《机械工程学报》期刊业务标准工作平台作者工作区使用指南

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1、 机械工程学报期刊业务标准工作平台 作者工作区使用指南作者工作区使用指南 机械工程学报编辑部 2008 年 8 月 25 日 - 2 -目 录 1 登录位置.- 3 - 2 正式投稿.- 4 - 2.1 投新稿.- 4 - 2.2 投稿草稿箱.- 7 - 2.3 已投稿件.- 8 - 2.4 投修改稿.- 8 - 3 投稿结果查询.- 11 - 4 预投稿.- 12 - 4.1 提交稿件信息 .- 12 - 4.2 预投稿草稿箱.- 13 - 4.3 已预投稿件.- 13 - 4.4 查询相似文献 .- 14 - 5 填写已发表论文反馈表.- 15 - 5.1 机械工程学报.- 15 - 5.

2、2 机械工程学报（英文版） .- 15 - 5.3 填写论文反馈表 .- 15 - 6 论文查询.- 16 - 6.1 机械工程学报.- 16 - 6.2 机械工程学报（英文版） .- 17 - 7 科技文献翻译.- 17 - 8 个人积分查询.- 17 - 9 设置.- 18 - 9.1 修改个人信息.- 18 - 9.2 修改登录密码.- 18 - 10 消息和通知.- 19 - 11 科技论坛.- 19 - - 3 -作者登录请参阅 “1 登录位置” ； 进行在线投稿请参阅 “2 正式投稿” ， 其中投新稿请参阅 “2.1 投新稿” ，发送按审稿意见和编辑修改意见修改过的稿件请参阅“2.

3、4 投修改稿” ；查询稿件处理状态请参阅“3 投稿结果查询” ；查询相似文献请参阅“4.4 查询相似文献” ；查询机械工程学报已刊登论文或对论文发表评论请参阅“6 论文查询”等。具体使用方法和步骤详述如下。 1 1 登录位置 登录位置 进入工作平台首页面，可以从以下 3 个位置中任意位置（见图 1 中标号位置）登录作者工作区：中部工作区中的“作者工作区” ；左侧菜单“工作区”中的“作者工作区” ；上方导航条中的“会员中心” 。 图 1 工作平台首页面 图 1 工作平台首页面 从位置或进入时，点击“作者工作区”进入作者工作区登录页面（见图 2） 。输入用户名和密码，点击“登录” ，即进入作者工作

4、区。 图 2 作者工作区登录页面 图 2 作者工作区登录页面 1 1 2 2 3 3 - 4 -从位置进入时，点击“会员中心”进入会员中心首页面（见图 3） 。输入用户名及密码，在右侧下拉框中选择“作者” ，点击“登录” ，即进入作者工作区。 图 3 会员中心首页面 图 3 会员中心首页面 2 2 正式投稿 正式投稿 2.12.1 投新稿 投新稿 登录到作者工作区（可以点击“投新稿” ，也可以不点击）即进入了“投稿向导第 1 步” （见图 4） 。投稿向导共分 5 步，按照该向导即可完成整个投稿过程，具体步骤如下所述。 （1） 投稿向导第 1 步阅读“投稿须知” 向下拖动页面右侧滚动条，阅读有

5、关内容。点击“接受” ，进入投稿向导第 2 步（见图 5） 。点击“接受”前，还可以进行“下载投稿须知” 、 “下载中文论文投稿模版”和“下载英文论文投稿模版”操作，也可以点击“不接受”不进行投稿。 图 4 作者工作区首页面（投稿向导第 1 步阅读投稿须知页面） 图 4 作者工作区首页面（投稿向导第 1 步阅读投稿须知页面） - 5 -（2） 投稿向导第 2 步阅读“论文版权协议（试行） ” 向下拖动页面右侧滚动条，阅读有关内容。点击“接受” ，进入“投稿向导第 3 步” （见图 6） 。点击“接受”前，还可以进行“下载论文版权协议”操作，也可以点击“上一步”返回到“投稿向导第 1 步” 。

6、图 5 投稿向导第 2 步阅读论文版权协议（试行）页面 图 5 投稿向导第 2 步阅读论文版权协议（试行）页面 （3） 投稿向导第 3 步填写稿件信息 请逐项填写稿件信息，有“*”标注的为必填项。稿件信息填好后，点击“下一步”进入“投稿向导第 4 步（见图 7） ” 。稿件题目中如果含有特殊字符，可以点击“选择特殊字符”进入“特殊字符表”对话框。可以点击“重填”重新进行填写，也可以点击“上一步”返回到“投稿向导第 2 步” 。 图 6 投稿向导第 3 步填写稿件信息页面 图 6 投稿向导第 3 步填写稿件信息页面 （4） 投稿向导第 4 步确认稿件信息 仔细检查所填稿件信息是否正确，如果没有问

7、题，点击“下一步” ，系统会启动查重功能，当系统稿件数据库中有相同题目的稿件时，系统将弹出“确认是否重复投稿”的提示框。若属于重复投稿，则应取消本次投稿；若不属于重复投稿，则点击“继续投稿”后才可进入“投稿向导第 5 步” （见图 8） 。 - 6 - 图 7 投稿向导第 4 步确认稿件信息页面 图 7 投稿向导第 4 步确认稿件信息页面 点击“保存到投稿草稿箱”可以将已填信息保存到草稿箱，以便下次接着投稿时直接调出来而无需重填，还可以点击“上一步”返回到“投稿向导第 3 步” 。 （5） 投稿向导第 5 步上传稿件全文 上传稿件全文共分 4 步，具体步骤如下所述。 图 8 投稿向导第 5 步

8、上传稿件全文页面 图 8 投稿向导第 5 步上传稿件全文页面 - 7 -1） 选择需要上传的稿件文件。点击“浏览”定位稿件所在目录，选中需要上传的稿件，点击“打开”（见图 9） 。 图 9 上传稿件全文第 1 步选择需要上传的稿件文件页面 图 9 上传稿件全文第 1 步选择需要上传的稿件文件页面 注意：稿件必须使用 Word 文件（. doc 文件）作为稿件原文件，如果原文件较大，可以将其压缩后再上传（可压缩为“.zip” 、 “.rar”等任一种文件） ，文件大小不要超过 10MB。 2） 上传所要发送的稿件文件。确定所选择文件无误后，点击“上传文件”执行上传操作。 3） 检查已上传稿件文件

9、。如果需要上传更多文件，请重复前两步操作；如果错误地上传了文件，可以点击列表中的“删除” ，重新上传正确文件。 4） 确认稿件上传。检查无误后，请点击“确认” ，若弹出窗口提示“此稿件投稿成功！” （见图10） ，则点击“确定”完成整个投稿过程。点击“上一步”可以返回“投稿向导第 4 步” 。 图 10 投稿成功提示窗口 图 10 投稿成功提示窗口 2.22.2 投稿草稿箱 投稿草稿箱 投稿草稿箱用来保存尚未完成投稿而已保存的所填稿件的信息。登录到作者工作区后，点击左侧菜单“正式投稿”下的“投稿草稿箱” ，可进入“投稿草稿箱” 。 “稿件信息”选卡页内可以直接修改稿件信息，修改完成后点击下方“

10、修改稿件信息” （见图 11） ，若弹出窗口提示“用户信息修改成功” ，则在弹出的窗口中点击“确定”完成修改。 图 11 投稿草稿箱稿件信息页面 图 11 投稿草稿箱稿件信息页面 - 8 - “稿件附件”选卡页内（见图 12）可以上传稿件文件，具体步骤请参照“投稿向导第 5 步” 。点击所选稿件记录条后面的“继续投稿” ，若弹出窗口提示“此稿件投稿成功” ，则在弹出的窗口中点击“确定”完成整个投稿过程。如果无须再保存该稿件信息，则点击稿件右侧的“删除” 。 图 12 投稿草稿箱稿件附件页面 图 12 投稿草稿箱稿件附件页面 2.32.3 已投稿件 已投稿件 作者通过工作平台所投的稿件均显示在“

11、已投稿件”栏目中（见图 13） ，选中某篇稿件，稿件列表下方显示该篇稿件的详细信息，点击稿件记录条后面的“打开全文” ，可以打开稿件全文。 图 13 已投稿件页面 图 13 已投稿件页面 2.42.4 投修改稿 投修改稿 凡编辑人员返给作者进行修改的稿件均保存在 “投修改稿” 栏目中。 点击作者工作区页面左侧菜单 “正式投稿”下的“投修改稿” ，即可进入“投修改稿向导第 1 步” （见图 14） 。投修改稿共分 4 步，按照该向导即可完成整个投修改稿过程，具体步骤如下所述。 - 9 -（1） 投修改稿向导第 1 步阅读“论文修改注意事项” 向下拖动页面右侧滚动条，阅读有关内容。点击“已参阅”

12、，进入“投修改稿向导第 2 步” （见图 15） 。点击“已参阅”之前，还可以进行“下载论文修改通知”操作。 图 14 投修改稿向导第 1 步阅读论文修改注意事项页面 图 14 投修改稿向导第 1 步阅读论文修改注意事项页面 （2） 投修改稿向导第 2 步阅读“英文论文修改注意事项” 本步骤专门针对机械工程学报（英文版） 稿件，如果是中文稿件则可以直接点击“已参阅” ，进入“投修改稿向导第 3 步” （见图 16） 。点击“已参阅”之前，还可以进行“下载英文论文修改补充事项”和“下载英文论文投稿模版”操作。点击“上一步”可返回“投修改稿向导第 1 步” 。 图 15 投修改稿向导第 2 步阅读

13、英文论文修改注意事项页面 图 15 投修改稿向导第 2 步阅读英文论文修改注意事项页面 - 10 （3） 投修改稿向导第 3 步阅读“作者反馈单” 向下拖动页面右侧滚动条至页面底部，阅读有关内容，点击“下一步”进入“投修改稿向导第 4 步”（见图 17） 。点击“下一步”之前，还可以进行“下载论文修改作者反馈单”操作，也可以点击“上一步”返回到“投修改稿第 2 步” 。 图 16 投修改稿向导第 3 步阅读作者反馈单页面 图 16 投修改稿向导第 3 步阅读作者反馈单页面 （4） 投修改稿向导第 4 步上传“修改稿”和“作者反馈单” 上传“修改稿”和“作者反馈单”共分 3 步，具体步骤如下所述

14、。 图 17 投修改稿向导第 4 步待修稿件列表页面 图 17 投修改稿向导第 4 步待修稿件列表页面 1) 选中待修稿件，在下方显示该篇稿件的详细信息。点击所选稿件记录条后面的“打开全文” （见图18） ，可以阅读稿件全文。注意：作者应离线修改稿件全文和填写作者反馈单（即填写到相应的 Word 文件中） 。 图 18 上传修改稿和作者反馈单第 1 步待修稿件信息页面 图 18 上传修改稿和作者反馈单第 1 步待修稿件信息页面 - 11 2) 将稿件列表下方的选卡页切换到“填写作者反馈单” ，从所填写反馈单中复制有关内容，粘帖到相应位置，填写好反馈单后，点击“保存作者反馈单” （见图 19）

15、。若弹出窗口提示“作者反馈单已经保存！ ” ，则在弹出的窗口中点击“确定”完成反馈单的在线填写和提交。 图 19 上传修改稿和作者反馈单第 2 步填写作者反馈单页面 图 19 上传修改稿和作者反馈单第 2 步填写作者反馈单页面 3) 将稿件列表下方的选卡页切换到 “上传修改稿和作者反馈单” ， 上传相关文件。 具体步骤请参照 “投稿向导第 5 步” 。检查上传文件无误后，点击“确认” （见图 20） ，若弹出窗口提示“稿件已经修改成功！ ” ，则在弹出的窗口中点击“确定”完成修改稿和反馈单的上传。 图 20 上传修改稿和作者反馈单第 3 步上传修改稿和作者反馈单页面 图 20 上传修改稿和作者

16、反馈单第 3 步上传修改稿和作者反馈单页面 注意：必须同时上传“修改稿”和“作者反馈单”两个文件，而且不能换位，如果缺少文件系统会给出提示。 3 3 投稿结果查询 投稿结果查询 作者使用工作平台投稿成功之后，需要交纳论文评审费，编辑部收到评审费用后给稿件分配稿号。若编辑部未收到论文评审费，作者查询时该稿件的状态为“新稿待处理” 。管理员会用 E-mail 告诉作者有关收到该稿件的信息。 - 12 作者可以点击作者工作区页面左侧菜单的“投稿结果查询”查询稿件处理状态。可以输入稿号和第一作者姓名，或者只输入稿件题目（完全匹配）两种方式之一来查询。输入查询条件后，点击右侧“开始查询” ，查询结果示意

17、页面见图 21。 “稿件信息” 、 “专家初审意见” 、 “编委复审意见” 、 “主编审定意见”选卡页分别用来显示稿件信息、专家初审意见、编委复审意见、主编审定意见，可以切换选卡，浏览相关内容。 图 21 所投稿件查询示意图 图 21 所投稿件查询示意图 4 4 预投稿 预投稿 预投稿与正式投稿没有任何关系，只是用来辅助作者写稿，在此过程中可以查询相似文献。 4.14.1 提交稿件信息 提交稿件信息 进入作者工作区， 点击左侧菜单 “预投稿” 下的 “提交稿件信息” 进入 “预投稿向导第 1 步” （见图 22） 。 （1） 填写预投稿的相关信息 逐项填写预投稿件信息，有“*”标注的为必填项。

18、信息填好后，点击“下一步”进入“预投稿向导第 2 步” （见图 23） ，还可以进行“重填” 、 “取消本次预投稿”操作。同时，当在中文主题词文本框输入中文主题词后，点击右侧的“中文主题相似文献”可以查询中文相似文献；同样在英文主题词文本框输入英文主题词后，点击右侧的“英文主题相似文献”可以查询英文相似文献。 图 22 预投稿向导第 1 步预投稿件信息填写及相似文献查询页面 图 22 预投稿向导第 1 步预投稿件信息填写及相似文献查询页面 - 13 （2） 确认预投稿件信息 如果没有问题，点击“下一步”进入“预投稿向导第 3 步” （见图 24） ，上传预投稿件全文。可以点击“保存到预投稿草稿

19、箱”保存已填信息，还可以点击“上一步”返回“预投稿向导第 1 步” 。 图 23 预投稿向导第 2 步确认预投稿件信息页面 图 23 预投稿向导第 2 步确认预投稿件信息页面 （3） 上传预投稿件 具体步骤请参照“投稿向导第 5 步” 。可以点击“上一步”返回“预投稿向导第 2 步” 。 图 24 预投稿向导第 3 步上传预投稿件页面 图 24 预投稿向导第 3 步上传预投稿件页面 注意：预投稿与正式投稿没有任何关系，若要正式投稿还须进入正式投稿菜单重新投稿！ 4.24.2 预投稿草稿箱 预投稿草稿箱 “预投稿草稿箱”用来保存尚未完成投稿而已保存的所填稿件信息。 4.34.3 已预投稿件 已预

20、投稿件 “已预投稿件”用来显示作者通过工作平台所预投的所有稿件。 - 14 4.44.4 查询相似文献 查询相似文献 点击作者工作区页面左侧菜单“预投稿”下的“查询相似文献” ，进入查询页面（见图 25） ，可以选择中文期刊库和外文文献库两个数据库进行查询。 图 25 查询相似文献页面 图 25 查询相似文献页面 首先在右侧页面上方第一个下拉框选择数据库的类别，然后在第二个下拉框选择查询条件。每次最多可以同时指定 3 个查询条件，查询条件之间可以指定为“” （表示无关系） 、 “与”或“或”中的某一种关系；同时，还可以选择年份范围、匹配模式、结果显示的排序方式及每页所能显示的条目数量等。各查询

21、条件都指定好以后，点击“查询” ，查询结果示意页面见图 26。 图 26 文献查询结果示意页面 图 26 文献查询结果示意页面 可以指定新的查询条件，并且选中“在结果中检索”复选框，在查询结果中进一步查询，该过程可以多次反复进行，直至查到满意的结果为止。 - 15 在查出的论文记录中选中某篇论文，在弹出的新窗口中将显示该篇论文的详细信息（见图 27） 。点击页面底部“查看论文全文” ，可以查看论文全文。 图 27 论文详细信息页面 图 27 论文详细信息页面 5 5 填写已发表论文反馈表 填写已发表论文反馈表 5.15.1 机械工程学报 机械工程学报 点击作者工作区页面左侧菜单“填写已发表论文

22、反馈表”下的“机械工程学报” ，可以浏览作者曾在机械工程学报发表的论文，对论文发表评论，并下载和上传论文反馈表。 5.25.2 机械工程学报（英文版） 机械工程学报（英文版） 点击作者工作区页面左侧菜单“填写已发表论文反馈表”下的“机械工程学报（英文版） ” ，可以浏览作者曾在机械工程学报（英文版） 发表的论文，对论文发表评论，并下载和上传论文反馈表。 5.35.3 填写论文反馈表 填写论文反馈表 点击作者工作区页面左侧菜单“填写已发表论文反馈表”下的“填写论文反馈表” （见图 28） ，可以点击“下载已发表论文反馈表模板”将反馈表文档下载到个人电脑，填写完反馈内容后，再点击“浏览” 、 “开

23、始上传” ，将反馈表上传到服务器。 图 28 填写论文反馈表页面 图 28 填写论文反馈表页面 - 16 6 6 论文查询 论文查询 可以查询机械工程学报 、 机械工程学报（英文版） 已刊登的所有论文。 6.16.1 机械工程学报 机械工程学报 点击作者工作区页面左侧菜单“论文查询”下的“机械工程学报” ，进入论文查询页面（见图 29） 。每次最多可以同时指定 2 个查询条件，查询条件之间可以指定为“” （表示无关系） 、 “与”或“或”中的某一种关系。例如，指定出版时间为 2005 年，在第一个下拉框中选择“年” ，在其右侧的文本框中输入数字“2005” ，点击“查询” ，查询结果显示在本页

24、面下方。选中查询结果上方的“在结果中查询” （见图 30） ，可以指定新的查询条件，点击“查询” ，以便在查询结果中再进一步查询。该过程可反复进行，直至查到满意的结果为止。注意：在结果中查询的条件可以同时填写多个查询词，中间用分号隔开，结果是查出同时满足所有查询词的记录。 图 29 论文查询页面 图 29 论文查询页面 图 30 在查询结果中查询页面 图 30 在查询结果中查询页面 选中查询结果中的某篇论文，可以在论文记录列表下方看到该篇论文的详细信息。点击论文记录条右侧的“打开全文” ，可以浏览论文全文。 - 17 将论文列表下方的选卡页切换到“发表评论” ，可以对该篇论文发表评论。点击右侧

25、的“我要发表评论” （见图 31） ，打开评论填写框。填写完评论内容后，点击“发表评论” ，若弹出窗口提示“评论内容已经发布成功！ ” ，则在弹出的窗口中点击“确定”完成发表评论，同时页面将显示发表的评论内容。 图 31 对论文发表评论页面 图 31 对论文发表评论页面 6.26.2 机械工程学报（英文版） 机械工程学报（英文版） 点击作者工作区页面左侧菜单“论文查询”下的“机械工程学报（英文版） ” ，进入查询页面。功能及使用方法同“6.1 机械工程学报” 。 7 7 科技文献翻译 科技文献翻译 待开发、使用！ 8 8 个人积分查询 个人积分查询 点击作者工作区页面左侧菜单的“个人积分查询”

26、 （见图 32） ，可以看到作者的所有操作及积分使用情况。 图 32 个人积分查询页面 图 32 个人积分查询页面 - 18 9 9 设置 设置 9.19.1 修改个人信息 修改个人信息 点击作者工作区页面左侧菜单“设置”下的“修改个人信息” （见图 33） ，可以在这里修改个人信息。修改好信息之后，点击“修改个人信息” ，保存修改的内容，若弹出窗口提示“用户信息修改成功！ ” ，则在弹出的窗口中点击“确定”完成修改。 图 33 修改个人信息页面 图 33 修改个人信息页面 9.29.2 修改登录密码 修改登录密码 点击作者工作区页面左侧菜单“设置”下的“修改登录密码” （见图 34） ，可以

27、在这里修改登录密码。分别输入“旧密码” 、 “新密码”和“确认密码” ，点击“确定”则可保存新修改的密码。 图 34 修改登录密码页面 图 34 修改登录密码页面 - 19 1010 消息和通知 消息和通知 点击作者工作区页面左侧菜单的“消息和通知” ，在这里可以随时与其他用户（专家、编委、作者、读者、编辑、主编及管理员等）互发邮件（见图 35） 。点击“新建邮件”可以新写邮件。邮件内容填写好后，点击“发送邮件” ，若弹出窗口提示“邮件发送成功！ ” ，则在弹出的窗口中点击“确定”完成发送。 图 35 消息和通知页面 图 35 消息和通知页面 点击“接收邮件”可以查收其他用户发给作者的邮件。选中邮件，在邮件列表下方可以看到邮件内容。点击邮件记录条右侧的“回复” ，可以快速回复对方。点击邮件记录条右侧的“删除”可以删除邮件。 1111 科技论坛 科技论坛 点击作者工作区页面左侧菜单的“科技论坛” ，进入科技论坛首页面（见图 36） 。在这里可以随时与别的用户进行学术交流、评论和讨论。 图 36 科技论坛首页面 图 36 科技论坛首页面