曲阜师范大学固定资产清查流程

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1、曲阜师范大学资产管理处曲阜师范大学资产管理处曲阜师范大学固定资产清查流程曲阜师范大学固定资产清查流程曲阜师范大学固定资产清查流程曲阜师范大学固定资产清查流程1 1、方法原理、方法原理、方法原理、方法原理1.1 前提条件前提条件 基于校园网的基于校园网的“固定资产管理系统固定资产管理系统”的应用，为实现固定资产的动态的应用，为实现固定资产的动态化、精细化管理提供了技术保障，提高了工作效率。化、精细化管理提供了技术保障，提高了工作效率。 财务处、资产处、设备处、图书馆等单位共同把关，将符合固定资产财务处、资产处、设备处、图书馆等单位共同把关，将符合固定资产标准的每件资产都准确录入管理系统，确保学校

2、固定资产的无遗漏入账。标准的每件资产都准确录入管理系统，确保学校固定资产的无遗漏入账。1.2 实施原理实施原理 学校固定资产数量利用一数学公式表示：固定资产数学校固定资产数量利用一数学公式表示：固定资产数=C1+C2+Cn式中，式中，n表示名下有资产的教职工的人数表示名下有资产的教职工的人数 由公式可以看出，将每人名下的资产（由公式可以看出，将每人名下的资产（C因子）清查清楚后，固定资因子）清查清楚后，固定资产清查工作即告结束。产清查工作即告结束。 因此，以使用人为纲，全员参与，自扫门前雪，可提高资产清查效率因此，以使用人为纲，全员参与，自扫门前雪，可提高资产清查效率和准确性。和准确性。2 2

3、、实施步骤、实施步骤、实施步骤、实施步骤 第一步：打印（导）出资产列表第一步：打印（导）出资产列表 此列表可向此列表可向资产处索要资产处索要 第二步：查找实物第二步：查找实物 根据打印出的资产卡片列表，资产使用（管理）人找到自己名根据打印出的资产卡片列表，资产使用（管理）人找到自己名下实物资产，并在前面划下实物资产，并在前面划“”；未找到的划；未找到的划“”，并填写，并填写固定资产盘亏登记表固定资产盘亏登记表（资产处网站下载）。（资产处网站下载）。 第三步：确定现状第三步：确定现状实物资产找到后，资产信息发生变化的，在资产列表的相应位实物资产找到后，资产信息发生变化的，在资产列表的相应位置的空

4、隙处进行标注（涉及使用人和存放地点）；条码标签脱置的空隙处进行标注（涉及使用人和存放地点）；条码标签脱落的，请到资产处补打标签。落的，请到资产处补打标签。 第四步：反馈信息第四步：反馈信息使用人清查完自己名下的资产后，将资产卡片列表交至本单位使用人清查完自己名下的资产后，将资产卡片列表交至本单位资产管理员处，由管理员操作资产管理员处，由管理员操作“固定资产管理系统固定资产管理系统”，办理资，办理资产变动。同时，将使用人填写的产变动。同时，将使用人填写的固定资产盘亏登记表固定资产盘亏登记表进行进行汇总汇总 ，反馈到资产处。，反馈到资产处。 第五步：检查验收第五步：检查验收资产处对已完成清查工作的单位进行验收。验收方式：使用人资产处对已完成清查工作的单位进行验收。验收方式：使用人和管理员随同清查，逐人清点，核实资产卡片列表的信息。和管理员随同清查，逐人清点，核实资产卡片列表的信息。（帐、物信息核对）（帐、物信息核对）曲阜师范大学资产管理处曲阜师范大学资产管理处Thank You!Thank You!