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1、PPT你是否也在追求？Are you going after the below items?2你是否也在追求？Are you going after the below items?？简洁洁规规范范高效的汇报方式3你是否也在追求？Are you going after the below items?？4你是否也在追求？Are you going after the below items?？脱颖而出的ppt技能5PPT能帮我们做些什么？你愿意看到这样的PPT吗？你看得懂这样的ppt吗？我们要怎么做？目录一、基础操作一、基础操作二、精炼的文字二、精炼的文字三、形象的图表三、形象的图表五、合理
2、的整体布局五、合理的整体布局四、因地制宜的动画四、因地制宜的动画六、操作演示六、操作演示第一章 基础操作Chaper 1认识编辑页面Powerpoint2007的编辑页面识别工具栏自定义快速访问工具栏点击下拉键，选择常用的命令，如需更多选择，点击其他命令。从中添加。在工具栏部分，右击鼠标，出现如图的界面，选择自定义快速访问工具栏。播放演示文稿在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。幻灯片放映快捷键：按F5从第一张幻灯片开始放映；按Shift+F5从当前幻灯片开始放映。最常用的快捷键15个F5幻灯片播放ShiftF5+播放当前幻灯片Enter6+切换幻灯片播放张数Es
3、c退出幻灯片播放orCtrlA+全选快捷操作Ctrl+ZCtrlC+CtrlV+CtrlX+最常用的快捷键最常用的快捷键最常用的快捷键最常用的快捷键1515个个个个快捷操作Ctrl+撤消粘贴复制剪切快速复制D快速缩小字体快速显示黑屏W快速显示白屏快速放大字体Ctrl+【Ctrl】+B最常用的快捷键最常用的快捷键最常用的快捷键最常用的快捷键1515个个个个快捷操作放映模式下使用F4重复最后一次操作PPT制作的原则原则、常规并非一尘不变，PPT的制作、风格等需考虑汇报人的需要、听众的喜好等。优先级原则设计大局观原则规则性原则常规原则常规原则三不原则恶心原则what needs to be read
4、 Times New Roman 字体选择微软雅黑字体选择 黑 体字体选择 宋 体一般常用的中文汇报字体有微软雅黑、黑体、宋体较少一般常用的英文Arialwhat needs to be read Arial无论决定采用任何一种字体，必须保证最后一排的观众能够看清,尽量少选择12号一下字体。注：字号大小调节的快捷键ctrl+ 字体强调艺术字体艺术字体艺术字体文字美化字体强调艺术字体您看的清楚吗？44您看得清楚吗？32您看得清楚吗？24您看得清楚吗？18您看得清楚吗？12您看得清楚吗？10第三章 形象的图表Chaper 3选择图表的步骤决定你的信息选择合适的图形关键在于明确你想要表达的具体信息。
5、选择图表形式根据表达信息的相对关系选择合适的图表类型。A公司销售额是南部最高；B公司的销售额是北部最高。A公司销售额是南部最高； 而B公司在南部的销售额最低。确定相对关系 一般而言，数据之间的相对关系有：成分、项目、时间序列、频率分布及相关性。 决定你的信息选择合适的图形关键在于明确你想要表达的具体信息。 确定相对关系 一般而言，数据之间的相对关系有： 成分、项目、时间序列、频率分布及相关性。 选择图表形式 根据表达信息的相对关系选择合适的图表类型。数据表插入1、在excle里制图，往PPT里粘贴；2、直接在PPT里插入表格：插入表格插入表格；3、直接在PPT里插入对象：插入对象。注意事项:1
6、、数据尽量简洁。2、重点地方要有差异强调。3、能用图形的尽量不要用表格。4、应尽量拆分复杂表格。上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%数据图插入1、在excle里制图，往PPT里粘贴；2、直接在PPT里插入图表：插入图表选择图表类型；3、直接在PPT里插入对象：插入对象。单位：辆图例，对数据项进行说明标题，直观的表现图表的主要信息数据来源：公司5月财务报表数据来源，赋予数据可信度。脚注，对重点内容进行说明数据图示说明细节修改这张图你想表达什么信息呢？西部北部南部东部西部北部南部东部西部北部南部东部 用“各地区所占利润的百分比”来做图表标题，不如用意图
7、凸显的信息作表题，最好还把你想表达的数据着重表达出来，例如换一种颜色。关键点1：标题要体现你想表达的关键信息细节修改关键点2：符号加数字是信息凸显的法宝产品A产品B产品C总计1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175产品销售量，单位：千美元自1月以来销售额正在稳步提升.产品A产品B产品C总计1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175产品销售量，单位：千美元细节修改关键点3：合适的色彩为你的图表增色项目2013年2014年2015年2016年2017年E303001
8、00060001200030000E30L010004000800020000合计30020001000020000500002013-2017年销量目标项目2013年2014年2015年2016年2017年E30300100060001200030000E30L010004000800020000合计300200010000200005000020132014201520162017关键点4：巧妙的利用立体形状和动画细节修改利润销售收入10001000100010001000关键点5：图文并茂可以增强说服力下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%
9、70%细节修改关键点6：合适的运用素材，事半功倍细节修改总分关系时间序列循环关系第四章 因地制宜的动画Chaper 4动画的设置动画是演示文稿的精华，分为幻灯片切换动画和幻灯片对象动画两个部分。在各种动画效果中尤其以对象的“进入”动画最为常用。选定需要设置动画的对象动画自定义动画添加效果选择合适的动作幻灯片切换动画幻灯片对象动画常见的动画效果擦除擦除内向溶解内向溶解彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状压缩压缩飞入飞入展开展开光速光速挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径1 12 23
10、3连续发生连续发生1 12 23 3同时发生同时发生1 12 23 3动画的时间轴效果点击发生点击发生1 12 23 3无动画时间无动画时间动画效果的时间轴设置的对象是已经设有动画的素材。我国环境污染防治法规定的承担民事责任的方式是（）操作演示A、排除危害、赔偿损失、恢复原状B、排除危害、赔偿损失、支付违约金C、具结悔过、赔偿损失、恢复原状D、排除危害、赔礼道歉、恢复原状选定需要设置动画的对象动画自定义动画添加效果选择合适的动作幻灯片对象动画幻灯片动画时间1 12 23 3连续发生连续发生1 12 23 3同时发生同时发生1 12 23 3点击发生点击发生1 12 23 3无动画时间无动画时间
11、操作演示2013年销售收入及利润20132014201520162017利润销售收入1000100010001000100020132014201520162017利润销售收入10001000100010001000操作演示操作演示20132014201520162017利润销售收入10001000100010001000操作演示第五章 合理的版面设计Chaper 5每个版面要有一个中心思想一页幻灯片要突出一个中心思想什么是幻灯片母版？幻灯片母版标题母版设计幻灯片母版可以加速ppt制作效率幻灯片母版的优点在于：节约设置格式的时间；便于整体风格的修改。新建一个空白文件Step1Step1Step
12、2Step2视图-母版-幻灯片模版Step3Step3选择适当图片作为背景Step4Step4设置字体格式保存成为母版如何设置幻灯片母版？设计幻灯片母版可以加速ppt制作效率整齐划一的版面很重要如何让图片和文本更加整洁？1、视图网格线或标尺2、绘图排列对齐对齐方式新建一个空白文件Step1Step1Step2Step2视图-母版-幻灯片模版Step3Step3选择适当图片作为背景Step4Step4设置字体格式保存成为母版1、视图网格线或标尺2、绘图排列对齐对齐方式操作演示第六章 操作演示Chaper 6几点感想几点感想不要只想着你要说什么，要想别人看到什么？多一点点的构思、多一点点的用心、多一点点的锤炼。一点感想Thank You !Thank You !东风电动车公司团支部岗位成才培训PPT制作经验交流
