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1、-密密级：部公开级：部公开文档编号：文档编号：版版 本本 号：号：V1.0V1.0分册名称：第分册名称：第 1 1 册册/ /共共 1 1 册册文件编写规文件编写规xxxxxx 科技科技生效日期：批准：-总结.文件更改摘要文件更改摘要日期日期版本号版本号目目录录1. 1.目的和围目的和围 3 32. 2.目标目标 3 33. 3.术语表术语表 3 34. 4.文档编号规那么文档编号规那么 4 45. 5.文档命名规文档命名规 5 56. 6.文件构造规定文件构造规定 5 57. 7.封面封面 5 58. 8.修订页修订页 7 79. 9.正文容格式正文容格式 7 710.10.文件版本号和文件
2、命名规定文件版本号和文件命名规定 8 810.1.10.1.文件版本号规定文件版本号规定 810.2.10.2.文件命名规定文件命名规定 8修订说明修订说明修订人修订人审核人审核人批准人批准人.word.1. 1. 目的和围目的和围 背景说明：背景说明：本文件作为公司部文档管理文件，所有公司编写的文档，均应遵守本规定，作为公司的所有文档编写统一要求。 围：围：所有的 CMMI 执行过程中产生的文档， 均应当执行本文件要求作为根底的要求，如果该局部的体系文件存在明确的要求的，按照体系文件要求执行，没有的那么按照本文件执行。2. 2. 目标目标规和统一公司管理体系中所有相关文件的风格和样式， 指导
3、公司程序文件、 模版文件以及各种记录文件的编写。3. 3. 术语表术语表文件标识：文件标识： 文件的属性标志，包括文件名称、文件编号、版本、生效日期、审批状态、密级等。程序文件：程序文件：描述为完成管理体系中所有主要活动提供方法和指导，分配具体的职责和任务而定义的文件。模版文件：模版文件：为了使管理体系有效运行，组织统一设计的一些实用的表格和给出活动结果的报告，规记录组织的管理体系运行情况。记录文件：记录文件：简称记录，是组织根据设计的模版和体系要求，填写的表格或者给出活动结果的报告，作为管理体系运行的证据。修订页：修订页：记录文件的修订历史，所有程序文件、除了表格以外的模版和记录都需要有变更
4、履历，一般位于程序文件的第二页。文档密级文档密级：指本文档的程度，共分绝密、 、秘密、部公开、公开五级制度。绝密绝密：涉及公司与客户或上游供给商， 下游分销商所签订相关的文档资料。 仅限于公司最高管理层及各资料所涉及的经过相应管理人员授权的相关人员查阅。：公司部所相关的规章制度及技术规， 开发手册等；还有各工程开发文档、管理文档及软件产品等仅供相关部门高级领导以及经过授权后相关人员查阅。秘密秘密：需交付用户或与客户进展交流的文档与产品，可供相关工程客户查阅。部公开部公开： 部不限制，公司部任何可以任何形式获得文档的信息并阅读、 保存、修改后自用等等，但是不允许向外传播的文件。公开公开：工程组开
5、发过程中的自用文档或面向售前工作的局部工程介绍材料等。.word.版本标识版本标识：作为文档的版本区分。所有发布版本之前不得大于 1.0，发布版本作为1.0，而其后只有重大修改可以调整小数点前的版本号， 局部修改调整小数点后版本号，并在修定记录表中保存记录。4. 4. 文档编号规那么文档编号规那么过程域与英文标识对应表： SSP：标准过程集SSPSSP 过程类别过程类别过程管理SSPSSP 定义的过程域定义的过程域组织过程聚焦组织过程定义组织培训工程管理立项集成工程管理工程筹划工程监视和控制风险管理结项采购工程研发需求开发与管理系统设计编码产品集成测试评审产品发布产品实施工程实施与维护过程支持
6、配置管理过程和产品质量保证测量与分析决策分析和决定文档类型与英文标识对应表：序号序号123规规 那那么么说明说明过程规程、规、指南模版、记录表格、工具文档类型文档类型文档标识文档标识ProcReguTemp英文标识英文标识OPFOPDOTPIMIPMPPPMCRSKMPCMSAMRDSDPITSTRPRDIPAPAMCMPPQAMADAR文档编号编写规那么：XXXX-过程域标识-文档类型标识-文档英文简称XXXX 为 xxx 科技英文缩写。文档简称：为英文缩写。文档英文简称不可重复。组织过程定义过程, 属于组织过程定义的过程文件， 过程域标识为 OPD，文档类型标识为 Proc，简称 OPDP
7、，那么该过程文档编号为： XXXXOPD-Proc-OPDP,如有多个在后面加-1、-2 区别举例举例.word.5. 5. 文档命名规文档命名规公司所有工程及工程所有技术文档应按照以下规进展统一命名。一、工程及工程编号的命名规为合同开发类工程、合同维护类工程 ：工程命名规那工程产品么举例城市应急救援指挥系统工程编号规那客户英文简称(或汉语拼音简称)-产品英文简称么举例RFPreview说明客户英文简称(或汉语拼音简称)及产品英文简称应防止重名二、工程文档的命名规为：文档命名规那工程命名-过程模板文档名么对可能重名的文档如工程周报，命名如下：工程编号-过程模板文档名-文档编者注： 文档编者在不
8、导致文档名称重复的情况下可以省略。举例RFPreview-立项申请表文档编号规那工程编号-过程域-英文编号么对可能重复的文档编号， 命名如下： 工程编号-过程域-英文编号，如有多个在后面加-1、-2 区别举例RFPreview-PIM-IAPR说明工程编号及标准文档模板编号应防止重名6. 6. 文件构造规定文件构造规定所有记录中除表格之外的文件，在编制过程中应按照相关编制规编写。文件通常包括：封面、修订页、目录、页眉、页脚和正文。 页码：页码：页码由第 1 章首页开场，显示在页脚，页脚左侧为公司全称,右侧为页码.格式第 X 页 共 Y 页(其中 X,Y 均为阿拉伯)； 页眉：页眉：页眉容为本文
9、档的文件名称+版本号；右侧对齐。 页面设置：页面设置：除个别特殊需要以外，纸型设为纵向A4，页边距采用默认值上下均为 2.54cm，左右均为 3.17cm。7. 7. 封面封面.word.密密级：级：文档编号：文档编号：版版 本本 号：号：V1.0V1.0分册名称：第分册名称：第 1 1 册册/ /共共 1 1 册册文件名称文件名称xxxxxx 科技科技.word.生效日期：.8. 8. 修订页修订页修订页容建议包括：版本号、修改日期、作者修改人 、修订要点等，如下表所示，可以根据实际情况添加容。注意，在由模板文件生成实际组织或工程文件后， 修订页中的原修订记录必须去除， 改为实际文件的修订记
10、录。 修订页中的版本和作者要与封面的版本和编制一致。日期日期版本号版本号修订说明修订说明修订修订人人审核审核人人批准批准人人9. 9. 正文容格式正文容格式程序文件正文局部一般建议包含以下容：1. 1.目的目的/ /方针：方针：目的：程序所控制的活动及控制目的；2. 2.围围: :程序所涉及的有关部门、活动、相关人员和产品。3. 3.术语表可选：术语表可选：程序文件中的专用术语、缩略语等。4. 4.角色和职责：角色和职责：规定负责实施该项程序的部门或人员及其责任和权限。5. 5.入口准那么：入口准那么：启动该程序需要满足的条件6. 6.输入：输入：作为该程序输入的工作产品7. 7.流程图流程图
11、8. 8.主要活动主要活动作活动的逻辑顺序写出开展该项活动的各个环节。一般应说明以下容：规定应做的事情What；明确活动的实施者Who；规定活动的时间When；说明在何处实施Where；规定具体实施方法How；.word.所采用的材料、设备、引用的文件等；如何进展控制，应保存的记录；例外特殊情况的处理方式等。9. 9.输出：输出：作为该程序输出的工作产品10.10. 出口准那么：出口准那么：完毕该程序需要满足的条件11.11. 引用文档：引用文档：涉及到的相关程序文件、模版文件以及其他技术或管理文件。12.12. 使用模板使用模板10.10.文件版本号和文件命名规定文件版本号和文件命名规定10.1.10.1.文件版本号规定文件版本号规定文件的版本号以“A.B格式标识，A 和 B 均为数字，其中A注释为构造级修改；B 注释为小围修改。10.2.10.2.文件命名规定文件命名规定程序文件、模版文件的命名与该文档的标题一样；工程记录文件的命名为“工程代码标题；其他记录文件的命名为“产生日期标题，对于个人年度工作总结的文件命名为“XXXX 年度个人工作总结-人员。文件名中，产生日期和其他局部用半角横线“-连接。.word.
