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1、Excel与数据处理与数据处理第第3版版捉蚕陇剥笑底监倔肚楷猿护族开誉甚邵干恶夏翱踞滓摊毒羹裳鸽雹尼慎搭第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材本章本章学习目标学习目标n掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作n掌握单元格、行、列的删除、插入、复制、贴掌握单元格、行、列的删除、插入、复制、贴补、剪切、移能及单元格的合并与拆分等操作补、剪切、移能及单元格的合并与拆分等操作n掌握为单元格添加批注的方法掌握为单元格添加批注的方法n掌握查看工作表数据的不同方式掌握查看工作表数据的不同方式n设置打印的标题、页脚、
2、纸张大小及页面边距设置打印的标题、页脚、纸张大小及页面边距和和n工作表打印工作表打印芬勘诱枪挫蚜情凌赃盾神勇估师腊祸巩壹壤悠辟铲穷埔婆乙鸿嚼胜照佑邀第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.1最小化最小化功能区功能区1、Excel2007功能区的利与弊功能区的利与弊n好处是直接、功能按钮操作方便好处是直接、功能按钮操作方便n缺点是功能区占用屏幕空间较大，不便小屏幕电脑操缺点是功能区占用屏幕空间较大，不便小屏幕电脑操作；功能按钮分布较散乱，某些选项卡只中特定条件作；功能按钮分布较散乱，某些选项卡只中特定条件下才显示出来，易给初学者造成功能不及
3、早期版本完下才显示出来，易给初学者造成功能不及早期版本完善的错觉；与当前仍处于主流的菜单操作方式并不完善的错觉；与当前仍处于主流的菜单操作方式并不完全融洽。全融洽。2、最小化功能区、最小化功能区n小屏幕电脑最佳方式是最小化功能区，在熟悉功能区小屏幕电脑最佳方式是最小化功能区，在熟悉功能区各控件的分布后，最小化后不影响各控件的分布后，最小化后不影响EXCEL的任何操作。的任何操作。当要执行某项操作时，单击任一选项卡就会显示出正当要执行某项操作时，单击任一选项卡就会显示出正常化的常化的EXCEL操作界面，选择相能的功能后，又会返操作界面，选择相能的功能后，又会返回到最小化功能区状态。回到最小化功能
4、区状态。蓝蔗蛮探娶簇匈采卜罩屋涵狼慨浆通冈虹娶舜撒寇口稚蜘惹钟碴阻沪胖窒第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.1最小化最小化功能区功能区右击功能区中的右击功能区中的任一选项卡将弹任一选项卡将弹出此快捷菜单出此快捷菜单选择选择“功功能区域最能区域最小化小化”最小化功能最小化功能区后的操作区后的操作界面界面护竞浇笑沛竹痕碗聋犯睦瘁猛雾哇胜拄久光侈徽叶拼怕参勺裤柞葬向毗槛第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.2工作工作表操作表操作n3.2.1工作表工作表常见操作常见操作n1工作表的切换
5、工作表的切换n2工作表选择工作表选择n3插入工作表插入工作表n4删除工作表删除工作表n5移动工作表移动工作表n6修改工作表标签的名字修改工作表标签的名字n7复制工作表复制工作表n8修改新工作簿的默认工作表个数修改新工作簿的默认工作表个数镍词辕蹲舞扦续吻苇茫荤释幸芍坷眯为擂态惹辜蜗督配挥需鳖书惠善呢飞第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.2工作工作表操作表操作n3.2.2工作表工作表行、列操作行、列操作n选择行、列选择行、列n选择选择单行单行：用鼠标单击要选择的行号：用鼠标单击要选择的行号n连接连接多行多行：按住：按住Shift，然后单击
6、第，然后单击第1和最后两个和最后两个行号行号n不连接多行不连接多行：按住：按住Ctrl，依次单击要选择的行号，依次单击要选择的行号n列的选择方法同行的选择法。列的选择方法同行的选择法。 按住按住Shift单单击行号击行号2、3就选中了！就选中了！憨烩莫誊末稀庄枷昨获沛馒凛晶玫榆晨功帮副寻国鞭犀籍蕾祭砸陕候蛙都第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.2工作工作表操作表操作n删除行、列删除行、列n插入行、列插入行、列n调整行高调整行高n调整列宽调整列宽把鼠标移到行号把鼠标移到行号3的的下边线上，当指针变下边线上，当指针变成一个黑色成一个黑色“
7、十字架十字架”时，按下并拖动鼠标时，按下并拖动鼠标左键，就可增、减该左键，就可增、减该行的行高行的行高把鼠标移到把鼠标移到G列的右边列的右边线上，当指针变成一个线上，当指针变成一个黑色黑色“十字架十字架”时，双击时，双击鼠标左键，鼠标左键，G列的宽度列的宽度就会自动进行调整以显就会自动进行调整以显示出那些被遮住的字示出那些被遮住的字腐赞崭冒太泵醚雨腋屠屑艰菱吝评脸苞腕铜阀史映加爆挛巴禹闽旬苟许桥第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.3单元格单元格操作操作1、选择单元格、选择单元格n单个、连续与不连续的多个单元格的选择单个、连续与不连续的
8、多个单元格的选择2、清除单元格内容、清除单元格内容3、删除单元格、删除单元格n注意单元格清除与删除的区别注意单元格清除与删除的区别4、插入单元格、插入单元格5、移动单元格、移动单元格6、复制单元格、复制单元格7、单元格合并与取消、单元格合并与取消曙接微卞册手拉卖示辅见即嘛辟欲柜上磐废臼录来钓你肆蒲妊层漠缠浊雪第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.4编辑编辑工作表数据工作表数据3.3.1使用使用快捷键快捷键操作操作EXCEL时时,按按ALT键键,就会显示出各选项就会显示出各选项卡的快捷键卡的快捷键按下某选项卡的快捷键字母按下某选项卡的快捷
9、键字母后后,就会显示出该选项卡中各就会显示出该选项卡中各命令按钮的快捷键命令按钮的快捷键缠悦好奇右助卖椿杖凸专史郧林缘醇锅遁及斥蒸甜亭盲菩垣功正恨买正堰第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.3.1使用使用快捷键快捷键见见Page57按键按键说明说明按键按键说明说明Ctrl+9隐藏行隐藏行Ctrl+Shift+( 取消隐藏的行取消隐藏的行Ctrl+0隐藏列隐藏列Ctrl+Shift+)取消隐藏的列。取消隐藏的列。Ctrl+B/Ctrl+I加粗加粗/倾斜格式倾斜格式Ctrl+Shift+”常规常规“数字格式。数字格式。Ctrl+切换显示单元
10、格值和切换显示单元格值和公式公式Ctrl+Shift+:/Ctrl+;输入当前时间输入当前时间/日期。日期。Ctrl+1显示显示“单元格格式单元格格式”对对话框话框Ctrl+Shift+#带有日、月和年的带有日、月和年的“日期日期”格式。格式。Ctrl+A选择整个工作表。选择整个工作表。Ctrl+Shift+应用带有小时和分钟以及应用带有小时和分钟以及AM或或PM的的“时间时间”格式。格式。Ctrl+D/Ctrl+R使用使用“向下填充向下填充”/“向右向右填充填充”Ctrl+F/Ctrl+p“查找和替换查找和替换”/“打印打印”对话框对话框Ctrl+O/Ctrl+N/Ctrl+S打开打开/创建
11、创建/保存工作簿保存工作簿Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口关闭选定的工作簿窗口Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V复制复制/剪切剪切/粘贴单元格粘贴单元格内容内容Ctrl+Y/Ctrl+Z重复重复/撤消上一个命令或操作撤消上一个命令或操作F1显示显示Excel 帮助帮助”Shift+F2添加或编辑单元格批注添加或编辑单元格批注Ctrl+F1可显示或隐藏功能区可显示或隐藏功能区Ctrl+F2显示显示“打印预览打印预览”窗口窗口Alt+F1创建当前范围中数据创建当前范围中数据的图表的图表F9计算所有打开的工作簿中的所有工算所有打开的工作簿中的所有工作表作表Shift+F9计算活动工作表计算活动
12、工作表F12显示显示“另存为另存为”对话框对话框F11创建当前范围内数据创建当前范围内数据的图表的图表Alt+Enter单元格内换行单元格内换行泪逃涛株渐姜宽尿涨捌弧北氨枯檀矽菠隶靳姬怒纬皖人地昭灼厩捎旁纯抄第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.3.2复制、剪切、移动、复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复粘贴、撤消、恢复【例【例3.1】某商场在工作表中保存每天的销售记录，同一工作表】某商场在工作表中保存每天的销售记录，同一工作表中可能保存多天的销售记录，如中可能保存多天的销售记录，如Page58图图3.10所示。图中所示。图中A1:E13
13、是是2009年年4月月18日的销售记录，日的销售记录，H1:I13是是2009年年4月月19日的销售记录。日的销售记录。这些数据这些数据都可以通都可以通过复制产过复制产生生慌绷克毗厨爷桂帘器毛桓周剩离篱执草粤虾测铲昆频蛾陈植邀遥榔肆辨强第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.3.2复制、剪切、移动、复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复粘贴、撤消、恢复n1、复制和粘贴、复制和粘贴n2、剪切和移动、剪切和移动n3、在剪贴板上收集多个复制项目、在剪贴板上收集多个复制项目n这些操作都在这些操作都在“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”复制复制
14、剪切剪切粘贴粘贴剪贴板剪贴板洲池摘拷异怖痒呈臆胎详开硝阅清示惊蝉底引诌舰砸废蕉们痹懦箕肖发态第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.3.2复制、剪切、移动、复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复粘贴、撤消、恢复n4、选择性粘贴、选择性粘贴n单单元元格格或或单单元元格格区区域域具具有有许许多多内内容容如如字字体体、字字型型、边边框框、色色彩彩、单单元元格格中中的的值值、公公式式及及有有效效性性验验证证等等，当当对对单单元元格格进行复制和粘贴时，操作的是单元格或区域的全部内容。进行复制和粘贴时，操作的是单元格或区域的全部内容。n单单元元格格的的各
15、各个个单单项项内内容容可可以以通通过过选选择择性性粘粘贴贴进进行行单单项项粘粘贴贴，这项功能非常实用，也常用到！这项功能非常实用，也常用到！字型字型字体字体边框边框色彩色彩公式公式底纹底纹舵租冶技五超谅饭倘猜狗豁企拳雾轩执爷盘僧猿山缕枉显界致遇掳饵票您第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.3.2复制、剪切、移动、复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复粘贴、撤消、恢复n1、粘贴值、字体、格式等单项内容、粘贴值、字体、格式等单项内容D列的产品单价是用列的产品单价是用RANDBETWEEN随机函数生成随机函数生成的的20100之间的随机数；之间的
16、随机数；C列是列是RANDBETWEEN产生的产生的20500之间的随机数；之间的随机数；当任一单元格的数据有变化时，当任一单元格的数据有变化时，随机数都会发生变化！随机数都会发生变化！通过复制和粘贴值可将区域通过复制和粘贴值可将区域C3:D13粘贴为纯数字，这些数粘贴为纯数字，这些数值就不会变化了！值就不会变化了！援斗盲谭霄隶三景碘蕉氓渍贱棠监擎枢烤剐羚雪枝燥嘉玄疡鸭买蹲杂嚼摘第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.3.2复制、剪切、移动、复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复粘贴、撤消、恢复n选择性粘贴选择性粘贴n以粘贴上屏以粘贴上屏C3
17、:D13区域中的随机数公式为值的例，方法如下：区域中的随机数公式为值的例，方法如下：n（1）选择）选择C3:D13区域，再单击区域，再单击“开始开始”“剪贴板剪贴板”复制工具按钮；复制工具按钮；n（2）单击）单击“开始开始”“剪贴板剪贴板”下面的三角形下面的三角形选择性粘贴。选择性粘贴。应该注意，本对话框中的内容都是每个单元格具有的，可以将其中的任何一个单项复制粘贴到其它单元格或自身中！尖绝扦哲贺颗橱氏实凭焰阅敢掇囚老厄投履雨渤欠莹戏陨荧污鹤晓抬踊迸第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.3.2复制、剪切、移动、复制、剪切、移动、粘贴、撤
18、消、恢复粘贴、撤消、恢复2、粘贴运算、粘贴运算1、复制、复制A2:I22、选中、选中A4:I43、“选择性粘贴选择性粘贴”运算中的运算中的“乘乘”运算运算后，后，A4：I4的结果的结果扶勾肥被诫狠多铆枉童凹鸵劝撂薯澡冻猖炎蔡抠淆聚阔呢晋鹏眶封洽爸裳第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.3.2复制、剪切、移动、复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复粘贴、撤消、恢复n3、粘贴链接、粘贴链接n链接即链接即连接连接，它不是将源单元格或区域中的数据或公，它不是将源单元格或区域中的数据或公式复制到目标单元格或区域中，而是建立两者之间的式复制到目标单元格
19、或区域中，而是建立两者之间的链接，并通过链接在目标单元格或区域中显示源单元链接，并通过链接在目标单元格或区域中显示源单元格或区域中的内容。当格或区域中的内容。当链接源单元格或区域中的数据链接源单元格或区域中的数据发生变化时，目标单格或区域中的数据也会发生变化发生变化时，目标单格或区域中的数据也会发生变化。n在企业数据的分析过程中，可能会涉及到多个用户或在企业数据的分析过程中，可能会涉及到多个用户或部门的提交的不同工作簿，需要对这些工作薄中的数部门的提交的不同工作簿，需要对这些工作薄中的数据进行汇总，并将相关的数据集成在一个汇总工作簿据进行汇总，并将相关的数据集成在一个汇总工作簿中，应用链接来实
20、现这样的操作非常有效。因为通过中，应用链接来实现这样的操作非常有效。因为通过链接形成的汇总报表，当源工作簿发生更改时，链接链接形成的汇总报表，当源工作簿发生更改时，链接汇总工作簿中的数据会被汇总工作簿中的数据会被Excel自动修改，使之与源工自动修改，使之与源工作薄中的数据同步作薄中的数据同步。酉名任化壹吻溺二涂咋鸣构邪挟驻骂止瞅堤茫疾掣袋旧刨横日冰憾邓虱讹第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材粘贴粘贴链接链接n【例【例3.2】某电视机厂将某电视机厂将2009年每个季度的销售数据保存在一个工作表中，年每个季度的销售数据保存在一个工作表中，如
21、如Page61图图3.13（a）所示。在年末时需要制作汇总表，将每个季度的数据汇总）所示。在年末时需要制作汇总表，将每个季度的数据汇总在一个表中，并统计出年度销售总数，如图在一个表中，并统计出年度销售总数，如图3.13（b）所示。）所示。链接链接链接链接链接链接链接链接链接链接样粮式壹绪谓尹叼吓饶舞盖汞泅讥颈肮啦奴畏忘意墟臣臣驶年波廷毙铁株第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.3.3编辑栏编辑栏n编辑栏具可显示、编辑、修改和输入数据，实时显示活动编辑栏具可显示、编辑、修改和输入数据，实时显示活动单元格中的内容。当需要在单元格中输入长公式
22、、修改字单元格中的内容。当需要在单元格中输入长公式、修改字符数目较多的单元格内容时，在编辑栏中更方便和直观。符数目较多的单元格内容时，在编辑栏中更方便和直观。n【例【例3.3】某学校按职称为教师发放奖金，教授】某学校按职称为教师发放奖金，教授2000元，元，副教授副教授1500元，讲师元，讲师1000元，助教元，助教500元。元。谱毁弃坚饶呻孕俏步校卡识咐卵澈抨皑捣挛汰作十倒范烙疗碟课豫糠碾抢第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.3.4自动更正、自动更正、单词翻译、汉字繁简转换单词翻译、汉字繁简转换1、自动更正、自动更正1、当在单元格中
23、输入错、当在单元格中输入错误的符号、单词时，误的符号、单词时，Excel将按此处列出内容将按此处列出内容进行更正。进行更正。2、用户可将自定义更正、用户可将自定义更正方案添加到此对话框中。方案添加到此对话框中。3、显示出此对话框的方、显示出此对话框的方法：法：单击单击Office按钮按钮“Excel选项选项”“校对校对” “自动更自动更正选项正选项”疡享久弊轻鄙姥躇抖吃旬搔剔计澄刹纠蓟侣姚鸟兴扎城炙澈甩你告翠避锚第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.3.4自动更正、自动更正、单词翻译、汉字繁简转换单词翻译、汉字繁简转换2、单词翻译、单词
24、翻译(Page63)Excel2007可以实现多种不同语言的词汇翻译。可以实现多种不同语言的词汇翻译。豺钵胳蚂兢饼匠剁砌淋柯镁奄插巩绑俱郡印钒缀赃把竣敲淡否蹄跨冠顽贫第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.3.4自动更正、自动更正、单词翻译、汉字繁简转换单词翻译、汉字繁简转换3、汉字简繁转换、汉字简繁转换隘熔蝎抑袒色骂唤甫刁罪诵搬十呜练袜沈予竿淖丽纲赫蛮苦柔巩卢全龄鞋第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.3.5斜线斜线表头表头n【例【例3.4】某茶叶公司将】某茶叶公司将2000-2
25、004年的年的茶叶销售数据存放在茶叶销售数据存放在Excel工作表中，为了工作表中，为了清晰地达表格数据的含义，需要绘制斜线清晰地达表格数据的含义，需要绘制斜线表头，如表头，如Page64图图3.18所示所示.亚块啡捞堰救玛黄莲祟歌丧孪篱旦半渭察肝茎坯轩检酸训肆饼冤峡坚败艰第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.3.5斜线斜线表头表头1、调整、调整单元格到单元格到合适大小合适大小2、选择、选择Excel2007“插入插入”形状形状”直线直线3、选择、选择Excel2007“插入插入”形状形状”文本框，文本框，输入文本内容并旋转输入文本内容
26、并旋转文本框。文本框。4、结过前面操作之后，结过前面操作之后，单元格的大小和直线单元格的大小和直线长短位置常常还会重长短位置常常还会重新调整。比较麻烦新调整。比较麻烦勺杀滔符蛙换蔗洼袖狰泪碗军磅垛濒千诲缎至变惹溯订青壹似禁疡墟禄悉第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.3.6单元格单元格批注批注n批注是为单元格添加注释，以便说明单元批注是为单元格添加注释，以便说明单元格数据或公式的意义。格数据或公式的意义。n【例【例3.5】某班某次期末考试的成绩表如】某班某次期末考试的成绩表如Page65图图3.21所示，其中有三位同学没所示，其中有三位
27、同学没有成绩，为了避免时间长了忘记他们无成有成绩，为了避免时间长了忘记他们无成绩的原因，在其对应的单元格中添加了批绩的原因，在其对应的单元格中添加了批注。注。惹蓑俊镁唾逾怖冲绪嘉宴烦塘咏谭溢灾谢只特吩弄妮酉唯栽准格肝单床刃第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材坍蜗彭卧镐蓟俯栓缕袍娇乌菌餐缔摸眨柯优柱济焦镑涩惜倾升菲刊底图乐第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.5查看查看工作表数据工作表数据n3.5.1 全屏幕观察工作表数据选择选择“视图视图”选选项卡中项卡中“工作工作薄视图薄视图”组
28、中组中的的”全屏显示全屏显示”按钮按钮,就会见就会见到全屏幕视图到全屏幕视图,如图示如图示菇颈汤阀霖见淄仁践甩查晋尹奏浩涪骤扁仆浪乙沪蚀荔漆红攘奶制煎轿肖第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.5查看查看工作表数据工作表数据3.5.2按比例查看工作表数据按比例查看工作表数据n在在Excel2007中可以按任何比例查看工作表中可以按任何比例查看工作表拷胺脉语哦芬眉狠偏吨雌蕾怪桶夺雌谭誓赴垒惺耗洱粥掂斗挤轧忧遵朵损第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.5.3按打印的页面按打印的页面布局
29、查看工作表数据布局查看工作表数据n【例【例3.6】某公司的订单保存在】某公司的订单保存在Excel的工的工作表中，有几百行数据，如图作表中，有几百行数据，如图3.24所示。所示。对于这种类型的大型工作表，如果要将其打印在纸质报表中，在打印之前很有必对于这种类型的大型工作表，如果要将其打印在纸质报表中，在打印之前很有必要在页面布局视图中调整纸张的边距、添加页眉（即每页的标题）及页脚（显示要在页面布局视图中调整纸张的边距、添加页眉（即每页的标题）及页脚（显示在每页底部的标识，如页码）等内容。如不作这些工作，很有可能打印出一大堆在每页底部的标识，如页码）等内容。如不作这些工作，很有可能打印出一大堆费
30、纸（如将最右边的一列或最下边的一行数据打印在一纸新的打印纸上，但通过费纸（如将最右边的一列或最下边的一行数据打印在一纸新的打印纸上，但通过页边距调整就能够在一张纸上打印出来）。页边距调整就能够在一张纸上打印出来）。惦懈甚燎萄吾担凉千蔽尿澄竭渺断锚稳姑蜂倍圭烹枚因皱吉顺胶炭喳垒沟第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.5.3按打印的页面按打印的页面布局查看工作表数据布局查看工作表数据n在在Excel2007的的“页面布局页面布局”视图中见到的工作表视图中见到的工作表近似于在打印纸中显示工作表。同时，近似于在打印纸中显示工作表。同时，“页面布
31、局页面布局”视图提供了水平和竖直方向上的标尺，使用标尺可视图提供了水平和竖直方向上的标尺，使用标尺可以测量数据的宽度和高度，快速调整工作表内容在以测量数据的宽度和高度，快速调整工作表内容在打印输出时的纸张边距；在页面布局视图中还可以打印输出时的纸张边距；在页面布局视图中还可以方便地更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设方便地更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题；更改置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题；更改数据的布局和格式。数据的布局和格式。令增驱贪骤桑奴仓嚼哉厘弓令芝寥垄吕尉渍淬善岂婴肚残禽藕算请瞄鞭陀第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第
32、3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.5.3按打印的页面按打印的页面布局查看工作表数据布局查看工作表数据（1）单击）单击“视图视图”“工作薄视图工作薄视图”组组“页面布局页面布局”按钮。按钮。边糟惜丑办归郊矮汹咽纺乐除蜀熄胸木晚籍臭噬瞅终杖柬俄徐编孤入赖躇第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.4.4按打印的分页预按打印的分页预览视图查看工作表数据览视图查看工作表数据n分页预览能够显示要打印的区域和分页符（在一个分页预览能够显示要打印的区域和分页符（在一个分页符后面的表格内容将被打印到下一张打印纸上）分页符后面的表格内容将被打印
33、到下一张打印纸上）位置。要打印的区域显示为白色，自动分页符显示位置。要打印的区域显示为白色，自动分页符显示为虚线，手动分页符显示为实线。为虚线，手动分页符显示为实线。n在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符。还可以调整打印区域还可以调整打印区域（打印区域：不需要打印整（打印区域：不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元格区域。如果个工作表时，打印的一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容）工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容）的大小。的大小。n选择选择“视图视图”选项卡中的选项卡中的“分页预览分页预览”命令
34、，命令，Excel就就将以分页预览的方式显示工作表。将以分页预览的方式显示工作表。拜孩挪羞涅乡辉纫倍劈政箱花弃偶檬疆医槛迎跋或盎库桐筒双啊矣吞锐档第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.5.4按打印的分页预按打印的分页预览视图查看工作表数据览视图查看工作表数据n选择选择“视图视图”|“分页预览分页预览”命令命令n打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。铝蜡私腑狡质跳恕梭甘萍味凋灵啡暖晶苦叶吧亿押抵鉴彦五舍拾潜绊宜征第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel
35、2007版教材3.5.6在多窗口在多窗口查看数据查看数据n1、单击、单击“视图视图”“窗口窗口”组中组中“新建窗口新建窗口”按钮按钮n2、单击、单击“视图视图”“窗口窗口”组中组中“并排查看并排查看”按钮按钮n若不满意若不满意“并排查看并排查看”，可以选择其它查看方式。，可以选择其它查看方式。屿耻牛低议蛆挛痴蒲运孰泥蓝斥赋乔述坷绵宽羌因村酞程豪畔酣磺菇帐哼第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.5.7在拆分在拆分窗口中查看数据窗口中查看数据n1、单击要进行窗口分隔的单元格位置、单击要进行窗口分隔的单元格位置n2、单击、单击“视图视图”“窗
36、口窗口”组中组中“拆分拆分”按钮按钮n若不满意若不满意“拆分拆分”，可以拖动分隔线重新定位分隔，可以拖动分隔线重新定位分隔位置。位置。悔拼界擎钩浴放蛊试左秧貌丧统蠢塔盛坪蛮部择览距挪浓次薯涛的萍芭弱第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.4.7冻结行列冻结行列标题查看数据标题查看数据n单击要冻结行下边，要冻结列右边的交叉点单元格。单击要冻结行下边，要冻结列右边的交叉点单元格。n单击单击“视图视图”“窗口窗口”组组“冻结窗格冻结窗格”，然后在弹出，然后在弹出的菜单中选择的菜单中选择“冻结拆分窗格冻结拆分窗格”。镊景腰珍眠包刊邀脑嗓覆拣姬旦块
37、家挂惺矫咀杜啊墟除刨嗡妥世刃诣酗解第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.5工作表工作表打印打印1、打印纸及页面设置、打印纸及页面设置进行正式打印之前要确定的几件事情进行正式打印之前要确定的几件事情：打印纸的大小；打印纸的大小；打印的份数；打印的份数；是否需要页眉是否需要页眉是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个工作表的单元格区域。工作表的单元格区域。这些问题可以通过这些问题可以通过页面设置页面设置解决。解决。疚万脚莎阀语肪敝庄砰榜线彝杨馁尉本士岸莎舟亨孙都录限恢讼抬膀祈少第3章工作表的日常操作E
38、xcel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.5工作表工作表打印打印2、Excel2007的打印设置相关功能的打印设置相关功能钒辉虫掺椽颐暂凄凝晴辗影示暴俩盈贝竖怜奥磕溉婶掇以销蜒帖猾雨它粒第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.5工作表工作表打印打印n页面设置对话框的方法页面设置对话框的方法n单击单击“页面设置页面设置”、“调整为合适大小调整为合适大小”或或“工作表工作表选项选项”组右边的箭头组右边的箭头贾向输畦排信仟郑加敬些蓖券萨搁钳洲粳被社廷钓尉再袋牛律系啪合耻盆第3章工作表的日常操作Excel2007版教
39、材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.5工作表工作表打印打印n2、打印预览打印预览（1）打印预览打印预览的意义的意义n打印预览是打印稿的打印预览是打印稿的屏幕预显屏幕预显，其效果与最终的打，其效果与最终的打印效果没有什么区别。印效果没有什么区别。n在进行工作表的正式打印之前，有必要进行在进行工作表的正式打印之前，有必要进行打印预打印预览览。以便及早发现问题，进行页面和纸张的重新设。以便及早发现问题，进行页面和纸张的重新设置，避免打印出置，避免打印出无用的表格无用的表格。（2）方法）方法n单击单击Office按钮，从弹出的按钮，从弹出的“文件文件”菜单列表中选择菜单列表中选择“打印
40、预览打印预览”菜单命令菜单命令陷励婉驻淤渺脂碳海逊棺擞赢卿碑湿媚船渣腋淄凋铸喝塞恭屑牡阵操缓扮第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.5工作表工作表打印打印n打印预览打印预览光姐众孤追局彼砰杜辊鉴佳勉士憾嗜詹辐潘朔忌重动诊黔山驮徒款构嘱崇第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.5工作表工作表打印打印n3、缩放打印比例以适应打印纸大小、缩放打印比例以适应打印纸大小n比较糟糕的打印情况：比较糟糕的打印情况：n只有一两行（列）的内容被打印到了只有一两行（列）的内容被打印到了另一页另一页上！
41、上！n打印内容打印内容不足一页不足一页，整张打印纸内容较少，整张打印纸内容较少，页面难看页面难看。这些情况可通过打印缩放解决！漳钾白炕蹲烘溜酋盈处再怀阴罚怨咒媚罩蔬溃汽拥标潍化态耳牙超酮烂决第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.5工作表工作表打印打印n4、打印标题或页码、打印标题或页码n进入进入页面设置页面设置对话框对话框n单击单击“自定义页眉自定义页眉”可输可输入页眉或页脚的文字。入页眉或页脚的文字。也可以选择页码或日期也可以选择页码或日期等等扔酣浴沟通鸣栓锭掸丸硼埔咆糜站却驱认裴富韵卡脉伞粥掷少捐揍啪拟簧第3章工作表的日常操作Exc
42、el2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.5工作表工作表打印打印5、标题在工作表的首行、标题在工作表的首行n如果工作表的首行是标题，而且工作表内如果工作表的首行是标题，而且工作表内容较多，可能打印多页。可以通过页面设容较多，可能打印多页。可以通过页面设置，将置，将首行指定为标题。首行指定为标题。禄姐罗潘宜靴峦槽滞乒交渠瑞捻吊味跟炔气啪笛帽尉恍束茎矗潮肆弛典见第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材3.5工作表工作表打印打印6、打印整个工作簿或指定工作表区域、打印整个工作簿或指定工作表区域n如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一个工如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一个工作表的作表的指定区域指定区域 ，单击，单击OfficeOffice按钮，选择按钮，选择“文件文件” “打印打印”菜单命令，弹出菜单命令，弹出“打印内容打印内容”对话框。对话框。速蜒殷玻展达星咕脾兜配幢宜玫养啡秆冒玛申依打苑炯撮铂譬利眠汕筐贰第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材斥苫鸳验灸酱确很吵揣姚耀骋熟捣浚东隙权骏占筒偷靖愧汲瞳耽蜒放坤涩第3章工作表的日常操作Excel2007版教材第3章工作表的日常操作Excel2007版教材
