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1、-部门名称部门名称部门职能部门职能人事行政部人事行政部行政部部门岗位职能行政部部门岗位职能3 3 人人现任职人数现任职人数3 3 人人部门编制总人数部门编制总人数负责制定并执行公司各项规章制度 ,有对公司全体员工日常工作行为规范及各项行政制度的监督、检查、执行与处罚的权利；有对公司全体员工人事档案，包括入职调动晋升或降级、离职等情况提供审核意见的权利；公司促销物料等用品的归口采购部门,有对合理采购审核执行权利；有为公司员工提供良好的办公环境，对设备设施维护、维修与维养及办公环境的检查、维护的义务；有为公司员工提供相关培训和其他后勤保障的义务。工作内容工作内容1、负责公司的行政管理和日常事务,当
2、好领导的参谋,负责检查、督促公司领导交办或批办工作的落实情况及各部门的工作计划的完成情况。协助领导做好部门间日常工作的综合协调，并及时向公司领导反馈各项工作信息;2、负责公司日常行政办公事务（包括办公设备的管理与维修工作)及人事管理工作；3、负责公司工作计划、总结、规章制度、通知等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记、归档工作。4、负责来往文电的处理、文书档案和有关资料的管理工作及公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，做好内外沟通联系工作,确保上情下达和下情上报。5、负责公司的后勤管理工作，负责公司各项工作会议的通知、议程安排、会场布置、会议记录和资料的整理工作,对会议、文件决定的事项
3、进行催办、查办和落实、检查；、做好公司的考勤统计，做好人事管理工作,保管好员工的档案;7、 就公司重大人事任免事项提供参考意见， 负责拟定组织机构设置或重组方案的上报；负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、培训、考核、处罚意见，并提交总经理;8、负责草拟、印发公司各类公文、组织拟定公司各项具体管理规章制度，做好实施中的检， 督促和协调工作,建立并完善各项规章制度,并认真贯彻执行，促进公司各项工作的规范管理；9、拟定培训计划，负责公司相关培训工作，协调各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训;1、负责公司相关部门促销品、公司办公用品等物料的采购工作 ,负责公司广告实务及其他对外宣传等行政
4、外联工作。1、 负责公司规定资产实物的日常管理， 负责在用低值易耗品及日常办公用品的管理;2、负责公司公章、合同章的管理及印章使用内容的审核并按规定登记；13、负责公司水电费得缴纳与报账;4、负责公司随附单的购买与管理工作；、完成上级领导布置交办的其他工作。-人事行政经理岗位职责人事行政经理岗位职责岗位名称岗位名称人事行政经理人事行政经理直接上级直接上级副总经理副总经理间接上级间接上级总经理总经理所属部门所属部门直接下属直接下属间接下级间接下级人事行政部人事行政部人事行政文员、前台行政文员人事行政文员、前台行政文员岗位职能岗位职能有对公司员工进行行政规范管理及相关违规行政处罚的权利；有对公司员
5、工人事档案审核的权利,包括入职审核、调动审批、晋升或降级审核及离职审核的权利；有对公司办公室监管的权利；有对公司采购物品合理性审核执行的权利。岗位职责岗位职责一、工工作概述作概述: :在分管领导的领导下 ，切实执行做好公司人事行政管理工作,为公司招纳人才、培养人才、储备人才,切实落实公司行政规章制度，提供良好的作业环境与工作氛围。二、二、工工作职责与相关流程：作职责与相关流程：1、 对公司及人事行政部门负责，全面负责监管公司人事行政工作。2、 参与制定公司人力资源规划,定编定岗，为公司岗位设置提供意见；3、负责组织实施人员招聘与员工培训工作，公司人才的引进与培养工作,人才面试，为员工入职、薪资
6、提供初审意见;4、起草并修订公司各项行政规章制度,制度公司人事薪酬制度等，建立建设完整的公司制度保障；5、负责公司员工绩效考核,为员工晋升、降级等提供依据;6、负责公司酒水随附单的购买与管理工作；7、及时安排与跟进相关事务的进度,对公司员工日常请假、休假的审批及部门工作的审核;8、负责对公司对外广宣物料的初审,对有异议的文件或资料及时提报上级领导审核;9、负责做好公司相关行政外联事务,保障内外联系通常;10、组织安排公司大型会议及公司各项活动方案的参与、起草筹划与实施；11、做好公司相关人事档案（包括入职档案、离职档案等）的管理与及时更新及电脑储存，并及时发布入职人员公告和通知各部门;1、负责
7、公司员工劳动关系，按公司规定签订劳动合同，购买相关保险;13、及时完成领导交办的其他事务。人事行政文员岗位职责人事行政文员岗位职责岗位名称岗位名称人事行政文员人事行政文员直接上级直接上级人事行政经理人事行政经理所属部门所属部门直接下属直接下属人事行政部人事行政部-间接上级间接上级总经理总经理间接下级间接下级岗位职能岗位职能有对公司员工工作行为规范不定期监督，检查和对办公室环境监管的权利，对发现公司员工违反公司相关行政规章制度等行为有开具处罚单并提部门领导审批执行的权利;有对公司要求代办事项的催办、行政处罚的权利；有对提交不合理采购申请的签呈提出异议并上报部门审核的权利；岗位职责一、工工作概述作
8、概述: :对人事行政部经理负责,在经理的安排指导下， 切实执行做好公司日常行政办公事务，相关公文的收发、档案管理工作辅助部门领导做好日常行政事务及相关人事管理事务;二、二、工工作职责与相关流程：作职责与相关流程：1、 负责公司促销员(流动性较大、非正常工作时间人员)的人事档案管理工作；2、 负责公司行政文件(部门及公司制度、 公司相关行政通知与公告等)的公布及对公司文件资料的整理、登记、保存等管理工作；3、 负责公司名片制作及各类广告物料的联系、制作、跟进与初审工作,及时上报上级领导审核广宣物料内容后及时跟进高效落实;4、 负责公司相关部门促销品、公司办公用品等的申请、采购与统计工作，做好相关
9、库存管理，做到账物相符;5、 协助做好公司的后勤管理工作，及公司各项工作会议的通知、议程安排、会场布置和资料的整理工作；负责对人员招聘的筛选面试及相关人事工作,包括:安排初试时间、通知并参与初试、办理员工如实手续:考勤录入、制作员工工牌、入职资料等；做好应聘人员的接待与资料收集；6、 负责及时更新公司人才招聘网站招聘信息人才甄选工作,提供人才招聘渠道途径的建议；7、 负责对新员工入职信息的及时更新与跟进,新员工入职 30 天， 提供签订劳动合同人员名单给人事行政不文员，协调组织安排实施劳动合同的签订;8、 做好公司相关人事档案(包括入职档案、离职档案等)的管理与及时更新及电脑储存，并及时发布新
10、入职员工公告和通知各部门，在新员工入职或离职 5 天内及时更新公司通讯录并发各部门;9、 负责公司相关通知文件的起草盒办公文件的打印、复印、发放等工作。10、参与公司相关主管级以上会议的记录与整理存档工作,协助部门领导对会议、通知文件等要求的事项进行催办、检查和监督执行,对发现的问题应及时上报部门领导;11、负责公司的公文、通知、会议等的上传下达,做好内部沟通联系工作。12、负责辅助部门领导做好公司员工培训与绩效考核工作，为绩效考核、评估与培训提供依据；13、负责公司对外宣传事务（如网站内容更新等） ，辅助部门领导做好相关行政外联事务，保障内外联系通畅；14、负责公司办公环境的管理与维护工作（
11、包括办公设备与办公室硬件设施，如:打印机、传真机、电脑、灯、电路、网络、电话等） ，对相关行政纪律（包括各项行政规章制度要求的处罚等）的监察与监督执行;15、负责公司员工劳动关系，按公司规定签订劳动合同，购买相关保险;-16、及时完成上级领导交办的其他事物。前台行政文员岗位职责前台行政文员岗位职责岗位名称岗位名称前台行政文员前台行政文员直接上级直接上级人事行政经理人事行政经理间接上级间接上级总经理总经理所属部门所属部门直接下属直接下属间接下级间接下级人事行政部人事行政部岗位职能岗位职能负责公司人事管理，有对面试人员进行筛选、面试权利，有对员工入职、调动、离职等手续催办、监督执行及管理的权利；有
12、对员工入职提供意见的权利；有对公司办公室陈列用酒及办公环境监管的权利；有对公司往来文件收发、分发、管理的权利；-岗位职责岗位职责一、工工作概述作概述：对人事行政部经理负责，在经理的安排指导下,切实执行做好相关来电来访接待和公司日常行政办公事务及相关内外部文件的收发、流转与管理工作,负责公司人才招聘、甄选等人事管理工作，辅助部门领导做好日常行政事务;二、工工作职责与相关流程作职责与相关流程：1、 负责公司来电来访接待服务（等待阅览、倒水服务等),包括日常电话接听、来电咨询、包裹/文件快递的收发登记等，做好来电来访登记及相关传达工作；2、 负责做好公司员工行政考勤的报表统计工作，办理员工请假、休假
13、事宜，并于每月日前将员工考勤统计表上交部门领导及每月业务员销量统计的上报;3、 负责公司办公环境的管理:含陈列酒的库存管理与日常监督，办公室绿色植物维养，厕纸、洗手液等公司日常用品的及时更替，饮用水的管理及辅助日常办公环境及日常行政纪律(包括各项行政规章制度要求的处罚等)的监察与监督执行工作。4、 负责公司相关资料的打印、复印、发放等工作。负责公司的公文、通知、会议等的下发通知分发各部门相关负责人确认；5、 负责公司办公用品的申请、领取与发放、统计与库存管理工作，做到账物相符，做好通知、传真等文件的登记、整理、管理等工作；6、 负责公司大门钥匙的管理及总经办领导卫生清洁及钥匙的保管;7、 负责公司水电费得缴纳及报账,（包括门市租金、水电费的归口管理等)；8、 及时完成上级领导交办的其他事务。-
