《《Word文字处理软件》PPT课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《Word文字处理软件》PPT课件.ppt（89页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Microsoft计算机系制作返回返回 文字处理软件 Word 20031.Word概述2.文本输入与编辑3.Word的排版4.表格5.插入对象6.样式和模板7.页面设置8.邮件合并2返回返回3.1 Word 3.1 Word 概述概述一、功能特点一、功能特点1. 强大的编辑和文字处理功能2. 格式设置和排版处理功能3. 表格处理和表格计算功能4. 图文混排功能5 .自动统计、更正、和拼写检查功能6. 邮件合并功能7. 制作Web网页功能3返回返回二二.Word启动和退出启动和退出启动：启动：开始开始-程序程序-MicrosoftWord单击快速启动区快捷图标单击快速启动区快捷图标双击桌面上快
2、捷图标双击桌面上快捷图标退出：退出：关闭按钮关闭按钮Alt+F4文件文件-退出退出4返回返回三三.Word工具栏工具栏1、添加按钮： （演示）2、自定义工具按钮：工具-自定义-命令找到相应对象，按左键拖到工具栏5返回返回3.2 文本的输入与编辑新建文档新建文档工具栏按钮工具栏按钮文件文件新建新建快捷键：快捷键：+N目标文件夹右击，快捷菜单中：目标文件夹右击，快捷菜单中：新建新建Word文档文档。例：利用模板创建日历6返回返回Y文件文件保存保存Y文件文件另存为另存为保存文档(3要素）文件类型保存位置文件名7返回返回保存其它类型的文档文件-另存为 在“保存类型”中选择：保存为.TXT文件（文本文件
3、）保存为.RTF文件（格式文件）文件-另存为网页保存为.HTML文件（超文本标记语言文件，用于制作网页）8返回返回设置保存位置、时间和量度单位量度单位Y工具工具选项选项文件位置（标签）文件位置（标签）Y工具工具选项选项保存（标签）保存（标签）Y快速保存快速保存Y时间间隔时间间隔工具工具选项选项常规（标签）常规（标签）“量度单位量度单位”下下“使用字符单位使用字符单位”的取舍的取舍9返回返回打开文档&工具栏按钮工具栏按钮&文件文件打开打开&快捷键快捷键+O&文件文件菜单下的文件列表菜单下的文件列表&开始开始文档文档列表中选文件名。列表中选文件名。10返回返回3.2.2 Word 文本编辑大纲视图
4、大纲视图 页面视图页面视图 普通视图普通视图 视图菜单视图菜单1、文档视图 水平滚动条左侧的视图方式切换按钮水平滚动条左侧的视图方式切换按钮 11返回返回文档视图1.普通：普通：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等，快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进编排。不能对图文进编排。2.页面：页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。3.大纲：大纲：显示文档的结构显示文档的结构(如章、节等如章、节等)，也可
5、方便地进行章、节调整，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。4.Web版式：版式：左边大纲形式；右边对应的页面形式。左边大纲形式；右边对应的页面形式。演示：例412返回返回文档视图5.阅读版式：阅读版式：是是Word2003新增的视图方式，可以优化阅读，增新增的视图方式，可以优化阅读，增加可读性的模式。在该模式下，会隐藏加可读性的模式。在该模式下，会隐藏“阅读版式阅读版式”和和“审阅审阅”工具栏以外的所有工具栏，使页面恰好适合屏幕。可以通过工具栏以外的所有工具栏，使页面恰好适合屏幕。可以通过热键热键Esc或或Alt+C键退
6、出阅读版式视图。键退出阅读版式视图。 6.打印预览：打印预览：与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可放大显示。也可放大显示。7.文档结构图：文档结构图：可以左窗格列出文档结构，便于操作、浏览。可以左窗格列出文档结构，便于操作、浏览。8.全屏显示：全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。演示：例413返回返回注意：注意：鼠标指针鼠标指针:I字形。插入点：闪烁的字形。插入点：闪烁的“|”1、用鼠标改变插入点：、用鼠标改变插入点：将鼠标指针移至目标位置，单击。将鼠标指针移至目标位置，单击。2、用键盘改变插入点：、
7、用键盘改变插入点：2、定位文挡14返回返回3、用“选择浏览对象”按钮定位文档在垂直滚动条的下方有一个圆形按钮，可以完成如下特殊定位：按节按页按标题按表格按图画15返回返回3、在文挡中输入文字、在文挡中输入文字中文输入时，首先切换到中文输入法中文输入时，首先切换到中文输入法+空格空格（中（中/英文输入切换）英文输入切换）+SHIFT（输入法切换）输入法切换）单击单击EN图标（输入法、中英文切换）图标（输入法、中英文切换）SHIFT+空格空格 （全角（全角/半角切换）半角切换）快速定位：在文档下方输入时，只要在指定的地快速定位：在文档下方输入时，只要在指定的地方双击鼠标，可以自动空行跳格方双击鼠标
8、，可以自动空行跳格.16返回返回注意注意输入到右边界时会自动换行，在一个自然段落结输入到右边界时会自动换行，在一个自然段落结束时，才按束时，才按回车回车。首行缩进和居中不要用空格键，可用标尺和段落首行缩进和居中不要用空格键，可用标尺和段落进行排版。进行排版。编辑时为插入状态，双击状态栏编辑时为插入状态，双击状态栏“改写改写”（为暗（为暗淡），可转入淡），可转入改写状态。改写状态。17返回返回特殊符号的输入插入符号选择菜单插入-符号插入特殊符号选择菜单插入-特殊符号18返回返回（一）对部分内容的选定（一）对部分内容的选定选定一串：选定一串：鼠标：按左键从起始点拖动到结束处，松开。鼠标：按左键从起
9、始点拖动到结束处，松开。键盘：将光标移到所选内容的开始处键盘：将光标移到所选内容的开始处， + 箭头键箭头键。选定一句：鼠标双击句中任一字。选定一句：鼠标双击句中任一字。选定整段：在段落中三击鼠标。选定整段：在段落中三击鼠标。4、选定文本、选定文本任何编辑操作，必须任何编辑操作，必须“先选定操作对象，后进行操作先选定操作对象，后进行操作”。19返回返回（二）选定一行（二）选定一行鼠标方法鼠标方法：鼠标单击行首。（指针变为空心箭：鼠标单击行首。（指针变为空心箭头时）头时）键盘方法键盘方法：光标移到行首，：光标移到行首， + 或或+。（三）选定相邻多行三）选定相邻多行鼠标方法鼠标方法：鼠标移到首行
10、，（变空心剪头时），拖动鼠标至最后一行。鼠标移到首行，（变空心剪头时），拖动鼠标至最后一行。键盘方法键盘方法：将光标移到首行，按将光标移到首行，按+连续多次按连续多次按 键。或键。或PGDN20返回返回（四）选定整个文档（四）选定整个文档快捷键快捷键： +A菜单方法：菜单方法：编辑编辑全选全选鼠标方法：在文本区左端为空心箭头鼠标方法：在文本区左端为空心箭头时，时，三击鼠标三击鼠标或或按按+单击单击。21返回返回5、编辑操作、编辑操作1）剪切）剪切(到剪贴板到剪贴板)工具栏工具栏+X编辑编辑剪切剪切2）粘贴）粘贴工具栏工具栏+V编辑编辑粘贴粘贴下面所有编辑均下面所有编辑均“先选定、后操作先选定、
11、后操作”22返回返回3）移动）移动方法一：方法一：鼠标法鼠标法鼠标指向所选文本。鼠标指向所选文本。直接拖动到目标处，直接拖动到目标处，松开。松开。方法二：方法二：菜单法菜单法选定文本。选定文本。编辑编辑剪切剪切光标移到目标处光标移到目标处编辑编辑粘贴粘贴23返回返回4）复制工具栏工具栏+C编辑编辑复制复制 拖动法：鼠标拖动法：鼠标指向所选指向所选对象，按住对象，按住，直接拖动至目标处，松开。直接拖动至目标处，松开。完成以上任一种操作后，将光标移完成以上任一种操作后，将光标移到目标处，进行粘贴。到目标处，进行粘贴。24返回返回5）插入和改写）插入和改写5）插入字符）插入字符(Word的的编辑状态
12、编辑状态默认是默认是“插入插入”）将插入点定于需要插入字符的位置将插入点定于需要插入字符的位置直接输入字符直接输入字符6）改写字符）改写字符选中需要改写的字符直接输入新的字符选中需要改写的字符直接输入新的字符或双击工具栏灰色的或双击工具栏灰色的“改写改写”则整个文则整个文档进入改写状态，记住用完后恢复插入档进入改写状态，记住用完后恢复插入状态，以免破坏数据。状态，以免破坏数据。25返回返回6）删除文本）删除文本先选定删除目标，然后用如下任一方法皆可：先选定删除目标，然后用如下任一方法皆可：工具栏剪切工具栏剪切键键（或（或+X）编辑编辑清除清除编辑编辑剪切剪切删除光标左边的字符：退格键。删除光标
13、左边的字符：退格键。删除光标右边的字符：删除光标右边的字符：键。键。26返回返回7）撤消、）撤消、恢复和重复当我们刚完成的编辑或输入字符的操作，可以通过下面的操作来撤消撤消前一次操作。（下拉按钮下拉按钮可以撤销前多次）编辑编辑撤消撤消工具栏按钮工具栏按钮+Z27返回返回对撤消操作的恢复编辑编辑恢复恢复工具栏按钮工具栏按钮+Y注：与撤销编辑一样，恢复操作也可以通过下拉按钮恢复前多次的操作28返回返回Office剪贴板剪贴板在编辑菜单打开最多可以储存24条信息29返回返回3.3Word的的排版排版1 1、字符格式、字符格式字符的字体、字形、大小、颜色、特殊效果、字字符间距符间距2 2、段落格式、段
14、落格式左、右缩进，首行缩进、行间距离、段前、段后、对齐方式、换行和分页课本课本P90P9030返回返回3.3.1字符格式字符格式1）字体的选择）字体的选择格式格式字体字体工具栏（字体下拉列表）工具栏（字体下拉列表）快捷键快捷键+OF简简介介：格格式式工工具具栏栏31返回返回2、字符的大小及字形选择工具栏按钮（字号、字形）格式字体注意字号变化：注意字号变化：阿拉伯数字从阿拉伯数字从小小大大表示字符从表示字符从小小大大。中文数字从中文数字从小小大大表示字符从表示字符从大大小小。32返回返回3、常用快捷键三种变化形式：三种变化形式：大写大写/小写小写/首字大首字大+Z：取消字符格式排版取消字符格式排
15、版33返回返回4、格式格式字体字体对话框对话框中文、英文字体中文、英文字体下划线、颜色、着重号下划线、颜色、着重号动态效果、预览动态效果、预览字符间距字符间距（加宽，紧缩，升高，降低）（加宽，紧缩，升高，降低）包含了字体所有格式、效果设置包含了字体所有格式、效果设置演示：例134返回返回3.3.2段落格式格式格式段落对话框对话框左、右缩进首行缩进行间距离段前、段后对齐方式换行和分页35返回返回标尺文本缩进包括段落左缩进、右缩进、段落首行缩进和悬挂缩进四种设置，其缩进的距离可由标尺上对应的四个标志指示。如果标尺未在Word窗口显示，可执行“视图”菜单中的“标尺”命令将其显示出来，如下图所示。36
16、返回返回对齐方式（1）左对齐： （2）居中：（3）右对齐：（4）两端对齐：（5）分散对齐：37返回返回查找、替换编辑编辑查找查找（Ctrl+F）编辑编辑替换替换（Ctrl+H）1.可以做可以做文字文字的替换的替换2.可以做可以做格式格式的替换的替换3.利用替换可以做删除，即替换为空（无任利用替换可以做删除，即替换为空（无任何字符）何字符）4.可以做可以做特殊字符特殊字符的替换（右图）的替换（右图）打开打开“高级高级”按钮按钮5.“使用通配符使用通配符”搜索搜索 演示：例138返回返回自动更正和语法检查(工具工具-自动更正自动更正1.系统的（包括英文单词中文成语系统的（包括英文单词中文成语)2.
17、自定义自动更正：比如用简单字符自定义自动更正：比如用简单字符代表小图形、常用代表小图形、常用字符串等（演示）字符串等（演示）操作要领：先将要替换的文字或图片选中，再选择菜单操作要领：先将要替换的文字或图片选中，再选择菜单比如将比如将“-”替换为替换为“”，将，将nhxy替换为南海学替换为南海学院图标院图标(工具工具-拼写和语法拼写和语法 红色波浪线代表红色波浪线代表:拼写错拼写错，绿色波浪线代表绿色波浪线代表:语法错语法错。39返回返回数字统计(工具工具-数字统计数字统计40返回返回3.3.3高级排版技术高级排版技术边框和底纹首字下沉分栏制表位背景（水印）中文版式41返回返回格式刷格式的复制工
18、具字符格式的复制：选取文本时，只选其中一到多个字符，不选段落结束符（即回车）段落格式的复制：选取格式对象时，只选段落结束符字符、段落格式同时复制：选中整段操作方法：操作方法：选中包含格式的文本单击单击格式刷（若要复制多处，双击双击格式刷）鼠标变成刷子形状，在目标对象上拖过取消格式刷：取消格式刷：再次单击，或按“ESC”键42返回返回项目符号和编号使用：工具栏按钮格式-项目符号和编号自定义：格式-项目符号和编号，自定义选择：字体、字符、图片设置：项目符号/文字的“缩进位置”演示：实验5-3 （W8）43返回返回3.4 表格3.4.1建立表格建立表格1. 插入空表： 菜单：表格/插入表格 工具栏按
19、钮：向右下方拖动 绘制自由表格打开“表格和边框”工具栏2. 文本转换成表格 上一行下一行右单元格左单元格Tab 单元格之间向下移动 ，Shift+Tab 向前演示：例2课本课本P99P9944返回返回1. 选定编辑对象单元格、行、列、块 2. 插入行或列 选定行或列，菜单/按钮（插入行或列） 3. 删除行或列 选定欲删除的行或列：剪切剪切按钮（编辑/剪切剪切） 4. 移动(复制)行或列选定行或列，剪切 (复制)插入点定位，粘贴注意:“编辑/清除”只能清除其内容，单元格仍在3.4.2表格编辑表格编辑45返回返回合并与拆分5. 合并单元格和表格单元格：单元格：选定要合并的区域-合并单元格表格：表格
20、：选定要合并的表格-拖曳到要合并的表格处6. 拆分单元格和表格单元格：单元格：选定要拆分的单元格-拆分单元格-输入拆分的行、列数表格：表格：定位在要拆分处-表格拆分表格46返回返回格式化表格格式化表格1、表格及内容的对齐、表格及内容的对齐(1)整个表格的对齐选定整个表格选择左中右三种对齐方式之一(2)单元格内容水平对齐选定区域格式工具栏对齐按钮(3)单元格内容垂直对齐选定区域“表格和边框” 工具栏对齐按钮打开表格和边框表格和边框工具栏：1. 在表格-绘制表格2. 单击“表格和边框” 按钮47返回返回改变行高和列宽表格表格-表格属性表格属性-行（列）行（列）(1) 行高:（菜单/鼠标拖拉）鼠标：
21、 标尺上/ 表格格线(2)列宽 :（菜单/鼠标拖拉）菜单中：表格-表格自动套用格式，选“自动调整自动调整”，即可设置为最适合的宽度鼠标： 标尺上/ 表格格线菜单三种方式自动方式：根据输入内容自动调整。最小值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式。固定值：高度不变,当内容超过，超过部分不显示。48返回返回利用鼠标与键盘调整列宽直接拖动改变相邻的列宽改变相邻的列宽CTRL+拖动右侧按比例变化右侧按比例变化SHIFT+拖动右侧移动右侧移动CTRL+SHIFT+拖动 右侧变等宽右侧变等宽49返回返回表格加边框和底纹自动套用格式选定整个表格：表格-表格自动套用格式自定义边框和底纹选定区域工具栏按钮工具栏
22、按钮：“表格和边框”/或菜单菜单：格式-边框和底纹若有特殊要求，选择“自定义”50返回返回插入斜线表头方法1：使用“绘制表格”工具直接画线方法2：（菜单）表格-绘制斜线表头51返回返回3.4.3表格的计算表格行列号表示： 列号 A,B,C.，行号 1,2,3.单元格 地址： 列行号 如B4 表格区域：左上角列行号 :右下列行号如 A4:C9表格-公式选择函数输入计算的区域（left/above,a1:b4.)52返回返回表格的排序步骤：单击表格中任意点（注意不要选定部分单元格）（注意不要选定部分单元格）表格-排序设置排序的优先次序和方式注意：排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列当该列
23、(主关键字)有大小相同项时，还可按次关键字排序53返回返回由表生成图l选定表格中作图的数据l插入-图片-图表或插入-对象,选择Microsoft Graph 54返回返回多页表格多页表格的标题行重复：1、光标定于标题行（若标题行包括多行，则必须选中多行）2、选择菜单表格标题行重复也可以在“表格属性”中设置（见右图）55返回返回3.5 在文档中插入对象1、插入表格2、插入公式3、插入图片、剪贴画4、插入艺术字5、插入组织结构图6、插入自选图形7、插入文本框8、插入书签9、插入批注、脚注、尾注56返回返回3.5.1 插入公式操作步骤：插入-对象 选择Microsoft Equation （公式编辑
24、器）或将其图标添加到工具栏： 工具-自定义在“插入”中找到图标拖到工具栏（见图）57返回返回公式编辑器的使用公式编辑器的使用编辑屏幕有两种工具栏：符号符号用于输入数学符号样板样板用于输入公式符号58返回返回3.5.2 1. 光标定于需要插入的位置2. 单击插入图片艺术字 或“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮3. 选定所需的样式，输入内容。59返回返回艺术字样式、形状的选择艺术字库 艺术字形状60返回返回（一）、（一）、操作方法：操作方法：1.单击单击插入插入图片图片剪贴画剪贴画或或插入插入图片图片来自文件2.在在“剪剪贴贴画画”任任务务窗窗格格“搜搜索索文文字字”中中输入关键词，再击输入关键词
25、，再击“搜索搜索”按钮；按钮；3.选定所需的图片选定所需的图片3.5.3插入图片插入图片61（二）图形编辑（二）图形编辑 1. 选定选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。4. 移动移动(复制复制)图形选定图形剪切(复制)插入点定位粘贴(Ctrl+)拖曳2. 图形缩放缩放选定图形鼠标指针指向某句柄 格式图片设置缩放比例拖曳鼠标缩放设置裁剪的尺寸3. 图形裁剪裁剪选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳格式图片图片工具栏的裁剪按钮62返回返回（三）设置图片格式选定图片 图片工具栏的文字环绕按钮 格式 / 图片 / 版式 /高级1.设置图片的环绕方式2.改变图片背景色及填充效果选定图片 图片工
26、具栏的“设置图片格式”按钮 或绘图工具栏“填充颜色”和“线条颜色”按钮63返回返回图片的边框和底纹3.设置图片的边框：如果图片是“嵌入式”则用“边框和底纹”如果图片是“浮动式”则用“边框和底纹” 或格式-图片-线条颜色4.图片工具栏按钮的 使用：图象控制对比度亮度剪裁64返回返回（四） 水印1. 某一页有水印某一页有水印。2. 每一页都要有水印每一页都要有水印，可通过页眉和页脚命令制作视图/页眉和页脚插入 图片(浮动式）环绕方式为置于文字下方文字下方图像控制设置为水印水印插入作为水印的图片对图片设置为浮动式环绕方式为置于文字下方文字下方图像控制设置为水印水印65返回返回3.文字、艺术字、自选图
27、形作水印方法：方法：先将对象对象转换为图片图片先剪切到“画图”中；再次复制到剪贴板；然后粘贴回文本中，此时对象对象已已转换为图片图片；就可用上述方法处理。66返回返回3.5.4插入自选图形插入自选图形1.绘制自选图形 绘图工具栏的自选图形按钮。2.在自选图形中加文字 选定自选图形，快捷菜单的添加文字添加文字命令。3.设置自选图形的线型、填充图案格式 选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式设置自选图形格式。4.叠放次序 选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序叠放次序。5.自由旋转 选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转自由旋转按钮。67返回返回自选图形的表现效果68返回返回6、改变自选图形的形状
28、选定该自选图形单击绘图工具栏的“绘图绘图”下拉表选择“改变自选图形改变自选图形”选择所需的图形所有自选图形都可以改变69返回返回7、图形的组合和解除单击“选择对象”按钮，然后在所有图形之外拖出一个矩形框，所有包含在虚框中的图片皆被选中，然后在快捷菜单中选择“组合” (右图用于演示）startgdg结束70返回返回3.5.5插入插入文本框1、 建立文本框建立文本框插入/文本框 （或绘图工具栏的按钮）2、 编辑文本框编辑文本框 格式/文本框. 格式/边框和底纹（二者区别）3、 文本框主要特点文本框主要特点 文本框具有图形的属性。 丰富的格式设置（三维效果、阴影、边框类型和颜色等）。 但文本框不能随
29、其内容的增多而自行扩大。71返回返回文本框中文本框中嵌入图形图形v图文框和文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具v插入的图形有“浮动式”和“嵌入式”两种方式v图文框中的图形必须是图文框中的图形必须是嵌入式嵌入式。 1. “浮动式”和“嵌入式”图形之间的转换 (1) “浮动式”图形转换为“嵌入式”图形 选定浮动式图形快捷菜单的设置设置图片格式图片格式命令 在“版式”标签选定“嵌入式” (2) “嵌入式”图形转换为“浮动式”图形选定嵌入式图形快捷菜单的设置设置图片格式图片格式命令在“版式”标签选定其他任一种（除“嵌入式”）72返回返回3.5.6插入Word文档选择菜单插入对象 Microso
30、ft Word文档打开另一个Word文档，而这个文档的整体作为对象插入到当前文档中，可以输入普通文字、特殊字符或公式插入图片等比如：73返回返回3.5.7 插入文件如果要将另一个文件全部插入到当前文档，只要选择好插入点，然后：选择菜单插入文件与前者比较不同的是：与前者比较不同的是：前者是作为前者是作为Word对象插入的对象插入的此处是插入的文件的全部（当然也包括其中所有对象）74返回返回3.5.8 插入组织结构图选择菜单插入图片 组织结构图打开自动套用格式课本课本（无）（无）实验实验4-44-4 75返回返回3.5.9. 插入书签、批注、脚注、尾注书签的作用：实现跳转选择书签位置插入书签插入批
31、注、脚注、尾注插入-引用-脚注和尾注脚注:尾注:课本课本P119P119实验实验5-45-4 76返回返回3.6 样式和模板一、样式 使用使用样式“样式”下拉表 格式-样式和格式（右侧出现样式和格式样式和格式窗口） 更改更改样式所选文字的格式-修改样式（下图）创建创建新样式样式单击“新样式”按钮（或图中“新建样式”）删除删除样式（只能删除自定义的）选中该样式，在下拉表中选择“删除”（上图）见范例文件：见范例文件：Word例例4.doc课本课本无无实验实验5-15-1 77返回返回二. 模板模板使用使用：文件-新建模板自定义自定义：(演示）选择一种接近的模板，修改(利用切换域代码)文件-另存为类
32、型选“文档模板(.DOT)78返回返回制作信函模版实例：实例：康大职院信函模版康大职院信函模版文件-新建，选择“信函和传真”选择“现代型信函”删除不需要的修改可用的(利用切换代码域)79返回返回插入目录插入-引用-索引和目录-目录1.系统的样式作目录2.自定义样式作目录打开“选项”去掉系统的样式选择自定义样式输入标题级别（如图）课本课本P109P109 80返回返回3.7页面设置插入-分隔符：（分节、分页、分栏、换行）插入-日期时间插入页码页面设置：文件-页面设置插入-页码/视图-页眉页脚（见下页）81返回返回页眉与页脚自动图文集中，当为英文时如何显示中文？如何在第一页不显示页眉、页号？(页面
33、设置，首页不同）删除页眉后，如何去掉那条横线？(将样式页眉改正文）如何设置奇偶页不同的页眉？(页面设置，奇偶页不同）如何设置不同章节的页眉？（插入分节符，点击“同前”按钮）如何设置不从1开始的页眉？（页码格式：起始页码）实例：例实例：例482返回返回打印预览与打印打印预览与打印1、打印预览、打印预览工具栏工具栏文件文件打印预览打印预览 + F283返回返回2、打印的范围页码：不连续（页码：不连续（如如3，5，7）；连）；连续（续（如如1-10）全部。全部。光标所在的当前页。光标所在的当前页。选定的部分内容。选定的部分内容。84返回返回用于要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据需要变化3.8
34、 邮件合并-1合并合并过程过程：1.选择邮件合并类型选择邮件合并类型单击“工具信函与邮件邮件合并” ，弹出 “邮件合并”任务窗格，选择邮件合并类型，有 几几种选择，默认情况下是“信函” 选项。2.选择或创建主文档选择或创建主文档单击“下一步在 “邮件合并”任务窗格的“选择开始文档”中，选择主文档（即开始文档），如选择“使用当前文档”；单击“下一步：选取收件人”，弹出 “邮件合并”任务窗格的“选择收件人”。课本课本P115P115 85返回返回3.8 邮件合并-23.选择或创建数据源选择或创建数据源在 “邮件合并”任务窗格的“选择收件人”中，选择收件人方式:使用现有列表（或键入新列表）若使用现有
35、列表，则只需单击“浏览浏览”，指定数据文档。4.撰写主文档内容，并在主文档中插入合并域撰写主文档内容，并在主文档中插入合并域单击“下一步：撰写信函”，转到文档编辑区对文档进行编辑。将插入点置于主文档中要插入合并域的位置，单击“其他其他项目项目”，选择对应的合并域。重复插入合并域的操作，直到所有域插入完毕为止。86返回返回3.8 邮件合并-3上一步还可以打开上一步还可以打开“邮件合并邮件合并”工具栏直接操作，如下：工具栏直接操作，如下：1）右击工具栏任意处，选择“邮件合并”，就打开了“邮件合并”工具栏；2）在工具栏单击“插入域”按钮（如图）；2）在“插入合并域”对话框中，选择对应的合并域。5.单击“下一步：预览信函”（也可用 按钮查看细目）6.单击“下一步：完成合并完成合并 单击“合并到新文档”按钮，或“编辑个人信函”都可以弹出“合并到新文档”对话框，选择合并范围，确定。87返回返回3.9 审阅与修订打开：视图工具栏 审阅单击“修订”按钮所做的修改将被标记可以接受接受或拒绝拒绝所做修订课本课本P118P1188889
