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1、LOGO第三章第三章第三章第三章 会计电算化的基本原理会计电算化的基本原理会计电算化的基本原理会计电算化的基本原理孝感学院经济与管理学院Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.本章主要内容本章主要内容1、理解并掌握指导会计实践的基本理论12、掌握电算化会计核算模型中会计数据输入、存储、处理、输出方式变化的原理23、掌握概念数据模型、关系数据模型的基本概念及用E-R模型导出关系数据模型的方法3Evaluatio
2、n only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第一节第一节 会计工作为什么能够电算化会计工作为什么能够电算化Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.v例：（1）某厂1日接银行收款通知，卫星工厂偿还购货欠款30000元划存银行。v （2）3日，厂部张
3、丰出差借差旅费500元，开出现金支票付讫。v （3）5日，童伟报销差旅费680元，退回财务科现金120元。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.v结论：v记帐凭证、会计帐簿、会计报表信息格式规范及帐务处理程序的有序化（数据流向明确），为计算机应用于会计核算工作提供了基础条件。而计算机非常适合处理格式规范的数据，因此，会计核算工作可以进行电算化处理。Evaluation only.Created with A
4、spose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第二节第二节 会计工作如何电算化会计工作如何电算化一、需要会计学原理作为理论依据1、会计方程式 理论依据2、设置帐户与复式记帐原理 基本方法3、记帐凭证、会计帐簿、会计报表 规范了数据结构4、帐务处理程序 计算机程序化的依据Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspos
5、e Pty Ltd.二二 、电算化会计核算模型、电算化会计核算模型Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.1、电算化会计核算系统的基础数据1）关于会计核算规则的数据，包括会计帐户基础数据和会计报表编制说明数据2）记录经济交易事项的记帐凭证数据Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyri
6、ght 2004-2011 Aspose Pty Ltd.2、电算化会计核算工作的两个主要阶段系统初始化设置 初始化系统正式进入运行 日常处理Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.三三 、会计电算化更新了会计学原理、会计电算化更新了会计学原理中的一些概念中的一些概念v会计帐簿概念的变化v记帐、结帐、对帐概念的变化v会计报表期间概念的变化Evaluation only.Created with Aspose.
7、Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.三、从手工会计核算转换到电算化三、从手工会计核算转换到电算化处理的基础条件处理的基础条件v会计软件运行的基础设施v基础数据代码化v管理方法科学化，会计业务规范化Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.四、数据库技术的支持四、数据库技术的支持 电算化会计信息
8、系统所采用的是数据库技术 数据库技术首先要解决的是如何将数据库系统要管理的对象,即把现实世界中形形色色,千变万化的事物抽象成计算机能存储和处理的形式.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.现实世界现实世界信息世界信息世界计算机世界计算机世界概念模型机器模型Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.
9、0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.概念模型 主要描述数据库中数据的概念结构,不涉及(或很少涉及)数据操作及存储,也就是说独立于具体的数据库管理系统的性能.有利于数据库的设计,是抽象的描述机器模型 不仅仅描述数据库的结构,还包括对数据的操作以及操作后的数据完整性.数据库管理软件的设计完全依赖于这类数据模型层次模型网状模型关系模型Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.(
10、(一一) )数据库的概念模型数据库的概念模型v概念模型也称信息模型,是现实世界到信息世界的第一层抽象,用于信息世界的建模.这种模型用来抽象和描述某组织机构数据库的逻辑结构.v涉及的主要概念有:v实体v属性v域v实体型v实体集v键v联系 一对一 一对多 多对多Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.v职工实体集职工号姓名性别出生年月职称学历9601010张国光 男1945.2 教授本科9601011李星兰 女1
11、956.8 副教授 硕士9601012黄红明 男1968.4 讲师硕士Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.v概念模型的表达方法v实体联系法（Entity-Relationship Approach），简称E-R图法v该方法以实体、属性、联系三个要素为基础，用E-R图清晰地表现出现实世界中事物及其联系的概念模型。vE-R图中，图形符号约定如下：v1）用长方形框表示实体集，在框内写上实体名v2）用椭圆框表示实
12、体的属性，在框内标上属性名，用无向线把实体与其属性连接起来。v3）用菱形框表示实体集之间的联系，在菱形框内写上联系名。用无向线将菱形框与有关实体框相连接，在无向线上注明联系的函数关系。如果实体集之间的联系也有属性，则将属性与菱形框也用无向线连接。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.v举例说明“产品和用户之间的销售联系”用E-R图描述v1、分析产品、用户、销售的属性v2、用E-R图表示Evaluation
13、only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.产品号产品号产品名产品名规格型号规格型号单单 价价库存数量库存数量 产产 品品销售销售用用 户户用户号用户号用户名称用户名称用户地址用户地址用户电话用户电话银行帐号银行帐号销售数量销售数量销售金额销售金额MNEvaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004
14、-2011 Aspose Pty Ltd.（二）关系数据模型v将客观世界中的实体以及实体间的联系都用二维表来描述，这样的实体联系模型称为关系数据模型。v主要概念：v关系v属性v元组v域v主码或主关键字v关系模式v分量Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.v关系名：产品产品号产品号产品名产品名规格型号规格型号单价单价库存数量库存数量40011彩电21英寸60020040021彩电25英寸11005004003
15、1彩电29英寸150080Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.如何从如何从E-RE-R图导出关系数据模型图导出关系数据模型1、将E-R图中的每个实体都相应地转换为一个关系模式。其中实体名转换成关系名，实体的属性转换成关系的属性，确定关系中的主关键字属性，用下画线标识。主关键字属性是实现不同关系联系的主要手段。如，用户的关系模式为： 用户（用户号，用户名称，用户地址，用户电话，银行帐号）用户（用户号，用户名
16、称，用户地址，用户电话，银行帐号）Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.v2、根据E-R图中联系方式的不同，采用不同的方法来实现实体间的某种联系。v1）实体间1：1的联系，联系本身无属性，转换时只要在一方的关系中加入另外一方关系的主关键字作为外来属性项，用双下画线标识。v如，一个“厂长”管理一个“工厂”v关系模式如下：v厂长（厂长号，厂号，姓名，性别，年龄）v工厂（厂号，厂名，地点，行业）Evaluatio
17、n only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.v2）如果两个实体间是1：N联系，转换时将“1”方的关键字纳入“N”方实体对应的关系中作为外部关键字，同时把联系的属性也一并纳入“N”方的关系中。v如，一个“仓库”存放多个“零件”，存放的属性有“数量”v关系模式如下：v仓库（仓库号，仓库名，仓库地点，容量）v零件（零件号，零件名，规格型号，仓库号，数量）Evaluation only.Created with Aspose.Slides
18、 for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.v3）如果两个实体间是M：N联系，则需要对联系单独建一个关系，用来联系双方实体，该关系的属性中至少要包括被它所联系的双方实体的关键字，如果联系有属性，也要归入这个关系中。v如，产品与用户的联系v关系模式如下：v产品（产品号，产品名，规格型号，单价，库存数量）v用户（用户号，用户名称，用户地址，用户电话，银行帐号）v销售（用户号，产品号，销售数量，销售金额）Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .N
19、ET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.v3、用二维表来描述关系v有几个关系模式就有几张二维表。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.LOGO孝感学院经济与管理学院Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
