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1、贵阳学院文化传媒学院学生会培训课程学生会各类申请及办事流程内容摘要内容摘要1学生会常用公文写作方式2学生会学生干部礼仪规范34学生会各类会议注意事项校园活动开展的一般工作思路校园活动开展的一般工作思路1.活动提出举办活动前要思考清楚举办活动的目的与意义，以及受众群体。遵循三一致原则： 要和学生会性质相一致 要与广大学生会会员利益相一致 要与校园主流文化导向相一致学生会活动开展的一般工作思路学生会活动开展的一般工作思路2.可行性分析就活动创意进行分析，可操作性的强度，效果影响及其优缺点，明白活动的难点、关键所在。3.调查验证多方面考察，了解活动能否实现。针对学生会成员进行口头调查，了解其对活动的
2、意见。与其他部门负责人、有经验的学长以及校其他社团负责人交流。根据意见反馈及时调整修改活动创意内容。学生会活动开展的一般工作思路学生会活动开展的一般工作思路 4 4.编写活动策划方案根据已知实际情况和活动参与者的意见提议，认真编写策划方案。策划方案包括： 活动名称 活动主题 活动目的 活动人员安排 活动时间 活动地点 活动流程 经费预算学生会活动开展的一般工作思路学生会活动开展的一般工作思路5.实际开展活动实际开展活动按策划方案进行。其中包括前期宣传，现场宣传。前期宣传在于吸引目光，现场宣传重在调动气氛、提高效果。实际开展活动关键在于人员安排，各司其职统一指挥，协调一致。人员安排一定要有机动人
3、员，以预备紧急情况 。实际展开工作时，实事求是，随机应变。学生会活动开展的一般工作思路学生会活动开展的一般工作思路6.场务收拾，分期总结。场务收拾做到迅速整洁，并及时就本次活动出现的问题进行分析，明白活动的优缺点，以免以后再有失误。7.收集意见，总结效果收集部分活动参与者的意见，对比活动的最初构想，和活动实际情况对比分析，提高对本次活动的深层理解，加快工作经验的积累。前期准备从从如何如何办好一好一个个活活动说起起活动活动举办工作流程工作流程1会前准备2人员安排3应急方案45结束后工作前期准备前期准备成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，随时汇报工作情况，随时总结汇报确保万无一失。围绕
4、相关事宜小组成员进行讨论，如：节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等，借用集体的智慧力求想到每一个细节，并有对策，有责任人。前期准备前期准备写好策划书：1、分析活动的可行性，说明活动的目的、意义2、制定一份XX工作分配表，即：何人何时之前完成何项工作。 3、列一份财务预算详单，在节俭的原则下适当留出一部分流动资金，切忌夸大预算。前期准备前期准备-以晚会为例以晚会为例节目征集：一台晚会质量的好坏关键是节目。一台晚会的时间应控制在一一个个半半小小时时到到两两个个小小时时之间，相应节目数量也应该控制在10-16个为宜。视晚会主题不同，晚会内容也不尽相同，综合类晚会歌曲、舞蹈
5、、戏曲、语言类节目（包括相声、小品、朗诵）等节目类型最好都要有。前期准备前期准备申请书尊敬的*领导： 兹有贵阳学院文化传媒学院学生会开展XX活动，现需向贵处借用多媒体教室1间，借用时间为x月x日-x月x日。我们承诺将在规定时间内将教室完好归还。 特此申请，恳请批准。 文化传媒学院 x年x月x日前期准备前期准备申请书尊敬XXXXXX领导： 兹有贵阳学院文化传媒学院学生会开展XX活动，现需借用X教学楼X教室作为活动场地，借用时间为x月x日下午x点-x点。 特此申请，恳请批准。 贵阳学院文化传媒学院 X年x月X日前期准备前期准备节目征集完成后需对节目进行筛选和进一步排练，安排负责人对排练情况进行关注
6、，要求所有节目必须符合晚会主题要求。需要确定的有：节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名和演员联系方式。序号节目名称类型时间长度负责人联系方式前期准备前期准备主持人：选取有经验的主持人（可以一个有经验的带一个，这样可以为以后开展活动做准备)涉及到主持人的事项还有主持人的化化妆妆、服服装装，确定节目后主持人的串词等等。前期准备前期准备评委或嘉宾：比赛性质的晚会或表演性质的晚会都免不了邀请校相关老师担任评委或嘉宾，在晚会前就应与相关老师联系好，确保晚会能到场。为尊重起见也可将邀请函送到其办公室。到场的嘉宾名单需提前交给主持人。邀请函格式邀请函格式邀请函尊敬的xxx： 我文化传媒学院学生会将定于
7、x年x月x日（星期x）晚上x点在x举办x晚会，敬请莅临。文化传媒学院x年x月x日会前准备会前准备整个会场布置大致分两大块：一、舞台布置1.舞台背景：背景大小 （具体地点具体大小）2.条幅条幅悬挂：条幅长度在x米左右为宜。室外条幅悬挂注意事项室外条幅悬挂注意事项1、条幅规格：一般为8米或10米。2、悬挂地点：一品堂门口，三教门口和其他人员密集地3、内容规范格式： 预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家（学生会、社团）祝 地址：XXX二、台下布置1.装饰盆栽：假花盆栽2.地面和桌面：地毯、桌布等地毯、桌布等3.嘉宾席布置：座位牌、出此之外还需准备好茶茶叶叶、水水杯杯、水果、点心水果、点心等
8、。4.调音台安置：无无线线话话筒筒的借用。音响系统安装调试完毕后请不要再随意更改调音板设置。彩排时候话筒可以用旧电池，但晚会正式开始前可换上新电池。（可多备用）换上新电池。（可多备用）会场需在晚会前3个小时完全布置完毕。 晚会人员安排晚会人员安排1.礼礼仪仪服服务务：要提前选好礼仪人员进行培训，要是颁奖典礼活动需与礼仪队提前交代清楚，彩排时演练一遍。2.催催台台人人员员：负责节目签到、催台、主持人服务、传递话筒等，此位置人员非常重要，最好派有相关经验人员担当。3.道道具具组组：彩排时必须了解所有道具的位置，正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳，同时也应有人负责灯光。4.摄影人员：摄影人员：负责晚
9、会照相和摄像5.统分：统分：需自备计算器。（比赛性质的晚会）6.突突发发事事件件机机动动人人员员：需对各个环节非常熟悉，负责联络各个负责人，出现以外状况时（如话筒无声等）能迅速反应。节目应急方案节目应急方案 1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。晚会结束后工作晚会结束后工作1.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己
10、的工作即可离开会场； 2.如不能马上归还的物品，先运回负责人指定地点或相关责任人宿舍，并在规定的时间内由原定负责人送达。3.及时撰写简报报送给宣信部，并写好本次活动的工工作作总总结结归档。学生会干部常用办公文档策划书的写法一、策划书名称一、策划书名称写清策划书名称，简单明了，如“活动策划书”，“”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。二、活动背景、目的与意义二、活动背景、目的与意义 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育
11、背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。三、活动时间与地点三、活动时间与地点 该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。四、活动开展形式 协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。六、活动开展六、活动开展作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，
12、不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）。注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。七、活动经费预算七、活动经费预算经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。八、活动安全对
13、于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。附：注意事项1。、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。分。工作计划的写法怎样写好工作计划怎样写好工作计划 首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到
14、写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：(1)工作内容 （做什么：WHAT）(2)工作方法 （怎么做：HOW）(3)工作分工 （谁来做：WHO）(4)工作进度 （什么做完：WHEN）缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在社团里难免就会出现“没什什么么必必要要写写计计划划的声音的声音” ”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。，我们改变自己的努力就可能会走入失败。工作计划工作计划工作计划的格式1计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“贵阳学院学生联合会组织部2
15、015-2016年工作计划”。2计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。3最后写订立计划的日期。标题+正文+结尾工作计划工作计划二）工作计划的内容1情况分析（制定计划的根据）。2工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。工作计划工作计划 四大要素四大要素1、工作内容：做什么（WHAT）-工作目标、任务。计划应规定出在一定时
16、间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。2、工作方法：怎么做（HOW）-采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。3、工作分工：谁来做（WHO）-工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错
17、的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。4、工作进度：什么时间做（WHEN）-完成期限。工作总结的写法工作总结内容分为以下部分：工作总结内容分为以下部分：1基本情况这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。2成
18、绩和做法工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。工作总结内容分为以下部分：工作总结内容分为以下部分：3经验和教训通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。4今后打算下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。怎样写好工作总结怎样写好工作总结工作总结三部分表述：1、情况回顾2、经验体会3、今后打算学生会干部常用公文写作学生会干部常用公文写作常用公文类型：计划、总结、通知、申请书、简报、邀请函社团干部文书内容一般分为三部分：开头，主
19、体和结尾主要包括：时间，地点，人物，事件，原因，措施，结果等怎样写好简报怎样写好简报简报要素：标题导语：时间、地点、人物、事件主题：活动进程、主要内容背景：（视具体情况取舍）结语：阐述活动的意义和收获，启发读者深入思考怎样写好通知怎样写好通知通知的要素：时间、地点、人物、事件短信通知： 尊敬的各部部长，兹定于X月X日下午5：20在教学楼407召开部长级例会，请提前10分钟到场签到，收到请回复，谢谢。一般表彰大会有如下议程一般表彰大会有如下议程一、领导致辞二、宣读表彰通报三、XX代表发言（演讲）四、颁奖五、主要领导重要讲话有的地方把表彰大会办成颁奖晚会形式，在流程上插播先进事迹视频，简单介绍先进
20、集体或个人的先进事迹，颁发一个奖项就表演一个节目，或歌舞或朗诵或.社团干部进办公室基本礼仪社团干部进办公室基本礼仪学生进老师办公室基本礼仪1、进办公室前要敲门。2、不可穿拖鞋、短裤、背心等进入办公室，穿着要文明。3、进办公室后，因先向老师打招呼，然后说明自己的身份和来意。4、在办公室里不得大声喧哗、打闹嬉戏，亦不可窃窃私语，做到大方、得体。5、老师不在办公室或暂时离开时，不得随意翻动办公室内物品、文件等。6、办事结束后，要向老师打个招呼后方可离开。7、离开时，门要轻轻关上门，不可甩门而去。各类会议注意事项各类会议注意事项会议纪律：1、会议开始前、由会议主持或秘书处考核应到人数、实到人数，旷会、
21、迟到及请假人员并进行记录，以备考核。2、开会时应自觉关闭手机等通信工具或将其改为振动，不得随意出入会场。3、与会者要保持会场秩序，不得私下讨论与会无关的问题或大声喧哗，如有问题可举手得到同意后，方可发言。4、要保持会场的环境卫生，不随地吐痰，乱扔纸屑等杂物，会后有相关部门人员打扫卫生。5、要注意使用文明用语，礼貌得体。会议注意事项会议注意事项 1、参会者要认真做好有关工作事宜的记录，准确地领会上级的精神、指导原则，及时准确地传达上级的指示。 2、学生会干部要积极反映工作中的问题和学生会成员们的意见建议等情况，实事求是及时做好下情上报。 3、各部活动如需其他部门协助完成，应在会议上及时说明，并说明所需要协助的部门及其应做的工作。 4、会议发言要求真务实，主题明确，提高会议效率。 5、在其他组织中兼职者或有其他事务的，应安排好时间，以免冲突。如有特殊情况应事先请假。感谢大家聆听！感谢大家聆听！最后，祝大家工作顺利，早日投入学生会的工作中来！最后，祝大家工作顺利，早日投入学生会的工作中来！
