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1、主讲：李俊青第5章 文字处理软件 Word 2000目 录5.1 Office 2000简介5.2 Word 2000概述5.3 文档的基本操作5.4 文档的编辑操作5.5 文档的排版操作5.6 Word 2000 图文排版5.7 Word 2000 表格操作5.8 高级功能5.1 Office 2000 简介Office 2000 Word 2000（文字处理软件）Excel 2000 （电子表格软件）PowerPoint 2000（演示文稿软件）Outlook 2000 （桌面信息管理软件）Access 2000 （数据库管理软件）FrontPage 2000 （网页制作软件）Publis
2、her 2000 （出版软件）Microsoft IME （输入法）PhotoDraw （图形图象处理软件）5.2 Word 2000 概述1.Word启动和退出启动Word ：命令“开始/程序/Microsoft Word”快捷方式图标直接打开应用程序退出Word ：单击关闭按钮5.2 Word 2000 概述2.Word窗口组成标题栏菜单栏工具栏状态栏选定区视图方式切换按钮文本区Word文档编辑窗口5.2 Word 2000 概述2.Word窗口组成标题栏菜单栏工具栏状态栏选定区视图方式切换按钮文本区Word文档编辑窗口标题栏菜单栏工具栏状态栏视图方式切换按钮选定区插入点垂直滚动条水平滚动
3、条文本区5.3 Word 2000 基本操作1.文档的显示普通视图：显示文本格式，有利于快速输入文本和编辑。版面简单，占用内存少。Web版式视图：显示为Web浏览的形式。页面视图：屏幕上显示的效果与实际打印效果相同。大纲视图：只显示文档的标题，折叠标题下的文本。5.3 Word 2000 基本操作2.文档的创建、保存和关闭扩展名：.doc创建新文档：启动Word，自动创建图标：工具栏“新建”按钮操作菜单：文件/新建打开已有文档图标操作：工具栏的打开按钮菜单操作：文件/打开输入文档内容保存文档5.4 Word 2000 编辑操作1.选定文本内容选定方法：鼠标拖曳组合方式选定长文本块：Shift键
4、，鼠标快速选定文本块：左边界选定区进行操作选定列方式：按住Alt键，鼠标左键拖动5.4 Word 2000 编辑操作2.插入和删除文本插入和删除文本将光标定位与插入点处，输入内容特殊符号采用菜单命令：插入/符号删除文本：用退格键；按Del键3.移动和复制文本Ctrl+X剪切 、Ctrl+C复制 和Ctrl+V粘贴4.撤消和恢复操作5.4 Word 2000 编辑操作5.查找和替换菜单操作：编辑/查找Word第一次大作业写一篇文章，文件名为“学号_我的文章”，保存到软盘或者发电子邮件上交，第十一周周一前必须完成，计成绩。要求：1.文章主题选择： A、自我介绍 B、自述（个人经历） C、个人理想
5、D、对你成长有影响的一个人2.1500字以上3.页面美观，大方，充分展示自己个性备注：软盘交课代表后统一上交，发电子邮件者必须收到确认信后方视为有效，否则认为邮件丢失，重新发送。邮件地址：5.5 Word 2000 排版操作1.字符格式化字符格式A.字体和字号：“格式/字体”B.字型：粗体、斜体、下划线、和常规C.字符颜色D.特殊效果：删除线等E.上下标：102 F.字符间距G.字符的动态设计：闪烁背景、礼花绽放等H.字符的边框：“格式/边框和底纹”I.字符缩放：“格式/字体/字符间距”使用格式工具栏格式工具栏显示： “视图/工具栏”中文版式：“格式/中文版式”拼音指南带圈字符纵横混排合并字符
6、和双行合一5.5 Word 2000 排版操作2.段落格式化行距段落间距对齐方式段落缩进首字下沉：“格式/首字下沉”项目符号和编号分栏：添加边框和底纹5.5 Word 2000 排版操作3.样式的使用概念：样式是指一组已命名的字符和段落格式的组合，它可以作为一组排版格式被整体使用。查看样式：菜单：“格式/样式”命令应用样式新建样式样式的修改和删除5.5 Word 2000 排版操作4.模板的使用概念：模板是应用于整个文档的一组排版格式和文本形式。使用模板创建文档：“文件/新建”，然后选择模板5.5 Word 2000 排版操作5.页面排版与设置设置纸张大小、方向、来源页边距页眉和页脚：“视图/
7、页眉和页脚”命令插入页码：“插入/页码”命令文字方向设置：“格式/文字方向”命令5.6 Word 2000 图文编排1.插入图形剪辑库中图片图形文件：常见图形文件：.bmp .wmf .gif .tif .jpg等等插入艺术字：插入文本框：作用：将文字、表格、图形精确定位操作：“插入/文本框”5.6 Word 2000 图文编排2.编辑与设置图片格式常规编辑处理图片1.选定2.移动和复制3.改变大小4.删除使用“图片”工具栏编辑处理图片：“视图/工具栏/图片”通过“设置图片格式”对话框设置图片：鼠标右键5.6 Word 2000 图文编排3.绘制图形显示绘图工具栏：“视图/工具/绘图”绘制自选
8、图形：自选图形格式设置：图形填充颜色、线条颜色等图形对象设置：叠放层次、图形组合制作水印：“格式/背景”5.7 Word 2000 表格操作1.表格的创建空表格插入：“表格/插入/表格”命令手动绘制表格文本转换表格：“表格/转换/文字转换成表格”输入表格内容：与一般文本操作一致。5.7 Word 2000 表格操作2.表格的选定选定单元格：选定单个单元格：鼠标三击单元格选定多个单元格：选定第一个后拖曳鼠标选定行、列选定整个表格：“表格/选定表格”5.7 Word 2000 表格操作3.编辑表格插入行、列、单元格和表格删除行、列、单元格和表格表格中的数据的移动、复制和删除调整行高和列宽：拖动制表位合并和拆分单元格拆分表格：“表格/拆分表格”5.7 Word 2000 表格操作4.格式化表格设置表格中的数据外观格式对齐格式表格边框和底纹的设置自动套用格式5.7 Word 2000 表格操作5.表格处理表格的计算自动求和：“自动求和”按钮公式求平均：“表格/公式”表格的排序：“表格/排序”由表格生成图形：“插入/图片/图表”5.8 Word 2000 高级功能1.邮件合并2.宏
