搞好工程变更做好项目的二次经营

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1、L/O/G/O 搞好工程变更,搞好工程变更,做好项目的二次经营做好项目的二次经营十天高速汉中西H-C21合同段ContentsContents工程概况工程概况 变更概况变更概况二次经营的措施二次经营的措施 4123搞好工程变更,做好项目的二次经营搞好工程变更,做好项目的二次经营一、工程概况一、工程概况一、工程概况一、工程概况vH-C21标起讫桩号标起讫桩号K350+900-K366+400,全长全长14.012公里。主要工公里。主要工程数量为桥梁程数量为桥梁24座总长座总长2291米(其中大米(其中大桥桥4座,中桥座,中桥4座,分离式立交座,分离式立交7座,天桥座,天桥9座)。路基填方座)。路

2、基填方247.2万方,路基挖方万方,路基挖方72.3万方,通道万方,通道27道,涵洞道,涵洞52道,倒虹道,倒虹吸吸17道,防护排水工程道,防护排水工程10.9万方。另外万方。另外全线设互通式立交一处,渡槽全线设互通式立交一处,渡槽1个。工程个。工程合同总造价合同总造价2.6673亿人民币,计划工期亿人民币,计划工期18个月。个月。二、二、二、二、变变变变更概况更概况更概况更概况v 本本项项目中目中标单标单价偏低,价偏低,项项目目亏亏损较为严损较为严重,重,为为了扭了扭转项转项目目亏亏损损,项项目目领导领导特特别别注重从注重从变变更索更索赔赔上上下功夫。下功夫。专门专门成立以成立以项项目目经经

3、理理为组长为组长、相关部、相关部门门人人员组员组成的成的变变更索更索赔赔小小组组。截止。截止2012年年6月,月,21标标共形成共形成变变更意向更意向272项项,签签定定变变更会更会议纪议纪要要261份,上份,上报变报变更更242份,索份,索赔赔2项项,批复,批复41份,份,变变更估算更估算总产值总产值5130万元(不含借砂万元(不含借砂砾砾填料填料变变更)。更)。在在变变更申更申报过报过程中,各部程中,各部门门通力合作,相互配合,通力合作,相互配合,有效地加快了有效地加快了变变更申更申报进报进度。后期,度。后期,项项目部将指派目部将指派专专人跟踪人跟踪变变更批复全更批复全过过程,做好相关部程

4、,做好相关部门门和人和人员员的的工作,使工作,使变变更工作取得更大效益。更工作取得更大效益。三、二次三、二次三、二次三、二次经营经营经营经营的措施的措施的措施的措施v “一次一次经营经营”就是企就是企业为业为了了获获取工程取工程项项目所目所发发生的一切生的一切经营经营行行为为。它的最。它的最终终目的是在固化的条件目的是在固化的条件下下获获取合同。取合同。 “二次二次经营经营”就是指甲乙双方履行合就是指甲乙双方履行合同同时时所所发发生的一切生的一切经营经营行行为为。它的最。它的最终终目的是在合目的是在合同履行同履行过过程中通程中通过过降本增效降本增效获获取最好的管理效益。取最好的管理效益。它的最

5、它的最终终目的有两点:目的有两点:(1) 根据合同根据合同约约定提供最定提供最好的售后服好的售后服务务,为为承接后承接后续续工程提供工程提供强强有力的保有力的保证证,力争与力争与业业主主“第二次握手第二次握手”,建立起,建立起长长期的期的战战略合略合作伙伴关系。作伙伴关系。(2)在在结结算、算、审计审计、清欠、清欠过过程中采取程中采取各种有效的手段各种有效的手段获获取最佳的取最佳的结结算效益和及算效益和及时时回收工回收工程款。程款。二次二次二次二次经营经营经营经营的措施的措施的措施的措施v 加加强强工程工程变变更索更索赔赔,做好,做好项项目的二次目的二次经营经营管理管理是一是一项项集法律法集法

6、律法规规于一体,技于一体,技术术性很性很强强又又错综错综复复杂杂的的综综合性的系合性的系统统工程。要达到工程。要达到项项目的目的经营经营目目标标,实实现现企企业业效益的最大化,从投效益的最大化,从投标阶标阶段开始,就要开始段开始,就要开始做好二次做好二次经营经营工作:工作:树树立全方位、全立全方位、全过过程的程的变变更索更索赔赔理念,理念,创创造良好的造良好的变变更索更索赔环赔环境,建立有效的境,建立有效的变变更索更索赔赔机制,全机制,全员齐员齐抓共管,上下抓共管,上下联动联动、明确分工、明确分工、加加强强沟通,沟通,这样这样我我们们的的变变更索更索赔赔工作才能扎工作才能扎实实有效,有效,才能

7、取得良好的效果。才能取得良好的效果。二次二次二次二次经营经营经营经营的措施的措施的措施的措施v 项项目目“二次二次经营经营”的重要目的是的重要目的是赢赢得得业业主的信任,主的信任,建立牢固的合作关系。既能建立牢固的合作关系。既能缓缓解解“一次一次经营经营”的的压压力,又能降低力,又能降低“一次一次经营经营”的成本,的成本,这这是是“二次二次经营经营”的最高境界。的最高境界。 “二次二次经营经营”作作为为企企业业适适应应市市场竞场竞争的新手段,需要有特殊的策略和技巧,主争的新手段,需要有特殊的策略和技巧,主动动争取、争取、精心策划、有效精心策划、有效实实施。具体施。具体应应做到三点做到三点:勤勤

8、签证签证、多多变变更、高索更、高索赔赔。二次二次二次二次经营经营经营经营的措施的措施的措施的措施v(1)勤勤签证签证v 在在办办理理签证时签证时,应应合理按安排合理按安排签证签证人人员员,认认真真填写填写签证签证内容,注意内容,注意签证签证的方式方法。工程的方式方法。工程签证签证是是工程工程变变更的反映,此更的反映,此项签证项签证是否涉及是否涉及经济变经济变更,更,业业主工程技主工程技术专业术专业技技术术人人员员一一时难时难以判断,因此相关以判断,因此相关的技的技术术人人员办员办理理签证签证相相对对而言会而言会顺顺利得多。如果直利得多。如果直接由合同接由合同经营经营人人员员出面出面签证签证,业

9、业主潜意主潜意识识的的认为认为承承包商来要包商来要钱钱了,在了,在审审核核签证签证上将会十分上将会十分谨谨慎,慎,签证签证就不易通就不易通过过,想要,想要创创造效益就很困造效益就很困难难。二次二次二次二次经营经营经营经营的措施的措施的措施的措施v 21标标自开始就安排由工程部自开始就安排由工程部负责负责工程工程签证签证工工作,截至目前已作,截至目前已签认签认会会议纪议纪要要258项项。只要工程。只要工程技技术签证办术签证办理好了,理好了,经营经营活活动动在此基在此基础础上就有理有上就有理有据了。在施工据了。在施工过过程中,平程中,平时时要把要把进进行行签证签证的的纪纪要及要及时报时报送出去,抓

10、住有利送出去,抓住有利时时期,争取期,争取单项签证单项签证,不要,不要等到最后算等到最后算总账总账。单项签证单项签证事件事件单单一,双方容易达一,双方容易达成共成共识识,而且能及,而且能及时时得到得到认认可。如果累可。如果累计计到工程后到工程后期期则则相相对对比比较较困困难难,其原因:一是,其原因:一是时间时间拖拖长长,问题问题不易不易说说清楚;二是清楚;二是积积少成多,少成多,结结算算签证较签证较大,大,谈谈判判举举步步维艰维艰;三是失去了工程制;三是失去了工程制约约的有利条件。的有利条件。 二次二次二次二次经营经营经营经营的措施的措施的措施的措施v1) 项项目履目履约过约过程中,程中,应应

11、重点加重点加强强以下几方面以下几方面的的签证签证: v a图纸图纸延延误误的的签证签证。21标标天天桥优桥优化施工化施工图图下下发发较较晚,晚,严严重影响了工程重影响了工程进进度。我部及度。我部及时签认时签认了人了人员员机械停工机械停工记录记录表,表,这这就就为为后期的后期的变变更索更索赔赔工作奠定工作奠定了良好的基了良好的基础础。vb设计变设计变更更导导致工程量增加的致工程量增加的签证签证。二次二次二次二次经营经营经营经营的措施的措施的措施的措施vc及及时时做好来往信函的做好来往信函的签签收。根据招收。根据招标标范本范本,经签经签收的来往信函(包括信件、收的来往信函(包括信件、传传真)可作真

12、)可作为为一种一种签证签证。项项目部目部应认应认真做好施工形象真做好施工形象进进度度报报表和表和催款函,并催款函,并经经甲方甲方签签收。另外,开工前一定要收。另外,开工前一定要认认真真做好施工做好施工组织设计组织设计,并,并经监经监理和理和业业主主签签收。一旦收。一旦结结算算过过程中双方程中双方发发生争生争议议,施工,施工组织设计组织设计可作可作为为一一项项重要重要证证据,据,证证明承包方所做的工作。明承包方所做的工作。21标标特特别别注注重来往信函的重来往信函的签签收工作,将文件收工作,将文件签签收工作由收工作由办办公室公室负责负责改改为为由合同部由合同部负责负责,主要考,主要考虑虑是是对对

13、工程文件的工程文件的业务较业务较熟悉,如熟悉,如业业主主签发签发的盲沟的盲沟结结构形式构形式变变化的文化的文件等,件等,对对此此类类文件会及文件会及时时根据文件上根据文件上报变报变更。更。二次二次二次二次经营经营经营经营的措施的措施的措施的措施vd 会会议纪议纪要。要。项项目履目履约过约过程中,有程中,有监监理、理、业业主、主、承包方以及分包方参加的会承包方以及分包方参加的会议纪议纪要是一要是一项项非常重要非常重要的的证证据。据。这这个会个会议纪议纪要由参加各方的要由参加各方的签签章章认认可。可。二次二次二次二次经营经营经营经营的措施的措施的措施的措施v2)签证时签证时必必须须注意的事注意的事

14、项项v签证签证是一是一门艺术门艺术,签证签证的的难难易也因人而宜。易也因人而宜。这这需要提高需要提高项项目管理人目管理人员员的的综综合素合素质质。v a运用运用现现代公关技巧代公关技巧进进行行签证签证;v b在双方的在双方的“蜜月期蜜月期”里或者关系比里或者关系比较较融洽融洽时进时进行行签证签证;v c签证签证内容(工程量、内容(工程量、时间时间或者价格)必或者价格)必须须具具体明确;体明确;v d签证时签证时要做到有理、有据、有要做到有理、有据、有节节,据理力争,据理力争又不失和气。又不失和气。二次二次二次二次经营经营经营经营的措施的措施的措施的措施v (2)多多变变更更 v 合同合同签订签

15、订后,如果后,如果预测预测某某单单位或位或单项单项工程会工程会发发生大的生大的设计变设计变更而更而导导致工程量增大或者致工程量增大或者质质量量标标准提准提高高时时,在合同中,在合同中应应尽可能尽可能规规避避变变更的工程量按原合更的工程量按原合同同计计价方法来价方法来结结算工程价款。因算工程价款。因为为原合同原合同约约定的定的计计价方法一般都低于当地行政主管部价方法一般都低于当地行政主管部门发门发布的布的计计价方价方法,主要是承包商法,主要是承包商为为了中了中标标而不得不而不得不压压低价格。反低价格。反之,如果之,如果预测预测到工程量会减少的,就在合同中到工程量会减少的,就在合同中约约定定变变更

16、的工程量按原合同更的工程量按原合同计计价方法来价方法来结结算工程价款。算工程价款。二次二次二次二次经营经营经营经营的措施的措施的措施的措施v 多多变变更的最更的最终终目的就是重新目的就是重新进进行清行清单组单组价,争价,争取取对对我方更我方更为为有利的价格,达到效益最大化。有利的价格,达到效益最大化。21标标涵洞通道涵洞通道单单价偏低,在增价偏低,在增设设涵洞通道等涵洞通道等结结构物构物变变更更时时,我,我们们尽可能增尽可能增设设合同内无合同内无单单价的价的结结构形式,构形式,以减少以减少项项目目亏亏损损。同。同时时,M7.5浆浆砌片石下砌片石下边边坡防坡防护护清清单单中中单单价价较较低,属于

17、低,属于亏亏损项损项目,我目,我们们想方想方设设法法取消取消5米以下的下米以下的下边边坡防坡防护护,全,全线线共取消共取消M7.5浆浆砌片石下砌片石下边边坡防坡防护约护约2万余万余m,不但减少了,不但减少了亏亏损损项项目的工程量,而且加快了工程目的工程量,而且加快了工程进进度,可度,可谓谓成本与成本与进进度双度双赢赢。二次二次二次二次经营经营经营经营的措施的措施的措施的措施v 在把好合同履在把好合同履约约关的同关的同时时,承包商一定要把握,承包商一定要把握各种有利各种有利时时机,在施工机,在施工过过程中及程中及时签订补时签订补充充协议协议,特特别别是修改是修改签约时签约时的不公平或者条件苛刻的

18、条款,的不公平或者条件苛刻的条款,使合同履使合同履约约朝着有利的方向朝着有利的方向发发展。展。二次二次二次二次经营经营经营经营的措施的措施的措施的措施v (3) 高索高索赔赔 v 根据中国的国情,根据中国的国情,应应慎提索慎提索赔赔。因。因为为国内任何国内任何业业主或者主或者监监理公司,理公司,对对承包商提的索承包商提的索赔赔非常抵触,非常抵触,无无论论你的索你的索赔赔是否有理。但你如果采用是否有理。但你如果采用签证签证、变变更更等其它等其它变变通的方法,通的方法,业业主基本上可以接受。索主基本上可以接受。索赔则赔则意味者意味者业业主管理水平低下,主管理水平低下,这这是中国特有的国情,是中国特

19、有的国情,承包商索承包商索赔赔越多,越多,业业主或者主或者监监理公司越没有成理公司越没有成绩绩,感到感到脸脸面无光。所以,面无光。所以,应应尽可能采取其它方式解决,尽可能采取其它方式解决,避免避免动辄动辄就就发发出索出索赔报赔报告。即便要告。即便要进进行索行索赔赔,也要,也要注意以下几点:注意以下几点:二次二次二次二次经营经营经营经营的措施的措施的措施的措施v a索索赔时证赔时证据一定要确据一定要确凿凿、充分;、充分; v b在在业业主不同意主不同意签证签证或不或不给给全部全部签证签证的情况下的情况下再行索再行索赔赔; v c在双方在双方约约定的期限内定的期限内发发出索出索赔报赔报告。告。 v

20、 d重重视业视业主和分包方提出的索主和分包方提出的索赔赔。也就是。也就是经经常常说说的反索的反索赔赔。承包商在。承包商在对对外索外索赔赔的同的同时时,必,必须须重重视视业业主和分包方提出的索主和分包方提出的索赔赔,要保,要保护护自己的利益不受自己的利益不受损损失。失。二次二次二次二次经营经营经营经营的措施的措施的措施的措施v 总总之,二次之,二次经营经营的每一个的每一个环节环节都非常重要,只都非常重要,只有有认认真研究好每一个真研究好每一个环节环节中的管理要点,才能真正中的管理要点,才能真正实现实现“低成本低成本竞竞争,高品争,高品质质管理管理”的目的目标标,才能真,才能真正正实现项实现项目利目利润润的最大化。的最大化。v 十天高速十天高速汉汉中西中西H-C21标项标项目目经经理部理部v 二二O一二年六月二十日一二年六月二十日L/O/G/O汇报完毕,谢谢大家汇报完毕,谢谢大家!

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