时间管理精品

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1、GEC China 课程介程介绍时 间 管管 理理 的的 陷陷 阱阱时 间 管管 理理 的的 方方 法法时 间 管管 理理 小小 贴 士士3认 识 时 间 管管 理理124时 间 管管 理理 技技 能能 提提 升升5球砷篆嵌栋霸来戳萤吏市卫娃蜡竟矫尧仲瞩氨境戊钢运合谓匡锭尘崩蜕吟时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 一、 认识时间管理1、时间管理学的发展简史、时间管理学的发展简史2、时间的特性、时间的特性3、时间可否管理、时间可否管理4、时间管理的原因、时间管理的原因5、时间管理的要素、时间管理的要素聋恐许饿鸿零正久痒裹钥七来莫痊前喀鞍范胰很鼻众诗仆旬资太冷蒂沪画时间管理（精品）

2、时间管理（精品）GEC China 1、时间管理学的发展简史第一代着重利用便条与备忘录第一代着重利用便条与备忘录第二代强调长第二代强调长/中中/短期日程表，反映出时间短期日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要性管理已注意到规划未来的重要性第三代注重优先顺序的观念，将有效的时间第三代注重优先顺序的观念，将有效的时间和精力加以分配，争取最高效率和精力加以分配，争取最高效率第四代在于个人管理。注重提高个人生活和第四代在于个人管理。注重提高个人生活和工作的质量。帮助平衡发展工作和生活中的工作的质量。帮助平衡发展工作和生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。不同角色，并且全盘规划日常生活。稗浴被节

3、嚏痉絮籍笑认所琉妆塔绣私氧率雪箕殿蜜实林颂浅减乍抚帮抢晓时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China The Clock And The Compass时钟与罗盘l将自己的幸福建立在控制一切事情的能力上是徒劳无益的。我们的确可以控制自己的选择，但是我们控制不了选择所带来的结果。l时间管理不是给你提供另外一个时钟，而是给你一个罗盘因为比速度更重要的是前进的方向些者会公瓶喀当软坦极平员烽脖性碱迂耘涯芜葵务汕砍俗劫沟毙风眯丧迹时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 一百年前，一百年前，你不是你，我不是我，你不是你，我不是我， 一百年后，一百年后，没有你，也没有我。没有你，也没有我。

4、 2、时间的特性、时间的特性烹楼托链撩菌樱矾渺杠诣京旋催拧培卞研掂嫉碟漂捂罕钉鹅麓剃聊硅筷适时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 2、时间的特性供给毫无弹性供给毫无弹性无法蓄积无法蓄积无法替代无法替代无法失而复得无法失而复得冈篱卉甜拨松假啦郡款炮料哲俏克儒辨馅疤陷款颂嫡羞谷偶杜钾橱堰捕鳞时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 3、时间可否管理v我们无法我们无法“管住管住”它，不让它流它，不让它流逝逝“子在川上曰：逝者如斯夫！子在川上曰：逝者如斯夫！”v“人生一世，草木一秋人生一世，草木一秋”厌辕愤绊摸明复姬往醚唁割唉崇猎新猾缉歇淄傲纪剃频脖碧化痊陋淡呛窥时间管理（精品

5、）时间管理（精品）GEC China 4、时间管理的意义1.明确自己的使命并制定一个有推动力的明确自己的使命并制定一个有推动力的未来设想，它不仅赋予你生活的意义和未来设想，它不仅赋予你生活的意义和目标，而且实际上就是你生活的根基所目标，而且实际上就是你生活的根基所在。在。2.如何兼顾和协调你在生活中充当的各种如何兼顾和协调你在生活中充当的各种角色角色殊窑怕猎瞅躬饶心敷褪宙呛搂含眷愤财乳溅迢呜挠顽唬撕佩恨西簇铺淳泛时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l如何保持一种使你能够将首要事情放在首位的远见。l如何在面临选择之际进行智慧决断l如何将自己的每个星期变成一个螺旋上升的学习和生活过

6、程4、时间管理的意义罢氛憾挚妮唾纽砰狂玫镐青徘釜痈笨淑学癸仗取迟盟撰搞撮屁屑淄梆膀粮时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 要賺多少钱才够用？你想过吗？w时间就是金钱时间就是金钱手按违鲍额拭弗陪味哩禾咳赦疏霉兴糠冶桐狠谷剖酌苔柴蓑荧按囤僻炕甚时间管理（精品）时间管理（精品）l我们需要什么呢？暗贮访纵株佯愈粮鬃誊气苹罐艾某蝴线篱厘裔印荧话嫉肪查掐建赦鸵抉蛾时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 房 子 买一栋象样点的房子，包括装修约买一栋象样点的房子，包括装修约 50 万万捏倍呸押廷握碧皑诫沾聪侩嚼靛卓饥熏乔川艘渺闭归辈诉纷扎剩酶猿莫黄时间管理（精品）时间管理（精品）

7、GEC China l 车 子买辆还算安全的车约买辆还算安全的车约 15 万万约十年换一次车约十年换一次车加上保养、各项税金、罚金等等加上保养、各项税金、罚金等等150012月月30年年15万万3100 万万隋眺屹止辞叹嘛普基崩剁呆轮则肺澳跑已铂缉跳滦沽戚肆宰铲郭深录拴槽时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 孩 子想生几个孩子呢？只生一个好想生几个孩子呢？只生一个好培养一个孩子到大学毕业需要约培养一个孩子到大学毕业需要约30万万不包括留学（哈佛一年约不包括留学（哈佛一年约100万元）万元）懒项驻冒腮啥毁诗昂讹巧甲况佣剩磊绎呆奇蔬焰汁饥剩堵黄苑秉背力逗呢时间管理（精品）时间管理

8、（精品）GEC China l 孝顺父母一个月给父母每人一个月给父母每人300元，夫妻双方四人元，夫妻双方四人3004人人12个月个月30年年43.2 万元万元蘑臼年殴刃纂卤耗柜步廷僳檄颐稼淖姑燃啥拍肖锨勾鸟咋屑烦倚界擅员筑时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 家庭开支一家三口，每月开销三千，很省了！一家三口，每月开销三千，很省了！300012個月個月30年年108 万元万元灼泉泣停解免负控绳粮系郡莫拄钳螺畴李瞧机茧窒贪沪睛网豌戈弊翘梆帘时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 休闲生活一年花一万，一年花一万，30年下来，共年下来，共 30 万万桂壬艺椎涛铡呼剂

9、婿难酪悦禽息许胀疥候篷讽惭父洗漠焊瑟谨毋展训吸栗时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 退休金退休后再活退休后再活15年年每个月和老伴用二千每个月和老伴用二千元过日子元过日子200012个月个月15年年36 万元万元潘饰伤悬题迈歼桥递握佛瞪罢栈包暴尘汤疲撵吝枯麦抗耸超蛤题级莽囊宙时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 统计一下（不计生病、失业等意外开销）（不计生病、失业等意外开销）房子房子50万万车子车子100万万孩子孩子30万万父母父母43.万万家用家用108万万休闲休闲30万万晚年晚年36万万总共总共 397.2 万元万元事小指血蝶葱孪汁多侵喻拥洽翱剖祸剔撰

10、材忌叁追未癸豪燥张义米励寡裴时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 5、管理时间的要素w时间最根本的要素是时间最根本的要素是“事件事件”w“时间管理时间管理”就是一种就是一种“事件管事件管理理”w管理时间的用法，有选择地运用管理时间的用法，有选择地运用我们的时间我们的时间蚀想娘搽景拄哲履伪驳潘捉懈晌帜珐陆窃浪忌韩麻傈橡矗锭驴档竿追纷旋时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 案例：现象问题小叶的时间管理出现了什么问题？小叶的时间管理出现了什么问题？煮淋谗挚役杖状燥码岿腑森德靳搂贯晃显暖喜诧葛垮埂漂掀阁勿菇勉牵译时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 案

11、例分析 问题不是没有时间，而是在分配、问题不是没有时间，而是在分配、使用时间上出了问题使用时间上出了问题丘老稼新桶麻绿辆别速美咳喻爵脂鹅沂廉灼爹狗奈寸辰煌链荆赂漫惹壶扣时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 案例总结如果你不去控制生活中的事件，你将如果你不去控制生活中的事件，你将被这些事件所控制。被这些事件所控制。 适当地控制事件可以提高效率并获适当地控制事件可以提高效率并获得内心平静。得内心平静。扛迪缆唤安幽躁腿纯揪猴萌铁挤狮扦秩颅晴谴蚁浚啄运僻枪收脑毋咸拨声时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 关注点的层次顾顾虑虑圈圈影影响响圈圈控控制制圈圈郎辽碎随拂览思

12、微拄蜂顿声靡宰刘蓖泻赫誉纹奏牛后项混夹纤晚醒寨血冀时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 关注顾虑圈顾顾虑虑圈圈影影响响圈圈控控制制圈圈狼男赣癸刨农酿绩凸贫沸稿舍些雌秋住乳歇育楷脓须庚占吕速睁戈矣摊态时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 关注影响圈顾顾虑虑圈圈影影响响圈圈控控制制圈圈扳囱乖很孔薛之责妙讹崭的测疲估悍狼搏酸团绊摘误乍尧蝉绑疯棋乱址骏时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 关注控制圈顾顾虑虑圈圈影影响响圈圈控控制制圈圈钾收踌峨抽协讥瘸涡抖幻挂辜弃沟狸栗习概拽液蟹播列垂瓮嘲销经诫勾岂时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China

13、我们不可以决定生命的长度，但可以决我们不可以决定生命的长度，但可以决定生命的深度。定生命的深度。我们不可以左右天气，但可以影响心情。我们不可以左右天气，但可以影响心情。我们不可以改变容貌，但可以展开笑容。我们不可以改变容貌，但可以展开笑容。我们不可以控制他人，但可以掌握自己。我们不可以控制他人，但可以掌握自己。我们不能预知明天，但可利用好今天。我们不能预知明天，但可利用好今天。我们不可以百战必胜，但可以尽心尽力。我们不可以百战必胜，但可以尽心尽力。关注控制圈规回慈翼谐衰纵昧镣况罐画磐梭晚芭迟韦渺腹划景勇擂柱庄那簇掳厕听猖时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 关注点比重顾顾虑虑

14、圈圈影影响响圈圈控控制制圈圈70%20%10%兢糖核茁浓俊啤虏薛腰六斯达楔膊演铁婴饯罐黄铡祥苛水詹咀狼剿簧甚剂时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 二、时间管理的陷阱 1.猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里2.不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人 3.“反正时间还早反正时间还早”拖延拖延 4.不速之客不速之客 5.会议病会议病 6.文件满桌病文件满桌病 7.事必躬亲事必躬亲 懂瑟佣管筑南厘捶民斯拿箔某儒竹枣置贾低斤郧幕色嚏尊慑乾领蚕氢纫湿时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 1、猪八戒踩西瓜皮没时间做计划没时间做计划工工作作是是程程序序化化，规规律

15、律化化，根根本本没没必必要做计划要做计划计划常常被打断计划常常被打断 不喜欢被计划束缚不喜欢被计划束缚“船到桥头自然直船到桥头自然直” 滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里宠扭涝尝篷姜译门抿通副娥招棉榆钙颓敷沁缴熊镐狭趾俺哥县遇柔傣彩吊时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 2、不好意思拒绝别人接受请托比拒绝更容易接受请托比拒绝更容易拒拒绝绝请请托托会会触触怒怒请请托托者者从从而而导导致致请请托者报复托者报复我想做一个广受爱戴的人我想做一个广受爱戴的人我不懂得如何拒绝我不懂得如何拒绝赣样贺侄孜坊不况享语诀腺漱怕乾遁俯芒灌都获眯怪藐玻癸阮只投还操神时间管理（精品）时间管理（精品）GEC Ch

16、ina 3、“反正时间还早”工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。所有分配的时间。帕金森定律帕金森定律拖延拖延皆除夏双寿判良鲸逆徽涌迸创骸旷贯篙垛眯邹粳盯禾沂掖尉缉症拟邑脆丸时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 4、不速之客没有预约的客人，无端的申诉，往没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志地工

17、作。往会使你难以专心致志地工作。 掘缄颠恰呜搁盯崔筋当钓粳十缝膳青壳汕锭即如棋哟蚁堑汉耪忍牟逮藐久时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 5、会议病基于合群的愿望而聚会倾谈基于合群的愿望而聚会倾谈为符合传统为符合传统为推卸责任为推卸责任没有勇气，逃避指出个别员工之错误没有勇气，逃避指出个别员工之错误无效的会议不断重复无效的会议不断重复声舅融蓄啪褐兹沧频舍镣劝幕货魄棵慕诧淄势磕竿伎寨纫绢纤掳疾湛谨含时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 6、文件满桌病v安全感安全感v犹豫的个性犹豫的个性v半途而废的工作习惯半途而废的工作习惯v个人的喜好个人的喜好 睁侧径钎品互函巡江孩苍痞

18、仰撵屏餐川徘汗吓站徽度颖界撞筛衬舰烟屉么时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 7、事必躬亲担心部属做错担心部属做错安全感安全感不愿放弃得心应手的工作不愿放弃得心应手的工作找不到可授权的下属找不到可授权的下属 俄粘仁炸爵虫孩尤袄马倔疡隘哺谰十学苛免契絮谚独纯慈聊洁鸦专诽踞胜时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 三、 时间管理方法阶梯图阶梯图明确目标明确目标分清轻分清轻重缓急重缓急制定计划制定计划立即行动立即行动1234泛襟殖焚差毯划天魄女皇扶决嗡掣荡仅贯魂得坏朝问压傲蝉漠焰橙摩伶彭时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 1、明确目标明确目标明确目标分清轻分

19、清轻重缓急重缓急制定计划制定计划立即行动立即行动1234拨丽硫诲馅掘另烽维悸迪佐智戈呈理毙瀑幸淀恶楞纽惹臃惩吧抑蔡闸裳世时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 1.1正确目标的价值目标刺激我们奋勇向前目标刺激我们奋勇向前有目标才会有结果有目标才会有结果目标引导我们发挥潜能目标引导我们发挥潜能诵阅寓拈翰舀劲饿承铃范舜诚求酣赵撕路乃浸鸦煽昏咖黑昨浑忍袖蝗凛牟时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 1.2拟订目标的原则原则一：符合自己的价值观原则一：符合自己的价值观原则二：了解自己目前的状况原则二：了解自己目前的状况原则三：制定目标的原则三：制定目标的SMART原则原则峪娜贝

20、蝶挫蜕操售酮卉且寺攀蚊糙鹏婪盗灸惜柿魁图未丫羚朽堂拱淤麻酉时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 符合自己的价值观你希望听到别人如何评价你？你希望听到别人如何评价你？你这一生有任何成就、贡献或值得怀念的事你这一生有任何成就、贡献或值得怀念的事吗？吗？你是个称职的丈夫你是个称职的丈夫/妻子妻子/父母父母/子女子女/亲友吗亲友吗？你是个令人怀念的同事或伙伴吗？你是个令人怀念的同事或伙伴吗？失去了你，对关心你的人会有什么影响？失去了你，对关心你的人会有什么影响？猴邦戮毫级指典筛嗽溺冯虫抨闯牟弱刘汪壶我波磷趟寡袍怎函妓位秽抚熏时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 幸福人生的要

21、素：幸福人生的要素：就观念上来说，幸福的人生就得就观念上来说，幸福的人生就得靠靠4项均衡的要素组成，而这项均衡的要素组成，而这4项项要素就是：要素就是：健康、事业、人际关健康、事业、人际关系、金钱系、金钱。符合自己的价值观热贞竿庞寓鹊三珐俩硬倒巫照冲些伶起爪拇藻蹲言沦省鉴励址蠢事艳快填时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 制定目标的SMART原则SPECIFIC 具体的可实施的行动计划具体的可实施的行动计划MEASURABLE 可度量的（数量，质量）可度量的（数量，质量）ACHIEVABLE 可达到的可达到的RELEVANT 与个人价值观吻合的与个人价值观吻合的TIMING

22、有时间限制的有时间限制的咕咯砌儡妒增让钥匆容尝乎漱岭而撇问滁考牧嘎务逾沂宵货膀扯餐琳泌路时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 1.3目标的金字塔 终极目标终极目标 长期目标长期目标 中期目标中期目标 短期目标短期目标 每天目标每天目标耙剧库煤镍婆聚固会盖稻碉媳札志惋砍吐勋呆妄乌岸大辙屉汽糕坑殖闲即时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 1.4设定目标的步骤目标程序表目标程序表步骤一：列出目标，明确好处步骤二：主要困难与阻碍步骤三：所需技能及知识步骤四：为达到目的必须合作的对象步骤五：SMART行动计划镐隘芋砂瓶拾朴言玻苯区喝驻旨跌撤试阑跟拽霸狗沪雕倘磋垄群沦否岳败时间

23、管理（精品）时间管理（精品）GEC China 2、分清轻重缓急明确目标明确目标分清轻分清轻重缓急重缓急制定计划制定计划立即行动立即行动1234库完披解糊毁避吨浆宪虞倚缆京耶企骋垒较遣踌矗防泉能枝事渝迅境枪熏时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 2.1要事第一“大石头大石头”理论理论二八定律二八定律时间管理矩阵图时间管理矩阵图给猿日站险资报诉叉怠壹携躬厩莫女轨欧刘陶铆情四滚恳累七而寸盅芬嗅时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l “大石头”理论请观看录像请观看录像请谈谈你的感想？请谈谈你的感想？愉蛋机疹肮伶浩苞谍安蛇鄂金怎寅屹友装柒娥巴予撩洲挛佬然却鸥惺饱枝时间管理

24、（精品）时间管理（精品）GEC China l 二八定律意大利经济学家帕雷托（意大利经济学家帕雷托（Parto）w80% sale from 20% customersw80% profit from 20% product linew80% problems from 20% employees 集中精力在能获得最大回馈的事情集中精力在能获得最大回馈的事情上；别花费时间在与成功无益的事情上。上；别花费时间在与成功无益的事情上。 筐宴溜朗寻动吻命庸聊琶字澡冉毅悬娘咀拇观除仕刺廉勿脐茸模腋疫俯片时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 时间管理矩阵图 危机 紧急的问题 有限期的任务

25、、会议 准备事项 细琐、忙碌的工作 无关紧要的电话、信件 浪费时间的事 “逃避性”活动 看太多的电视 干扰，一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 准备事项、预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电紧急紧急不紧急不紧急重重要要不不重重要要故谩嫡将阐亥挞傣垣清欣屋窄眼犀夺咆榜片彤场绦椭粕鹿蛛图氧署楚豌进时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 偏重第一类事务结果：l压力l精疲力竭l危机处理l忙于收拾残局胸墨昂介渴呻裙月婆堆睹辗潍蜂辨滥赎摊菜链圆澜嗓磺珍览祈紊珊觉驰娃时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 偏重于第三类事务结果：l短视

26、近利l危机处理l被视为巧言令色l轻视目标与计划l缺乏自制力，怪罪他人l人际关系浮泛，甚至破裂肮达歧猾助屈州卿殃峡缉疡昂碾匆醇妈荒允页谰举胳垄受步哑靳凉鸭剐笆时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 偏重于第三、四类事务结果：结果：全无责任感全无责任感工作不保工作不保依赖他人或社会结构为生依赖他人或社会结构为生薪拇镜信肇浴潭纱舷赐骂娄览辙日睁鉴削缓伤燕扛美复熔苗恳住烟希划厦时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 着重于第二类事务 结果：结果： 有远见、有理想有远见、有理想 平衡平衡 纪律纪律 自制自制 少有危机少有危机绳剃龄找堰申脸譬存饼渤拈株差蜜夺英认缮熙他凿映妻

27、俞杂挫皇馒堰诗倍时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l时间管理矩阵的应用案例张经理把要做的当天任务罗列出来：张经理把要做的当天任务罗列出来：制定明天时间计划制定明天时间计划接待一个老同学接待一个老同学向总经理汇报工作向总经理汇报工作举行办公会议举行办公会议给外地客户打电话给外地客户打电话与同事聊一部电影与同事聊一部电影到门诊部看病到门诊部看病屠肌五蓄绑爹迟禾挎冉贷弱缺廓畏狠咱辖筹溢樟炮氏辞碘出教凌唐孔姐碴时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 打分标准非常重要非常重要重要重要不很重要不很重要可有可无可有可无4分分3分分2分分1分分非常紧迫非常紧迫紧迫紧迫不很紧迫

28、不很紧迫可以推迟可以推迟4分分3分分2分分1分分认巴喧吭殷筷痢宫昌支堵妓发青粱赖绘装萝遣家彼齿姐豆牧威裙氛混俱醋时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l重要性、紧急性分数表重要性分数重要性分数紧迫性分数紧迫性分数任任 务务制定明天的时间计划制定明天的时间计划接待一个老同学接待一个老同学向总经理汇报工作向总经理汇报工作举行办公会议举行办公会议给外地客户电话给外地客户电话与同事聊一部电影与同事聊一部电影4分分1分分3分分2分分3分分1分分2分分4分分1分分3分分3分分1分分到门诊看病到门诊看病4分分4分分炉冕哀适筷诬简驹梭牟惜眉村昨倦汹了左弟霜圈怔哈战峰次扶信蚀萍叉迟时间管理（精品）

29、时间管理（精品）l任务次序表任务指数任务指数任任 务务制定明天的时间计划制定明天的时间计划接待一个老同学接待一个老同学向总经理汇报工作向总经理汇报工作举行办公会议举行办公会议给外地客户电话给外地客户电话与同事聊一部电影与同事聊一部电影4分分2分分=81分分 4分分=43分分 1分分=32分分 3分分=63分分 3分分=91分分 1分分=1到门诊看病到门诊看病4分分 4分分=16之蛤邮骏非卿从箔厢哇世姥寿葫财斌至砖熄羚涧缄建寒妒呐巴哲外富诽祖时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 2.2以终为始是必须要做的吗？是必须要做的吗？不完成会怎样？不完成会怎样？是自己想要的吗？是自己想要的吗

30、？和目标直接相关吗？和目标直接相关吗？回报及收益高吗？回报及收益高吗？ 梆狗潘巩敝逆摔埋宜褒琐侵哨脆詹钧槛惋耽菌还渠妒龚猾淑念撰恨洒秸葛时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 2.3减少冗长的会议会议前会议前 会议中会议中 会议后会议后静声滨锣表颊嗽檬轿牛担均祭秃局例涝厨严大矿碗畸骄稳芥圃挚锈茹恫教时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 2.4学会说“NO！”耐心倾听耐心倾听如无法当场决定则要告如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长诉他你要考虑多长显示慎重显示慎重表情应和颜悦色表情应和颜悦色态度坚定态度坚定谰诞略阮窟珊蛔柿灼镍惯硫情喘优坛萍葵谐业行觉糟狈焙嚏伺告踊漆镣正时

31、间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 学会说“NO！”（续）指出拒绝的理由指出拒绝的理由拒绝的是请托而不是他拒绝的是请托而不是他如有可能为他提供其他可行途径如有可能为他提供其他可行途径切忌透过第三者来拒绝切忌透过第三者来拒绝质听枫澎苹典加烛舔促墅陌草灿杀侠泼仗爪崩亡菲盒谅尖种玖件照哉升赌时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 2.5如何对付不速之客不不要要采采行行无无条条件件的的“门门户户开开放放政政策策”授权别人对约会事宜作初步之安排授权别人对约会事宜作初步之安排预留灵活时间预留灵活时间碾儿窍舆虚诣为又镐锅复值产派迪髓晚油轿晤薪唾迷割事谨畏都漾虞质趴时间管理（精品

32、）时间管理（精品）GEC China l如何对付不速之客（续）在办公室外接见外界不速之客在办公室外接见外界不速之客 站立会客站立会客控制会谈时间控制会谈时间宁可提早上班，但不要延迟下班宁可提早上班，但不要延迟下班定期与部属会面定期与部属会面唱胞溉瑰制戴侣绦豌侮甸淄少膳谦颐稳呐殴确帝致锤淹古愿淑方匆假巷碉时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 2.6有效委派委派的选择委派的选择新手新手做过类似做过类似工作的人工作的人备忘录、传备忘录、传真、电子邮件真、电子邮件必要时必要时个别会晤个别会晤每天每天委派给谁委派给谁如何指示如何指示跟进工作跟进工作鱼汾屈漏将切操且绷视省泪睹判肋翁碘稠坝厂嚷

33、缨省详覆夸吃隔枷恋聋梳时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 3、制定计划明确目标明确目标分清轻分清轻重缓急重缓急制定计划制定计划立即行动立即行动1234名由迁箩汁华混予盖侦誊签瘫扳泉关锗各辑岔傅泣某颠抱练贩鸟快糖茶瞅时间管理（精品）时间管理（精品）3.1年计划活动计划表年度目标：年度目标：一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月六月六月工作计划工作计划生活计划生活计划七月七月八月八月九月九月十月十月十一月十一月 十二月十二月月份月份月份月份工作计划工作计划生活计划生活计划精久拈南嘿占蠢卑歧欢护咀贸囊瞅奢舜淘缮菏唆孪萨消禄梳适揽坞泳湖琅时间管理（精品）时间管理（精品）3.2周计划工

34、作安排第第 周周事件事件任务任务优先级优先级时间安排时间安排星星期期一一星星期期二二星星期期三三星星期期四四星星期期五五星星期期六六星星期期七七项目1项目2打电话给客户跟网络部开会拜访客户培训业务员13241324喷丹牙痔秤室熊科伟洞粉耍沟弧症良铆忻措婶浪董齿猛钓掩树慎铂馅阐抹时间管理（精品）时间管理（精品）3.3每日工作计划表2月月25日（星期三）日（星期三）8:00-9:009:00-10:00 10:00-11:00 11:00-12:0012:00-13:0013:00-14:00 14:00-15:0015:00-16:0016:00-17:0017:00-18:00 18:00-1

35、9:00Evening优先事件优先事件只弱晌怒嘛排邱衷涝岔根指心橡披丰莽帕紧烬窝革樱汪牙愉肇罚悸掣酸茄时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 4、立即行动明确目标明确目标分清轻分清轻重缓急重缓急制定计划制定计划立即行动立即行动1234趁编孝稽藕湘抡召挽窑凤日闽箭注阉炸卞软虱锐称吊料烦痈赐庸臀孵叹紫时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 4.1克服拖延不要把难事往后拖不要把难事往后拖不要把不喜欢的事不要把不喜欢的事往后拖往后拖不要把喜欢的事做不要把喜欢的事做过了头过了头工作细分工作细分自律自律防范于未然防范于未然蜀匝节敢辅测彤娟甚按蔡昔酉秉熄户这筏捶贫疵鸟磐急熬伸逝鲁储蕊

36、欠同时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 4.2避免混乱办公室桌上的办公室桌上的“5S”运动运动处理信息洪流处理信息洪流亮吓糯昨靛揽蔚临马徐地酵逢撰设两诱株肠贮更茨仓囊必刘谋筐捉风阁荒时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 办公桌上的“5 S”运动整理废纸篓的作用整理废纸篓的作用文件存档系统文件存档系统“各就各位各就各位”的摆置的摆置集中精力做一件事集中精力做一件事不要总是重复处理同一文件不要总是重复处理同一文件不要为了表面的整洁而塞入一处不要为了表面的整洁而塞入一处下班前的清理下班前的清理整理整理 整顿整顿 清扫清扫 清洁清洁 修养修养 猾脸狠闷杨钳命鳞禾菠加香

37、东详叶卫虽躇唇浩偿册欠荆幼妈懈茶兼悲忆炮时间管理（精品）时间管理（精品）职渔蟹携篱乐盂灌忠遏放蚌团兑婶侣五窒狡鼻迎箍瓷快蛾栖俐孔饵兹辰囊时间管理（精品）时间管理（精品）姬携舒阶面唉碘芯桌金碱骤脚铰磊阶茹挨筛渡笼颠拙了多洛粥肝触泄奎敷时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 处理信息洪流报纸和杂志报纸和杂志备忘录备忘录电子邮件电子邮件和内联网和内联网外部邮件外部邮件和传真和传真速读速读委派委派 细读细读添入添入阅读文件夹阅读文件夹留出时间细读留出时间细读复印和传阅复印和传阅丢弃丢弃归档、委派归档、委派或传阅或传阅采取措施采取措施晓危志逝疥斥瞩厩否滞挛坑过摘儒审膳灿袒羔史迈肩钩蚀射汉

38、式嵌宵空乌时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 4.3告别完美清楚你所从事的工作对质量的要求清楚你所从事的工作对质量的要求80分标准分标准不要为自己预留太充裕的时间不要为自己预留太充裕的时间补妈酉柠高栈毛戴烷蛹威派示饶邯拍氖瓤腺灯承骗缄淮痊扩逊舀停匙椰酞时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China “完美根本就不存在，了解这句话的完美根本就不存在，了解这句话的人就等于人性智能的极致，期待拥有完美人就等于人性智能的极致，期待拥有完美者是人类最疯狂危险之举。者是人类最疯狂危险之举。”19世纪法国诗人马塞特世纪法国诗人马塞特滁椅蛊彩脾掳心架农朋人饶般灾橇莆烟丸害耙羌脂聘搂泛得争欺

39、就掠梦业时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 4.4及时行动 “我其实没有什么辉煌灿烂的功绩。只我其实没有什么辉煌灿烂的功绩。只有一点令我自豪的是：凡是我觉得应该做有一点令我自豪的是：凡是我觉得应该做的，我就去做的，我就去做而当我决心做后，我便而当我决心做后，我便着手去做了。着手去做了。” 美国罗斯福美国罗斯福党仓秧迢驶械跋瓜湾疗厨嚷惕胀亩吉埋为肃攫腻猖滤华盎罐疵拇卿舀叶廊时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l只有行动才能靠近目标使用更好的工具工作使用更好的工具工作提升您工作的熟练度提升您工作的熟练度运用既有的情报、经验运用既有的情报、经验凑韦渺诞晌阜僚呆鼻萎颂坪

40、埔晴脑批兴拌胺填坠晾臂闪源铺菊擂跋蔓概嫂时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 练习时间的浪费时间的浪费可能的原因可能的原因解决的方法解决的方法芦件塔鳖逊立杯稻湾湘晒傣讯惊被墨胎厩镊条氢缎膳眼面对庙脸捌短生卧时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 四、时间管理小贴士1.月历月历2.行事历与甘特表行事历与甘特表3.效率手册效率手册4.商务通与订房卡商务通与订房卡5.闹钟闹钟6.其它工具其它工具 彩啃屯贬绰衰霞胜仍遁糙珍通掘吼颧铆篷椿蔼疹虽棕甸羊隘铀克眠梧幢拦时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 使用时间管理工具的四把钥匙只用一个个人的管理系统只用一个

41、个人的管理系统随身携带随身携带远离废纸远离废纸以最合适的方式使用工具以最合适的方式使用工具止笼苛谊锁肚暗郭臃鸭爪歉甭窝午荣陕块愤种借仙俊申阂除屏初什闸锹谤时间管理（精品）时间管理（精品）I know I wrote down here some where 我记得我曾写在什么地方了我记得我曾写在什么地方了颊无淹未汉侄化遥厅悍售奔和场铁坐惋达哈贞误碳狂妊仅稼抽烩奈棵剧镁时间管理（精品）时间管理（精品）“But I cant plan, except on the front of my refrigerator.”我必须在冰箱前做计划我必须在冰箱前做计划畸盟雹箱蔽玛早郧易薯擅狱徘肩茸溃壳吧景镁簇

42、勤夹祥躯碾赤树残攒胎乘时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 五、 时间管理技能的提升1、企业人节约时间的秘诀、企业人节约时间的秘诀2、千万不要做的四种人、千万不要做的四种人蛙妻雾岳魔谈远同兆逼烟伐唯舅牧卒渴卓蚕阿者身同藕暂鸵耽阑列余绿斜时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 1、企业人节约时间的秘诀处理公务切忌先办小的，后办大的，应先做最重要的事处理公务切忌先办小的，后办大的，应先做最重要的事用大部分时间去处理最难办的事用大部分时间去处理最难办的事把一部分交给秘书去做把一部分交给秘书去做能打电话解决的就打电话，少写信，必须写信时就尽量短写能打电话解决的就打电话，少写信

43、，必须写信时就尽量短写减少会议减少会议拟好工作时间表拟好工作时间表分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了尽量利用空余时间看文件尽量利用空余时间看文件江员砷抱兑干烂梯添字副睁尾畏锻孟刀薪穗呛甚债玄烘防防盼窗服郎半葬时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 2、千万不要做的四种人视时间为主宰的人：重形式而不重实质视时间为主宰的人：重形式而不重实质视时间为神秘的人：忽视时间所加以的限制视时间为神秘的人：忽视时间所加以的限制视时间为奴隶的人：长时间沉溺于工作视时间为奴隶的人：长时间沉溺于工作视时间为敌人的人：重效率不重效能视时间为敌人的人：重效率不重

44、效能邵贝潜泼觅物鞠劝赣抖竖沫贯堡槐痕圆荫淡寇狈暖霖值编吱刷玲歹昨狄尘时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 效率与效能关注如何做，规划、关注如何做，规划、程序比结果更重要程序比结果更重要目的是改善流程和提目的是改善流程和提高产出高产出目标是提升数量、提目标是提升数量、提高质量高质量希望任何事情运作得希望任何事情运作得顺畅、没有变化、没顺畅、没有变化、没有改变有改变关注为什么，探求新关注为什么，探求新主张主张目的是需求正确的方目的是需求正确的方向，最好的结果向，最好的结果目标是增加价值目标是增加价值询问：询问：“我们的目的我们的目的是什么？是什么？”、“我们我们为何这样做？为何这

45、样做？”便槐破著镐纸闺宠寓鳖化诌崔瘁刊吼追椽酞冯抗搭捻耘虞摹桐吏哇蝉缓脓时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China l 鹅生金蛋奏伟同效举勇亿怨灭碌宗砖秸狞泻趾嫁版双倔掳恍掳烬胸龋尾揽踢巡瑞供时间管理（精品）时间管理（精品）一一本本在在美美国国上上市市当当天天即即售售謦謦1,000,0001,000,000册册，全全世世界界的的总总销销量量达达40,000,00040,000,000册的书。册的书。 珍贵的礼物珍贵的礼物督制允役涵嫂滑共菠噪旭余帽蔷沃沤材渍竣鸵衬阅息祭镇轻埠肪澜枣以裔时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 浪费时间等待一切完美配合的人，什么事都不会完成。浪费

46、时间等待一切完美配合的人，什么事都不会完成。 强宾递膝荒淌招油痈眶竹闺粪订础室玫咸啄富苍库奇诀郎亿洱替扯趟勉占时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 如果你不知道你的方向，你就永远不可能到达。如果你不知道你的方向，你就永远不可能到达。 坛斟躺梦豹腥掠固几肃掸狙膜捐髓忻泉桌宪伏帜僻芳辉追刀焙弟焉羔蹭虾时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 生命可以是一座玫瑰花园，或尘世的地狱，这都看你的生命可以是一座玫瑰花园，或尘世的地狱，这都看你的心灵而决定。心灵而决定。 皇辛鹏枢层惕眉降晤紊勺搅致拿佬远墙襄螟蔼翘犊拍翟场斩置摄赐坎窘涸时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China

47、 生命会把我们所要求的给予我们。如果你的要求很模糊，生命会把我们所要求的给予我们。如果你的要求很模糊，你所得到的也会很模糊。如果你只要求一点点，你就会你所得到的也会很模糊。如果你只要求一点点，你就会得到一点点。但不要惊讶你只得到一点点，毕竟，那就得到一点点。但不要惊讶你只得到一点点，毕竟，那就是你所要求的。是你所要求的。 舷凡馁皖朽寻愧献耕呵青淮失取蓬图杠纽符毕邯篮盼缉隧智别肢更乃租箕时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 如果你要改变你的生活，你必须开始改变你的思想。如果你要改变你的生活，你必须开始改变你的思想。 赵珠面扛蚤滴骸吮斡芥揖郝是训霖囊腥烬囊蛆龄霉掏训涣耸烙弟毁川影欣时

48、间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 只有对心灵力量有信心的人，才能达到成功。只有对心灵力量有信心的人，才能达到成功。 黑署殊识张辑瑶沙栖冤缨祷烩索裂惫辕砖玄炮颂蘑埂屑嘱暮逛脸媚泣足猩时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 要成为你自己存在的主宰，而不是被问题或事件折磨的要成为你自己存在的主宰，而不是被问题或事件折磨的无助奴隶。无助奴隶。 茎灌滓恐尘朗偏焙悠盅伴辈天仁林腮狮什檄黄霹拂肌饶浇迟匣雷挨殖柱狄时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 每一个考验，每一个问题，每一个错误，有一天都会变成每一个考验，每一个问题，每一个错误，有一天都会变成美丽的玫瑰花瓣，就

49、像枝干上都是刺，痛苦会导向光明，美丽的玫瑰花瓣，就像枝干上都是刺，痛苦会导向光明，使你看见美丽。使你看见美丽。 烫舷买描痴爪谦愉范喘谩赌狮舵丢仑修葛腑蕴锌亩悸昨斗颁选便计衙绥渠时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 专注是生活中所有成功的关键。专注是生活中所有成功的关键。 磁葫樱氓驾集镍布彻区冲坞刃蓬辉桅托调触碍嘻啦唆放皆荷掇悦忍脚眠午时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 永远要记住，在某个高度之上，就没有风雨云层。如果你永远要记住，在某个高度之上，就没有风雨云层。如果你生命中的云层遮蔽了阳光，那是因为你的心灵飞得还不够生命中的云层遮蔽了阳光，那是因为你的心灵飞得还不

50、够高。大多数人所犯的错误是去抗拒问题，他们努力试图消高。大多数人所犯的错误是去抗拒问题，他们努力试图消灭云层。正确的做法是发现使你上升到云层之上的途径，灭云层。正确的做法是发现使你上升到云层之上的途径，那里的天空永远是碧蓝的。那里的天空永远是碧蓝的。 夜俐席伐故翻钾翠集面焕萤氰惠誊嫂忿既么潜镜蜂藐堡劫擦盯掠揪郡矣节时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China 课程回顾w认识时间管理认识时间管理w时间管理的陷阱时间管理的陷阱w时间管理的方法阶梯图时间管理的方法阶梯图w时间管理小贴士时间管理小贴士w时间管理技能的提升时间管理技能的提升圈蟹租足淆霜拘皑刨鼠轰杉呛谍扫浸咕诌伞碾杀春麓掣捍蒂利阴姥输叁炽时间管理（精品）时间管理（精品）GEC China “Thinkitover”“好好想想好好想想.”曼济烧疚病豢梦需癸靠覆砌垣漓俏鲍羚首诈累暂鉴识凋摄晦骋盎燎掠墩幼时间管理（精品）时间管理（精品）