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1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司PPT演讲与技巧P2 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司PPT演讲技巧篇n什么是演讲nPPT演讲技巧nPPT演讲现场演练P3 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司什么是 演讲?n演讲是一种对众人有计划、有目的、有主题、有系统的口头传播。亦可被视为“扩大的”沟通(Expanded Conversation).n它是演与讲的统一体,但它是以讲的内容为主,以演的形式为辅。n要求:内容熟于心,脉络清晰,思路明确,辅以优美的肢体语言,感染听众n分类:公务报告、学术研讨、社交礼仪、专业比赛等n演讲的演化:日常说话
2、、讲课、销售、主持会议.Speech or Presentational SpeakingP4 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司演讲的作用n促进演讲者成长、多作贡献的作用美国著名的教育家、演讲家戴尔。卡耐基认为:“一个人的成功百分之十五取决于自身的知识和技术,百分之八十五取决于发表自己意见的能力和激发他人的热情的能力。”n培养良好人际关系和高尚情操的作用 演讲者在演讲时,应用正确的道德情感、理智情感和美感来感染和影响听众n不断自我完善的作用口语表达能力、综合素质能力、敏税的观察能力、深刻的分析能力、敏捷的思维能力、准确的判断能力、超人的想像能力、机智的应变能力和良好的记忆
3、能力n服务社会、促人行动的作用P5 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司演讲技巧完善的准备充分的练习P6 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司演讲技巧n一、充分的准备n二、语音语调n三、过程控制n四、时间控制n五、肢体语言n六、实践练习P7 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司1.2.3.演讲稿?视觉材料?后勤工作?一、前期准备P8 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 开开 场场 白:白: 引起听众兴趣的主体陈述引起听众兴趣的主体陈述 目的陈述:目的陈述: 你希望从听众那里得到什么你希望从听众那里得到什么 步步 骤:骤:
4、 交待演讲的结构交待演讲的结构 内内 容:容: 层次清晰、中间有过渡层次清晰、中间有过渡 回回 顾:顾: 对要点概括对要点概括 下下 一一 步:步: 提出建议,提供机会提出建议,提供机会 收收 尾:尾: 明确的结尾,提问和问答明确的结尾,提问和问答检查演讲稿P9 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司FF一一张适当张适当的的图图表表胜过胜过千言千言万语万语FF文字不具文字不具视觉视觉效果效果FF让视觉资料让视觉资料保持保持 简单简单明瞭明瞭井井有井井有条条色彩色彩丰富丰富引人入引人入胜胜视觉资料视觉资料的的准备准备P10 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司检
5、查工作,大小、舒适与否设备情况物品供给后勤工作P11 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 声音声音 大声、吐字清晰;让后排人听清大声、吐字清晰;让后排人听清大声、吐字清晰;让后排人听清大声、吐字清晰;让后排人听清语速要比平时较为缓慢,但应视情绪而定;语速要比平时较为缓慢,但应视情绪而定;语速要比平时较为缓慢,但应视情绪而定;语速要比平时较为缓慢,但应视情绪而定; 注意停顿、用声音表达该有的感觉注意停顿、用声音表达该有的感觉注意停顿、用声音表达该有的感觉注意停顿、用声音表达该有的感觉 控制口头禅控制口头禅控制口头禅控制口头禅二、语音语调P12 版权所有 1993-2009 金
6、蝶软件(中国)有限公司语语 调调1、清晰的发音2、语调要有变化、清楚3、避免模棱两可的语气音音 量量1、音量应视听众人数、教室大小、演讲时间和内容来控制2、可在演讲开始的时候问听众是否听得见3、扩音器材的使用停停 顿顿适当间隔可促进听者的理解:10秒 让大家好好想想6秒 给听者稍微想一下3秒 文章的段落2秒 语句间的段落语语 速速1、为了使对方理解,以240字/分钟的语速讲解。2、重点的部分或需要别人做笔记的地方可放慢,简单的部分可稍快。 声音控制声音控制技巧技巧语音语调P13 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司三、过程控制1最大的忌讳是演讲的时候,对着最大的忌讳是演讲的时
7、候,对着PPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字!2主题主题-暂停暂停-下一个主题,如此循环,注意使用下一个主题,如此循环,注意使用“暂停暂停”使演讲平滑过渡使演讲平滑过渡3不要试图去用不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物只说清晰、简明的事物4善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默P14 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n n说不出话说不出话- 给嗓子做准备活动给嗓子做准备活动n n声音沙哑声音沙哑- 伸脖子、清嗓子伸脖子、清嗓子n n呼
8、吸急促、心跳加速呼吸急促、心跳加速- 连续吸气,然后持续几秒屏住呼吸,讲话中间停连续吸气,然后持续几秒屏住呼吸,讲话中间停顿,调整呼吸顿,调整呼吸n n语速过快语速过快- 深呼吸,说话前停顿一下,调整节奏深呼吸,说话前停顿一下,调整节奏控制紧张的情绪P15 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司控制控制紧张紧张的的情绪情绪n n头疼头晕头疼头晕- 首先要保证上场肚子不能是空的;首先要保证上场肚子不能是空的; 其次要做深呼吸,进行停顿,放缓语速。其次要做深呼吸,进行停顿,放缓语速。n n口干舌燥口干舌燥- 做讲演前喝点水。做讲演前喝点水。 讲话时在伸手可及的地方准备一杯水。讲话时
9、在伸手可及的地方准备一杯水。n n肌肉紧张肌肉紧张-“-“热身热身” ” 注意哪个部位的肌肉可能紧张,在演示前做伸展运动,把这些肌肉注意哪个部位的肌肉可能紧张,在演示前做伸展运动,把这些肌肉活动开。伸伸胳膊,踢踢腿,充分放松。试着站立进行演讲的同活动开。伸伸胳膊,踢踢腿,充分放松。试着站立进行演讲的同时调动这些肌肉的积极性。时调动这些肌肉的积极性。P16 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司问个煽动性的问题问个煽动性的问题做出令人吃惊的陈述做出令人吃惊的陈述直接针对听众的利益直接针对听众的利益列举将陈述的要点列举将陈述的要点讲一段轶事或自己的小故事讲一段轶事或自己的小故事使用
10、视觉辅助材料使用视觉辅助材料如何开始演讲P17 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 讲 故 事 举 例 子 做 比 较 提供统计数据 给出案例历史 进行示范实证演示主体内容P18 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司如何引导讨论的开始n n开开放性放性问题问题 - - 获获得得咨讯咨讯n n封封闭闭性性问题问题 - - 取得取得认同认同引人入胜的收尾引人入胜的收尾n n汇汇 报报 要要 点,做点,做 出出 结结 论论n n进进 行行 总总 结结n n指指 出出 下下 一一 步步 行行 动动讨论和收尾P19 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限
11、公司四、时间管理n时间控制n如何应对不同意见P20 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 身体身体 站稳脚跟,找到重心站稳脚跟,找到重心站稳脚跟,找到重心站稳脚跟,找到重心 有必要才移动身体、不要有必要才移动身体、不要有必要才移动身体、不要有必要才移动身体、不要“跳舞跳舞跳舞跳舞” 身体站直,但不要僵硬身体站直,但不要僵硬身体站直,但不要僵硬身体站直,但不要僵硬 要摆出舒服、要摆出舒服、要摆出舒服、要摆出舒服、“谈话式谈话式谈话式谈话式”的姿态的姿态的姿态的姿态 移向讲台的一侧移向讲台的一侧移向讲台的一侧移向讲台的一侧五、肢体语言演示台前的礼仪P21 版权所有 1993-20
12、09 金蝶软件(中国)有限公司手手n n除非要做手势或操作仪器,双手保持放松,自然垂于身体除非要做手势或操作仪器,双手保持放松,自然垂于身体除非要做手势或操作仪器,双手保持放松,自然垂于身体除非要做手势或操作仪器,双手保持放松,自然垂于身体两侧两侧两侧两侧n n只做有助于信息传达的手势,避免手势过多只做有助于信息传达的手势,避免手势过多只做有助于信息传达的手势,避免手势过多只做有助于信息传达的手势,避免手势过多n n把手放在口袋外面把手放在口袋外面把手放在口袋外面把手放在口袋外面n n尽量不要抱者胳膊或把双手握紧放在身前尽量不要抱者胳膊或把双手握紧放在身前尽量不要抱者胳膊或把双手握紧放在身前尽
13、量不要抱者胳膊或把双手握紧放在身前n n不要摆弄教棒、钢笔,拨弄头发等不要摆弄教棒、钢笔,拨弄头发等不要摆弄教棒、钢笔,拨弄头发等不要摆弄教棒、钢笔,拨弄头发等演示台前的礼仪P22 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司面部表情面部表情微笑、配合要传达的信息,调整适当的表情微笑、配合要传达的信息,调整适当的表情微笑、配合要传达的信息,调整适当的表情微笑、配合要传达的信息,调整适当的表情目光目光 友好而真诚的目光接触友好而真诚的目光接触友好而真诚的目光接触友好而真诚的目光接触不要遮住听众的视线不要遮住听众的视线不要遮住听众的视线不要遮住听众的视线精心组织你的讲话、停顿以及视觉材料
14、的切换精心组织你的讲话、停顿以及视觉材料的切换精心组织你的讲话、停顿以及视觉材料的切换精心组织你的讲话、停顿以及视觉材料的切换演示台前的礼仪P23 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司个人推荐的十大课程n卡耐基人际交往(85%的职场表现在于人际沟通,15%在于专业技能。你是否遗忘了这85%呢?入门级。)nTTT(闻鸡学犬吠,寸舌抵雄兵。成为一名优秀的讲师)n金老师狼之旅(年届古稀,依然能感染和带动你的速度与激情)n陈安之励志篇(有志者,事竟成。心有多大,舞台就有多大。)n余世维成功经理人(中国人如何崛起,让赶英超美不再是口号。爱国、自强、自新,台湾余老师讲述)n金正坤商务礼仪(大唐盛世中国尚礼于天下,然家道中落。金教授将点燃你的礼仪家之梦想。)n袁诚信之诚信篇(TCL儒雅副总,传统文化应用于现代企业)n户外拓展训练(日美可从孙子获得启迪,你难道认为拓展训练只是流点汗吗?)n团队营销(针对保险等行业,普通人也可受益匪浅)n沙盘演练(最具趣味性的企业模拟运作课程,过程类似于大富翁+轮盘赌。)不包含专业技术培训谢 谢! !