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1、项目管理工具Microsoft Project 2007oo 纲要u 什么是项目管理什么是项目管理u Project 2007简介简介u Project 2007中的几个重要概念中的几个重要概念u Project 2007的基本操作及实例的基本操作及实例u 答疑讨论答疑讨论7/24/2024什么是项目管理u项目（项目（Project）就是为了完成一个具体的目的而设计，有时）就是为了完成一个具体的目的而设计，有时间限制的一系列行动步骤。间限制的一系列行动步骤。 u项目管理（项目管理（Project Management）是指为了完成一个特定）是指为了完成一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对
2、项目的资源进行全面的规的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划，组织，协调，控制并使之系统化的过程。划，组织，协调，控制并使之系统化的过程。u项目管理通常包括，项目范围管理、项目时间管理、项目质量项目管理通常包括，项目范围管理、项目时间管理、项目质量管理、项目成本管理、人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目成本管理、人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目整体管理等等。管理、项目采购管理、项目整体管理等等。7/24/2024什么是项目管理u项目特性包括，项目特性包括，短暂性、目标性、可预测性、可限制性、动态性短暂性、目标性、可预测性、可限制性、动态
3、性 u项目管理三要素，范围、时间、费用。项目管理三要素，范围、时间、费用。时间费用范围7/24/2024什么是项目管理项目周期。项目周期。 1定义项目目标。明确项目要完成什么或提交什么。定义项目目标。明确项目要完成什么或提交什么。2制定项目计划。与项目成员讨论、估算完成时间、排列任务制定项目计划。与项目成员讨论、估算完成时间、排列任务的顺序。的顺序。3发布项目计划。发布项目计划。4跟踪项目进度并调整计划。按照实际进度对计划进行跟踪。跟踪项目进度并调整计划。按照实际进度对计划进行跟踪。5完成项目并存档。完成项目并存档。6Project 2007 主要应用于二、三、四阶段。主要应用于二、三、四阶段
4、。7/24/2024Project 2007简介 Microsoft Project 2007是目前流行的项目管理软件，在是目前流行的项目管理软件，在各类各类IT集成及开发项目、新产品研发、项目管理中发挥着巨大的集成及开发项目、新产品研发、项目管理中发挥着巨大的作用，它将项目管理思想与信息技术结合，帮助企业规范项目管作用，它将项目管理思想与信息技术结合，帮助企业规范项目管理的流程和增强执行效果。是理的流程和增强执行效果。是Office 2007系列产品之一。系列产品之一。 主要特点有：主要特点有：u 有效地管理和了解项目日程。有效地管理和了解项目日程。u 快速提高项目进度跟踪的工作效率快速提高
5、项目进度跟踪的工作效率u 构建专业的图表和图示。构建专业的图表和图示。u 有效地交流进度信息。有效地交流进度信息。u 快速访问任务完成信息。快速访问任务完成信息。 7/24/2024Project 2007简介 Microsoft Project 2007 工作界面工作界面菜单栏工具栏输入栏视图栏任务栏甘特图视图7/24/2024Project 2007中的几个重要概念u任务，所谓任务，是指具有开始日期和完成日期的具体工作，任务，所谓任务，是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。项目通常由相互关联的任务构成。它是日程的组成单元。项目通常由相互关联的任务构成。 u周期性任务，是
6、指在项目过程中重复发生的任务，如每周例会周期性任务，是指在项目过程中重复发生的任务，如每周例会等。一般不需要加入到计划中。等。一般不需要加入到计划中。u资源，指完成任务所需的人员、设备和原材料等。资源，指完成任务所需的人员、设备和原材料等。u成本，完成任何一项工作都需要付出一定的代价，或是付出人成本，完成任何一项工作都需要付出一定的代价，或是付出人工、或是消耗材料。工、或是消耗材料。u里程碑，是一个工期为里程碑，是一个工期为0，用于标识日程的重要事项。它可以作，用于标识日程的重要事项。它可以作为一个参考点，用来监视项目的进度。为一个参考点，用来监视项目的进度。u工期，是完成某项任务所需活动工作
7、时间的总长度，通常是从工期，是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从开始日期到完成日期的工作时间量。开始日期到完成日期的工作时间量。7/24/2024任务的相关性任务的相关性u完成完成-开始（开始（FS）是最普通的相关性类型，说明任务）是最普通的相关性类型，说明任务B必须在任必须在任务务A完成后才开始。完成后才开始。 u开始开始-开始（开始（SS） ，说明任务，说明任务B必须在任务必须在任务A开始后才能开始。开始后才能开始。u完成完成-完成（完成（FF） 。u开始开始-完成（完成（SF） 。Project 2007中的几个重要概念ABAB7/24/2024任务的相关性任务的相关性u完成
8、完成-完成（完成（FF），说明任务），说明任务B必须在任务必须在任务B完成后才完成。完成后才完成。 u开始开始-完成（完成（SF） ，说明任务，说明任务B必须在任务必须在任务A开始后才能完成。开始后才能完成。Project 2007中的几个重要概念ABAB7/24/2024Project 2007中的几个重要概念 任务的级别，根据任务的级别，根据WBS，工作分解结构，将任务分成三个级，工作分解结构，将任务分成三个级别以上。这样的话，别以上。这样的话，Project任务，就可以通过任务，就可以通过Visio2007自动自动生成生成WBS图表。每一级的周期、成本、完成情况都由下级任务汇图表。每一级
9、的周期、成本、完成情况都由下级任务汇总而成。总而成。u 第一级任务，项目名称。第一级任务，项目名称。u 第二级任务，项目的主要阶段，如需求、设计、开发、测第二级任务，项目的主要阶段，如需求、设计、开发、测试等。试等。u 第三级以下，有资源分配、开始时间和结束时间约束的任第三级以下，有资源分配、开始时间和结束时间约束的任务，即可执行的任务。作为进度和成本估算的单位。务，即可执行的任务。作为进度和成本估算的单位。7/24/2024Project 2007的基本操作及实例使用使用Project 2003菜单菜单 跟其他所有软件一样，跟其他所有软件一样，Project的菜单栏位于操作界面的上方。的菜单
10、栏位于操作界面的上方。其中大部分菜单与其中大部分菜单与Office系列软件没什么两样，例如系列软件没什么两样，例如【文件文件】、【编辑编辑】、【视图视图】、【插入插入】、【格式格式】、【工具工具】、【窗口窗口】和和【帮助帮助】等，而另外一些菜单命令是等，而另外一些菜单命令是Project所特有的，如所特有的，如【项目项目】、 【报表报表】 、【协作协作】等。等。 7/24/2024Project 2007的基本操作及实例创建新项目，创建新项目，u方法方法1，直接打开，直接打开“Project 2007”，默认为新建项目。，默认为新建项目。 u方法方法2，在菜单中选择，在菜单中选择 【文件文件】
11、“新建新建”，从左侧提示栏中选，从左侧提示栏中选 择类型。择类型。7/24/2024Project 2007的基本操作及实例在视图栏点击在视图栏点击“甘特图甘特图”图标，图标， 进入基本状态。进入基本状态。左边显示左边显示“任务任务”视图，右边显示视图，右边显示“甘特图甘特图”视图视图7/24/2024Project 2007的基本操作及实例填写项目基本信息。填写项目基本信息。u在菜单中选择在菜单中选择 【项目项目】“项目信息项目信息”，主要填写开始日期。，主要填写开始日期。7/24/2024Project 2007的基本操作及实例填写项目可用资源，即项目成员。填写项目可用资源，即项目成员。u
12、在菜单中选择在菜单中选择 【工具工具】“分配资源分配资源”，填写项目成员。，填写项目成员。7/24/2024Project 2007的基本操作及实例输入任务，第一个任务就是项目名称。级别为第一级。输入任务，第一个任务就是项目名称。级别为第一级。u选中第一行，在编辑栏中输入项目名称选中第一行，在编辑栏中输入项目名称“ODU新产品开发项目新产品开发项目”。以后输入的其他任务，都作为该任务的子项。以后输入的其他任务，都作为该任务的子项。7/24/2024Project 2007的基本操作及实例输入任务，标识项目的主要阶段。设计级别为第二级。输入任务，标识项目的主要阶段。设计级别为第二级。7/24/2
13、024Project 2007的基本操作及实例全选任务，点击工具栏中全选任务，点击工具栏中“降级降级”按钮。就可以下降级别为按钮。就可以下降级别为“ODU新产品开发项目新产品开发项目”的子项。或选中任务后，在右键菜单中选的子项。或选中任务后，在右键菜单中选择。择。7/24/2024Project 2007的基本操作及实例任务任务 “降级降级”后的效果如下图。后的效果如下图。降级前降级后7/24/2024Project 2007的基本操作及实例为任务分配资源。为任务分配资源。7/24/2024Project 2007的基本操作及实例为任务选择前置任务，在前置任务栏中填入相关任务的编号，可为任务选
14、择前置任务，在前置任务栏中填入相关任务的编号，可以填入多个。以填入多个。前置任务7/24/2024Project 2007的基本操作及实例编辑任务信息，选中任务后，双击左键，可以编辑该任务的所有编辑任务信息，选中任务后，双击左键，可以编辑该任务的所有信息。信息。7/24/2024Project 2007的基本操作及实例定期向项目成员收集任务信息，至少以半周的间隔更新项目进度。定期向项目成员收集任务信息，至少以半周的间隔更新项目进度。通过汇总子任务进度，得出整个项目的进度。通过汇总子任务进度，得出整个项目的进度。7/24/2024Project 2007的基本操作及实例用甘特图，也可以观察整个项目的进度。用甘特图，也可以观察整个项目的进度。7/24/2024谢谢!7/24/2024
