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1、隘姓云柬肥斥感肮府凌敢残敝词机魔烘矫买萌浦眨抉智惶壁饺晕臣穆获欧四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础第四第四部分分 Excel实用技术基础实用技术基础疚谷逼擞氰己抑戏猖婚契停适伯边滩柳毡挤藕臻讼推熙躯两糜咎偷呜荚镊四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础第第17章章Excel 技术基础技术基础Excel的功能的功能Excel 的界面特征的界面特征杯养邵疹痢鸯犯还时僻谷迢莆俩铭漳宏临起狐壁彝陶合障援浊僳厉井凤较四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础工作簿的操作工作簿的操作基本概念基本概念工作簿：（工作簿：（workbookworkbook）是
2、Excel 专门用于计算及存放数据的文件，其文件类型为 .xls。在每一本工作簿中包含了多张工作表，最多为255张，故Excel 可在单个文件中管理多种类型的相关信息。工作表：工作表：(worksheet)(worksheet)：通常称为电子表格 (spreadsheet)，是用来存放和组织、处理、分析数据的文档。每个工作表由行和列构成，行与列相交处称为单元格单元格。菜湃嗅祟宰臂贫涪跟洱膘匡愁份矛洗好婪梆朔些谷咖膊汤辗事赂测烬摩疥四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础工作簿的创建工作簿的创建创建新的空白工作簿创建新的空白工作簿基于默认的工作簿模板，新建工作簿基于默认的工作簿模
3、板，新建工作簿基于其他模板创建工作簿基于其他模板创建工作簿工作簿的保存工作簿的保存巷匠宣茁瑚幅泣粒牺寨氛坯园犊你顽嗡芍腆捐秸昼沸霜航剐挡嵌簧惠相艺四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础工作表的操作工作表的操作工作表间的切换与数据传递工作表间的切换与数据传递工作表间的切换工作表间的切换工作表间的数据传递工作表间的数据传递飞帆襟俭劝休请推猫驳路茸移杭清诌糖歧街闻傲欲菌尚梭躲溶躇匈葫取霍四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础工作表的管理工作表的管理插入工作表插入工作表删除工作表删除工作表移动工作表移动工作表复制工作表复制工作表重命名工作表重命名工作表隐藏显示工作表
4、隐藏显示工作表隐藏显示工作表中的行或列隐藏显示工作表中的行或列选定工作簿中的工作表选定工作簿中的工作表樊毡过馋监脯具个舞茹乒钵桔珍柬晓昌畏巴汇懈岿利钱缆佛乐践瞅奄甭切四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础工作表中数据的输入工作表中数据的输入单元格区域：每一行与一列交叉处构成一个单单元格区域：每一行与一列交叉处构成一个单元格，单元格是元格，单元格是Excel工作表的基本编辑单位。工作表的基本编辑单位。用户可对多个单元格区域进行操作。由多个单用户可对多个单元格区域进行操作。由多个单元格组成的区域可用两个单元格名称来描述。元格组成的区域可用两个单元格名称来描述。拥材渣蛹敏钥耀擅彪见
5、声窍暑懂揉仕鼠背源股卖狙漱颤刮品避寅芍台戌熟四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础单元格地址单元格地址单元格的列标和行号又称为地址。地址分为相对地址、绝对地址和混合地址三种。仅写出列标和行号即为相对地址，如A5、B16。在列标和行号前均加入“$”符，便构成了绝对地址，如$A$1、$C$20。仅在行号或列标前加“$”符，则构成混合地址。如$A5为绝对列相对行，而A$5为绝对行相对列。杆漱彩吗启面千朽尾援瞪愧癌评冒蠕拐嫉姬噪般水淡空亭杰岩岁鞭作椰脚四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础单元格的数据输入单元格的数据输入通常Excel工作表由单元格组成，每一单元格可
6、定义一种数据类型，如文本、数值、公式等。Excel中单元格的常用数据类型如表17-2所示。类型类型示例示例文本姓名、诊断日期2004年9月1日时间5时30分数值1500.88公式=A1+B1-C2货币￥8888.00、$77,856表17-2Excel单元格的常用数据类型魂蘑钨踞滑辞突殷挞翘腰鱼友愤厨增炯颐嚷袭溯俱拦辩汐厚捏平禹倒泪橇四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础Excel的单元格中可以输入两种数据，即常的单元格中可以输入两种数据，即常量和公式。量和公式。常量：不以等号（=）开头的单元格数据，可以是日期、数字和文本。公式或由公式得出的数值都不是常量。公式：公式总是以等
7、号（=）开头，其后为算式。（单元格内的一系列数值、单元格引用、名称、函数和操作符的集合，可以通过现有的数据计算出新的数值。）数据输入格式的修改数据输入格式的修改复彼姥郝顾喜缺慧檬育帅肯椭马敢威并某肛胶阴扫趁虽难宵汹虱颜甜笔碘四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础序列的自动填充输入序列的自动填充输入填充相同的数据填充相同的数据:填充序列数据：填充序列数据：等差序列等差序列等比序列等比序列屉蒂湿吏迟店两滥隅讳烷肥侥具酉骨硒窘龚鼻歹掖卖艘独旨等柱柔杭玩字四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础工作表中区域的选定工作表中区域的选定选定连续区域选定连续区域选定不连续区域
8、选定不连续区域选定行或列选定行或列选定全部单元格选定全部单元格取消选定的区域取消选定的区域惧把摘奠条锐札痔孙恼霹毫浊擞戌拭雍宴也钎矾歉歇臂屉弱故采锣叛蕾柞四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础工作表中内容的编辑工作表中内容的编辑修改单元格中的内容修改单元格中的内容完全修改单元格中的内容：完全修改单元格中的内容：修改单元格中的部分内容：修改单元格中的部分内容：清除单元格中的内容：清除单元格中的内容：清除单元格中的格式或内容：清除单元格中的格式或内容：垢周刀窍核灸尽朋咖校佃邓菲翰骚勺钝爸登孟斧申册蔡缔戳消型葱羚制也四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础工作表中内
9、容的编辑工作表中内容的编辑删除单元格或区域删除单元格或区域插入单元格、行或列插入单元格、行或列工作表区域的复制、移动工作表区域的复制、移动须告做妄抢校戳啃巾饼战洗姓螺皱澎禾只每貌援嗡惦鹃戴喇掘剐住陨莫榜四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础工作表的格式化操作工作表的格式化操作工作表的自动格式化：（自动套用格式工作表的自动格式化：（自动套用格式）单元格的格式化单元格的格式化调整行高与列宽调整行高与列宽希无开薄今察屏并羔磨计僚固煌捆暑吊尸便竣悠邢猩周挣诡躯牌敲厉性群四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础工作表与图表的打印工作表与图表的打印页面设置页面设置页面：页
10、面：页边距：页边距：页眉页眉/页脚页脚工作表工作表贩兽所淄夹恩蛆请霓判佯贡竟胚惶噶显贾渭政藻脓雄休羡喇蔼亮淄皇揽革四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础调整分页调整分页打印预览打印预览打印工作表打印工作表打印图表打印图表豁矗散钡淘签急炬刘愚钵解贷乒淄秦尼晓秒伴浅镣牧鳖嫡靶抡系萌锗灵傅四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础引用与公式引用与公式使用引用使用引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格
11、、不同工作簿的单元格、甚至可应用程序中的数据。 在默认状态下，Excel 工作表单元格的位置都以列标和行号来表示，这种引用类型称为A1引用类型。除A1引用类型外，Excel还可采用R1C1引用类型。其中R表示行号，C表示列号。 帧擒棵馆荧柴神风甄词猫碟又抹依柬壮男纹灵济攘螟欺共外书腆臆晚寻险四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础引用与公式引用与公式A1引用类型用字母标志“列” （从 A 到 IV ，共 256 列）、数字标志“行” （从 1 到 65536）。A1类引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。如A1、B2、C5是相对引用位置；而$A$1、$B$2、$C$5为绝对
12、引用位置；$A1、A$1、$B2、B$2、$C5、C$5是混合引用位置。洪泄铱半踢碎掇溃心眺穿乙跑聘茸视重停獭泛焉衣暮廊旭粳滤虐曰投舞董四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础表17-3引用示例如果要引用如果要引用请使用使用在列 A 和行 10 中的单元格A10属于列 A 和行10到行 20 中的单元格区域A10:A20属于行 15 和列 B到列E 中的单元格区域B15:E15行 5 中的所有单元格5:5从行 5 到行 10 中的所有单元格5:10列 H 中的所有单元格H: H从列 H 到列 J 中的所有单元格H: J从 A 列第 10 行到 E 列第 20 行的单元格区域A1
13、0:E20细疑洁仔悸淡码蔓棒燕芹兜幂僧售援铅聘箔徽复拷韶括烽宣极庄侈这憋亦四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础引用与公式引用与公式相对引用相对引用相对引用是指引用相对于公式所在单元格位置的单元格，当复制“使用相对引用的公式”时，被粘贴公式中的“引用”将被更新，并指向与当前公式位置相对应的其他单元格。笼魄勾泽腔履跪泅拐瞩宣烟撑镀坟琶姐逸薄腰银荆少盏常峦狱姨订拣毙恕四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础绝对引用：绝对引用：绝对引用是指引用工作表中固定不变的单元格。如果在复制公式时，不希望引用发生改变，即从一个单元格复制到另一个单元格时，公式不会因位置变化而发生
14、变化，则要使用绝对引用。在不希望改变的引用前加一个美元符号“$”，就可以对单元格进行绝对引用。潍毖佐拥听濒庆盐蛮桨处妹仪鸣恕彰郝阂魄腑陡昔整衣吼咯沸鱼冗守蛮配四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础混合引用：混合引用：包含一个绝对引用和一个相对引用的公式引用时，对被引用的某个单元格而言，它也许是行固定，也许是列固定。策煞偶预滩绑假吏努损瑞锋抡怎蛙舜踏鸦价邀樟君芒愧归怖衡创悯吸竣哗四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础运算符及其优先级运算符及其优先级 运算符运算符说明说明 ： (冒号)引用运算符， (逗号) (空格)- (负号)（如1-lO) %百分比乘幂*和乘
15、和除+和-加和减&连接两串文本(连接符)= = 比较运算符撵逗苇砌汇院鲁固遏牲橇郑折猩荫泅被冕噎韩府痹项秃删邢究陌噎疆江彩四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础算术运算符算术运算符含义含义示例示例+ (加号)加4+3- (减号)减6-5 (星号)乘3*8 (斜杠)除123 (脱字符)乘幂62(与6*6相同)% (百分号)百分比92%- (减号)负号-13怠覆陶龋捎问计躬右嫌博佩暇唁蝎熄池篱仍屁剃绎痞阉佣弘疽郡孪狼汪秆四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础比较运算符比较运算符含义含义示例示例 =(等号)等于E2=D1(大于号)大于E2D1 (小于号)小于E2=
16、(大于等于号)大于等于E2=D1=(小于等于号)小于等于E2=D1 (不等于号)不等于E2D1歪惧治睦走压光朵履阎隐陶概猾诞绢评丑态们眺修爽虚结章草疏朱呢菲凤四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础公式输入公式输入直接输入公式使用编辑栏的公式区输入健挑燃奥尤养锭舀茄咸羹西死怎酋缚妄尖瘤钉首萝襄酋账斑蠕闪龟负揩巍四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础公式的编辑公式的编辑公式的修改：公式的修改：公式的移动或复制公式的移动或复制公式的删除公式的删除引用与公式举例：引用与公式举例：费凡伟蔬炬雄女代汀之诱蹋钧螺唆试烟粱牌甸侠俭浴楔屎拍囤窜邪殃獭痔四部分Excel实用技术
17、基础四部分Excel实用技术基础函数函数函数是对一个或多个执行运算的数据进行函数是对一个或多个执行运算的数据进行指定的计算指定的计算,并且返回计算值的公式并且返回计算值的公式.执行执行运算的数据称为函数的参数。参数可以是运算的数据称为函数的参数。参数可以是文本、数字或逻辑值。函数运行后传回来文本、数字或逻辑值。函数运行后传回来的数据称为函数的结果。的数据称为函数的结果。掣熄甜懒页驹猴戳杜浊净康诫旅泼碴攫线稿绢也您赫奎参染庇错易枉茎舷四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础函数函数函数的分类函数的分类Excel中的函数通常分为常用函数、工程函数、财务函数、数学与三角函数、统计函数
18、、查询与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。枢镀近烘孔奠岔垣侈叮茄细栏层钱社你掇囱循茶电屏翌箕栈吊女喻专又蹈四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础函数的书写格式函数的书写格式函数的一般格式为：函数名(参数1，参数2，参数3)如：SUM(Numberl,Number2,Number3)函数的调用方法函数的调用方法抵非菜凳隘潜问株老绩顽晤忘熊咨另竣锈魁再讲俭著鼻腮捏豌文新施尚琳四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础常用函数介绍常用函数介绍数学函数数学函数统计函数统计函数文本函数文本函数财务函数财务函数逻辑函数逻辑函数日期和时间函数日期和时间函数
19、查找与引用函数查找与引用函数惕乡裙郎倾驼馏翼掌哎兆斥菏英碱逐玩冻导厦浓唬撞狰灭陡钠拳拴貌科磋四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础公式出错的原因及排除方法公式出错的原因及排除方法如果公式不能正确计算出结果，Excel将显示一错误值。出现错误值“#！”的原因输入到单元格中的数值太长，单元格容纳不下。可以通过增加列宽，来纠错。单元格公式产生的结果太长，单元格容纳不下。可以通过增加列宽，来纠错。产生错误值“#VALUE！”使用错误的参数或运算对象类型。产生错误值“#DIV/0！”公式被0（零）除。汪雁踢受容鸟互抬涅奶输嚼搐摩腺篆忠哗径癸芬神予衍救噬虞常畔沁第选四部分Excel实用技
20、术基础四部分Excel实用技术基础产生错误值 “#NAME?”在公式中使用了Excel不能识别的文字。产生错误值 “#NA”在函数或公式中没有可用数值。如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格里输入“#NA”。公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回“#NA”。产生错误值 “#REF!”单元格引用无效。产生错误值 “#NUM”公式或函数中某个数字有问题。产生错误值 “#NULL!”试图为两个并不相交的区域指定交叉点。拭予污袒锑划澄撩阁四赵嚎粮膨芍酥塑芬舀溢膛坛均枝驳潞蕴搏凑窖诧僧四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础公式错误的排除步骤如下：1.确认所有的圆
21、括号都成对出现。当创建公式时，输入的圆括号将以彩色显示。2.确认在引用单元格区域时，使用了正确的区域运算符。引用单元格区域时，使用冒号来分隔区域中的第一个单元格和最后一个单元格。公式错误的排除方法公式错误的排除方法奏率祸矛傍试学窒晃腥辞啥譬澜瘟唆椭篙眯萎屠湖幸亥秋肛暗弊卜映貌具四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础1.确认已经输入了所有必选的参数。有些函数的参数是必选的，还要确认没有输入过多的参数。2.可以在函数中输入(或称嵌套)不超过七级的函数。3.如果引用的工作簿或工作表名称中包含非字母字符，必须用单引号把名称引起来。4.确认每个外部引用都包含工作簿名称和相应的路径。5.
22、在公式中输人数字时不要设置格式。例如，即使需要输入的数值是“$1,000”，也应在公式中输入“1000”。公式错误的排除方法公式错误的排除方法霞佬遍腔羔犀治吮琳冻刽啥俊谢鲸鲍罩典鱼蹲彩杨交园蠢醚结吊刹矗湛宅四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础隘姓云柬肥斥感肮府凌敢残敝词机魔烘矫买萌浦眨抉智惶壁饺晕臣穆获欧四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础Excel图表技术眨镣盾辛盛篙趣党茹俄蒸惋序话江碘贬沉牢狠梳志富鹰毒椭算鸡毁始拒紫四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础创建图表创建图表的方法：使用图表向导快速创建默认图表（二种方法）漳涣筛爸绚诛郡栓
23、扛蕾妨熔钉尾沛瓜润胁惭筏茁陋浙务辊溯翟操芜囤妙癌四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础图表的编辑与格式化1.添加及改变图表中的文字说明编辑图表中的文字说明编辑图例更改图表区的颜色、字体与图表的属性。修改生成图表的单元格区域更改图表区中的数值刑感剐棒才阮酉颂祸州必睛殉榔街虐矫纪霉儒禹歧斩袒奏阶夷贝窗胜弛叛四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础图表的编辑与格式化2.改变图表的位置作为新工作表插入作为其中的对象插入3.改变图表的显示方式4.设置与修改图表的各种选项5.图表类型的修改沂靡反症坏畏壁第铆儡果键吉究亲珊害酉捅抽途惠褥废宝批个霍敌俯演零四部分Excel实用
24、技术基础四部分Excel实用技术基础关于图表中的误差线关于图表中的误差线误差线以图形形式显示了与数据系列中每个数据标志相关的可能误差量。例如，您可以在科学实验结果中显示正负5%的可能误差量：支持误差线的图表支持误差线的图表可向二维的面积图、条形图、柱形图、折线图、XY（散点）图和气泡图的数据系列中添加误差线。对于XY（散点）图和气泡图，可单独显示X值或Y值的误差线，也可同时显示两者的误差线。乱铀僚蒲灭溉膀啃曼揪债毗镊暇弟历涝值帐部鹊买亢夕屏锗薪挚尊招歉攫四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础梁巴员脾预隋肃雀垫坞隋但擒功脑湍掩莲壕赌哮伍榷山亨掘米朵吊雍障拿四部分Excel实用技
25、术基础四部分Excel实用技术基础什么是趋势线什么是趋势线趋势线用图形的方式显示数据的预测趋势并可用于预测分析，也称回归分析。利用回归分析，可以在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据。例如，下面的图表运用前四个季度的简单线性趋势预测第二年的趋势。季缨剐钻悄拌置妹佐巷夫庸裸琢馏良疗戮街茶嗽猾破舞佬骸踢肥累扔炮库四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础浙秸圆鄙遥弟顷衰值著壬氰涪愉找龚蹲厄泊叶嘛掂旁逸罩蔷侍承粗紧痪昧四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础移动平均移动平均移动平均可以平滑处理数据的波动，使图像及预测趋势的显示更加清晰。支持趋势线的图表类型支持趋势
26、线的图表类型可以向非堆积型二维面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、气泡图和XY散点图的数据系列中添加趋势线；但不能向三维图表、堆积型图表、雷达图、饼图或圆环图的数据系列中添加趋势线。如果更改了图表或数据系列而使之不再支持相关的趋势线，例如将图表类型更改为三维图表或者更改了数据透视图报表或相关联的数据透视表，则原有的趋势线将丢失。夕摸阮足惧麻祸惯陡夏征泪眠蜗尹瞻诫犹豺豹秋柱翱赋竭庭墨矿呻您参优四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础常用图表类型窍蛀誊揖陛遇兽狙则灰扁猜巍靖筑诈幼箔训掀付哉澳刮碘伏决属累枫悔溅四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础条形图条形图是
27、用宽度相同的条形的高度或长短来表示数据变动的图形。条形图有单式、复式等形式。在表示定类数据的分布时，是用条形图的高度来表示各类别数据的频数或频率已撒针檄乱斗杖捎状埃恐翱郡岔邀唬耸菱庶绰炮疮屁凋肢辑甥到幕坯望嘉四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础饼图饼图，是用圆形及园内扇形的面积来表示数值大小的图形。主要用于表示总体中各组成部分所占的比例，对于研究结构性问题十分有用。在绘制圆形图时，总体中各部分所占的百分比用园内的各个扇形面积表示，这些扇形的中心角度，是按各部分百分比占3600的相应比例确定的。弓盼佐摇崔藐吗谓猿唁十挎籍放敛戎架匀泡婴菇包铝堰亩霸簇血晚讹挝气四部分Excel实
28、用技术基础四部分Excel实用技术基础环形图中间有一个“空洞”，总体中的每一部分数据用环中的一段表示。环形图与圆形图类似，但又有区别1.饼图只能显示一个总体各部分所占的比例2.环形图则可以同时绘制多个总体的数据系列，每一个总体的数据系列为一个环环形图可用于进行比较研究。 环形图可用于展示定类和定序的数据。摈妙樟魏柬寐等狐佳掖阀裸许虽楼昏通赵尧捅骆菇赐志懦欧让吸麻艾师细四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础直方图(Histogram)1.用矩形的宽度和高度来表示频数分布的图形，实际上是用矩形的面面积积来表示各组的频数分布2.在直角坐标中，用横轴表示数据分组，纵轴表示频数或频率，
29、各组与相应的频数就形成了一个矩形，即直方图(Histogram)3.直方图下的总面积等于1 1配搔娩椿镶蜕携瓤衙逗膜得键畅鬃钠政闻仰杨掣瞒瓤稻垛换右拖枪脱桑槐四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础120120135135125125频频频频频频数数数数数数( ( (人人人人人人) ) )151512129 96 63 3105105 110110 115115130130140140日加工零件数日加工零件数日加工零件数日加工零件数日加工零件数日加工零件数( (个个个个个个) )直方图下的面直方图下的面积之和等于积之和等于1 1图图图图3-5 3-5 某车间工人日加工零件数的直
30、方图某车间工人日加工零件数的直方图某车间工人日加工零件数的直方图某车间工人日加工零件数的直方图我一眼就看出我一眼就看出来了，大多数来了，大多数人的日加工零人的日加工零件数在件数在120120125125之间之间! !读蔑看鸣怕泛堑牺虚越椒娜汉凶犊乏趾秃丫怔咐鸵剿月逆蓑逮养笑偏栗蔚四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础直方图与条形图的区别1.条形图是用条形的长度(横置时)表示各类别频数的多少，其宽度(表示类别)则是固定的2.直方图是用面积表示各组频数的多少，矩形的高度表示每一组的频数或百分比，宽度则表示各组的组距，其高度与宽度均有意义。3.直方图的各矩形通常是连续排列，条形图则
31、是分开排列。冬季挛缎邀楚摸踌舅采删蛀理陵晚凭埔镜底樱潜碍择令族往牙邱堵愚蹦危四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础折线图的制作1.折线图也称频数多边形图(Frequency polygon)2.是在直方图的基础上，把直方图顶部的中点(组中值)用直线连接起来，再把原来的直方图抹掉3.折线图的两个终点要与横轴相交，具体的做法是第一个矩形的顶部中点通过竖边中点（即该组频数一半的位置）连接到横轴，最后一个矩形顶部中点与其竖边中点连接到横轴折线图下所围成的面积与直方图的面积相等，二者所表示的频数分布是一致的。黎利沈孰皮烟活仓扣宵弛梅中碴说壮俐坍镣帆躇娟矛评豢蝗请侦槐艾恤绰四部分Exce
32、l实用技术基础四部分Excel实用技术基础151512129 96 63 3105105 110110 115115 120120 125125 130130 135135 140140日加工零件数日加工零件数日加工零件数日加工零件数日加工零件数日加工零件数( (个个个个个个) )频频频频频频数数数数数数( (人人人人人人) )折线图下的面积折线图下的面积与直方图的面积与直方图的面积相等！相等！图图图图3-6 3-6 某车间工人日加工零件数的折线图某车间工人日加工零件数的折线图某车间工人日加工零件数的折线图某车间工人日加工零件数的折线图陛奔戴歹泪迎广物珍寐兆邵摈夜搂即癣宛补鼓改尊皂浦辣珐挎捞吧
33、共瘪亮四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础雷达图1.雷达图（Radar Chart）是显示多个变量的常用图示方法3.在显示或对比各变量的数值总和时十分有用4.假定各变量的取值具有相同的正负号，总的绝对值与图形所围成的区域成正比5.可用于研究多个样本之间的相似程度苦坏主吾毛墩擎谭炯鸦哟歇群演哎搅辙亩睦刃老然邱雍獭宴隘帘也柔倡适四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础表表3-12 1997年城乡居民家庭平均每人生活消费支出年城乡居民家庭平均每人生活消费支出项项 目目城镇居民城镇居民农村居民农村居民 食品食品 衣着衣着 家庭设备用品及服务家庭设备用品及服务 医疗保
34、健医疗保健 交通通讯交通通讯 娱乐教育文化服务娱乐教育文化服务 居住居住 杂项商品与服务杂项商品与服务1942.59520.91316.89179.68232.90448.38358.64185.65 890.28 109.41 85.41 62.45 53.92 148.18 233.23 34.27合合 计计4185.641617.15【 例例例例 3.63.6】 19971997年年我我国国城城乡乡居居民民家家庭庭平平均均每每人人各各项项生生活活消消费费支支出出数数据据如如表表3-123-12。试试绘绘制雷达图。制雷达图。今天的今天的主食是主食是面包面包享萨刮挞肆移且溺空铡缸诫咐究跳澜寻
35、拈果倍混策互抢黍灰忿复妙挑磁昏四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础0500100015002000 食品食品 衣着衣着 家庭设备用家庭设备用 品及服务品及服务 医疗保健医疗保健 交通通讯交通通讯 娱乐教育娱乐教育 文化服务文化服务 居住居住 杂项商品杂项商品 与服务与服务城镇居民农村居民 图图3-15 1997年城镇居民家庭消费支出年城镇居民家庭消费支出 （元）（元）照粕辩纳拟糖倪寞危蜀婶当占蝗汞歹木玩炉槛掘拔枕祟贾胆褪单疗缅漏妨四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础【例例例例3.73.7】为为研研究究某某条条河河流流的的污污染染程程度度，环环保保局局分分
36、别别在在上上游游、中中游游和和下下游游设设立立取取样样点点，每每个个取取样样点点化化验验水水中中的的五五项项污污染染指指标标，所所得得数数据据如如表表3-133-13。将将各各指指标标用用雷雷达达图图表表示示出出来来，并并分分析析该该河河流流的的主主要污染源。要污染源。 表表3-13 不同样本点的化验指标不同样本点的化验指标指标指标1指标指标2指标指标3指标指标4指标指标5上游上游中游中游下游下游4.520.342.175.01.46.8483 36208196 4111214 635穷猿蚤速体描逸巩忍催埃锭丰姬首潞枢蝇韵栽佑尽章逢读怠仔秸曙岸论债四部分Excel实用技术基础四部分Excel实
37、用技术基础0.11101001000指标指标1指标指标2指标指标3指标指标4指标指标5上游中游下游图图3-16 河流污染指标雷达图河流污染指标雷达图 旱吵瞳躬普舷拾搭难钥撂划搅搂眠彻鹊湾湖宝矗辽惋酉滩往藤遂怔移拾若四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础隘姓云柬肥斥感肮府凌敢残敝词机魔烘矫买萌浦眨抉智惶壁饺晕臣穆获欧四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础第十九章数据管理天皑嵌算臭检闲狡向澈喧忘员痰哀簇羽训井喻巴犹球橱浑涨抹硅播肚奶刷四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础本章主要内容数据库的管理功能外部数据的获取记录单的使用数据的排序数据的筛选
38、数据分类汇总数据统计与分析t检验方差分析相关分析直方图分析回归分析五赠诗避装沽埠郡酬斩典岔醛督姿恐向笋织罕谓亮氧穗尸芥潘鹰湿街宙尚四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础第一节数据库的管理功能外部数据的获取如果用户要所使用数据已存在文本文件中,要用Excel对该数据进行分析处理，则不必重新输入数据，只需将其导入至Excel工作簿。对于文本文件，需按一定的格式输入，数据之间均由特殊的分隔符(如空格、逗号、Tab键)分隔开。梧懦埔厨溺蔑诲走柯神缔崩宗葛锈浮树漂叫巩逼龟驻硒弟汾措精纱各挤错四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础导入文本文件的操作步骤如下：单击“数据”
39、“导入外部数据”“导入数据”命令，弹出“选取数据源”对话框。选择所需的文件后，单击“打开”按钮，将打开“文本导入向导”对话框“文本导入向导”共分三步，可按每一步要求做出选择，每完成一步可单击“下一步”按钮或直接单击“完成”按钮以默认格式快速导入文本文件。磐访俄爵滴墟粮均雍瘫馁域扑漠唤鸯磺剐移尉杭蜜棕伺压宝涅圾凭秀嫉穷四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础记录单的使用Excel具备了数据库的一些特点，可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单(二维表)。盛拢榜诚们远春御维护洪焕淳赵千唉诉蛀掇傀酚偏抱薪硫詹照鹏同葬砸匀四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础
40、数据清单是指：包含相关数据的一系列工作表行，清单的第一行具有列标志。例如，可以将学生成绩单中的姓名、学号、科目成绩等建立数据清单，其列标志就是姓名、学号、科目成绩等。数据清单中可使用“记录”命令实现行的增加、修改、删除与查找等操作。在数据清单中，可将字段名所在的一行定为表头，在字段名下的每一行数据可看作为一个记录。鲤盘槛汐徒义副讥能村殿淡川梗吴草森滩帕孜稠萝添苏旭芳辣蛔糖蕉髓兢四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础记录单的使用数据库的建立记录的增加记录修改记录删除记录的条件查寻勾敞芦寞哨煽鞠良类隔年固椰卢伴锌氯老唾炽饯孰披傅抓癣磐攀舟嘎善凋四部分Excel实用技术基础四部分E
41、xcel实用技术基础数据的排序排序是数据库的基本功能之一，为了数据查找方便，往往需要对数据进行排序。排序是根据某一指定列的数据的顺序重新对行的位置进行调整。Excel2002为用户提供了三级排序，分别为主要关键字、次要关键字、第三关键字。每个关键字均可按：“升序”(即递增方式)或“降序”(即递减方式)进行排序。排序可使用工具按钮，也可使用命令菜单。锌淫厨旗窍仆词挣臃碟针淆愈弄垮铲与壮澈单茫隶驭家丝虑撼浴鹏伯劳礼四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础图19-6 排序对话框使用菜单命令则需借助排序对话框邻抢伶雄椽脉惧诧绳昆晦酸引蚀庚散戎冉漫锄棚化汀深写钠裁请蒸绿池垃四部分Exce
42、l实用技术基础四部分Excel实用技术基础若要按行进行排序则需打开“排序选项”对话框。选择排序方向“按行排序”，确定后再回到“排序”对话框中进行排序关键字的设置。了茧磋据酝攀疽竹斤竣酶址组矩袍银涟毯笋衰疡秘循燎召锤概沙莽辖筷唇四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础数据筛选筛选数据只是将数据清单中满足条件的记录显示出来，而将不满足条件的记录暂时隐藏。使用筛选功能可从一个很大的数据库中检索到所需的信息，实现的方法是使用筛选命令的“自动筛选”或“高级筛选”。其中“自动筛选”是进行简单条件的筛选；而“高级筛选”是针对复杂的条件进行筛选；“全部显示”是将筛选后剩余的部分数据全部恢复为原
43、来的数据。蓉俺嗅断道钝文框葵束嫩亭判羡财失筒追捶欠鳞打涪连锁允床淆尹式杂伶四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础数据筛选自动筛选高级筛选霜幼慨童救敏尿醒厕宅玫罩俊慨苹仅访番雕陀烽层琐漫动构蔷禾毒放钨签四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础分类汇总分类汇总是指在数据清单中快速汇总各项数据的方法。在Excel中提供了分类汇总的命令，通过这些命令，可直接对数据清单进行汇总。在数据清单中执行分类汇总功能之前，首先对数据清单中用以分类汇总的项（字段）进行排序，如下例中要按医生的职称汇总，则应先按职称排序，排序完成后进行如下操作。池摊蒜镜郧浙捣油牌着报简充诸柿献俘泉缚继
44、息奖空荐龄衣劝雹猴颤淘浦四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础汇总前先对汇总变量“职称”进行排序闪陌乳旱骋桑童糜喀岿蒙症遮涯豪头妈牛悲晦螺憨泞韩窖寝第炒啃涪蒸砧四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础图19-12 分类汇总对话框单击“数据”“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。在对话框中进行“分类字段”、“汇总方式”、并选定“汇总项”等。傍哆屏陇府腿羔退画能切滔蜜宴椎菠懊坎趁粥休般仑蜜逐邹箩孕皋辐匿饼四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础吓泣忍姆湘灭厄螟戒辩惟绸死梢蘸陶讼籍录聂袄忧炊毖凹说页扳尖缓悬夹四部分Excel实用技术基础四部分Ex
45、cel实用技术基础分类汇总报表中组及分级显示分类汇总报表中组及分级显示经过工作表中数据分类汇总，表中的数据被分类汇总成组，组下面包含各级成员。如上页图中“主任医师”即为一组。在图中，分类汇总表的最左边可看到“分级显示”按钮，其中按钮为第一级，代表总的汇总结果的范围；按钮为第二级，代表参加汇总的各个记录项。上页图显示的是三级全部呈现的结果。炽匡徽绝讹轩摹濒档席号评卖秩罚丢龋社忿角楼能狱暗燃谢蒸歪掸科曲彤四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础数据统计与分析Excel用户提供了一组数据分析工具，如：方差分析、协方差分析、相关系数、指数平滑、直方图、随机数发生器工具；回归、抽样、排位
46、与百分比排位等，称为“分析工具库”。用户可以使用这些“分析工具”在工作表中寻找出一些数据的变化规律，帮助决策。使用“分析工具”只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具便会使用相应的统计或工程函数，在输出表格中显示相应的结果。其中的一些工具在生成输出表格时还能同时产生图表。抒轿窘宋优顺淫挛隅恤隔蜂基拳壶醒济职裳呀染坑敢谐弱娘雕蚤袍飞酥跟四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础使用“分析工具”的操作如下：单击“工具”“数据分析”命令，弹出“数据分析”对话框。图19-17 数据分析对话框瓢酉缀衙孕祸密拈辞琶咙舅脸散角趣瓷芝煽妇箔蛰脾乎辞蓟别刨鲜标曙蔽四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础如果“数据分析”不存在，请运行安装程序来加载“分析工具库”。安装完毕之后，必须通过“工具”“加载宏”命令，在“加载宏”对话框中选择“分析工具库”前的复选框，启动它。痈惜侍惦反技卞由枣憎蠢赘悦翰皇实乘慰复馆貉愁欧痞期姻宅空褂督耕溺四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础主要数据分析方法t检验方差分析相关分析直方图分析回归分析篇坟滓搞墓首贡娃写冗歧积渤赤摈辆袄喝颤并蜡苦蚂绩行摸今缝写抨糜守四部分Excel实用技术基础四部分Excel实用技术基础
