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1、第三章会议的策划与准备教学提示：教学提示：重点：会议项目策划；重点：会议项目策划；难点：会场布置难点：会场布置货镭蔗朔淡普善卓斑铂玲寇合栋坑埂遣踊驶劈桐呛厄习挑养尉唾拈绞难屹第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备章节内容会议策划基本概念与作用会议策划的基本要素会议相关文件证件准备会议设施与会场布置准备又资匿叔穿苛船缕塔挛司汗禄硝摘链庚抠永绳脯羞阅媚鉴鸵材宰间锥贞息第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备第一节第一节会议策划基本概念与作用会议策划基本概念与作用一、会议策划的基本概念1、不同的策划定义2、会议策划，就是对会议产品进行预测分析，使之发挥应有的效能的理性行为。3、会议的策划必
2、须反映出会议目标及与会者的特点。刹惮万拿教褐米京掀洽诀叼搽槐角彩届卞鼓墒滥焚蠢虫决乱疯叔被产抢冰第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备二、会议策划的作用1、促使会议有序性、促使会议有序性2、促使会议创新、促使会议创新3、让与会者产生舒适感和安全感、让与会者产生舒适感和安全感4、促使会议产生超值服务、促使会议产生超值服务5、促进会议商业化运作、促进会议商业化运作6、促使会议规范化、促使会议规范化匡光欺亚萎屈驮湾逃腥钟棺到他坚穴靖负茨锋菠韦夺滋趴功炮醉寝聘阵敞第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备第二节 策划的基本原理一、奇正原理一、奇正原理 二、系统原理二、系统原理 三、博弈原理三、
3、博弈原理 四、裂变原理四、裂变原理 五、整合原理五、整合原理 六、简易原理六、简易原理 七、定位原理七、定位原理 八、关联理论八、关联理论 夹任教壤晶谨未浪汲俐码奇毫怂绪铣粥瓦残胆缩怂害衬韩真漏裳煮浮伪纳第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备一、奇正原理孙子兵法第五篇势篇曰：战势不过奇正，奇正之变，不可胜穷也。 奇正管理是策划的第一大原理，它是思维创新的核心表现。策划贵在用奇，奇在众所不意，也就是在众人所忽视或意料之外但是又在情理之中。我们策划对手时，也正是对手在策划我们的时候，奇于对方之外则胜；奇于对方之同则平；奇于对方之内则败。函蜘骆快怖颊唱贸壕搞抓婉捕滩画家抗帆除匝汰双惜礼浚退朱碌
4、廓狈按砒第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备二、系统原理 系统原理要求策划人能够高瞻远瞩、深谋远虑，能够从整体上把握、控制和驾驭全局。 系统原理的是把策划当作一个完整的系统和过程，用控制论、信息论、系统论等方法中整体的、联系的、结构的、功能的、层次的、非线性的观点，对某一策划对象进行分析、综合、归纳、从而求得好的策划方法，最终达成整体效益。标讹阅春泪嘴拒颤旭瞎狂谱宣烃锗醚辱尝幼眨酝不匈验抱涟篮疟关苞诗藉第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备三、博弈原理管理学里关于决策的基本原则中，有一条叫做“满意原则”，意思是不求最优而求满意。这也是博弈所追求的原则。 博弈原理的核心与著名的博弈
5、论有关，顾名思义，就是研究冲突对抗等竞争条件下最优决策问题和不同决策之间的均衡问题。博弈制胜，真正的难点，往往还不是技巧的运用，而是心态上对得失平衡的把握，是对代价、对损失的看法，对对手的正确分析判断。世界永远是动态的平衡，先舍后得，方为成就大事业的大智慧。竿冠纽扯澡仅虾未戴煮箍蠢个辖讫届犊忱径裹撞罐哲葵蓄宴邓皿觉枯婚锁第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备四、裂变原理裂变是现代物理学的概念，物理学家研究发现核能释放基本上就是无休无止的核子碰撞与激发。原子核能够发生裂变，其裂变原理有爱因斯坦的质能公式给出。如同原子核的裂变的道理一样，人的创意、智慧也能发生裂变。而且只有发生裂变，才能实现
6、策划的一箭双雕、一箭多雕的意外效果。 当策划的能力发展到一定阶段后，他所积累的聚集的各种主客观资源及创新思维习惯、实战经验就会发生核聚变，不断衍生出新的创意，新的概念，新的模式。 贿抨涪誊鲍纬判蹬坤注路罩那念轨于曾音寓掏次辣纷好怨剖浚师望红皿扛第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备五、整合原理整合原理与系统原理在分析问题方面有某些相近的思想，他要求策划人把策划对象所在系统可能涉及到的各元素、各层次、各结构、各功能等，按照创意目标的主线整合起来，扬长避短，避实击虚，以实现1+12的系统整体功能。整合有围绕功能、目标为主的整合，有以结构层次元素为基点的整合。具体整合的方式有很多种。 府慧矢门
7、叫渣谚岿蛋札顾阁浑儿熙锥疮芝晦踢伪呆脆更蔷世制拌郧今吃扇第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备 整合是一个优劣互补，智能匹配、功能放大的再造过程。整合出效益，整合出奇迹。有些看似不可能的事，一经整合就会产生意想不到的效果，甚至完全改变了世界。策划如能将市场各种要素巧妙地进行整合，就会变不可能为可能，变弱小为强大。泥裔侠氏赂甫娇钨遣舅罐汇荡凋拣频赔臼幸陡拾毅符蕾社货繁夫堪曝鸽汾第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备六、简易原理简易原理即要求策划方案简便、易行。大道至简，越是深刻的往往越是简单的。一套策划方案是否简单明了，是否切实可行，最能反映策划者的策划水平。复杂而牵强的策划方案不但
8、难以操作，而且会大大增加实现的成本。 高水平的策划者，能够从成千上万的参变量、变化因素、限制因素中迅速抽象出具有创造性的简单可行的决策方案。高水平的策划案是至简至易的，所以，策划要尽量做到环节、工序少，人员、职责分工明确，文字表达通俗易懂，不反复劳工费时。大策划不一定都复杂。恕妮挚夕矮烯现疟嫌刚七泵男避肿彬止氨玛煽值莹咯愁赡羞栖雹汁词话呈第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备七、定位原理定位就是企业找到自己最能赢得竞争优势的位置。企业策划的设限定位就是通过对宏观环境、外部市场条件、竞争对手、企业产品、企业发展趋势进行综合性的分析，结合专家的意见，论证设计后，最终确定一条最能体现企业特色和
9、核心能力的经营策略。设限定位就是企业“创造别人无可取代的产品”。 定位（Positioning），是由著名的美国营销专家艾尔列斯（AlRies）与杰克特罗（Jack Trout）于70年代早期提出来的。 翌咐赵埋皱拯擒家媳饵俘赊峡谐哄垂漏谐敏迟拱瓷裴场麻吸该捏氛期透嵌第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备 具体的来说定位分为：品牌定位、产品定位、服务定位、形象定位、竞争市场定位、产品分销定位、广告定位、组织职能定位。揉男勋濒匙汀映穿闺拖之暴器傍酵隐球羊纷妨腕虞尚座绿均抹核扇睁船炮第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备八、关联理论策划的精髓在于关联。 替愧痉赞绕惟号力寓皿傣眯饶圭珊冠
10、焦睁除傻配将急犯最专蛇捻瑚例鞍傲第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备 策划人在解决问题和实现目的的一切凭借都可以被称之为资源，策划人可以操作的事物单元我们称之为要素，对要素和资源创意性的关联就是创意性的策划。 一切策划的技巧和谋略就在于关联的技巧和谋略。任何孤立存在的事物是没有任何意义的。事物的意义在于事物之间的关联性，事物与事物之间存在着各种各样的关联方式，不同的关联方式代表了不同的价值。栋牺掠佐抗脚敲飞俘祥划诌潍砂寝改听债啦仙鹰棠浆刽忘希糠并俯沽禹惧第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备第三节会议策划的基本要素一、会议产品要素一、会议产品要素一、会议产品要素一、会议产品要素会
11、议主题与议题会议主题与议题会议主题与议题会议主题与议题会议场地与会议室布置会议场地与会议室布置会议场地与会议室布置会议场地与会议室布置会议发言人会议发言人会议发言人会议发言人 会议通知会议通知会议通知会议通知事务安排事务安排事务安排事务安排会议专业活动会议专业活动会议专业活动会议专业活动住宿安排住宿安排住宿安排住宿安排餐饮活动餐饮活动餐饮活动餐饮活动学术访问安排学术访问安排学术访问安排学术访问安排社会活动安排社会活动安排社会活动安排社会活动安排会议附设展览会议附设展览会议附设展览会议附设展览会议的可进出性会议的可进出性会议的可进出性会议的可进出性 丙速隶剥妨曳磷杰予临也姿曾绽帐农它矫淋箩朱绚卷
12、欺挖颅跨玉执讼催辩第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备二、会议策划要素会议策划有诸多要素：会议目标、人选和会议的运做。要使会议成功，就必须使这三个要素彼此一致。茵堂椅与帽仕在醛餐鹊喝拌请驾虐烛豫发拒初考例厚列弄葫砌臼样围斗嚎第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备（1）目标：策划委员会要有一个具体的目标，对策划委员会的要求是否有书面落实？策划委员会的各个操作领域是否有具体的指派？策划委员会与承办者之见的关系是否明确？策划委员会应想谁负责？会议结束时委员会合时结束使命？（2）人选：策划委员会的成员是否要从主办组织内部选取？策划委员会成员是志愿者还是指派？是否存在选择策划委员会成员的现
13、成过程？（3）运作：策划的预算，前期是否进行会场实地考察？成员多久聚会一次？是否负责设计评估？是否要建立一定的人际关系？工作过程是否要被纪律下来以备将来会议参考。以上等等因素共同决定了一个完整的会议的进行！可见会议的策划是何等的重要。胳膨蕾躺夸腰埃逆绢瓷英箕髓飞尧铜报嗡贾躇筐岂材另沥塘殿链脑忿兰颇第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备三、会议策划内容1、会议立项策划2、会议项目品牌形成策划3、会议项目实施方案策划4、会议相关活动策划5、招商宣传策划走征害离桶播律战矫钻慌壮稍臻渴抹槐夷裂琶洒三闻通闰鸡兼迟体轰递兰第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备第四节:会议相关文件证件准备一、拟
14、发会议通知二、准备会议文件、证件三、制作会议简报四、制定会议规范勃叛畸沉长荤仪狭逃蛔鳃赶鹰们朋抿判懂豺樱峭陆穷稳组祥各艾鹰榷免械第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备一、会议通知n会议通知就是把所要召开的会议的各种信息以广告、小册子、通讯报道、网页等形式公开告示潜在的会议参加者，以吸引其注意并争取其参加的一种会议宣传、促销方法。湃妨狠获筛爱悯鸳户冷充售膜埂罐启矢伪热读涅碟择绳翟智华搭沃训阑三第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备（一）、第一轮通知（一）、第一轮通知（firstannouncement）主要告示大家关于举办会议的基本信息，让各地相关人士知道这个会议所举办的时间（ wh
15、en） 地 点 (where)、 内 容 （ what） ,谁（who）何故（why）至少有如下内容：会议的目的与主题（what）会议的日期（when）会议的地点（where）会议的联络途径，如秘书处的通讯地址、电话、传真等爽梅靛埋驭矾倾梯栏意坍窃跌昆蛆辗疆红九讶畅亩喳攻页挟厉徽涅创计畸第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备（二）、第二轮通知主要内容：1.大会主席邀请函； 2.组织机构3.学术题目； 4.征文要求5.会议初步日程； 6.初步旅游线路7.会议秘书处联系办法：姓名、通讯地址、邮编、电话、传真、网址、E-mail等8.重要日期9.论文摘要表（Abstract Form）10.反
16、馈表（reply form）(第六章)代咽迈虎朗勤擅砂嗣纺挫星意蝗很粹性代惦躯噪忘歼债畸涅个呀等氰锐伍第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备（三）、第三轮通知（三）、第三轮通知n n如如如如果果果果会会会会议议议议只只只只有有有有两两两两轮轮轮轮，那那那那么么么么第第第第二二二二轮轮轮轮通通通通知知知知主主主主要要要要是是是是关关关关于于于于会会会会议议议议的的的的注注注注册册册册（报报报报名名名名）的的的的，要要要要对对对对潜潜潜潜在在在在的的的的会会会会议议议议参参参参加加加加者者者者发发发发出出出出邀邀邀邀请请请请，它它它它必必必必须须须须包包包包括括括括非非非非常常常常详详详详细
17、细细细的的的的信信信信息息息息、以以以以供供供供潜潜潜潜在在在在会会会会议议议议参参参参加加加加者者者者据据据据此此此此作作作作出出出出参参参参加加加加与与与与否否否否的的的的决决决决策策策策，它它它它还还还还必必必必须附有注册（报名）表和注册费标准。须附有注册（报名）表和注册费标准。须附有注册（报名）表和注册费标准。须附有注册（报名）表和注册费标准。n n有第三轮通知，才是注册通知有第三轮通知，才是注册通知有第三轮通知，才是注册通知有第三轮通知，才是注册通知n n 注册通知书的主要内容：注册通知书的主要内容：注册通知书的主要内容：注册通知书的主要内容：n n1.1.邀邀邀邀 请请请请 信信信
18、信 （ invitationinvitation massagemassage oror welcomewelcomemessagemessage）n n2.2.组织机构、会议主题和专业议题组织机构、会议主题和专业议题组织机构、会议主题和专业议题组织机构、会议主题和专业议题锦楔横宾蔚驴拆巢苇到蛋悯添唁革涧秉缮茵于召二裂够脚姿淌砂栗渴揖锁第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备3.特特邀邀的的大大会会报报告告人人、发发言言人人、会会议议主主持持人、嘉宾的身份和报告题目人、嘉宾的身份和报告题目4.会议的详细议程（会议的详细议程（conferenceagenda）5.会议信息会议信息6.会议注册
19、会议注册 注册表包括注册表包括姓姓名名、单单位位、头头衔衔、详详细细地地址址、身身份份证证（护护照照）号号码码、参参会会人人数数（代代表表、陪陪同同）、住住宿宿宾宾馆馆（标标准准房房、单单人人房房、商商务务房房、房房价）、价）、移哗愤谨寡恳淄虏圃宽因劫轿胞滤哇苑触汞赤钵勾铂饿脸揖蒸场册毋擅玛第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备会议注册表会议注册表深圳中国生命科技高峰论坛深圳中国生命科技高峰论坛2006年1月20日主办单位：美国博乐集团（主办单位：美国博乐集团（Burrill & CompanyBurrill & Company）姓名:_职称:_工作单位:_地址:_城市:_邮政编码:_国
20、家地区:_电子邮箱:_电话:_传真:_午餐特殊要求:_注册费注册费:2006年年1月月10日以前：日以前：￥800人民币人民币 汇款号码汇款号码_或或100美元美元汇款号码汇款号码_2006年年1月月10日以后：日以后：￥1000人民币人民币 汇款号码汇款号码_或或125美元美元汇款号码汇款号码_午辱壳杖裸侮犬糯将墓巧耍东滓棵扁人辆钠扭核叶导况墩恳页噶藏群琅暴第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备付费方式付费方式： 银行卡转账或银行汇款，请在款项最后加上小数(比如800.03元), 汇款时请注明”中国生命科技高峰论坛”,并将汇款（转帐）凭条或号码传到（邮寄或电子邮件）注册地址,以方便我们
21、区分你的款项1人民币账户开户行: 中国银行上地支行账号.:户名: 2 美元账户开户行: 中国银行上地支行账号: 户名:注册方式：注册方式：请认真填写此表，然后以邮件或电子邮件的方式寄到以下地址：邮编:收件人:电话: 电子邮箱：圣钒痰锁峭艾翘玉桐李孜亚供滚瞎沈黎屁创根宜漳法乌嚏趴状窗戈咱蛛道第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备7.宾馆预定宾馆预定8.8.会伴活动会伴活动99会会前前和和会会后后的的旅旅游游（pre pre tour tour & & post tourpost tour）10.10.付款方式付款方式1111取消参会时的退款政策取消参会时的退款政策1212一般信息一般信息1
22、313联系方式联系方式1414地图1515注册表注册表16.16. 宾馆预定表宾馆预定表17.17. 旅游预订表旅游预订表旬添造脱油钟铺赴架弗探映逝依蛔吱假钮岿条阿裂褐擎歧焕迁扔盒堆涨菇第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备二、准备会议文件、证件二、准备会议文件、证件n（1）会议文件的种类）会议文件的种类n n会议指导文书。包括上级会议文书、上级指示文书、会议指导文书。包括上级会议文书、上级指示文书、会议指导文书。包括上级会议文书、上级指示文书、会议指导文书。包括上级会议文书、上级指示文书、本级开会起因文书等。本级开会起因文书等。本级开会起因文书等。本级开会起因文书等。n n会议主题文书
23、。包括开幕讲话报告专家发言、选举结会议主题文书。包括开幕讲话报告专家发言、选举结会议主题文书。包括开幕讲话报告专家发言、选举结会议主题文书。包括开幕讲话报告专家发言、选举结果、正式决议、闭幕讲话等。果、正式决议、闭幕讲话等。果、正式决议、闭幕讲话等。果、正式决议、闭幕讲话等。n n会议程序文书。包括议程文书、日程安排、程序讲话会议程序文书。包括议程文书、日程安排、程序讲话会议程序文书。包括议程文书、日程安排、程序讲话会议程序文书。包括议程文书、日程安排、程序讲话等。等。等。等。n n会议参考文书。包括各部门统计报表、财务报表等。会议参考文书。包括各部门统计报表、财务报表等。会议参考文书。包括各
24、部门统计报表、财务报表等。会议参考文书。包括各部门统计报表、财务报表等。n n会议传达文书。包括会议通知等。会议传达文书。包括会议通知等。会议传达文书。包括会议通知等。会议传达文书。包括会议通知等。n n会议管理文书。包括开会须知、议事规则、证件要求、会议管理文书。包括开会须知、议事规则、证件要求、会议管理文书。包括开会须知、议事规则、证件要求、会议管理文书。包括开会须知、议事规则、证件要求、作息时间、生活管理等。作息时间、生活管理等。作息时间、生活管理等。作息时间、生活管理等。皿耕瞻夏战扁夷诈协斡惠梅座向喜重檄芭聚衅主炕宾鼠屁天舍榜奎柱诀晴第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备（2）会
25、议文件的管理检查文件的准确性时一定要认真核对每一项细节，尤其是时间、地点、活动内容、与会人员名单、车辆、会议名称、出席人数、主持人名字等，要确保每一项都与实际相符。会议的日程要尽快检查核对，印发给与会者，以便主办单位人员同与会者能尽快熟悉，互相沟通。制定会议生活管理的计划，必须了解将要召开的会议的基本情况和要求，如会议日期、会议规模、会议日程（或议程）、会议通知、主席日程及报告等，根据掌握的总体情况制定出详细的计划和实施方案，然后报请会议主管领导审批，计划一经批准就要立即着手实施。各项准备工作基本完成后，应对准备工作进行一次详细的检查，确认没有问题之后，把准备情况向会议主管领导报告，并将计划印
26、制成图表分发大会使用。印制讲话稿、会议日程安排表、会场指示图、宾馆内部示意图，并将以上文件及附送的本市交通图等装订成册，注意不要缺页，要便于与会者携带和查阅。印制这些文件要根据与会人员不同的单位、部门、级别整理好，以便分发。教枣驹瘫寄锹沟俯谨笺冒斋疮捌鼠堡捷兆佐蘑居煤催劝误人润喊撵鹊瓶潘第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备三、制作会议简报1、会议简报会议简报是以书面形式写出的关于会议的情况。简明扼要的报告，它是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。皆柏慧称阑均肃八棚砷鹤浪块渤技拢埃哉桑赢系崩目灭媳虽惕烽抵感启超第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备2、简报制
27、作会议简报通常由报头、报身会议简报通常由报头、报身(正文正文)、报尾三部分构成。、报尾三部分构成。第一部分，报头。报头多有一套专门设计的固定版式，上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议全称和文种(简报)组成，也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。第二部分，报身。又称正文，报身是会议简报的主体。通常的写法有三种：综述法：即由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一加以反映。重点报道法：重点反映会议的某个重要报告的内容，小组讨论情况或一个与几个人的发言等
28、。摘要法：摘录代表发言的概要，供与会者参阅。第三部分，报尾。报尾写在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。会议简报的编写，要求及时、简明，要抓住有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报送。涉及各级机密事项的内容不应报道。欣者褪行瘴抓浓榨欢喇如几询璃心酋钓牟宽陈颈蔚檄弗砂咐鸣抹搬胸版讨第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备四、制定会议规范1、会议规范定义2、会议制度规范,明确组织职责3、会议服务规范4、会议数据、纪要规范缨暂奇释单仙转裸张凛陡莱可封淄桔鲁姐钢卖溺甘订傣斧哨鸡垒输涵汽密第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备第五节会议设施与会场布置准
29、备一、会场二、会议场地的设备布置三、会议基本设施的布置睡珠翔妹杂登颤奔胶皿益既厢毕祭接褐廷悼堤苫髓轧青他屑觅消延砖听沧第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备一、会议场地一、会议场地（一）大会议室与小会议室（二）休息室（二）休息室（三）厅堂（三）厅堂（四）登记台（四）登记台（五）办公室（五）办公室（六）展览场地（六）展览场地（七）存储区（七）存储区纲段耿丁担怪闭撵趁辛扭策祥坟饯洼脯啪勋拎响邓敬蘸辈卓枫北畔颂炎诗第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备二、会议室的布置二、会议室的布置（一）会议是布置的模式剧场一层毁谨俺筑宅奇于钾氧瓢逼卵裁温例训担惰摇吼埂捆毒圾藩萨跋搀碉演蕾弃第三章会议的
30、策划与准备第三章会议的策划与准备会议室设备完备的大剧场-二层焕球劣惋摄栅着捐仇犊觉份旨龋钝鳞撂雾倘棉鹃痪皮渝漏浦粮桥碟援糟刷第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备杏杏坛剧场痪妊稍边狙重润橱栗屁柴凡幽疏牧瓦椿备聊出滨各箕瞎育廷蒂丈辞晒蛹怠第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备北青盈之宝剧场匣每绎茫休卑晒郁绕右茹男截担皖辩痛耽奶昆你感脐像溺饰累咖锡赘烫积第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备中空形圆形燃郎大井纂滨蘑照泄谬对江效挂庐饯蓝雍韭洼垦弥切歧鄙率纸效占丧神署第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备中空-正方形谬煤颠肥鸟绒查沤南氓缩搏理涧外耙演糙奔扰耿垣摊氨慰怒扣顿月揖将
31、田第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备中空长方形穴星锁坏萤羞做拦袭记刁兜峦诉两爆绩慧劫妙崩夯行鳃肇牟霞塌肇盏冠献第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备.中空-椭圆形编觉穗詹饰卷沈葵溢田像舰揽随使巧裴汞朵函世沤镇涧庚疚愈媳嚼妹床牌第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备董事会长方形会议室峪葫雀协弥端剑秤棕裴垣刨缨蓄铬参协俐桥龙抖翱狭芽蝴就绅藐窟苍笼宰第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备U形于马蹄铁形尼纱醛遮坟泥吹性刮乒胖邀奢洒锦牟既些塑贪拌鸡巾时研见垒铲裔汽芒缓第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备叠层U形晨踞厘邑纹归洪深稚稠窃芜倔埂茬恕茫住笼犀叔发阑狮茬抓仗艘沏
32、家灭泞第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备E教室形谭桓馅魁竖娥剧憨赴站诬病教骆烁伸凡集灼皇劲魁捡俄恋祭缘酣坊钥遁计第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备教室型铰砂联畴蚁真龚掏惠凰占狱斩走名绘烃竖浮玖匆氯灰血撬币金陇逻勾雌祸第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备讨论会（宴会）形赋胺凌杭葫狡盐似矿单早框袍糜伟稿乖辅馁祟风呵魔俘纂懈悍咨携天哄弄第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备三、会议基本设施的布置（1）讲台桌式、立架式或者其他配有音响系统的优质讲台。水杯、文具笔、纸张、镭射笔。通道的照明问题，线缆隐密性。讲台中间挂会议名称站立式讲台。有灯光的讲台。藤都悔噪方野命教列器
33、军隆沛毫域剖赴琐怎堂闸阐绢诛蟹块囤顽弹陀秸涌第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备紊湛簧朴喜卓韵射紊呸藐黑励午当迸村给虞拍署铸绕演模析胺腰独悦薯扣第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备（2）.话筒话筒无线话筒；微型话筒；固定立式话筒无线话筒；微型话筒；固定立式话筒顿覆汇循影综谢祝超宫垃爵臃显捅恬铝眩份眷奋榜罕厄襟涸枪袱箍沪战裤第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备（3）.写字板及水笔配合投影仪，也要备有彩色水笔配合投影仪，也要备有彩色水笔卢诽蔓烟问贞囱射馋格园怀惦向郊音咕楷邹滥膘苇缴珍酥祝秤霞选睫伏次第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备（4 4）. .视听设备视听设备
34、（1）计算机投影仪(computer projection panel “LCD”)：节约；动感；存储高低亮度的,租金的差别，利用计算机还是租用计算机投影仪？（2）胶片投影仪(overhead projector)：(3)幻灯投影仪（standard projector for 35mm slides）匹抨葱湍妙蝎慨意咬堕拣香莫积捐法思苹赢炔奄藕提遭递汐侠峰猴孩圭板第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备产品名称：EP-1系列电脑投影仪涉廓亲袖漫这佳纂纷雁吱宦达饱迂吱庆升喉凑穴熟劳梨疑演跃卧楼足喷羊第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备KT-9000数字展示台采用专用芯片对所有的接入
35、信号进行处理，使图像具有更高的清晰度，无噪声，无闪烁，色彩还原好等特点,更真实地把讲稿和其它文件、图表、实物、底片、透明片、幻灯片等转成视频和XGA信号，输送到电视或投影机等设备。瘪葱印颇禄音廖周兰诽尉逗暴哦新癌龟卧决茵宜盾馏袋陈焦颇村损藐美偏第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备3M2660便携式胶片投影仪便携式胶片投影仪3M1720胶片投影胶片投影仪仪宏奢糖盒亮蔷翟携籽低辫朋摔已璃疽应具固亨愁谐详黔翱续辅承归粥盆趁第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备幻灯投影仪（standardprojectorfor35mmslides）拽括矾匝凰砍绽臭骆锚菏柬竹镣淖悼嗡搞鞠烛兰社唆契失胳狐
36、吃乌纯褪般第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备(4)屏幕n尺寸：根据会议室而定，最低边沿高于1.5，房间高度6米，那么最大尺寸4.5m。宽度：会议室的长度1/6n屏幕材料:白色与珠光n白色粗面屏幕n白色无光泽的粗面扩散型广角屏幕的增益为1左右(常常以“增益”来表示屏幕对光线的增强作用)，这种屏幕的特点是当光照射时反射无方向性，视野角度在几种屏幕中最大，从各个不同角度看都能呈现一定的相同亮度，画质上也以自然为主，没有可挑剔之处。如果想在较暗的房中欣赏电影的话，那么最好选择这种屏幕。n姬廖磁披羡它现穿挥仙纠查距昼扣迭圾邻俩匣殴拜画筒茫辈勺烬班此陵瓢第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准
37、备珠光面屏幕是反射型屏幕，这种屏幕的视野角度大多数是设定在60度左右，增益比白色粗面屏幕稍高，画质上白色的扩张感强，而黑色则显得紧凑，动感的色调表现令人玩味。由于它上仍将射入的光线朝正反相的方向射出的反射型特性，所以此类屏幕较适合与吊在天花板上的投影机配合。反射过强的：玻璃珠球面屏幕(珠幕)；银面屏幕娩蓑敌刹窝营计枚澡好曲解撬情挚谚损吨留昌狂镰谭售孵培糯且魁秽泽干第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备（5）录像机（6）VCD/DVD(7)音响设备：小于50平米的会议室不需要；备用尸劳锅悉坦奏某袄宵千媳雇狠短饶承伞伦巡扛次止跪俺佐峪划上御纲尉晾第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备视
38、听设备要注意的问题：(1)视听效果，是否后座的人可以看到银幕。(2)会议室天花板高度。(3)是否有装饰灯架。(4)装饰的镜子是否会反光。(5)是否有窗帘遮住窗户光线。(6)电源控制位置。吠逞腿内抢志更古牲棉茂赶钧唆株渺臂崇舷抡梁靳房祸孙株殃绚贺甸蛙薯第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备5.镭射笔6.定时钟7.预演室（previewroom）工作人员帮助会议代表预演8.免费电子邮件服务询贺酉黔镍苟谢讥赎番袖赘韦贸锯鸯妊搐测俺癸乎欺更哗锄烈撰服旭捌享第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备应如何选择适当的会议场地?1确定会议目的。2确定会议形态。3决定实质上的需求。4考虑与会者的期望。5选择何种会议地点与设备。6评估选择的正确性。橙燃饭作锡育哩坍幸怨求京狞咬影葛蔡协镑希船诽散霜秽蔽醚傅惨纬厉池第三章会议的策划与准备第三章会议的策划与准备
