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1、第三章第三章 中文中文Word教学目标教学目标: :1 1、掌握图文混排与页面设置操作；、掌握图文混排与页面设置操作；2 2、熟练表格的制作；、熟练表格的制作；3 3、掌握样式、邮件合并、目录生成。、掌握样式、邮件合并、目录生成。一、排一、排 版版n字符格式化字符格式化n段落格式化段落格式化 n页眉与页脚、脚注与尾注页眉与页脚、脚注与尾注n排版公式排版公式n分栏排版分栏排版n图文混排图文混排n页面设置页面设置n格式刷格式刷1.1.字符格式化字符格式化n字体字体-宋、仿宋、楷、黑、隶书n字号字号-标准字号、定义字号n字形字形-常规、加粗、加粗、倾斜、加粗倾加粗倾斜斜n颜色颜色n字距字距n其它其它
2、(上下标上下标)2.2.段落格式化段落格式化段落对齐：段落对齐：左对齐、右对齐、两端对齐、 中对齐、分散对齐段落缩进：段落缩进：左缩进、右缩进、首行缩进、 悬挂缩进段落间距：段落间距：段前距离、段后距离行间距：行间距： 单倍行距、多倍行距、 最小行距、固定行距3.3.页眉与页脚页眉与页脚n页眉与页脚页眉与页脚在每页的顶部或底部加上文字说明n脚注脚注在本页底部插入对当前文字的说明信息n尾注尾注在文档尾部插入对当前文字的说明信息4.4.排版公式排版公式n在当前位置插入对象在当前位置插入对象n Microsoft equation 3.05.5.分栏排版分栏排版n一栏、二栏、三栏排版一栏、二栏、三栏
3、排版n首字下沉首字下沉6.6.图文混排图文混排n 绘制图形绘制图形n插入图像插入图像n图像的格式化图像的格式化u大小大小u位置位置u环绕方式环绕方式7.7.页面设置页面设置n纸张大小与方向纸张大小与方向n页边距页边距n设置页码设置页码n自动分页与人工分页自动分页与人工分页演示：演示：(1)制作公章(2)制作流程图办公自动化管理系办公自动化管理系开始处理修改正确？输出二、制表n创建表格创建表格n编辑表格编辑表格n选定表格选定表格n常用操作常用操作n格式化表格格式化表格n绘制表格绘制表格n打印文档打印文档1.1.创建表格n通过菜单创建指定参数的表格n通过工具按钮快速创建表格2.2.编辑表格基本概念
4、：行、列、单元格；单元格中输入文字单元格中插入图像3.3.选定表格选定一个单元格选定一行选定一列选定多行选定多列选定整个表格4.4.常用操作n复制n粘贴n删除u删除格内容u删除表格5.5.格式化表格 插入和删除单元格 插入和删除行或列 合并和拆分单元格 拆分表格、改变表格行高、列宽、表格中文字的对齐(水平、垂直)6.6.绘制表格 绘竖线 绘横线 绘斜线 擦除表格线 加外框 加内框 加虚框线三、样式-邮件合并n样式样式n邮件合并邮件合并n生成目录生成目录1.1.样式 样式是一组使用唯一名字标识的格式。它可以一次把一组排版命令应用到文本中，如缩进、行间距、文本对齐方式以及字体大小、字型、字符间距及
5、颜色等。(1) 创建样式(2) 应用样式(3) 修改样式(4) 删除样式演示演示样式的应用。（1）定义）定义“格式”“样式和格式” “新样式”：“名称” 选择字符和段落格式“确定”（2）应用）应用选择对象选择样式2.2.邮件合并邮件合并邮件合并用于创建套用信函、打印信封、邮件地址标签和其他各种套用的文档。它是通过合并一个主文档和一个数据源来实现的。邮件合并需要两个文档：主文档主文档和数数据源文档据源文档。(1) 创建主文档(2) 创建数据源文档(3) 指定数据源并合并邮件举例举例1、建立打印考试通知单样本(主文档主文档):（保存到磁盘）汉字输入比赛准考证 准考证号:XXXX 学号:YYYYYY
6、YYYY 姓名:ZZZZZZ 请携带该证于2008年9月26日下午XXXX 到教学楼四楼电脑室参加比赛。迟到作自动弃权处理。湖北师范学院办公自动化管理系湖北师范学院办公自动化管理系举例举例2、建立参赛人员名单表格(数据源数据源):（保存到磁盘）准考准考证号号学号学号姓名姓名考考试时间010106xg01b012彭现代2:40010206xg01b015张平2:40010306xg01b023刘立2:40010406xg01b032彭好2:40010506xg01b046邓爱群2:400106举例举例3、打开主文件(1)菜单：“工具” “信函与邮件” “显示邮件合并工具栏”(2)“打开数据源”:
7、 选择数据源文件文本，(3)光标移到要插入数据的位置， “插入域”：选择要插入的数据字段 重复“插入域”的操作，直到所有的数据字段都插入好。(4)“查看合并数据”(5) “合并到新文档”打开数据源打开数据源插入数据域插入数据域合并到新文档合并到新文档3.3.生成目录生成目录对应用了样式的文档，可以自动生成目录1、对文档应用样式选择“标题1”、 “标题2” 、 “标题3”对标题产生不同的“大纲级别”2、菜单操作：“插入” “引用” “索引和目录” “目录” “确定” 举例举例对计算机应用实验文档插入目录作业：作业：F上机 参考研究生作业：课表作为参考研究生作业：课表作为Word的第一页，再下载的第一页，再下载300500字内容粘贴忒到文档中字内容粘贴忒到文档中作为第二、第三页，第一页、第作为第二、第三页，第一页、第二页页眉为二页页眉为“湖北师范学院湖北师范学院2012级研究生级研究生”，第三页页眉，第三页页眉设置为设置为“WORD练习二练习二“，并生成，并生成三级目录。三级目录。完成后发邮件到：
