管理,在界面的右边出现功能图标后找到报损单图标,点击领用单图标,就会打开领用单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上选择需要报损的商品的所在柜组(必须选择报损商品的所在柜组,不选择其中报损柜组则不能正常的完成报损单。如果没有领用信息,领用柜组可以不输入) ,然后点击界面上方的新增按钮,在单据的明细部分就会出现一行待编辑记录,输入商品编
101、码或者货号(或者双击商品编码栏或者货号栏,在弹出的商品选择界面中选择商品也可) ,输入后系统会自动调出商品的名称,价格等信息,然后在右边的颜色尺码表中输入该商品需要调拨的各颜色各尺码的具体数量,这时就可以在左边表格中商品名称所在行中的看到数量就是各颜色尺码的汇总数量,然 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 后点击工具栏上的保存,即输入完毕一个待报损的商品。如需要报
102、损多个商品,就可以重复以上操作,就可输入多个商品。当商品输入完毕后,确认输入无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张商品报损单即生成完毕。报损单据内报损商品的库存数量发生对应改变。 成本变更单:商品在进行了一段时间的经营后,可能会由于内部计算成本的方式和实际计算成本的方式不一致而导致的系统内商品库存和实际不匹配或者是由于业务发生变更等情况造成了库存成本有变动的情况, 因此就需要使用成本变更单来进行商品库存成本的变更。 操作要点:在系统的主界面中点击库存管理,在界面的右边出现功能图标后找到盘点单图标,点击盘点单图标,就
103、会打开盘点单的界面,打开界面时,默认是一张新单,然后点击界面上方的新增按钮,在单据的明细部分就会出现一行待编辑记录,输入商品编码或者货号(或者双击商品编码栏或者货号栏,在弹出的商品选择界面中选择商品也可) ,输入后系统会自动调出商品的名称,原成本价,新成本价等信息,然后在新成本价中输入该商品调整之后的新成本价,然后点击工具栏上的保存,即输入完毕一个成本待变更的商品。如需要变更多个商品的成本价,就可以重复以上操作,就可输入多个商品。当商品输入完毕后,确认输入无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张商品成本变更单即生成完
104、毕。成本变更单内成本变更商品的成本价发生对应改变。 盘点单:在一段时间的商品销售后,可能会发生电脑库存数量和电脑数量发生不一致的现象,因此在一段时间后需要对现实中的商品做的一个清点,已此核查与电脑数量的差异,从而修正电脑的库存数量,就叫做盘点。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 操作要点:在系统的主界面中点击库存管理,在界面的右边出现功能图标后找到盘点单图标,点
105、击盘点单图标,就会打开盘点单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上的盘点仓柜下拉框中选择盘点店名(必须选择) ,然后点击界面上方的新增按钮,在单据的明细部分就会出现一行待编辑记录,输入商品编码或者货号(或者双击商品编码栏或者货号栏,在弹出的商品选择界面中选择商品也可) ,输入后系统会自动调出商品的名称,价格等信息,然后在右边的颜色尺码表中输入该商品盘点的各颜色各尺码的具体盘点数量,这时就可以在左边表格中商品名称所在行中的看到数量就是各颜色尺码的汇总数量,然后点击工具栏上的保存,即输入完毕一个盘点商品。如需要盘点多个商品,就可以重复以上操作,就可输入多个盘点商品。当盘点商品输入完毕,确认输
106、入无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张商品盘点单即生成完毕。系统内的商品库存数量即刻以盘点单内的商品盘点数量为准 (在盘点过程中需要停止销售, 待盘点完毕后才能重新开始销售) 。 商品库存查询,商品调拨明细,商品报损明细,商品报损汇总,盘点分析报表,库存不足报表,库存积压报表,在系统库存管理模块的各个功能图标下方的还有两行相关的库存相关的查询, 这些查询都是关于发生库存相关业务之后的查询,功能具体有以下: 库存查询:库存查询功能用来在日常经营后查询商品剩余库存数量的一个功能,打开库存查询界面后,点击查询按钮就可以
107、查询出商品的库存数量。同时查询库存时,还可以按照货商,商品编号,分类,名称,编码,柜组等查询条件查询。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 商品调拨明细:当发生商品调拨业务,就可以在调拨明细查询内查询到调拨商品的记录。打开商品调拨明细后,点击查询按钮即可进行查询。同时查询调拨明细时,还可以按照时间,调出柜组,调入柜组,货商,经手人,分类,商品名称,商品编码等查询条
108、件进行查询。 商品报损明细:当发生商品报损业务,就可以在报损明细查询内查询到报损商品的记录。打开商品报损明细后,点击查询按钮即可进行查询。同时查询报损明细时,还可以按照时间,经手人,分类,商品名称,商品编码,报损柜组等查询条件进行查询。 商品报损汇总:当发生商品报损业务,就可以在报损汇总查询内查 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 询到报损商品的汇总记录。打开商品
109、报损汇总后,点击查询按钮即可进行查询。同时查询报损汇总时,还可以按照时间,经手人,分类,商品名称,商品编码,报损柜组等查询条件进行查询。 商品库存不足报表,商品库存积压报表:当商品库存数量低于商品档案内的设定的下限数量,那么在商品不足报表内就会显示出该商品档案。同时如果该商品的库存数量高于商品档案设定的上限数量那么库存积压报表内就会显示出该商品档案。同时在这两个报表中还可以按照货商,商品编号,分类,商品名称,商品编码等查询条件进行查询。 盘点分析报表:当系统发生盘点业务时,系统会按照盘点前和盘点后的数据来生成盘点分析报表, 其中盘点分析报表又分为三个报表:盘点商品分析,盘点类别分析,盘点货商分
110、析。盘点商品分析主要是在生成盘点表时,按照商品为主要依据生成盘点分析报表。盘点类别分析则是以商品分类为依据来生成,盘点货商则是按照货商为依据生成报表,同时在三个报表中都可以按照时间,盘点单号,分类,货商名称,商品编号,审核人,商品名称,商品编码等查询条件。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 第八章 财务管理 海德服装管理系统”中负责财务结算的管理模块就叫“财务管
111、理” ,在系统主界面排在第七个位置功能模块就是财务管理。点击财务管理模块图标后,在右边就可以看得到财务管理模块内的功能: “货商费用单” , “货商结算单” , “客户费用单” , “客户结算单” , “收支凭证单” , “现金日记账” , “银行日记账” 。 财务管理模块内的功能都是与财务有关业务,同时不仅有财务有关的业务外,还提供了财务相关业务的查询功能 示例图: cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件
112、解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 货商费用单:货商费用单是用于处理与货商发生购销业务之外产生的财务费用的一个业务。当生成货商费用单后,可以在货商结算单中进行货商购销结算时与购销业务一同进行费用结算。 操作要点:在系统的主界面中点击财务管理,在界面的右边出现功能图标后找到货商费用单图标,点击货商费用单图标,就会打开货商费用单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上的货商对应的下拉框中选择货商名称(必须选择) ,然后点击界面上方的新增按钮,在单据的明细部分就会出现一行待编辑记录,在单据明细对应的费用代码列中输入费用代码(或者点击费用代码栏的下拉框的下拉列表中进行选择) , 输入费用代码
113、后系统会自动调出费用代码对应的费用名称,费用金额等信息,然后在费用类型中选择该笔费用的支付方向,然后点击工具栏上的保存,即输入完毕一笔货商费用。如需要改货商发生多笔货商费用,就可以重复以上操作,就可输入多笔货商费用。当货商费用输入完毕,确认输入无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张货商费用单即生成完毕。该货商的结算业务下就会多一笔货商费用相关的支付单据 货商结算单:货商结算单是用于处理与货商发生购销往来或者费用往来时用于购销往来或费用往来结算的一个业务,例如对货商的发生采购,采购退货,其他费用的结算。 cncncn
114、 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 操作要点:在系统的主界面中点击财务管理,在界面的右边出现功能图标后找到货商结算单图标,点击货商结算单图标,就会打开货商结算单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上的货商对应的下拉框中选择货商名称(必须选择) ,选择了货商之后,结算系统会自动的将该货商所有待结算的业务单据的列出来,此时就可以选择需要结算的业务单据记录,在单据记录中输入对
115、应的本次免费款,本次付款等信息,输入完后,点击工具栏上的保存,即输入完毕结算单中需要结算的一条业务记录。如需要结算单据中多笔业务记录,就可以重复以上操作,就可在一个货商结算单中结算多笔业务记录。当结算相关信息输入完毕,确认输入无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张货商结算单即生成完毕。与该货商的需要结算的业务就会按照结算单中的内容发生变动。 客户费用单:客户费用单是用于处理与客户发生购销业务之外产生的财务费用的一个业务。当生成客户费用单后,可以在客户结算单中进行客户购销结算时与购销业务一同进行费用结算。 操作要点:
116、在系统的主界面中点击财务管理,在界面的右边出现功 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 能图标后找到客户费用单图标,点击客户费用单图标,就会打开客户费用单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上的客户对应的下拉框中选择客户名称(必须选择) ,然后点击界面上方的新增按钮,在单据的明细部分就会出现一行待编辑记录,在单据明细对应的费用代码列中输入费用代码(或者点击费用
117、代码栏的下拉框的下拉列表中进行选择) , 输入费用代码后系统会自动调出费用代码对应的费用名称,费用金额等信息,然后在费用类型中选择该笔费用的支付方向,然后点击工具栏上的保存,即输入完毕一笔客户费用。如需要该客户发生多笔客户费用,就可以重复以上操作,就可输入多客户商费用。当客户费用输入完毕,确认输入无误后,点击工具栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张客户费用单即生成完毕。该客户的结算业务下就会多一笔客户费用相关的支付单据 客户结算单:客户结算单是用于处理与客户发生购销往来或者费用往来时用于购销往来或费用往来结算的一个业务,例如对客
118、户的发生销售,销售退货,其他费用的结算。 操作要点:在系统的主界面中点击财务管理,在界面的右边出现功能图标后找到客户结算单图标,点击客户结算单图标,就会打开客户结算单的界面,打开界面时,默认是一张新单,在单头上的客户对应的下拉框中选择客户名称(必须选择) ,选择了客户之后,结算系统会自动的将该客户所有待结算的业务单据的列出来,此时就可以选择需要结算的业务单据记录,在单据记录中输入对应的本次免费款,本次付款等信息,输入完后,点击工具栏上的保存,即输入完毕结算单中需要结算的一条业务记录。如需要结算单据中多笔业务记录,就可以重复以上操作,就可在一个客户结算单中结算多笔业务记录。当结算相关信息输入完毕
119、,确认输入无误后,点击工具 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 栏上的审核图标,系统提示是否审核,确认审核后,单据的单头部分就会出现已审核字样,此时单据确认生效。一张客户结算单即生成完毕。与该客户的需要结算的业务就会按照结算单中的内容发生变动。 收支凭证单:是系统提供的一个财务记账的功能,可以将平时财务上发生的支出与收入,做一个凭证记录记录在系统中,以便日后查阅具
120、体的财务发生状况。 操作要点:在系统的主界面中点击财务管理,在界面的右边出现功能图标后找到收支凭证单图标,点击收支凭证单图标,就会打开收支凭证单的界面,打开界面时,在主界面中显示的都是还未登帐的收支凭证(凭证记录只有在登帐后,凭证记录才会生效) ,然后点击界面上方的新增按钮,在界面的显示明细地方就会多出一行待编辑记录,在记录中确定发生时间,选择结算方式,选择发生帐户,以及选择费用发生的科目,在摘要中输入具体的备注信息,最后根据选择的费用发生科目确认收入或者支出发生的金额,输入完后,点击工具栏上的保存,即输入完毕收支凭证单中的一条凭证记录,如需要需要输入多条收支凭证记录,就可以重复以上操作,就可
121、输入多条收支凭证记录,输入完毕后,需要生效收支凭证的记录,即可双击你要生效的凭证记录行中“登”对应的勾选框,出现一个红色的勾图形,则证明该凭证记录已生效,凭证登帐后,不可逆。 现金日记账:是系统用来记录现金资金流向的一个功能,现金日记账中的日记帐数据除了有收支凭证中发生的现金业务会自动的转到现金日记账内,还可以在现金日记账内手动的添加现金日记记录。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DO
122、C 或 PPT 格式 操作要点:在系统的主界面中点击财务管理,在界面的右边出现功能图标后找到现金日记账图标,点击现金日记账图标,就会打开现金日记账的界面,打开界面时,在主界面中显示的都是还未登帐的现金日记记录(在收支凭证单中生效的现金凭证记录,会在现金日记账中会显示为未登帐的现金日记记录,现金日记只有在登帐后,现金日记才会生效) ,然后点击界面上方的新增按钮,在界面的显示明细地方就会多出一行待编辑记录,在记录中确定发生时间,选择出入方式,摘要中输入具体的账目备注信息,选择发生帐户名称,最后根据选择的出入方式确认收入或者支出金额,输入完后,点击工具栏上的保存,即输入完毕现金日记账中的一条记录,如
123、需要需要输入多条现金日记记录,就可以重复以上操作,就可输入多条现金日记记录,输入完毕后,需要生效现金日记账的记录,即可双击你要生效的现金日记记录行中“登”对应的勾选框,出现一个红色的勾图形,则证明该现金日记记录已生效,在记录最后一列余额中会显示出当前现金的余额。现金日记登帐后,不可逆。 银行日记账:是系统用来记录银行资金流向的一个功能,银行日记账中的日记帐数据除了有收支凭证中发生的银行业务会自动的转到银行日记账内,还可以在银行日记账内手动的添加银行日记记录。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如
124、果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 操作要点:在系统的主界面中点击财务管理,在界面的右边出现功能图标后找到银行日记账图标,点击银行日记账图标,就会打开银行日记账的界面,打开界面时,在主界面中显示的都是还未登帐的银行日记记录(在收支凭证单中生效的银行凭证记录,会在银行日记账中会显示为未登帐的银行日记记录,银行日记只有在登帐后,银行日记才会生效) ,然后点击界面上方的新增按钮,在界面的显示明细地方就会多出一行待编辑记录,在记录中确定发生时间,选择出入方式,摘要中输入具体的账目备注信息,选择发生帐户名称
125、,最后根据选择的出入方式确认收入或者支出金额,输入完后,点击工具栏上的保存,即输入完毕银行日记账中的一条记录,如需要需要输入多条银行日记记录,就可以重复以上操作,就可输入多条银行日记记录,输入完毕后,需要生效银行日记账的记录,即可双击你要生效的银行日记记录行中“登”对应的勾选框,出现一个红色的勾图形,则证明该银行日记记录已生效,在记录最后一列余额中会显示出当前银行的余额。银行日记登帐后,不可逆。 应付款查询,应收款查询,货商付款明细,客户付款明细,今天应收款,今天应付款,货商费用明细,客户费用明细,在财务管理模块的各个业务功能图标下方的还有两行相关的财务业务相关的查询, 这些查询都是关于发生财
126、务相关联业务之后的查询,功能具体有以下: 应付款查询:当货商商品入库,系统内就会存在与该货商的结算记录,那么在货商应付款查询中就可以查询到该货商的应付款记录。同时查询货商付款时,还可以时间,货商,结算单号等查询条件进行查询。 应收款查询:当向客户销售商品,系统内就会存在与该客户的结算记录, 那么在客户应收款查询中就可以查询到该客户的应收款记录。同时查询客户收款时,还可以时间,客户,结算单号等查询条件进行查询。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信.
127、请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 货商付款明细:当与货商发生结算后,就可以在货商付款明细报表内查询到货商付款明细记录。同时查询货商付款明细时,还可以时间,货商,结算单号等查询条件进行查询。 客户付款明细:当与客户发生结算后,就可以在客户收款明细报表内查询到客户收款明细记录。同时查询客户收款明细时,还可以时间,客户,结算单号等查询条件进行查询。 今天应付款:功能类似应付款查询,只是主要查询当天应进行结算的付款记录。查询今天应付款时,还可以货商名称,结算单号等查询条件进行查询。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的
128、下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 今天应收款:功能类似应收款查询,只是主要查询当天应进行结算的收款记录。查询今天应收款时,还可以客户名称,结算单号等查询条件进行查询。 货商费用明细:当货商存在有费用单的情况下,可以在货商费用明细查询中进行货商费明细的查询。 客户费用明细:当客户存在有费用单的情况下,可以在客户费用明细查询中进行客户费明细的查询。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最
129、庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 第九章 决策中心 海德服装管理系统”中用于查询经营情况的管理模块就叫“决策中心” ,在系统主界面排在第八个位置功能模块就是决策中心。点击决策中心模块图标后,在右边就可以看得到决策中心模块内包含的报表决策中心模块中的功能全部都时用于系统运营相关的查询功能,其中的决策分析报表共六大类:商品报表,分类报表,货商报表,仓柜报表,决策报表,其他报表。 示例图: 商品报表主要是用于分析商品销售情况的报表,以单个商品为分析基础
130、。其中包括商品销售日报,商品销售月表,商品销售汇总,商品进销存报表,商品销售排行表,促销商品汇总表,未销售商品报表等报表。 分类报表则是按照商品分类来分析商品销售情况,分析基础是商品档案的类别。其中包含了类别销售日记表,类别销售月报表,大类销售汇总表,中类销售汇总表,小类销售汇总表。子类销售汇总表等报表。 货商报表则是按照商品档案的进货货商来分析商品的销售情况,分析的基础是商品档案的进货货商。其中包含了货商商品库存汇总,货商商品进销存,货商商品销售日报,货商商品销售月报,货商商品销售明细,货商商品入库汇总等报表。 仓柜报表则是按照仓柜销售来进行统计和分析商品销售情况,分析的基础是销售商品所在的
131、仓柜柜组。其中包含了仓柜汇总报表,仓柜进 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 销存报表,仓柜月进销存表等报表。 决策报表则是用来分析整个销售情况的一个综合性质的报表,分析的基础是毛利,周转率,销售目标等。其中包含了商品毛利率分析报表,商品月周分析报表,商品周转率分析报表,商品销售目标分析等报表。 其他报表则补充了前些报表中没有包含的一些与销售相关的一些辅助报表,如
132、销售总数据日报表,业务员销售业绩报表考勤记录报表等报表。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 第十章 金卡业务 “海德服装管理系统”中负责金卡的管理模块就叫“金卡业务” ,在系统主界面排在第九个位置功能模块就是金卡业务。点击金卡业务模块图标后,在右边就可以看得到金卡业务模块内的功能: “金卡分类” , “ 金卡档案” , “金卡制作” , “金卡充值” , “冲减
133、积分” , “会员结算单” 。 金卡业务模块内的功能都是与金卡有关业务,同时不仅有金卡有关的业务外,还提供了金卡相关业务的查询功能。 示例图: 金卡分类:是用来分类管理金卡卡,设置金卡折扣,设置积分模式,设置积分自动升级的一个功能。只要设置好了一个金卡的分类,那么在此分类下建立的金卡卡都会按照该类别设置的内容来进行消费和使用。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式
134、操作要点:在系统的主界面中点击金卡业务,在界面的右边出现功能图标后找到金卡分类,点击金卡分类,就会打开金卡分类的界面。点击金卡分类界面左上方的新增按钮,在右边的表格栏内就会新增一行待编辑的类别行,默认金卡类型名称为“金卡卡类” ,就可以在此类别记录内编辑名字,计价方式,折扣率等信息来建立的类别。例如商品折扣九折,就可以在商品折扣栏对应的地方输入 90,就代表该类别下建立的金卡档案都会享受消费商品的时候打九折优惠。 金卡档案:会员档案是用来建立,显示和管理会员档案的一个功能,在会员档案内可以查询到所有的会员档案的信息,包括会员的消费额,积分情况,使用情况等信息。 操作要点:系统的主界面中点击金卡
135、业务,在界面的右边出现功能图标后找到金卡档案,点击金卡档案,就会打开金卡档案的界面。在该界面中,默认打开时就会显示出所有的金卡档案,当点击左边的金卡类别时,右边档案就会自动的显示当前选择会员卡类下的会员档案,当我们双击一个会员档案时,就会弹出会员档案界面。当我们选择一个类别点击金卡档案界面左上方的新增按钮,系统会弹出新建金卡档案界面,在新建金卡档案卡片中,输入要建立的金卡档案的相关信息(新建一个金卡档案必须输入卡号) ,然后点击界面上方上的保存按钮,即可建立成功一个金卡档案。前台就可以使用你建立的改金卡档案进行消费。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资
136、料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 金卡制作:金卡制作是用来制作金卡的实物卡和批量建立金卡档案的一个功能。在此功能中可以通过磁卡写卡器制作实物的磁卡,目前写卡器型号支持:LK602,HCE300 两种型号。手动制卡则是用作批量建立会员卡的一个功能,可以自动的按照设置好的参数建立多个金卡。该功能最大的用处是将已做好的实物金卡, 按照实物金卡序号批量的把卡号对应的档案建立到系统中去。 操作要点:在系统的主界面中点击金卡业务,在界面的右边出现功
137、能图标后找到金卡制作,点击金卡制作,就会打开金卡制作的界面。如果是制作实物磁卡,那么点击界面上方的写卡器设置,在设置界面内设置好是那种型号的写卡器和写卡器连接使用的端口,确认后即可保存,然后在金卡制卡的界面中的金卡号对应文本框中输入要制卡的卡号,在点击写卡器制卡,这个时候根据界面下方空白框内的提示来进行写卡操作即可。除此之外还可以在界面上看到是否产生金卡资料和 13 位卡号是否自动生成 EAN13 码等选项, 可以根据不同的需要来设定。批量建立卡号则是系统自动的建立多个金卡档案卡号的一个功能:点击金卡制作界面右下方批量生成卡号选项。选中后,下方的卡号前起始串,开始卡号和结束卡号则处于可编辑状态
138、,此时就可以给批量建立的卡号设定一个开始卡号和结束卡号,设定好了之后,在选择本次建立的卡号所属金卡类型是否储值等参数,点击手动制卡按钮,此时系统会自动的按照你设置的卡号和参数来批量建立的金卡档案。建立过程中在界面下方空白框内就会出现相关的提示。自动建立完毕后就可以在金卡档案中查看到刚才建 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 立好的金卡档案。 金卡充值:金卡充值功能
139、是当金卡是带有储值功能的时候,给金卡内充值的一个功能。金卡充值成功后就可以使用用来进行商品的消费支付。在该界面中支持批量的充值,一次性可以给多个金卡同时充值。 操作要点:在系统的主界面中点击金卡业务,在界面的右边出现功能图标后找到金卡充值,点击金卡充值,就会打开金卡充值的界面。在充值界面中靠上中间的位置,有一个金卡号输入框,那里就可以输入会员卡的卡号,输入完毕按回车,就可以在左边的卡号列表内查询到当前所需要充值的会员卡号,在充值界面中间的信息部分就是当前输入会员卡对应的金卡信息,多次输入金卡卡号后,就可以在列表内查看到多个金卡卡号的列表,点击列表最上方的删除卡号按钮,就可以删除不需要充值的卡号
140、。需要充值的卡号确认输入完毕后,在充值金额内输入所需充值的金额,输入后点击界面下方位置的确定按钮,系统会弹出充值卡充值成功的界面,如果将界面上是否打印储卡充值凭证选项选中后,这时就会打印出一张充值的小票。这个时候充值过程完毕,充值成功! 冲减积分:冲减积分功能是当金卡在消费时累计积分到一定限度,符合一定的积分转化奖励的时,对积分进行冲减的一个功能。冲减积分成功后金卡档案内的积分相应的减少或者增加。在该界面中支持批量的冲减积分,一次性可以给多个金卡同时冲减积分。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有)
141、如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 操作要点:在系统的主界面中点击金卡业务,在界面的右边出现功能图标后找到冲减积分,点击冲减积分,就会打开冲减积分的界面。在冲减积分界面中靠上中间的位置,有一个金卡号输入框,那里就可以输入会员卡的卡号,输入完毕按回车,就可以在左边的卡号列表内查询到当前所需要冲减积分的会员卡号,在冲减积分界面中间的信息部分就是当前输入会员卡对应的金卡信息,多次输入金卡卡号后,就可以在列表内查看到多个金卡卡号的列表,点击列表最上方的删除卡号按钮,就可以删除不需要冲减积分的卡号。需要冲
142、减积分的卡号确认输入完毕后,在冲减积分输入框内输入积分冲减的数量,输入后点击界面下方位置的确定按钮,系统会弹出冲减积分成功的界面,如果将界面上是否打印冲减积分凭证选项选中后,这时就会打印出一张冲减积分的小票。这个时候冲减积分过程完毕,冲减积分成功! 会员结算单:指当金卡会员存在有消费欠款时给会员客户结算欠款款项使用的一个功能。在此结算后,会员相应的欠款金额就会减少,那么在会员的应收款记录中就能查询到结款的记录。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信.
143、 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 操作要点:在系统的主界面中点击金卡业务,在界面的右边出现功能图标后找到会员结算单,点击会员结算单,就会打开会员结算单的界面,打开界面时,默认是一张新单,输入金卡会员号码后,系统会自动的将欠款的单据记录调出,在单据记录中输入需要结算的金额,确认金卡会员和金额无误后,点击工具栏上的审核按钮,确认后在结算单据界面中出现已审核图标,该单据就确认生效,结算成功。 金卡消费明细,金卡消费汇总,金卡积分冲减明细,金卡积分报表,储值卡充值明细,储值卡消费明细,今天会员生日,会员应收款查询,在金卡业务管理模块的各个业务功能图标
144、下方的还有两行相关的金卡业务相关的查询, 这些查询都是关于发生金卡相关联业务之后的查询, 功能具体有以下: 金卡消费明细:当使用金卡进行消费时,系统会记录金卡的消费情况,在金卡消费明细中就可以查询到关于金卡的消费明细情况。查询金卡消费明细时,还可以金卡卡号,持卡人姓名,收银单号,时间等查询条件进行查询。 金卡消费汇总:当使用金卡进行消费时,系统会记录金卡的消费情况,在金卡消费汇总中就可以查询到关于金卡的消费汇总情况。查 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随
145、意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 询金卡消费汇总时,还可以金卡卡号,持卡人姓名,收银单号,时间等查询条件进行查询。 金卡积分冲减明细:当使用积分冲减功能冲减掉金卡卡内的积分的操作后,可以在金卡积分冲减明细中查询到冲减积分的明细记录。查询金卡积分冲减明细时,还可以金卡卡号,持卡人姓名,时间等查询条件进行查询。 储值卡充值明细:当使用金卡充值功能对能储值的金卡档案进行充值后,可以在储值卡充值明细中查询到储值卡充值的明细记录。查询储值卡充值明细时,还可以金卡卡号,持卡人姓名,时间等查询条件进行查询。 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国
146、最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 第十一章 系统功能 “海德服装管理系统”中调节系统运行参数的管理模块“系统功能” ,在系统主界面排在最下的位置功能模块就是系统功能。 点击系统功能模块图标后,在右边就可以看得到系统功能模块内的功能: “工作站设置” , “参数设置” , “操作日志” , “数据备份” , “数据清除” , “操作员档案” , “初始密码” , “修改密码” 。 示例图: cncncn
147、 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 工作站设置:每个分站点连接到系统服务器上工作的电脑,都需要此设置一个工作站信息,一个 IP 地址对应一台工作站,存在有对应的工作站信息时,才能连接到服务器上进行操作。 (默认分点工作站连接到服务器时会自动注册) 参数设置:参数设置指专门设置系统运行时的功能控制的设置,其中又分为公司信息设置,后台参数设置,前台参数设置,其他参数。在公司信息设
148、置中可以在此设置和公司相关的信息, 在后台参数设置中可以设置系统在操作时的一些附属的功能和显示方面的格式设置, 前台参数设置指在前台小票打印时的设置,例如小票单头名称,商品明细内容打印的确认,会员消费是否打印会员卡号等。 其他参数设置则可以设置会员积分方式的设置和商品销售时全场促销方面的设置。 操作日志:在操作系统个功能之后,那操作日志中就会留下记录以供查询所用,操作日志内就可以查询到操作员之前的操作记录。 数据备份:为了避免系统或者其他方面的问题,造成数据丢失,在必要的时候做数据备份的目的是将数据备份起来已备出现问题时的挽救措施。 系统默认的备份路径为 D 盘的 SYDATA 文件夹内。 (
149、默认的数据库源文件也在该文件夹内) 数据清除:此功能用于将系统内的数据清除,其中分为全部清除,清除业务数据保留基本档案和选择性清除。 清除时需要输入特殊操作密码才行正常的使用该功能。 操作员档案:操作员档案是用来设置本公司的操作员的基本信息,每一个操作员档案对应一个操作员。同时,可以给操作员分配不同的权限来实现不同部门和不同职能类别的管理。 (详细操作见系统初始化) cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解
150、密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 初始化密码:当建立一个操作员,密码未定时需要给该操作员进行一次密码初始化,密码初始化之后密码默认和工号相同,同样操作员密码遗失的情况下也可以使用该功能将操作员的密码初始化为工号。 修改密码:修改登陆到系统的密码,该功能不能修改其他操作员的登陆密码,只能修改当前操作员的登陆密码。 系统支持的设备列举如下: 打印方式 cncncn 中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有) 如果您不是在 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密成可编辑的 DOC 或 PPT 格式 报表式打印:可以使用普通的常见的打印机进行打印,需要安装打印机驱动。 POS 机打印:使用专用的 POS 小票打印机进行打印,可以不安装打印机的驱动。 支持的 POS 打印机类型 EPSON 210 PD TP-POS58 LQ-300K TM-300K SP-POS76 实达 SP-300 中崎 AB-58K 中崎 AB-210K 通用文本打印机 58 通用文本打印机 76 支持的顾客显示器 隆宝 DIY8N LED8C PD1201 * 系统会在更新时支持更多的相关设备,详情请参见系统更新文档。