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1、编码工作细则编码工作细则及普查表技术规范填写方法及普查表技术规范填写方法广州市第六次全国人口普查领导小组办公室广州市第六次全国人口普查领导小组办公室 第六次全国人口普查第一部分第一部分 编编 码码 工工 作作 细细 则则主主 要要 内内 容容普查表为什么要编码普查表为什么要编码编码的分类编码的分类 编码的方法编码的方法 编码的书写要求编码的书写要求编码中须注意的问题编码中须注意的问题 编码工作的复查编码工作的复查 （一）普查表为什么要编码（一）普查表为什么要编码 编编 码码数据处理数据处理1.什么是编码？什么是编码？2.普查表为什么编码？普查表为什么编码？编码就是把普查登记的每个项目以数字的编
2、码就是把普查登记的每个项目以数字的形式填写到对应的编码格内。形式填写到对应的编码格内。 计算机计算机“读入读入”这些数字后，进行计算、这些数字后，进行计算、汇总处理，最终得出普查所需的全部资料。汇总处理，最终得出普查所需的全部资料。 （二）编码的分类（二）编码的分类 编码分为编码分为“专项编码专项编码”和和“非专项编码非专项编码”。 专项编码员专项编码员负责负责普查员普查员/普查普查指导员负责指导员负责非非专专项项编编码码专专项项编编码码非专项编码：非专项编码： 是在摸底是在摸底登记登记复复查工作查工作结束后，由普查结束后，由普查指导员组织普查指导员组织普查员进行的。员进行的。 非专项编码包括
3、非专项编码包括： 短表、长表、境短表、长表、境外人口普查表及死亡外人口普查表及死亡人口调查表人口调查表这四种表这四种表里面及封面的编码。里面及封面的编码。（行业（行业、职业职业、国籍国籍三项除外）三项除外）非专项编码分为非专项编码分为3种：种：“圈定项圈定项” “代码代码项项”“填数项填数项”（三）编码的方法（三）编码的方法1.“圈定项圈定项”编码编码 就是将登就是将登记时圈中记时圈中的答案填的答案填入编码格入编码格内。如短内。如短表中表中R.8R12III.“填数项填数项”编码编码 就是将登记的数字就是将登记的数字填写在编码格内。填写在编码格内。如普查表长如普查表长/短表短表中中“户编号户编
4、号”、“本户住房建筑本户住房建筑面积面积”、“出生出生年月年月”等项目。等项目。I 102I0 0 196010I 0I.“代码项代码项”编码编码 按照下发的地址码及普查小区图中的按照下发的地址码及普查小区图中的“建筑物建筑物”编编号填写。如：长表中号填写。如：长表中“本户地址本户地址”。 越秀越秀东湖东湖001 10 6 I寺右社区寺右社区I 01140（四）编码的书写要求（四）编码的书写要求 一律用阿拉伯数字一律用阿拉伯数字“0 1 2 3 0 1 2 3 4 5 6 7 8 94 5 6 7 8 9”填写。手写数字规填写。手写数字规范示例如下：范示例如下： 数字书写中注意事项数字书写中注
5、意事项: : 字体不要太小字体不要太小 数字位置要居中数字位置要居中 数与数之间不要相连数与数之间不要相连 一个编码格中一个数字一个编码格中一个数字 字体不能超出编码格字体不能超出编码格 不要对字体进行修饰不要对字体进行修饰 （五）编码时六种应注意的问题（五）编码时六种应注意的问题问题一问题一： 普查表中有些普查表中有些项目的编码类型不项目的编码类型不是单一的，如长表是单一的，如长表中中“R17.工作情况工作情况” ，在一个项目中在一个项目中既有圈定项又有填既有圈定项又有填数项，不要遗漏。数项，不要遗漏。 40I 问题二：问题二： 有些项目既有有些项目既有汉字识别又有圈汉字识别又有圈定项，如普
6、查表定项，如普查表中中“R6.普查时点普查时点居住地居住地”、“R7.户口登记地户口登记地”；“R12.出生地出生地”、“R13.五年前常五年前常住地住地”。I浙浙江江浙江浙江宁宁波波宁波宁波吉林吉林吉吉林林3北京北京北北京京2东东广广广东广东珠珠海海珠海珠海香香洲洲香洲香洲I4问题三问题三： 登记的项目中如果有登记的项目中如果有的小项不需登记，空码的小项不需登记，空码格都要补格都要补“0”。如长。如长表中表中“R35.2009年年3月月20日至日至2010年年3月月19日日的生育状况的生育状况”圈填了圈填了“1”，下面的其他编，下面的其他编码格都要补码格都要补“0”。 I问题四：问题四：不必
7、填写的项目不需编码，不必补不必填写的项目不需编码，不必补“0 0” II018 问题五：问题五：必填的项目必须编码，数字靠右填写，必填的项目必须编码，数字靠右填写，中间不能空，高位补中间不能空，高位补“0 0”。示例示例1 1： 错误的填写错误的填写 正确的填写正确的填写 示例示例2 2： 错误的填写错误的填写 正确的填写正确的填写问题六：问题六： 死亡人口调死亡人口调查表中查表中“S5.死亡时间死亡时间”，是对月份，是对月份编码，不是编码，不是给周岁编码。给周岁编码。 80 90921（六）编码工作的复查（六）编码工作的复查 编码完成后，复查的内容包括：编码完成后，复查的内容包括：有无漏表、
8、漏码；有无漏表、漏码；编码的数字是否与普查登记的数字一致；编码的数字是否与普查登记的数字一致； 已登记项目的编码是否填全，注意高位补已登记项目的编码是否填全，注意高位补“0”；人记录不必填的项目不编码，不补人记录不必填的项目不编码，不补“0”，不画，不画“横线横线”。 第二部分第二部分 普查表技术规范填写方法普查表技术规范填写方法（一）填表工具（一）填表工具必须使用黑色签字笔黑色签字笔（碳素墨水笔，中性笔）填写。禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔。 注意：注意： 不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条。（二）改错方法（二）改错方法1、圈填错误圈填错误 应将错填序码连同该项文字答案用双双横线横线划去，然
9、后据情圈填正确的选项 ；圈填错误的修改方法圈填错误的修改方法2、数字或红色方格外文字书写错误数字或红色方格外文字书写错误 （1）数字书写错误 的用双横线双横线 划去，在划划 线上方线上方另行 填写； 19821982198119811212（2）横行书写错误的，用双横线双横线划去，在划线上方划线上方另行填写； 竖行书写错误的，用双竖线双竖线划去，在划线右侧划线右侧另行填写。中铁四局建筑公司 房屋建筑施工 钢筋工 铁路施工 3 3、红色方格内数字填写错误红色方格内数字填写错误，用，用“三横两竖三横两竖”划掉编码格，在格上方相应位置改正。划掉编码格，在格上方相应位置改正。 不得影响邻近编码格不得影
10、响邻近编码格8I4040I322 4、红色方格内容书写错误：、红色方格内容书写错误： 直接在原汉字框就地覆写直接在原汉字框就地覆写要求哪个汉字框内文字书写错误，即在哪个汉字要求哪个汉字框内文字书写错误，即在哪个汉字框直框直 接覆写接覆写。姓名书写错误的修改方法姓名书写错误的修改方法路路劲劲陆陆金金路路劲劲陆陆陆陆金金劲劲姓名较长时可在此处续填姓名较长时可在此处续填民族书写错误的修改方法民族书写错误的修改方法塔塔基基克克塔塔基基克克吉吉塔塔克克塔塔克克蒙蒙古古塔塔吉吉塔塔基基塔塔基基吉吉吉吉吉吉塔塔吉吉蒙蒙 古古广 东广 洲天 河 广 东广 洲 天 河 区 广东广 洲天 河 广 东广 洲 天 河
11、 区 州地址地址书写错书写错误的修误的修改方法改方法注意！横线上的错误文字必须修改注意！横线上的错误文字必须修改数字框和汉字框的修改方法只是针对数字框和汉字框的修改方法只是针对普查表填写中出现的个别错误，若一普查表填写中出现的个别错误，若一张普查表的修改符（针对数字框的三张普查表的修改符（针对数字框的三横两竖）过多，普查短表如超过横两竖）过多，普查短表如超过5 5个，个，长表如超过长表如超过1010个，应重新填写普查表。个，应重新填写普查表。（三）下面列出实际填写中的错（三）下面列出实际填写中的错误图例：误图例： 定位标志污染数字框污染书写不规范修改不规范 总总 结结1 1、圈填错误：连同该项文字答案用双、圈填错误：连同该项文字答案用双横线划去；横线划去；2 2、数字或红色方格外文字书写错误：、数字或红色方格外文字书写错误：用双横线划去，在划线上方另行填用双横线划去，在划线上方另行填写；写；3 3、竖行书写错误的：用双竖线划去，、竖行书写错误的：用双竖线划去，在划线右侧另行填写；在划线右侧另行填写； 4 4、红色方格内数字填写错误：用、红色方格内数字填写错误：用“三横两竖三横两竖”划掉编码格，在格上方划掉编码格，在格上方相应位置改正；相应位置改正；5 5、红色方格内容书写错误：直接在、红色方格内容书写错误：直接在原汉字框就地覆写。原汉字框就地覆写。
