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1、客户抱怨处理技巧 客户抱怨处理技巧认知客户抱怨处理技巧认知1.什么是客户抱怨 客户抱怨 定义：客户因对产品或服务的不满而诉说别人的过错 特性：要求结果吗？2.什么是客户投诉 客户投诉 定义：客户因对产品或服务的不满而向有关人员提出申诉 特性：要求结果吗？3.客户抱怨抱怨抱怨投诉4.客户抱怨的危害对生产厂造成的危害 产生负面影响，影响品牌形象对经销商的危害 影响企业的正常工作 降低经销商的利润对客户的影响 增加客户心理和经济负担5.客户抱怨的渠道抱怨与投诉直接抱怨直接抱怨专营店生产厂间接抱怨间接抱怨满意度调查周围的人媒体管理部门6.掌握客户抱怨的机会客户抱怨与客户不满间 不满意、约4%的客户 9
2、6%的满客户不会来抱怨或投诉我们面对客户抱怨时的角色受气筒 清道夫心理医生抱怨或投诉抱怨或投诉流失流失7.客户为什么不满了解客户的心理与需求理性 维修质量 价格合理 保证时间 感性 感到受欢迎 舒适的休验 被理解 感到自己很重要 8.投诉与抱怨处理客户抱怨处理基本要求专营店应建立符合实际的、有效的客户投诉处理流程处管理办法，亚格按规定执行专营店必须在明显位置张贴专营店和东风悦达起亚汽车有限公司客户服务中心电话号吗每个专营店员工应将解决客户关心的问题放在首位，对于客户投诉不逃避、不敷衍，及时处理，投诉处理实行首问负责客户直接向专营店投诉，涉及到投诉的部门负责人应了解投诉原因、确认事实与责任，给出
3、意见掌握投诉处理的进度与结果，部门负责人应保证及时、妥善、有效地处理好所有客户投诉，避免客户投诉升级客户向东风悦达起亚客服部门投诉时，专营店有义务遵照东风悦达起亚的意见负责处理，区域督导必要时提供协助支持。待投诉处理完成，及时将处理过程，措施和结果以书面形式反馈区域督导客户设诉处理完毕后，专营店客户部门应及时电话跟踪回访客户，确认投诉处理效果，了解客户是否有进一步意见和建议，确保客户最终满意9.客户抱怨的处理原则基本原则基本原则 第一时间处理客户抱怨 第一人负责制 2小时内相关责任人必须与客户进行电话联系 3日内必须向客户反馈处理进度或结果 认真地执行厂家的销售和服务管理政策和管理流程顺序原则
4、顺序原则 先处理情感，再处理事情 先带客户至安静的地方（VIP室） 使客户能恢复平静 让客户感觉被重视 不做过度承诺10.以不被媒体曝光为最高原则执行预警控制处上报机制事先采取“善意安抚”必要时求助公关部门对无理取闹、诈欺性案件，需以技巧说服11.客户抱怨的处理步骤抱怨处理三部曲明确抱怨所在明确抱怨所在认同并中立化认同并中立化提供解决方案提供解决方案12.客户抱怨处理的目标小小的不满小小的不满抱抱 怨怨投诉投诉星星之火可以燎原星星之火可以燎原13.客户抱怨应对客观因素产生的抱怨客观因素产生的抱怨产品质量销售过程遗留问题回访调查正确看待问题相信我们的产品，没有100%无瑕痕销售给我们创造的机会主
5、观因素产生的抱怨主观因素产生的抱怨人员的服务态度维修的时间的质量内部协调和沟通不畅正确的看待问题正确的看待问题只要我们齐心协力、及时提醒、相互弥补，工作就会变得顺畅14.客户行为举止总体目标确定客户的行为类型并相应调整自己的行为举止，使客户在专营店感到轻松自在目体目标你将能够在客户心烦或生气时，保持对局面的控制使用有效的倾听技巧，与客户建方融洽关系面部表情言词非语言信息声调15.客户抱怨应对技巧转移法转移法 不做正面的答复，以反问的方式提醒客户双方的责任递延法递延法 争取时间否认法否认法 对所陈述的事有明显的差异时，应采取否认法预防法预防法 在预估事情可能将要发生变化时，先于提醒16.预防客户
6、抱怨的关键投诉数据库的建立与分析客户抱怨收集机制的建立分析造成抱怨的原因事前的“检查与调整”可以最大程度的预防抱怨解决抱怨本身，不如消除引起抱怨的原因！ 售后服务前的预防 售后服务过程中的预防 服务过程中的关怀17.预防抱怨机制中的服务人员树立自发的树立自发的“客户第一，客户是朋友客户第一，客户是朋友”的观的观念念建立客户抱怨处理案例库对分类案例进行分析总结加强与销售顾问及所有相关人员的沟通加强与销售顾问及所有相关人员的沟通认真履行对厂家的反馈职能认真履行对厂家的反馈职能影响改变客户行为，降低客户期望值影响改变客户行为，降低客户期望值加强客户关怀，与客户建立朋友关系加强客户关怀，与客户建立朋友关系18.小结 建立完美的客户关系，培养客户忠诚建立完美的客户关系，培养客户忠诚 充分展现服务热忱，维修技能充分展现服务热忱，维修技能 消除客户的不满意消除客户的不满意 客户不满意、不抱怨、流失客户不满意、不抱怨、流失 客户投诉客户投诉
