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1、业务和系统一体化，增强企业竞争力。TM2002004 4年年8 8月月 北京北京项目工程模板SAPSAPSAP项目管理项目管理机密文件内容内容内容内容qSAPSAP项目管理概述项目管理概述qSAPSAP项目管理系统的项目结构项目管理系统的项目结构qSAPSAP项目管理系统功能项目管理系统功能SAPSAP项目管理项目管理机密文件时间时间成本成本资源资源项目管理目标项目管理目标项目管理目标项目管理目标SAPSAP项目管理项目管理机密文件Hierarchy ofproject parts项目层次结构项目层次结构Complexity,uniqueness复杂性复杂性独特性独特性Cross-depart
2、mental跨部门跨部门Planning and controlling计划与计划与成本控制成本控制日期日期资源资源成本成本 / 收入收入预算预算付费付费财务部财务部销售部销售部成本控制部成本控制部采购部采购部生产部生产部项目管理的特点项目管理的特点项目管理的特点项目管理的特点SAPSAP项目管理项目管理机密文件状态状态/阶段阶段主计划主计划详细计划详细计划同意同意执行执行结帐结帐网络网络工作细分结构工作细分结构成本成本承诺承诺成本成本收入收入结算结算预算预算下达下达生产订单生产订单最终确认最终确认销售凭证销售凭证发票发票概念概念时间时间时间时间开票凭证开票凭证报价报价订单订单项目阶段项目阶段
3、项目管理的阶段项目管理的阶段项目管理的阶段项目管理的阶段SAPSAP项目管理项目管理机密文件内容内容内容内容qSAPSAP项目管理概述项目管理概述qSAPSAP项目管理系统的项目结构项目管理系统的项目结构qSAPSAP项目管理系统功能项目管理系统功能SAPSAP项目管理项目管理机密文件工作细分结构要素工作细分结构要素基于工作责任的组织结构基于工作责任的组织结构作业作业基于工作流程的组织结构基于工作流程的组织结构1 : N1 : 1 : N N13-1分配工作细分结构要素分配工作细分结构要素与作业与作业项目管理系统的主数据项目管理系统的主数据项目管理系统的主数据项目管理系统的主数据SAPSAP项
4、目管理项目管理机密文件E-99#-3AssemblyE-99#-3E-99#-3装配线装配线装配线装配线E-99#-4AcceptanceE-99#-4E-99#-4接受接受接受接受E-99#ElevatorE-99#E-99#电梯电梯电梯电梯E-99#-2ProcurementE-99#-2E-99#-2采购采购采购采购E-99#-2-3EquipmentE-99#-2-3E-99#-2-3设备设备设备设备E-99#-1-1ElectricalE-99#-1-1E-99#-1-1技师技师技师技师E-99#-1-2MechanicalE-99#-1-2E-99#-1-2机械机械机械机械E-99
5、#-1EngineeringE-99#-1E-99#-1工程工程工程工程E-99#-2-1EngineE-99#-2-1E-99#-2-1引擎引擎引擎引擎E-99#-2-2CabinE-99#-2-2E-99#-2-2CabinCabinE-99#Projectdefinition项目定义项目定义Work breakdown structure(WBS)工作细分结构工作细分结构(WBS)WBS elementsWBS 要素要素工作细分结构工作细分结构: 结构结构项目定义项目定义1)1)是是一一个个总总括括的的项项目目描描述述。项项目目定定义义为为将将来来项项目目计计划划阶阶段段所所要要创创建建
6、的的所所有有项项目目管管理理对对象象提提供供了了一一个框架。个框架。工作分解结构工作分解结构( (WBS)WBS)1)1)是是以以层层次次结结构构的的形形式式将将完完成成一一个个项项目目所所要要执执行行的的任任务务层层层层细细分分所所形形成成的项目结构。的项目结构。2)2)它它提提供供了了关关于于项项目目的的概概览览并并且且构构筑筑了了项项目目的的组组织织结结构构和和协协调调合合作作的的基基础础，同同时时显显示示了了项项目目在在工工作作，时时间间和和金金钱钱上上的的花花费费，可可以以应应用用它它来来计计划划时时间间，成成本本和和分分配配预预算算工作细分结构（工作细分结构（工作细分结构（工作细分
7、结构（work breakdown structure WBSwork breakdown structure WBSwork breakdown structure WBSwork breakdown structure WBS）SAPSAP项目管理项目管理机密文件500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200#.1EngineeringT-2
8、00#.1T-200#.1工程工程工程工程T-200#.2PlanningT-200#.2T-200#.2计划计划计划计划T-200#.3PurchasingT-200#.3T-200#.3采购采购采购采购T-200#.4ProductionT-200#.4T-200#.4生产生产生产生产T-200#.5AssemblyT-200#.5T-200#.5装配线装配线装配线装配线T-200#TurbineT-200#T-200#涡轮涡轮涡轮涡轮120012001200400040004000100010001000300030003000500050005000600060006000200020
9、00200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090xxxxActivities作业作业Relationships关系关系Activity list forWBS elementWBS 要素的要素的作业清单作业清单Network网络网络作业与网络作业与网络: 结构结构网络网络( (Network)Network)1)1)以以处处理理为为导导向向的的一一种种项项目目结结构构2)2)描描述述的的是是项项目目执执行行过过程程。网网络络是是一一种种在在项项目目进进度度安安排排，成成本本和和资资源源安安排排的的计计划划，
10、分分析析和和控控制制工工作作中中很很有有用用的的技技术术。我我们们可可以以将将网网络络分分配配给给项目定义，项目定义，WBSWBS元素元素作业作业1)1)处处理理过过程程中中的的一一个个部部件件，可可以以用用来来计计划划及及监监控控成成本本、付付款、款、 最后期限和资源最后期限和资源2)2)有明确的开始和结束；有明确的开始和结束；3)3)执行的过程不被中断执行执行的过程不被中断执行4)4)需要一定的资源需要一定的资源, ,引起成本引起成本 网络和作业网络和作业网络和作业网络和作业SAPSAP项目管理项目管理机密文件CommitmentsCommitmentsl lPurchase requis
11、itionPurchase requisitionl lPurchase orderPurchase orderPeriodic processingPeriodic processingl lOverheads, process costsOverheads, process costsl lInterest calculationInterest calculationl lResults analysisResults analysisl lSettlementSettlement成本成本/收入收入l l计划成本计划成本/收入收入l实际成本实际成本/收入收入支付数据支付数据:l l支付计
12、划支付计划 (借方借方/贷方贷方)l实际数据过帐实际数据过帐日期日期:l l基本日期基本日期l规划日期规划日期l实际日期实际日期April7预算预算:l l初始预算初始预算l预算更新预算更新l已下达预算已下达预算l可行性控制可行性控制承诺承诺:l l采购申请采购申请l采购订单采购订单Purchaseorder期间处理期间处理l l间接费用间接费用, 处理成本处理成本l利息计算利息计算l结果分析结果分析l结算结算工作细分结构工作细分结构: 结构结构工作细分结构（工作细分结构（工作细分结构（工作细分结构（WBSWBSWBSWBS）工作细分结构的作用：工作细分结构的作用：1)1)计计划划：日日期期、
13、成成本本、收收入入、支支付付、项项目目结结构构2)2)预算：预算：3)3)执执行行：日日期期、成成本本、收入、支付收入、支付4)4)成成本本控控制制：如如采采购购订订单单SAPSAP项目管理项目管理机密文件= 标准结构标准结构= 操作结构操作结构手工手工1复制复制3包含包含4层次图表层次图表DisplayareaNavigation area2Project Builder项目建设者项目建设者工作细分结构工作细分结构: 维护选择维护选择工作细分结构维护方式工作细分结构维护方式工作细分结构维护方式工作细分结构维护方式SAPSAP项目管理项目管理机密文件 SAP AG 1999显示区域显示区域WB
14、S 要素号码要素号码描述描述开票开票计划计划科目科目节点区域节点区域导航区域导航区域创建创建 WBS 要素要素更改更改 WBS 要素要素(详细屏幕详细屏幕)连接连接 (定义层次结构定义层次结构)收拢子目录收拢子目录打开子目录打开子目录全试图全试图层次结构图表层次结构图表工作细分结构层次结构图表工作细分结构层次结构图表工作细分结构层次结构图表工作细分结构层次结构图表SAPSAP项目管理项目管理机密文件CommtCommtl lPurchase requisitionPurchase requisitionl lPurcPurc .order.order里程碑里程碑:l l基于开票里程碑基于开票里
15、程碑 (发票发票 / 定金定金)的开票日期的开票日期外部作业外部作业 / 服务服务:l日期日期l成本成本, 承诺承诺l支付支付物料物料:l l采购件采购件/装配件装配件l日期日期l成本成本, 承诺承诺l支付支付Periodic processingPeriodic processingl lOverheads, process costsOverheads, process costsl lInterest calculationInterest calculationl lResults analysisResults analysisl lSettlementSettlement期间操作期
16、间操作:l l操作成本操作成本l l间接费用间接费用l结算结算内部作业内部作业:l l工作工作l日期日期, 能力能力l成本成本成本作业成本作业:l l日期日期l成本成本l支付支付作业与网络作业与网络: 功能功能网络和作业的作用：网络和作业的作用：1)1)日期计划：时间排程日期计划：时间排程2)2)成本计划：成本核算成本计划：成本核算3)3)资资源源计计划划：物物料料、人人工、产能工、产能4)4)执执行行：成成本本、日日期期、间间接接费费用用、产产能能负负载载减少减少5)5)监监测测：进进度度分分析析、产产能利用率能利用率网络和作业网络和作业网络和作业网络和作业SAPSAP项目管理项目管理机密文
17、件= 标准结构标准结构= 操作结构操作结构网络结构图表网络结构图表2Project Builder项目建设者项目建设者手工手工1复制复制3合并合并4Navigation areaInsertion area显示区域显示区域复制项目和作业复制项目和作业5作业作业: 维护选择维护选择网络和作业维护方式网络和作业维护方式网络和作业维护方式网络和作业维护方式SAPSAP项目管理项目管理机密文件创建作业创建作业更改作业更改作业 (详细屏幕详细屏幕)连接连接 (创建关系创建关系)规划规划排列结构排列结构全视图全视图导航区域导航区域插入区域插入区域显示区域显示区域3100PS014009/14/9909/2
18、1/0011/02/0011/09/0050采购天数或件数采购天数或件数PS01PS02PS03Activitynumber作业号码作业号码Descrip -tion描述描述Activitydates作业日期作业日期Duration ofactivity作业持续时间作业持续时间Control key控制键控制键Activityfloat作业流作业流Relationship关系关系网络结构图表网络结构图表网络和作业网络结构图表网络和作业网络结构图表网络和作业网络结构图表网络和作业网络结构图表SAPSAP项目管理项目管理机密文件装配线装配线工作准备工作准备BOMPurc.order采购订单采购订单
19、启动启动FS 关系关系SS 关系关系FF 关系关系SF 关系关系生产生产设计设计工程工程接受接受关系关系网络和作业作业之间的关系网络和作业作业之间的关系网络和作业作业之间的关系网络和作业作业之间的关系SAPSAP项目管理项目管理机密文件100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000400040004000T-200#.1EngineeringT-200#.1T-200#.1工程工
20、程工程工程T-200#.2PlanningT-200#.2T-200#.2计划计划计划计划T-200#.3PurchasingT-200#.3T-200#.3采购采购采购采购T-200#.4ProductionT-200#.4T-200#.4生产生产生产生产T-200#.5AssemblyT-200#.5T-200#.5装配线装配线装配线装配线Milestonesfor activities orWBS elements作业或作业或WBS要素的里程碑要素的里程碑Text文本文本概念概念T-200#TurbineT-200#T-200#涡轮涡轮涡轮涡轮Documentsfor activitie
21、sorWBS elements作业或作业或WBS要素的凭证要素的凭证PS textsfor activitiesorWBS elements作业或作业或WBS要素要素的项目系统文本的项目系统文本项目文本项目文本, 凭证凭证, 里程碑里程碑: 分配分配SAPSAPSAPSAP项目项目项目项目PSPSPSPS文本、里程碑和凭证文本、里程碑和凭证文本、里程碑和凭证文本、里程碑和凭证SAPSAP项目管理项目管理机密文件开票凭证开票凭证开票凭证开票凭证 项目进展价值确定项目进展价值确定WBS 要素要素网络作业网络作业里程碑趋势分析里程碑趋势分析CACA里程碑功能里程碑功能(仅为网络作业仅为网络作业)WF
22、扩展项目结构扩展项目结构开始工作流程开始工作流程下达后续作业下达后续作业SD里程碑开票里程碑开票采用里程碑采用里程碑SAPSAPSAPSAP项目里程碑作用项目里程碑作用项目里程碑作用项目里程碑作用SAPSAP项目管理项目管理机密文件qSAPSAP项目管理概述项目管理概述qSAPSAP项目管理系统的项目结构项目管理系统的项目结构qSAPSAP项目管理系统功能项目管理系统功能q计划q预算q执行q结帐q报表内容内容内容内容SAPSAP项目管理项目管理机密文件状态状态/阶段阶段主计划主计划详细计划详细计划同意同意执行执行结帐结帐网络网络工作细分结构工作细分结构成本成本承诺承诺成本成本收入收入结算结算预
23、算预算下达下达生产订单生产订单最终确认最终确认销售凭证销售凭证发票发票概念概念时间时间时间时间开票凭证开票凭证报价报价订单订单项目阶段项目阶段SAPSAPSAPSAP项目管理阶段项目管理阶段项目管理阶段项目管理阶段SAPSAP项目管理项目管理机密文件内容内容内容内容qSAPSAP项目管理概述项目管理概述qSAPSAP项目管理系统的项目结构项目管理系统的项目结构qSAPSAP项目管理系统功能项目管理系统功能q计划q预算q执行q结帐q报表SAPSAP项目管理项目管理机密文件资源资源支付支付日期日期项目结构项目结构YX成本成本, 收入收入物料物料计划的几个方面计划的几个方面SAPSAPSAPSAP项
24、目管理阶段计划项目管理阶段计划项目管理阶段计划项目管理阶段计划SAPSAP项目管理项目管理机密文件WBS elementsWBS 要素要素Documents凭证凭证Material物料物料Milestones里程碑里程碑Basic dates基本日期基本日期Jan 1Jan 1Activities作业作业Relation ships关系关系nClick Sie, um Text addxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx XX xxxx x xxxxxxxxxx XX xxxx x xxxxxxPS texts项目系统文本项
25、目系统文本文本文本概念概念项目计划板项目计划板: 对象对象项目计划板项目计划板项目计划板项目计划板SAPSAP项目管理项目管理机密文件Hierarchy Graphic层次结构图表层次结构图表? ?Ntwk Structure Graphic 网络结构图表网络结构图表nClick Sie, um Text add? ?Dates日期日期Capacity Overview能力纵览能力纵览Cost/Revenue Overview成本成本 / 收入纵览收入纵览tMaterials Overview物料纵览物料纵览PM Orders工厂维护订单工厂维护订单PMnClick Sie, um Text
26、addxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx XX XX xxxx xxxx x x xxxxxx xxxxxx项目计划板项目计划板: 集成集成项目计划板项目计划板项目计划板项目计划板SAPSAP项目管理项目管理机密文件WBS 要素要素网络抬头网络抬头网络作业网络作业作业要素作业要素ll基本日期基本日期l预测日期预测日期l规划日期规划日期l实际日期实际日期ll基本日期基本日期l规划日期规划日期l实际日期实际日期ll约束约束 (基本日期基本日期)ll最早的最早的 (规划规划) 日期日期l最晚的最晚的 (规划规划) 日期日
27、期ll实际日期实际日期ll最早的最早的 (规划规划) 日期日期ll最晚的最晚的 (规划规划) 日期日期ll实际日期实际日期项目定义项目定义l l基本日期基本日期项目中的日期项目中的日期项目计划日期计划项目计划日期计划项目计划日期计划项目计划日期计划SAPSAP项目管理项目管理机密文件P PP1P1P2P2303030707070505050808080项目定义中的基本日期项目定义中的基本日期项目定义中的基本日期项目定义中的基本日期1020304050607080推断日期推断日期推断日期推断日期WBS网络网络 1 网络网络 2项目计划板项目计划板1010102020206060404040P1P
28、1P2P2P P日期排程日期排程项目计划日期排程项目计划日期排程项目计划日期排程项目计划日期排程SAPSAP项目管理项目管理机密文件 SAP AG 1999外部处理作业外部处理作业服务作业服务作业1工作中心工作中心Internally processed activity内部处理作业内部处理作业人力计划人力计划MM M公司采购订单采购订单供应商供应商1200120012004000400040001000100010003000300030002000200020003100310031001300130013001100110011001400140014001500150015005000
29、50005000能力利用率能力利用率资源计划资源计划项目计划资源计划项目计划资源计划项目计划资源计划项目计划资源计划SAPSAP项目管理项目管理机密文件PPPP生产订单生产订单SDSDSDMM M公司采购订单采购订单MMMMPSPSSDSD项目中的物料项目中的物料项目计划物料计划项目计划物料计划项目计划物料计划项目计划物料计划SAPSAP项目管理项目管理机密文件预留预留(MRP)PPPPMMMMMMMM采购申请采购申请定义定义定义定义项目种类项目种类项目种类项目种类库存项目库存项目库存项目库存项目LL非库存项目非库存项目非库存项目非库存项目NN执行作业或生产产品所需的物料执行作业或生产产品所需
30、的物料Material物料物料物料物料与与MM和和PP模块集成模块集成项目计划物料计划项目计划物料计划项目计划物料计划项目计划物料计划SAPSAP项目管理项目管理机密文件层次结构的成本计划层次结构的成本计划用作业用作业 / 网络成本的网络成本的成本计划成本计划E 10h service 1421E 10h service 1421F 10h vendor 1000F 10h vendor 1000K $5000 ce 466000K $5000 ce 466000700,000400,000200,000成本要素的详细计划成本要素的详细计划400000 150000415000 7500040
31、0000 180000415000 10000单元成本单元成本S SS S计划版本计划版本用订单计划用订单计划PPPPCOCOPM/SMPM/SM1 1操作版本操作版本0 0计划版本计划版本项目中的成本计划项目中的成本计划项目计划成本计划项目计划成本计划项目计划成本计划项目计划成本计划SAPSAP项目管理项目管理机密文件服务服务内部处理内部处理外部处理外部处理主要成本主要成本物料组件物料组件物料组件物料组件1MM MCompanyPurchaseorder外部处理要素外部处理要素.内部处理要素内部处理要素 .一般成本要素一般成本要素计划成本计划成本 (无间接费用的例子无间接费用的例子)评估评估
32、成本要素成本要素描述描述 价值价值100 h* 150 612000 Internal proc. 15,000.0010 pc * 800 400000 Material 8,000.0060 h* 300 415000 External proc. 18.000,009000466000 Transport 9,000.0050,000.00S S网络中的计划成本网络中的计划成本项目计划成本计划（网络成本计划）项目计划成本计划（网络成本计划）项目计划成本计划（网络成本计划）项目计划成本计划（网络成本计划）SAPSAP项目管理项目管理机密文件Billing planfor WBS eleme
33、ntsWBS项目开票计划项目开票计划开票计划开票计划开票计划开票计划B BB BE-1399E-1399E-1399-1E-1399-1E-1399-1-1E-1399-1-1E-1399-1-2E-1399-1-2 E-1399-2 E-1399-2.PLANNEDTOTALSD-DOCTotal 20002001.Manual planning手工计划手工计划收入收入Time时间时间01 02 03 04 05 06SDSD document assigned已分配的销售凭证已分配的销售凭证B BSDSDSD计划收入计划收入 方法方法项目计划收入计划项目计划收入计划项目计划收入计划项目计划
34、收入计划SAPSAP项目管理项目管理机密文件qSAPSAP项目管理概述项目管理概述qSAPSAP项目管理系统的项目结构项目管理系统的项目结构qSAPSAP项目管理系统功能项目管理系统功能q计划q预算q执行q结帐q报表SAPSAP项目管理项目管理机密文件批准预算批准预算制定预算制定预算制定预算制定预算预算预算Top-downdistributionE1-1399E1-13992 E-1399-12 E-1399-13 E-1399-1-13 E-1399-1-13 E-1399-1-23 E-1399-1-22 E-1399-22 E-1399-2. . . .ORIGINALPLANDISTR
35、IBUTED综合综合综合综合2000200020012001.预算应用于预算应用于成本计划成本计划成本计划成本计划综合计划价值综合计划价值倒推倒推成本计划与制定预算成本计划与制定预算项目预算计划与预算的关系项目预算计划与预算的关系项目预算计划与预算的关系项目预算计划与预算的关系SAPSAP项目管理项目管理机密文件 SAP AG1999H1000H100010001000Investment program1300 / current year投资计划投资计划1300 / 当年当年PSPSIMIM成本计划成本计划IM15,700,000 3,300,000 6,132,000制定预算制定预算IM
36、15,000,000 3,000,000 6,000,000E-99#-1E-99#-1E-99#-1E-99#-3E-99#-3E-99#-3E-99#-4E-99#-4E-99#-4E-99#E-99#E-99#E-99#-2E-99#-2E-99#-2E-99#-1-1E-99#-1-1E-99#-1-1E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-2-2E-99#-2-2E-99#-2-2E-99#-2-3E-99#-2-3E-99#-2-3160,000160,00050,00050,00040,00040,0
37、0060,00060,00010,00010,000Budget distributionin project在项目中分配预算在项目中分配预算Proposal frominvestmentmeasure来自投资评估的建议来自投资评估的建议Budget distributionamong measures在评估中分配预算在评估中分配预算从投资项目分配预算从投资项目分配预算项目预算从投资程序分配预算项目预算从投资程序分配预算项目预算从投资程序分配预算项目预算从投资程序分配预算SAPSAP项目管理项目管理机密文件E-1399E-1399 E-1399-1 E-1399-1 E-1399-1-1 E-
38、1399-1-1 E-1399-1-2 E-1399-1-2 E-1399-2 E-1399-2. . . .ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998199819991999.Original Budget最初预算最初预算BudgetUpdates预算更新预算更新+ +100100-100-100+100+100Budget Releases预算下达预算下达下达下达2.5 m预算预算10 mBudget Carryforward预算结转预算结转1998 1999 2000Availability Check :against current budgetaga
39、inst budget releases可行性检查：可行性检查：当期预算当期预算预算下达预算下达-100-100预算概览预算概览项目预算预算概览项目预算预算概览项目预算预算概览项目预算预算概览SAPSAP项目管理项目管理机密文件WarningError+ +实际成本实际成本30.000订单订单50.000PPPPPSPSCOCOPMPM已分配的预算已分配的预算250.000120.000 30.000 80.000100.00050.00050.000为项目负责为项目负责的项目的项目超过预算超过预算Inbox!注释注释(采购订单，采购申请，基金预留）50.000可用性控制可用性控制项目预算可用
40、性控制项目预算可用性控制项目预算可用性控制项目预算可用性控制SAPSAP项目管理项目管理机密文件内容内容内容内容 qSAPSAP项目管理概述项目管理概述qSAPSAP项目管理系统的项目结构项目管理系统的项目结构qSAPSAP项目管理系统功能项目管理系统功能q计划q预算q执行q结帐q报表SAPSAP项目管理项目管理机密文件YX可行性控制可行性控制成本成本/收入收入日期日期WarnungFehler+ +集成集成AMAMFIFICOCOSDPMMMPP付款数据付款数据资源资源HRPSPS项目执行的几个方面项目执行的几个方面项目执行概览项目执行概览项目执行概览项目执行概览 SAPSAP项目管理项目管
41、理机密文件Individual confirmation单个确认单个确认Collective confirmation集中确认集中确认-Confirmation frominformation system,confirmation workflow从信息系统确认从信息系统确认, 确认工作流程确认工作流程CATSCATSCOCOMMMMHRPMPMPSPSSMSMTime Sheet时间单时间单InternetInternetInternet confirmation(indiv./coll. confirmation, CATS)网上确认网上确认(单个单个/集中确认集中确认, CATS)R/
42、3R/3PalmPalmPilotPilotOpen PS打开项目系统打开项目系统非非SAP系统系统PDCPDC confirmationPDC 确认确认BAPIConfirmation BAPI确认确认 BAPI1200120012001000100010002000200020001300130013001100110011001400140014001500150015004000400040003000300030003100310031005000500050006000600060004.6C确认选择确认选择项目执行网络作业的确认项目执行网络作业的确认项目执行网络作业的确认项目执行
43、网络作业的确认 SAPSAP项目管理项目管理机密文件 SAP AG 1999工作时间工作时间工作时间工作时间出勤出勤 / 缺席类型缺席类型DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKHR作业确认作业确认PSPSPMPMSMSM内部作业分配内部作业分配COCO服务服务MMMMCATSCATSCOCOMMMMHRPMPMPSPSSMSM转移转移转移转移跨应用模块的时间单跨应用模块的时间单 (CATS)项目执行跨模块时间单确认项目执行跨模块时间单确认项目执行跨模块时间单确认项目执行跨模块时间单确认 SAPSAP项目管理项目管理机密文件工作细分结构工
44、作细分结构网络网络 / 作业作业采购申请采购申请, 采购订单采购订单, 收货收货采购申请采购申请, 采购订单采购订单, 收货收货物料退回物料退回物料退回物料退回总帐过帐总帐过帐总帐过帐总帐过帐期间转移过帐期间转移过帐, 分配分配, 分摊分摊期间转移过帐期间转移过帐, 分配分配, 分摊分摊 内部作业分配内部作业分配内部作业分配内部作业分配确认确认确认确认间接费用间接费用, 流程成本流程成本, 利息计算利息计算, 结算结算间接费用间接费用, 流程成本流程成本, 利息计算利息计算, 结算结算MMFIFICOCOCOCOCOCOPSPSMM项目执行成本确认项目执行成本确认项目执行成本确认项目执行成本确
45、认 SAPSAP项目管理项目管理机密文件l 凭证日期凭证日期l 过帐日期过帐日期l 成本控制区域成本控制区域l Cost centerl WBS Elementl Cost objectl Ordersl Network / activityl 成本中心成本中心l WBS 要素要素l 成本对象成本对象l 订单订单l网络网络 / 作业作业l 成本中心成本中心Act.Act.costscosts接收方接收方l Sender cost centerl All receiversl Actual costsl 送方成本中心送方成本中心l 所有的接收方所有的接收方l 实际成本实际成本送方送方屏幕变量屏幕
46、变量屏幕变量屏幕变量初试屏幕初试屏幕初始屏幕初始屏幕详细屏幕详细屏幕详细屏幕详细屏幕清单屏幕清单屏幕清单屏幕清单屏幕内部作业分配内部作业分配项目执行成本确认（内部作业分配）项目执行成本确认（内部作业分配）项目执行成本确认（内部作业分配）项目执行成本确认（内部作业分配） SAPSAP项目管理项目管理机密文件采购申请采购申请打开采购申请打开采购申请询价询价报价报价供应商选择供应商选择采购订单处理采购订单处理(采购订单承诺采购订单承诺)采购订单监控采购订单监控发票校验发票校验(实际成本实际成本)收货收货*(实际成本实际成本)作业作业外部处理外部处理服务服务MM MCompany采购订单采购订单物料组
47、件物料组件手工创建与分配手工创建与分配* 服务处理时, 输入并接受服务而不是收货采购流程采购流程项目执行成本确认（物资采购）项目执行成本确认（物资采购）项目执行成本确认（物资采购）项目执行成本确认（物资采购） SAPSAP项目管理项目管理机密文件 SAP AG 1999P P PP-1P-1P-1P-2P-2P-2退回数量退回数量SDSDSales order销售订单销售订单Delivery note交货单交货单Picking and good issue拣配并发货拣配并发货交货数量交货数量选择物料选择物料订单数据订单数据(可选可选)Construction site建设地点建设地点从项目系统
48、交货从项目系统交货项目执行成本确认（收发货）项目执行成本确认（收发货）项目执行成本确认（收发货）项目执行成本确认（收发货） SAPSAP项目管理项目管理机密文件 SAP AG 19991,600,0001,600,0001,600,000SDPSPS里程碑里程碑开票开票原则原则11状态状态AA开票计划开票计划%3070订单订单:项目数据项目数据1200120012001000100010002000200020001300130013001100110011001400140014001500150015004000400040003000300030003100310031005000500
49、05000600060006000! ! !T-200#TurbineT-200#T-200#涡轮涡轮涡轮涡轮! !Actual date: 01/15/2000实际日期实际日期: 01/15/2000Sales order销售订单销售订单开票日期开票日期01/15/200001/15/200004/152000锁住锁住020202里程碑开票里程碑开票项目执行收入确认项目执行收入确认项目执行收入确认项目执行收入确认SAPSAP项目管理项目管理机密文件 SAP AG 19991,600,0001,600,0001,600,000SDPSPS里程碑里程碑开票开票原则原则11状态状态CA开票计划开票
50、计划%3070订单订单:项目数据项目数据120012001200100010001000200020002000130013001300110011001100140014001400150015001500400040004000300030003000310031003100500050005000600060006000! ! !T-200#TurbineT-200#T-200#涡轮涡轮涡轮涡轮Revenues收入收入开票日期开票日期01/15/200004/15/2000锁住锁住02开票计划开票计划开票计划开票计划发票发票发票发票480,000里程碑开票里程碑开票项目执行收入确认项目执
51、行收入确认项目执行收入确认项目执行收入确认SAPSAP项目管理项目管理机密文件qSAPSAP项目管理概述项目管理概述qSAPSAP项目管理系统的项目结构项目管理系统的项目结构qSAPSAP项目管理系统功能项目管理系统功能q计划q预算q执行q结帐q报表内容内容内容内容SAPSAP项目管理项目管理机密文件Progress analysis项目进程分析项目进程分析1 2 3 4 5 6 CostsTimeCost forecast成本预测成本预测Results analysis结果分析结果分析B BB BSettlement结算结算Finalinvoice PartialinvoiceNew ord
52、erOrder changeInc.ordersOrders on handIncoming orders收到的订单收到的订单Project interest calculation 项目利息计算项目利息计算Overhead rates间接费用比率间接费用比率Process templatePr.Object QtyCat. (Process)S S_EINKP P_LAGER Form_1CO-CO-ABCABCActivity-Based Cstg基于作业的成本核算基于作业的成本核算规划经理规划经理规划经理规划经理期末结帐期末结帐: 流程流程项目期末结帐项目期末结帐项目期末结帐项目期末结帐
53、SAPSAP项目管理项目管理机密文件= =Material costs物料成本物料成本Material overhead物料间接费用物料间接费用生产成本生产成本生产成本生产成本生产间接费用生产间接费用生产间接费用生产间接费用+ +Cost of goods mnfctrd货物生产成本货物生产成本货物生产成本货物生产成本Administration overhead管理间接费用管理间接费用管理间接费用管理间接费用Sales overhead销售间接费用销售间接费用销售间接费用销售间接费用= =COGS销售成本销售成本主要成本主要成本:发货发货收货收货发票发票次要成本次要成本:确认确认内部作业分配
54、内部作业分配间接费用间接费用项目期末结帐间接费用项目期末结帐间接费用项目期末结帐间接费用项目期末结帐间接费用SAPSAP项目管理项目管理机密文件- 接收者接收者- 分配原则分配原则- 结算参数结算参数结算规则结算规则:FIFICOCOAMAMPSPS物料退回物料退回物料退回物料退回收货收货收货收货确认确认确认确认发票发票发票发票作业分配、转移、作业分配、转移、间接费用、流程成本间接费用、流程成本MMCOCOPSPSFIFIOrderSDSD结算结算项目期末结帐结算项目期末结帐结算项目期末结帐结算项目期末结帐结算SAPSAP项目管理项目管理机密文件 SAP AG 1999B不结算不结算Custo
55、mer projectsSettlement rulesand results analysis keysfor billing elements客户项目客户项目结算原则与开票要素的结算原则与开票要素的结果分析键结果分析键Cost projectsSettlement rule in responsible/requesting cost center 成本项目成本项目在责任在责任/请求成本中心内的结算原则请求成本中心内的结算原则Settlement rule inherited fromhigher-level WBS element计算原则从高层计算原则从高层WBS要素要素继承下来继承下来
56、为为WBS产生结算原则产生结算原则项目期末结帐项目期末结帐项目期末结帐项目期末结帐WBSWBSWBSWBS结算规则结算规则结算规则结算规则SAPSAP项目管理项目管理机密文件删除标识删除标识等候时间等候时间 1删除指示键删除指示键.等候时间等候时间 2开始归档开始归档 / 删除删除l设置删除标识设置删除标识l设置删除指示键设置删除指示键l开始归档开始归档l开始删除过程开始删除过程归档步骤归档步骤项目期末结帐归档项目期末结帐归档项目期末结帐归档项目期末结帐归档SAPSAP项目管理项目管理机密文件qSAPSAP项目管理概述项目管理概述qSAPSAP项目管理系统的项目结构项目管理系统的项目结构qSA
57、PSAP项目管理系统功能项目管理系统功能q计划q预算q执行q结帐q报表SAPSAP项目管理项目管理机密文件 SAP AG 1999详细层详细层结构结构WBS 要素要素工作、日期工作、日期作业、订单作业、订单组件、凭证组件、凭证层次结构报表层次结构报表价值种类价值种类成本成本-收入收入-付款付款单项纵览单项纵览项目定义项目定义 WBS 要素要素 网络网络 作业作业成本要素报表成本要素报表成本要素成本要素成本成本-收入收入行项目报表行项目报表实际实际-计划计划-承诺承诺-付款付款项目概要项目概要特点特点R/3 EIS在后勤与会计中的指示键在后勤与会计中的指示键CO-PCA利润中心利润中心CO-PA
58、获利能力段获利能力段业务信息库业务信息库(BW)信息系统：详细层信息系统：详细层信息系统信息系统信息系统信息系统 SAPSAP项目管理项目管理机密文件Capacities能力能力信息系统信息系统Order reportReservations Purchase requisitionsPurchase ordersStock/requirements list订单报表订单报表预留预留采购申请采购申请采购订单采购订单库存需求清单库存需求清单Progress analysis项目进程分析项目进程分析Costs/Revenues/Payments成本成本/收入收入/付款付款List Edit Got
59、o View Extras Settings System HelpWBS elementsAct.NetworkCCenterCost Element10100040000020100042000030100045000010201200600000301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200* P.1234.1000473147451000Actual
60、 Costs10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.0036.000,0066,000.00111,000.0020,000.0036,000.0036,000.00ALVProject summarizationProfitability AnalysisProfit Center AccountingSAP-EIS项目概要项目概要获利分析获利分析利润中心会计利润中心会计SAP-EISStructure/Dates结构结构/日期日期-Business Information Warehouse (BW)业务信息库业务信息库 (BW)信息系统信息系
61、统信息系统信息系统信息系统信息系统 SAPSAP项目管理项目管理机密文件选择选择项目项目WBS 要素要素网络网络 / 订单订单作业作业项目中的物料项目中的物料tototototo类型类型 IDPROJ T-20088WBS T-20088TXT SpecificationsDOC PS_IMGWBS T-20088-1Ntwk 902053Acty 902053 1000Mlst 6Acty 902053 3000Mat T-20210Acty 902053 4000Acty 902053 5000WBS T-20088-2工作工作2088 H2088 H833 H833 H200 H233
62、H250 H 350 H1050 H作业作业1000110012001300140020003000310040005000最早开始最早开始09/06/200009/27/200010/06/200010/06/200010/29/200009/27/200009/27/200011/16/200011/02/200001/19/2001最晚开始最晚开始09/24/200010/29/200010/29/200010/29/200011/02.200011/05/200010/18/200001/18/200101/18/200103/07/2001Res1271312713127141271
63、41271412715127161271612717物料物料T-20100T-20210T-20220T-20230T-20300T-20400T-20810T-20820P-100Req.Date09/24/200010/29/200010/29/200010/29/200010/30/200011/01/200010/18/200001/18/200101/18/2001Structure Overview结构纵览结构纵览Individual Overviews单项纵览单项纵览结构纵览和单个纵览结构纵览和单个纵览信息系统项目信息信息系统项目信息信息系统项目信息信息系统项目信息SAPSAP项
64、目管理项目管理机密文件Hierarchy Graphic层次结构图表层次结构图表? ?Network Graphic网络图表网络图表Presentation Graphic演示图表演示图表Gantt ChartGantt 图图Structure Graphic结构图表结构图表 ? ?Portfolio文件夹文件夹nKlicken Sie , um Text hinzuzuf gen ? ?0200400600800100012001400-图表评估图表评估信息系统图形报表信息系统图形报表信息系统图形报表信息系统图形报表SAPSAP项目管理项目管理机密文件.其他层次结构报表其他层次结构报表计划计
65、划 实际实际 % dev. WBS WBS + WBS-1 + WBS-1 + WBS-2 + WBS-2ObjektObjekt对象对象基本清单基本清单基本清单基本清单细分清单细分清单细分清单细分清单List Edit G oto View E xtras S ettings S ystem H elpWBS-ElementAct .NetworkCCenterCost Element10100040000020100042000030100045000010201200600000301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-21012004
66、0,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200* P.1234.1000473147451000Actual Costs10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.0036.000,0066,000.00111,000.0020,000.0036,000.0036,000.00ALV?=确认确认凭证凭证Cost el.ActualCommit.12,0003,00024,0006,0005.3847.2867,20058,8
67、706,000400000410000417000466000619000620000650000890000892000BalanceTotal12,0003,00030,0005,3847,2867,20064,870Planned18,5005,30028,0006,4429,58213,3887,0806,350102,6428,000PROWBS-1WBS-2NA 2000NA 2100NA 2300WBSWBS成本要素报表成本要素报表行项目报表行项目报表进入其他报表进入其他报表信息系统其他报表信息系统其他报表信息系统其他报表信息系统其他报表 SAPSAP项目管理项目管理机密文件Ac
68、tual/Comm/Total/Plan inActual/Comm/Total/Plan in COarea Crcy COarea Crcy Selection ScreenSelection ScreenCost ElementActualCommt12,0003,00024,0006,0005,3847,2867,20058,8706,000400000410000417000466000619000620000650000890000892000BalanceTotal12,0003,00030,0005,3847,2867,20064,870Planned18,5005,30028
69、,0006,4429,58213,3887,0806,350102,6428,000PRO T-20088WBS T-20088.1WBS T-20088.2NWA 902138 2000NWA 902138 2100NWA 902138 2300WBS T-20088WBS T-20088在在EXCELL或或Lotus格式中显示格式中显示显示报表显示报表更新更新Structure tree for selecting objects选择对象的结构树选择对象的结构树导出报表导出报表成本要素报表成本要素报表信息系统成本要素报表信息系统成本要素报表信息系统成本要素报表信息系统成本要素报表 SAPS
70、AP项目管理项目管理机密文件Project -PSPS项目项目CO-CO-PAPA产品区域产品区域业务范围业务范围地区地区获利能力段获利能力段EC-EC-PCAPCA利润中心利润中心PrCtrPrCtr 1 1PrCtrPrCtr 3 3PrCtr 2PrCtrPrCtr 4 4PrCtrPrCtr 5 5Project Controlling项目成本控制项目成本控制Profitability Analysis获利能力分析获利能力分析Profit CenterAccounting利润中心会计利润中心会计项目成功项目成功组织单元成功组织单元成功产品区域成功产品区域成功项目成本控制企业成本控制项目成本控制企业成本控制项目成本控制企业成本控制项目成本控制企业成本控制
