时间管理艺术培训课程

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1、 My dream management teamIn my Ding Longshu 工作态度工作态度 n n改变一种思想,收获一种行动改变一种思想,收获一种行动n n改变一种行动,收获一种习惯改变一种行动,收获一种习惯n n改变一种习惯,收获一种性格改变一种习惯,收获一种性格n n改变一种性格,收获一种命运改变一种性格,收获一种命运 工作态度工作态度n n改变不了环境,改变自己;改变不了环境,改变自己;改变不了环境,改变自己;改变不了环境,改变自己;n n改变不了事实,改变态度;改变不了事实,改变态度;改变不了事实,改变态度;改变不了事实,改变态度;n n改变不了过去,改变现在改变不了过去

2、,改变现在改变不了过去,改变现在改变不了过去,改变现在。 不要总是抱怨领导不懂得欣赏自己,同事不要总是抱怨领导不懂得欣赏自己,同事不要总是抱怨领导不懂得欣赏自己,同事不要总是抱怨领导不懂得欣赏自己,同事下属素质低,家人不争气,拖自己下属素质低,家人不争气,拖自己下属素质低,家人不争气,拖自己下属素质低,家人不争气,拖自己后腿后腿 工作态度工作态度想过成功,想过失败,但我想过成功,想过失败,但我想过成功,想过失败,但我想过成功,想过失败,但我从未想过要放弃。从未想过要放弃。从未想过要放弃。从未想过要放弃。 当你思绪万千,患得患失当你思绪万千,患得患失当你思绪万千,患得患失当你思绪万千,患得患失准

3、备逃避时,请在心中大声准备逃避时,请在心中大声准备逃避时,请在心中大声准备逃避时,请在心中大声诵读这句话。诵读这句话。诵读这句话。诵读这句话。 只为成功找方法,不为失败找理由只为成功找方法,不为失败找理由只为成功找方法,不为失败找理由只为成功找方法,不为失败找理由方法有很多,理由也有很多,你要什么?方法有很多,理由也有很多,你要什么?方法有很多,理由也有很多,你要什么?方法有很多,理由也有很多,你要什么?我太年轻了,所以我无法成功。我太年轻了,所以我无法成功。我太年轻了,所以我无法成功。我太年轻了,所以我无法成功。我太老了,所以我无法成功。我太老了,所以我无法成功。我太老了,所以我无法成功。我

4、太老了,所以我无法成功。我是女人,所以我无法成功。我是女人,所以我无法成功。我是女人,所以我无法成功。我是女人,所以我无法成功。我学历不高,所以我无法成功。我学历不高,所以我无法成功。我学历不高,所以我无法成功。我学历不高,所以我无法成功。我学历太高了,思想性太强,所以我不行动我学历太高了,思想性太强,所以我不行动我学历太高了,思想性太强,所以我不行动我学历太高了,思想性太强,所以我不行动没有办法成功。没有办法成功。没有办法成功。没有办法成功。这些都是人们给自己找的借口,你来分析下,这些借口这些都是人们给自己找的借口,你来分析下,这些借口这些都是人们给自己找的借口,你来分析下,这些借口这些都是

5、人们给自己找的借口,你来分析下,这些借口为什么站不住脚?为什么站不住脚?为什么站不住脚?为什么站不住脚?有几种东西可以毁灭我们有几种东西可以毁灭我们没有责任感的享乐;没有责任感的享乐;没有责任感的享乐;没有责任感的享乐;不劳而获的财富;不劳而获的财富;不劳而获的财富;不劳而获的财富;没有是非观念的知识;没有是非观念的知识;没有是非观念的知识;没有是非观念的知识;不道德的生意;不道德的生意;不道德的生意;不道德的生意;没有人性的科学;没有人性的科学;没有人性的科学;没有人性的科学;没有牺牲的崇拜。没有牺牲的崇拜。没有牺牲的崇拜。没有牺牲的崇拜。印度前总统甘地的告诫印度前总统甘地的告诫印度前总统甘

6、地的告诫印度前总统甘地的告诫 勉强成习惯,习惯成自然。勉强成习惯,习惯成自然。勉强成习惯,习惯成自然。勉强成习惯,习惯成自然。有些事情不能等达成共识才去做。有些事情不能等达成共识才去做。有些事情不能等达成共识才去做。有些事情不能等达成共识才去做。 就像部队的新兵操练,头三个月,都是些最简单、最基就像部队的新兵操练,头三个月,都是些最简单、最基就像部队的新兵操练,头三个月,都是些最简单、最基就像部队的新兵操练,头三个月,都是些最简单、最基本的本的本的本的“立正、稍息、左右前后转立正、稍息、左右前后转立正、稍息、左右前后转立正、稍息、左右前后转”,这么简单的动作,哪,这么简单的动作,哪,这么简单的

7、动作,哪,这么简单的动作,哪怕智商不高的人也能在怕智商不高的人也能在怕智商不高的人也能在怕智商不高的人也能在15151515分钟内学会,为什么要练三个月分钟内学会,为什么要练三个月分钟内学会,为什么要练三个月分钟内学会,为什么要练三个月? ? ? ?就是要将一些基本的工作技能练成一种条件反射,练成根就是要将一些基本的工作技能练成一种条件反射,练成根就是要将一些基本的工作技能练成一种条件反射,练成根就是要将一些基本的工作技能练成一种条件反射,练成根深蒂固的习惯。深蒂固的习惯。深蒂固的习惯。深蒂固的习惯。 选择你所爱,爱你所选择。选择你所爱,爱你所选择。 厦门万佳东方酒店厦门万佳东方酒店 Wanj

8、ia Xiamen Oriental HoteWanjia Xiamen Oriental Hote时间是什么?时间是什么?l是生命l是财富l是资源l是人生最大的资本时间的特性时间的特性n n不可增减n n不可缺少n n不可贮存n n不可替代时间可以管理!时间可以管理!浪费时间的原因浪费时间的原因1、缺乏明确的目标2、拖延3、缺乏优先顺序,抓不到重点4、专注细节,事必躬亲5、做事有头无尾浪费时间的原因浪费时间的原因6.缺乏条理与整洁,找东西7、不懂授权8、不会拒绝别人的请求9、盲目行动10、简单的事情复杂化11、懒惰12、消极思考客观方面浪费时间的原因客观方面浪费时间的原因a上级领导浪费时间(

9、开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板) b.工作系统浪费时间 (访客、官样文章、员工离职等)c.生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家 住郊区等)每个人的时间都是有价值的例:工作时间举例例:工作时间举例 (以(以(以(以20112011年有效工作日年有效工作日年有效工作日年有效工作日261261天计)天计)天计)天计) (每天有效工作(每天有效工作(每天有效工作(每天有效工作8 8小时计)小时计)小时计)小时计)例:时间价值举例 (以(以(以(以20112011年全年年全年年全年年全年365365天计)天计)天计)天计) (每天每小时的价值)(每天每小时的价值)(每天每小时的价值

10、)(每天每小时的价值)工作圆饼图(主要工作重点与时间分配)工作圆饼图(主要工作重点与时间分配)时间分配每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者一、使命优先一、使命优先 要认清自己的使命二、生命规划 要预先规划时间 (每日、每周、每月、每年)三、明确目标l目标要明确l要量化l要有挑战l长短结合l要有时限三、明确目标l l目标要明确l l要量化l要有挑战l长短结合l要有时限四、要事第一 分清轻重缓急,抓住重点 二八定律 ABC法则一生就是一天 当日事当日毕马上行动 杜绝拖延第一次做好第一次做好 追求零缺点整洁和条理拿东西养成哪里拿,哪里放的习惯把同样、同类、同时使用的东西放在一起把东西上编号贴上字条

11、把所有的钥匙集中保管设立一套高效的处理文件系统做事应尽量简化快速的节奏感快速的节奏感 快速的行动 快速的思考 快速的处理工作做自己该做的事做自己该做的事不要让人浪费你的时间 成功日志记录每一天做的每一件事的时间 善用零碎的时间善用零碎的时间 如何应用上下班中 途时间如何应用等待的时间简洁原则简洁原则 复杂问题简单化 简单问题条理化业余时间的管理业余时间的管理一、睡眠利用白天瞬间睡眠培养随时随地入睡的能力注重睡眠质量,不注重长短良好的睡眠环境与条件心理训练,自我暗示与身心放松业余时间管理业余时间管理学习向成功者学习成功的方法一天一小时可以创建奇迹参加研习会长期与短期的学习,并养成 终生学习的习惯

12、高效的阅读业余时间管理业余时间管理如何高效的阅读明确阅读的目的综观全貌掠读、跳读、找关键词读带笔记本,归纳总结写出重点业余时间管理业余时间管理娱乐选择对身心健康的活动选择具有创造性的活动要干就要达到一定水平要适度业余时间管理业余时间管理提升精力提升精力 按时睡觉和起床按时睡觉和起床 少食多餐,每天少食多餐,每天5-65-6餐餐 每天吃早餐每天吃早餐 每天喝每天喝48-6448-64盎司水盎司水 工作工作9090分钟短暂活动一下分钟短暂活动一下 每天进行身体锻炼每天进行身体锻炼 每星期每星期2 2次力量训练次力量训练 做自己喜欢的事做自己喜欢的事业余时间管理业余时间管理家庭生活家庭生活 每天保持

13、积极的心态每天保持积极的心态 建立良好的人际关系建立良好的人际关系 要花时间与家人在一起要花时间与家人在一起 丰富多彩的生活方式丰富多彩的生活方式业余时间管理业余时间管理领导人的领导人的一个会管理自己时间的人才是自己生活的主人领导人的领导人的结果导向策略优先行动快速领导人的领导人的要求工作时,就必须要求时限 下属只做你要求检查的事领导人的领导人的善于授权善于授权n n尽量及时的授权尽量及时的授权n n明确分配工作,必须了解下属的能力与才干,明确分配工作,必须了解下属的能力与才干,“ “做什么?做什么?” ”,而非,而非“ “怎样去做怎样去做” ”n n要授予权利,说明目标与期望要授予权利,说明

14、目标与期望n n要评估、检查要评估、检查n n注重结果注重结果n n不能重复授权不能重复授权n n由简至繁循序渐进向下授权由简至繁循序渐进向下授权n n出现困难时,要帮助寻找解决困难的方法出现困难时,要帮助寻找解决困难的方法n n不能姑息不能姑息“ “倒授权倒授权” ”的行为的行为n n你仍然要承担责任你仍然要承担责任领导人的领导人的带着解决方案说问题领导人的领导人的减少会议n n自问这个会议非开不可吗?n n确保会议目的要集思广义n n提前将议程发到与会者,明确时间计划n n控制会议局面,总结纪要n n尽量推掉你无关的会议领导人的领导人的别接烫手的山芋 做自己该做的事领导人的领导人的精兵简政 简化流程就是用最短的时间达成最多的目标,实现均衡的人生。所谓时间管理所谓时间管理我的梦想是什么?金钱用完了,金钱用完了, 还可获取而还可获取而 时间用完了,时间用完了, 生命即结束了。生命即结束了。 其实,时间管理,就是你其实,时间管理,就是你 自己生命的管理!自己生命的管理!时间是什么?时间是什么?l是生命l是财富l是资源l是人生最大的资本

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