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1、International Project Management国际工程项目管理Mail: Chapter3 Project Scope Management Create WBS The WBS is a deliverable-oriented hierarchical decomposition of the work to be executed by the project team, to accomplish the project objectives and create the required deliverables. The WBS organizes and def
2、ines the total scope of the project. The WBS subdivides the project work into smaller, more manageable pieces of work, with each descending level of the WBS representing an increasingly detailed definition of the project work. The planned work contained within the lowest-level WBS components, which
3、are called work packages, can be scheduled, cost estimated, monitored, and controlled. Create WBS: Tools and Techniques Work Breakdown Structure Templates lAlthough each project is unique, a WBS from a previous project can often be used as a template for a new project, since some projects will resem
4、ble another prior project to some extent. For example, most projects within a given organization will have the same or similar project life cycles and, therefore, have the same or similar deliverables required from each phase. Many application areas or performing organizations have standard WBS temp
5、lates. lThe Project Management Institute Practice Standard for Work Breakdown Structures provides guidance for the generation, development, and application of work breakdown structures. This publication contains industry-specific examples of WBS templates that can be tailored to specific projects in
6、 a particular application area. A portion of a WBS example, with some branches of the WBS decomposed down through the work package level, is shown in Figure of next page. Decomposition Decomposition is the subdivision of project deliverables into smaller, more manageable components until the work an
7、d deliverables are defined to the work package level. The work package level is the lowest level in the WBS, and is the point at which the cost and schedule for the work can be reliably estimated. The level of detail for work packages will vary with the size and complexity of the project. Decomposit
8、ion may not be possible for a deliverable or subproject that will be accomplished far into the future. The project management team usually waits until the deliverable or subproject is clarified so the details of the WBS can be developed. This technique is sometimes referred to as rolling wave planni
9、ng. Decomposition StepsDecomposition of the total project work generally involves the following activities: lIdentifying the deliverables and related work lStructuring and organizing the WBS lDecomposing the upper WBS levels into lower level detailed components lDeveloping and assigning identificati
10、on codes to the WBS components lVerifying that the degree of decomposition of the work is necessary and sufficient. Create WBS: Outputs 1 Project Scope Statement (Updates) lIf approved change requests result from the Create WBS process, then the project scope statement is updated to include those ap
11、proved changes. Create WBS: Outputs 2Work Breakdown Structure lThe key document generated by the Create WBS process is the actual WBS. Each WBS component, including work package and control accounts within a WBS, is generally assigned a unique identifier from a code of accounts. These identifiers pr
12、ovide a structure for hierarchical summation of costs, schedule, and resource information. lOther structures used in some application areas or other Knowledge Areas include: lOrganizational Breakdown Structure (OBS). lBill of Materials (BOM). lRisk Breakdown Structure (RBS). lResource Breakdown Stru
13、cture (RBS). Create WBS: Outputs 3WBS Dictionary lFor each WBS component, the WBS dictionary includes a code of account identifier, a statement of work, responsible organization, and a list of schedule milestones. Other information for a WBS component can include contract information, quality requir
14、ements, and technical references to facilitate performance of the work. Other information for a work package can include a list of associated schedule activities, resources required, and an estimate of cost. Each WBS component is cross-referenced, as appropriate, to other WBS components in the WBS d
15、ictionary. Create WBS: Outputs 4Scope Baseline lThe approved detailed project scope statement and its associated WBS and WBS dictionary are the scope baseline for the project. Project Scope Management Plan (Updates) lIf approved change requests result from the Create WBS process, then the project sc
16、ope management plan may need to be updated to include approved changes. Requested Changes lRequested changes to the project scope statement and its components may be generated from the Create WBS process, and are processed for review and approval through the integrated change control process. 工程项目的范
17、围管理工程项目的范围管理前期策划前期策划Development ManagementCore: Project DefinitionWHAT?实施规划实施规划Implementation PlanningCore: Project RealizationHOW? 项目管理实施规划项目管理实施规划是业主和代是业主和代表其利益的项目管理咨询班子的表其利益的项目管理咨询班子的指导指导性文件性文件，用以指导和规范项目实施全，用以指导和规范项目实施全过程中业主方管理的过程中业主方管理的信息流信息流和和工作流工作流，并影响并影响物流物流和和资金流资金流。 项目管理实施规划项目管理实施规划的编制绝不是的编制
18、绝不是为了纸上谈兵，而是为了实实在在提为了纸上谈兵，而是为了实实在在提高业主方项目管理的规范化、科学化高业主方项目管理的规范化、科学化和信息化，为了利于业主方项目管理和信息化，为了利于业主方项目管理工作的顺利推进。工作的顺利推进。 项目管理实施规划项目管理实施规划的编制和实的编制和实施是一动态过程，在执行过程中将不施是一动态过程，在执行过程中将不断地进行深化和调整。断地进行深化和调整。 要使要使项目管理实施规划项目管理实施规划卓有成卓有成效的执行并不断得到完善，效的执行并不断得到完善，需要业主需要业主方自身管理班子和项目管理咨询班子方自身管理班子和项目管理咨询班子全体成员的共同努力。全体成员的
19、共同努力。项目管理实施规划项目管理实施规划 实施组织篇组织篇 目标规划篇目标规划篇 目标控制篇目标控制篇项目管理实施规划项目管理实施规划-1：实施组织篇：实施组织篇 1. 项目实施组织规划项目实施组织规划 2. 业主方自身管理班子组织规划业主方自身管理班子组织规划 3. 项目管理咨询班子组织规划项目管理咨询班子组织规划 4. 设计管理组织规划设计管理组织规划 5. 工程发包和设备材料采购组织规划工程发包和设备材料采购组织规划 6. 施工管理组织规划施工管理组织规划 7. 营销管理组织规划营销管理组织规划 8. 项目管理实施规划项目管理实施规划-2：目标规划篇：目标规划篇 1. 投资目标规划投资
20、目标规划 2. 进度目标规划进度目标规划 3. 质量目标规划质量目标规划项目管理实施规划项目管理实施规划-3：目标控制篇：目标控制篇 1. 投资控制投资控制 2. 资金和财务管理资金和财务管理 3. 进度控制进度控制 4. 质量控制质量控制 5. 合同和变更管理合同和变更管理 6. 信息（文档）管理信息（文档）管理 7. 项目建设过程的组织与协调项目建设过程的组织与协调 8. 浦东机场建设工作任务目录浦东机场建设工作任务目录PM组织/任务分工和管理职能分工浦东机场建设工作任务目录浦东机场建设工作任务目录PM组织/任务分工和管理职能分工工程项目施工阶段管理职能分工工程项目施工阶段管理职能分工PM
21、组织/任务分工和管理职能分工工程项目施工阶段管理职能分工工程项目施工阶段管理职能分工PM组织/任务分工和管理职能分工工程项目施工阶段管理职能分工程项目施工阶段管理职能分工工PM组织/任务分工和管理职能分工工程项目施工阶段管理职能分工工程项目施工阶段管理职能分工PM组织/任务分工和管理职能分工工程项目施工阶段管理职能分工工程项目施工阶段管理职能分工PM组织/任务分工和管理职能分工PM组织/工作流程图设设计计准准备备阶阶段段的的投投资资控控制制建筑基地建筑基地确定建筑需求确定建筑需求空间规划，功能规划，使用面积空间规划，功能规划，使用面积GIRA B1编制粗框算编制粗框算投资投资使用使用分析分析解
22、决基地问题解决基地问题确定资金需求框数与条件确定资金需求框数与条件或：修改空间规划、功能规划或：修改空间规划、功能规划IKOS 1 B2编制修正框算编制修正框算确定设计任务书确定设计任务书或或或或委托方案设计委托方案设计组织设计方案竞赛组织设计方案竞赛PM组织/工作流程图初初步步设设计计阶阶段段的的投投资资控控制制初步设计初步设计建筑建筑设计考虑、计算设计考虑、计算承建结构初步计算承建结构初步计算建筑结构建筑结构(结构方格、跨度构造高度等）结构方格、跨度构造高度等）和设施（如是否必须空调）优化、协调和设施（如是否必须空调）优化、协调设施方案具体化设施方案具体化建筑初步设计具体化建筑初步设计具体
23、化KOSCH B3编制概算编制概算投资太高吗？投资太高吗？修改几何尺寸、空间规划、修改几何尺寸、空间规划、功能、承定结构方案、设施功能、承定结构方案、设施技术设计技术设计是是否否PM组织/工作流程图招招标标与与发发包包阶阶段段的的投投资资控控制制工程量清单工程量清单主体结构主体结构工程量清单工程量清单设备安装设备安装工程量清单工程量清单装饰工程及水、装饰工程及水、电、暖等工程电、暖等工程修改工程量清单修改工程量清单发出招标文件发出招标文件AKOVA 1分析工程量清单的工程量及其内容分析工程量清单的工程量及其内容KAVE B6编制标底编制标底投标文件投标文件从技术角度审查从技术角度审查投标文件投
24、标文件AKOVA 2分析各公司的投标价分析各公司的投标价KAVE B6修改标底修改标底合同谈判合同谈判签定合同签定合同KAVE B6合同价文件合同价文件施工施工施施工工图图设设计计阶阶段段的的投投资资控控制制PM组织/工作流程图施工图施工图建筑建筑结构施工图结构施工图模板图模板图主体结构详细设计主体结构详细设计设施招标图设施招标图装饰工程装饰工程详细设计详细设计钢筋图钢筋图钢筋表钢筋表确定确定发包发包分项分项编预算准编预算准备备KOSTAN B5编制预算编制预算费用太高费用太高吗？吗？编制招标文件编制招标文件设备部分设备部分详细设计修改详细设计修改KAVE B6编制标底编制标底是是否否编制招标
25、文件编制招标文件装饰部分装饰部分编制招标文件编制招标文件主体结构主体结构PM组织/工作流程图施施工工阶阶段段的的投投资资控控制制签定合同签定合同KAVE B6合同价文件合同价文件KOWA公司数据库公司数据库施工施工验方验方付款通知单付款通知单KOWA-KONTOC1分项工程合同额及付款比较分项工程合同额及付款比较付款控制（按进付款控制（按进度）度）付款通知单复合付款通知单复合进度控进度控制制付款付款KOWA按合同分项工程计按合同分项工程计 划值与实际值比较划值与实际值比较按基建财务帐户计按基建财务帐户计划值与实际值比较划值与实际值比较按资金使用时间计按资金使用时间计划值与实际值比较划值与实际值
26、比较汇总竣工文件汇总竣工文件KAVE B6编制竣工决算书编制竣工决算书修改决算数据修改决算数据PM组织/工作流程图施施工工阶阶段段付付款款控控制制KAVE B6合同文件中每合同文件中每分项工程的合分项工程的合价（计划值）价（计划值）进度控制进度控制按合同分项工程按合同分项工程统计实际完成事统计实际完成事物量占发包实物物量占发包实物量的百分比量的百分比HUEL C4每月、每年已付款每月、每年已付款 总总计（全部付出款）计（全部付出款）每一次付款对象及实际每一次付款对象及实际付款数据（针对哪个合付款数据（针对哪个合同分项工程）同分项工程）根据基建财务资金科目根据基建财务资金科目汇总已付款汇总已付款
27、VERKO C2针对每一个合同分项工程针对每一个合同分项工程每一个合同分项有关的合同数每一个合同分项有关的合同数据据每一个合同已付款总计，每一每一个合同已付款总计，每一个合同分项工程已付款总计个合同分项工程已付款总计用于待签合同及合同追加数的用于待签合同及合同追加数的资金资金MIKON C5根据资金使用计划每月根据资金使用计划每月度、季度、年度计划支度、季度、年度计划支出资金出资金由由HUEL得每月度、季得每月度、季度、年度实际支出资金度、年度实际支出资金总计总计计划每月度、季度、年计划每月度、季度、年度支出与实际支出的比度支出与实际支出的比较偏差较偏差本年度尚余资金本年度尚余资金KONTO
28、C1针对每一个合同乙方针对每一个合同乙方该乙方所有合同的合该乙方所有合同的合同数据同数据该乙方付款通知单和该乙方付款通知单和付款数据（每次发生，付款数据（每次发生，并累计）并累计）针对该乙方已付款累针对该乙方已付款累计额占应付款的比例计额占应付款的比例（针对每一合同，并总（针对每一合同，并总计）计）由进度统计数据得每由进度统计数据得每分项工程实际完成百分分项工程实际完成百分比，避免多付款比，避免多付款AKOS C3投资计划值与已付实际数之间的投资计划值与已付实际数之间的比较比较根据合同文件（根据合同文件（KAVE)每一个合每一个合同分项工程合同价（计划值）同分项工程合同价（计划值）每一个合同分
29、项工程实际支付额每一个合同分项工程实际支付额计划值与实际值的偏差（针对每计划值与实际值的偏差（针对每一个合同分项工程）一个合同分项工程）资金使用计划资金使用计划每月度、季度、每月度、季度、年度计划年度计划项目管理实施规划案例：合肥东海花园项目管理实施规划合肥东海花园建筑设备安装工程装饰工程一期工程二期工程1#楼2#.3#.4#楼5#楼会所室外工程车库土建工程二区三区一区合肥东海花园项目组织结构示意合肥东海花园项目组织结构示意-1一一 区区地下二层地下二层(基础基础)地下一层地下一层及一层及一层(复式复式)2-16层层(标准层标准层)17-18层层(复式复式)21层层屋顶花屋顶花园园19-20层
30、层M户型户型(复式复式)电梯电梯及其及其他他A户户型型B户户型型A户户型型B户户型型L户户型型B户户型型1#楼一区土建工程项目组织结构示意楼一区土建工程项目组织结构示意二区二区地下二层地下二层(基础基础)地下一层地下一层一一 层层2-18层层21-22层层N户型户型(复式复式)19-20层层 (复式复式)变变配配电电生活生活水池水池及泵及泵房房门门厅厅其其他他C户户型型C 户户型型C户户型型C 户户型型生活生活水池水池及泵及泵房房B户户型型变变配配电电1#楼二区土建工程项目组织结构示意楼二区土建工程项目组织结构示意三三 区区地下二层地下二层(基础基础)地地下下一一层层及及一层一层(复式复式)二
31、层及以上二层及以上(标准层标准层)17-18层层(复式复式)21层层屋顶屋顶花园花园19-20层层K户型户型(复式复式)电梯电梯及其及其他他C户户型型B户户型型C户户型型B户户型型B户户型型J户户型型1#楼三区土建工程项目组织结构示意楼三区土建工程项目组织结构示意4#楼楼地下二层地下二层(基础基础)地下地下一层一层2-22层层(标准层标准层)23层层屋顶屋顶机房机房24-25层层(复式复式)电梯及电梯及其他其他土建工程土建工程 一层一层(绿化绿化)总总配配电电室室车车库库生活生活水池水池及泵及泵房房消防消防水池水池及泵及泵房房E户户型型F户户型型F户户型型E户户型型P户户型型P户户型型Q户户型
32、型Q户户型型4#楼土建工程项目组织结构示意楼土建工程项目组织结构示意5#楼楼地下二层地下二层(基础基础)地下一层及地下一层及一层一层(复式复式)2-22层层(标准层标准层)23 层层屋顶屋顶机房机房24-25层层(复式复式)电梯及电梯及其他其他土建土建工程工程 G1户户型型G1户户型型其其他他生活生活水池水池及泵及泵房房G户户型型H户户型型H户户型型G户户型型P户户型型P户户型型Q户户型型Q户户型型5#楼土建工程项目组织结构示意楼土建工程项目组织结构示意项目组织结构和编码对照项目组织结构和编码对照一期工程住住宅宅建建安安投投资资估估算算表表合同分解10000工程设计合同11000勘察合同111
33、00主设计合同1120011210外方设计合同咨询合同14000市政配套合同15000专业设计合同11300中方设计合同11220其他合同16000工程监理合同14100项目管理合同14200监测合同1430014400施工承包合同12000会所精装修施工合同1230012400施工总包合同12100膜结构施工合同12200设备材料采购合同13000电梯合同13100给排水合同13200强电合同13300弱电合同13400幕墙材料合同13500装饰材料合同1360013700合同分解结构合同分解结构合肥东海花园项目中心项目业主方案设计单位雅可本设计管理有限公司市政配套单位咨询单位扩初、施工图设
34、计单位安徽省建筑设计研究院桩基施工单位幕墙施工单位待定施工总包单位福建省土木建筑开发公司海南公司会所承包单位待定施工承包管理单位福建土木工程公司工程施工监理单位上海市建设工程监理有限公司项目管理单位上海营特建设项目管理有限公司、同济大学工程管理研究所精装修施工单位待定土建施工单位待定膜结构施工单位待定合同结构合同结构项目管理报告系统月度报告年度报告总结报告定期报告投资专题报告进度专题报告重大质量问题及处理报告设备材料采购及招投标专题报告合同管理专题报告专题报告项目管理报告系统项目管理报告系统项项目目管管理理月月度度报报告告项项目目信信息息图纸及说明图纸及说明文字资料文字资料照片及图片照片及图片录音带录音带录象带录象带项目信息分类项目信息分类HFDHHY/XXXX/XXX项目编码信息类顺序号信息大类信息类信息编码图例信息编码图例信信息息分分类类及及编编码码示示意意 作业公司决定在海边建一座度假别墅，由你领导这个项目。编制项目范围说明书绘WBS并编制责任分解矩阵可以以五人左右为一项目组集体讨论完成，在班上作5分钟演讲。
