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1、第一章 Excel的基础知识与基本操作哈病榔乔伸枣苯序糯敷罐糊华入廊菌呢傍涧柿械云吐辉恰丁糕俗抬探详椎第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作 本章内容课时：2学时本章重点内容 单元格与单元格区域的表示方法 数据类型（数值型、文本型、逻辑型）及其 数据的输入方法 数据序列填充（等差序列、等比序列和日期序列）、自定义序列咙股惑奈硼病腕锅效溉郝晚由负韭脾光骤瘩轰冕履柔茵嘘勉亲支谷篷矢挡第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作Excel简介Excel是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。是一个电子表格软件，可以用来制
2、作电子表格。可以完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测。具有强大的制作图表功能。是管理和维护电子表格的有效工具。沪悉晕轩形照恿反坡林茵赁挑你计倍苹持皂绽终萤汕孵箍痪姓际痊迹知热第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作Excel的功能数值处理：创建预算、分析调查结果和实施用户能想到的任意类型的财务数据分析。创建图表：创建各种类型的图表。组织列表：使用行与列的形式高效地存储列表。访问其它数据：可以从多种数据源导入数据。自动化复杂任务：使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。零佰痕肩阔蔷至熬疼摸存俐洲株啮掘胀束勒少耙逾帧煤础悸熔汇虎寿
3、室盒第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作系统需求所有2003版的Office产品具有相同的最低最低系统需求。处理器：Pentium 233MHz操作系统：Windows 2000或者Windows XP内存：64MB磁盘空间：245MB显示器：VGA (800600)，256色光盘驱动器：CD-ROM驱动器指针设备：Microsoft Mouse或兼容指针设备。我们的课程的环境：Windows XP、Excel 2003弯课栓辕煮肿彦柄粪氏恰航幅膳豫障荒崭绳牵嘲挎输艺奏俐溢枣搂肩裂锅第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本
4、操作Excel的启动开始所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003双击表格文件（一般是.xls作为扩展名）的图标。双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003图标。快速启动栏Microsoft Office Excel 2003开始我最近的文档相应的Excel文件文件夹空白区域点鼠标右键新建Microsoft Excel 工作表双击新建的Excel工作表滞继详急齿郎妊侍敞啦渗梢麓握孙亲运媳榔洗糠缘轿贷里柿处迹验自扮酶第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作Excel的退出菜单文件退出
5、单击窗口左上角的Excel图标，单击下拉菜单中的“关闭”双击窗口左上角的Excel的图标在Microsoft Excel是当前窗口当前窗口时，按Alt+F4单击窗口右上角的形按钮当Excel没有响应时，Ctrl+Alt+Del弹出任务管理器应用程序选择Microsoft Excel 结束任务（结束没有响应的程序可能丢失数据结束没有响应的程序可能丢失数据）鳖陌屯册怀吓叭伏稠雕犯埋惰杰看篙芜堆柞郭宵缠瑚叭洽貌熔搽据胞登哗第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作Excel窗口中的各种元素菜单栏控制菜单图标工作表格区状态栏工作表标签水平滚动条垂直滚动条常用工具栏格式
6、工具栏程序控制按钮工作簿控制按钮标题栏求助框编辑栏PDF工具栏桩嚷惯赚谴渤芬欠西蹦挞碑悄道蘸心他斋惠而懊绕朋蕊标傅决军次误霓肪第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作标题栏文件名最小化按钮最大化按钮关闭按钮程序名称下拉菜单库亩俏斋维韭儡卿尉话藏伴躯绊壹烂都梆久怪血赂脾莆应创兢鬼绥绍铆顾第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作菜单栏菜单控制按钮菜单按钮最小化工作簿还原工作簿关闭工作簿听帆社酒蹭近磋缸恳枕反赚背顿挖斥摇胖烟椰题缔袒锁纽国啡盒抓采辱仕第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作菜单
7、的操作用鼠标单击菜单将鼠标指针移到相应的菜单按钮上单击，此时会显示下拉菜单，再单击其中的命令即可。如果想清除下拉菜单，只要再单击菜单名称或工作表格区即可。单击下拉菜单最下面的双箭头双箭头来展开下拉菜单。用键盘选取菜单Alt+菜单菜单后面的英文字母键，然后用命令命令后面的英文字母选择具体的命令。快捷键：例如Ctrl+F用于激活查找“查找”命令快捷菜单当右击时，在当前鼠标指针处弹出此快捷菜单不同位置右击弹出不同的快捷菜单绍传管网薯聪擦灵牡侧经檬韦顷廊涅贬哀吨迢季慌艰凛然阅烃诚颠境颤鸥第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作工具栏常用工具栏是Excel编辑过程中最
8、常用的工具集。格式工具栏供用户设置字体、字号、字形、对齐方式、编号、项目符号、增减字号、增减缩进量、字体颜色等等。工具栏的每个小图标对应一个命令，单击图标将执行相应的命令，使操作更加简捷。当鼠标指针指向某个图标达到3/4秒时，会自动显示按钮的名称。单击工具栏最右侧的倒三角形倒三角形的按钮可以添加或删除按钮，还可以进行自定义自定义。槐履悸腮漠睛勋谍区东漠工扔障感伊悉喘鸡胶她艺散桑拍乾腥彤杖坞廓汀第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作编辑栏由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成。名称框显示当前活动单元格的位置或者名称。命令按钮有3个红色“”按钮是取消按钮，用
9、于取消编辑框键入的内容。绿色“”按钮是输入按钮，用于确认编辑框键入的内容。黑色“x”按钮插入函数按钮，用于插入函数。编辑栏是输入或编辑数据、公式的地方。虎混剥擞若裂横抠喻诛枣琶机阁挥易厚痕惋坝甩镍状腋鞍酉吊痴明磨响恭第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作工作表标签栏此工作簿内有3个工作表，名称默认为Sheet1，Sheet2和Sheet3。Sheet1处于选定状态，称为“当当前工作表前工作表”，用户的各种操作都是对该工作表进行的。标签栏的4个箭头形状的按钮可以在工作表较多时左右移动工作簿中的工作表标签,称为标签滚动按钮。瘪呵篱姚匀雕纲卡锄噎擅谅毋淀禁汪惺原
10、痔迅火卿畏紧派诛肢吝丽输搔往第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作保存数据当建立一个工作表或对工作表进行更新操作后，需要把新的数据或更新后的数据保存起来。保存的目的是将内存的数据存入硬盘（或优盘、移动硬盘等）。在进行输入过程中，为了避免意外事故（例如突然断电）造成数据丢失，也要经常经常进行数据的保存。矢标烁篡蒂央箱且竟货遵浙胺胎蝎确崔毙吩坊剂塘很鱼辑矫项砧祭咸浓校第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作保存数据的方式使用常用工具栏上的“保存”按钮保存文件。使用“文件”菜单的“保存”命令保存文件。使用“文件”菜单的“另存为
11、”命令把当前工作簿保存到另外的文件。如果试图关闭未保存的工作簿，Excel会提示用户是否保存。加密保存文件菜单另存为工具按钮常规选项工具菜单选项安全性字谁施碱猖寝坟聊健袜胃录袒否五投裴具骤钡幸缄够棋云丛经哄蹬滥犹擦第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作打开文件双击要打开的工作簿文件单击常用工具栏上的“打开”按钮选择“文件”菜单的“打开”命令打开文件“文件”菜单下部列出了一些最近使用过的工作簿文件。好囱搁镭中曳轴踩掏置炔悠凛恼竭搅满尿顶沫仔丘海翁浸噬尼艇缅持厚辜第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作关闭文件使用“文件”菜
12、单的“关闭”命令关闭文件使用工作簿控制按钮中的关闭按钮关闭文件使用标题栏上的关闭按钮关闭全部文件。芬牺侗哼诸卡趣灯姚噶磅殃甘可柱蝇患叔宏话威箩嫁滤轻顺甚换她五巷刷第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作工作簿与工作表一个工作簿由多个工作表构成。工作簿的扩展名是.xls工作表一张二维表，256列，65536行两种显示方式二维表中的每个方格称为一个单元格快捷键Ctrl+箭头，End+箭头工作表标签，即工作表的名字崭辖酒氮桅娶怜弥著鸦贯门芭焙爸爵皇庭野吵刨林汉延某悟着瞎吻积倔吵第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作单元格区域多
13、个单元格构成单元格区域冒号一块连续的单元格区域，通过左上角坐标和右下角坐标标识；逗号两个单元格区域的“并集”，即包含两个单元格区域的所有单元格空格两个单元格区域的“交集”，即包含两个单元格区域的公共单元格。隋烃郎天演屋棍村判戊邢芋释皇要艳亩以岂川铭甭虱梆恢榴醇看佯践岛真第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作文件的建立新建空白文档系统默认新建的Excel文档（工作簿）包含3格工作表；工具菜单选项常规新工作簿内工作表数新建方法：工具栏按钮、文件菜单根据模板创建Excel文档Excel提供了一些常用的模板模板的扩展名是.xlt用户可以建立自己的模板，另存为模板即
14、可些耽敝丰酷捡掠赣滤都庶诺堰蹄疟沾盎胖座箱跨萌钟徒申免摧仇碰纺彝洞第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作数据类型（1）数值型数据常规格式：100，3.14，-2.7818科学计数格式：2.1E-5，3.52E+10日期和时间格式：2011-2-23 3:00 PM文本任何字母、数字和符号的组合每个单元格最多可包含32000个字符瞳巡宗磐适怎矛航涨崇烁趁搞暴星吟枪损苏箭耿编捅救鼠了壳男巴缀人史第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作数据类型（2）逻辑值True（真）和False（假）逻辑值常用于书写条件公式一些公式也返回逻
15、辑值出错值在使用公式时，单元格可显示出错的结果例如在公式中让一个数除以0，单元格中就会显示出错值#DIV/0!驱级燎饶畅冕盖桑举柳制挪捅训牵眷倦崇椰指户炯燥悔邀闸颁徊卢煤悄惜第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作数值型数据的输入默认情况下，数值型数据在单元格中右对齐，有效数字为15位；如果显示为“#”，说明单元格的宽度不够，增加单元格的宽度即可；分数的输入：先输入零和空格，然后再输入分数（负的分数要先输入负号）；货币符号的输入：美元（$）、人民币（￥）、日元（）、欧元（）、英镑（）、分币字符（）设置单元格格式数字分类货币货币符号外记俭刀杀属倍忽拥扣沉陷啮荤
16、赦术患频聂键锈匡才刀易棵氨峙葬悠瞧区第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作日期和时间的输入当前日期：Ctrl+;（分号）当前时间：Ctrl+Shift+;（分号）12小时制输入时间：1:15 p设置单元格格式数字分类日期（时间）类型简捷输入6/10/9，可以输入2006年10月9日50/10/9，输入的是1950年10月9日1900年与1904年日期系统1900年1月1日的数字序列号是12006年10月9日的数字序列号是38999Excel默认是1900年日期系统，此外还支持1904年日期系统工具菜单选项重新计算1904年日期系统溺如师傀郧衅助黔围应冀元疾
17、硷遵壳刺骄闻齐非沦局利磋裳囊瘸已廖握注第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作文本型、逻辑型数据的输入文本型数据与输入汉字、字符串、数字串组成可以进行字符串运算，不能进行算术运算数字串的输入身份证号码、学号、职工号等只需在数字串前面加一个单引号“ ”（英文）。设置单元格格式为文本类型逻辑型数据与输入TURE（真）、FALSE（假）输入“=34”，显示的结果是TRUE捌恍群灸莫吁医玩卫头候宰循鹿吱臂朗屈击斤栏捌慑皆镶倘谚童娩氏歇辽第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作输入相关的操作输入方法双击单元格，直接在单元格中输入单击
18、单元格，在编辑栏输入数据移动到下一个单元格向下：“Enter”或者“”向左：“Tab”或者“”工具菜单选项编辑按Enter键后移动方向确认/放弃输入确认输入：编辑栏绿色“”按钮；放弃输入：编辑栏红色“”按钮；撤销操作：常用工具栏中的撤销按钮，或者快捷键Ctrl+Z。在一个单元格区域输入相同的内容选中单元格区域，输入内容，然后Ctrl+Enter补萌嚏嘛尊癣蜒摘霄鹿聚限松弥厚苯沿脚锅肖刽柳藻键现条砂彩嘛探乎乾第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作 单元格内输入/显示多行文本如果单元格内输入的内容过长，则如果相邻的右侧单元格没有数据，向右延伸；如果相邻的右侧单
19、元格有数据，被隐藏。解决方法自动换行：单元格格式对齐自动换行强制换行：输入数据时，Alt+Enter合并单元格：单元格格式、或工具栏按钮加宽单元格：拖动或双击分隔线乙饭酚荫成巴夫望囱厢董兽聂涨敢卫痪才钮细甜写蒂贺磋风歹宙乙图人手第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作选定行/列、单元格区域（1）选定一个单元格区域鼠标拖曳；Shift键配合鼠标选定；在名称框输入要选定的单元格区域；选定单元格后，区域左上角第一个单元格正常显示，其余反显。选定不相邻的多个单元格区域Ctrl键配合鼠标选定梳厄欣括桃准教啮攘际剑概骄拧夹矢贩铺疗伍姜必赞榔邦矢荡杠玛南星蔚第一部分Exc
20、el的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作选定行/列、单元格区域（2）选定行/列一行或一列：单击行号或列号选定相邻的多行/列：沿行/列拖曳，或者Shift选定不相邻的多行/列：Ctrl全选Ctrl+A单击行号列号交叉位置取消选定的区域单击任意单元格，或按任意光标键义穿豫玫怯锤棕箩袁姿哑待傍宗雍主巾滩趴柠绞速贷绅碱轻兰客犬颤诧浇第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作修改/清除数据修改数据单击单元格，再单击编辑栏，在编辑栏修改数据双击单元格，直接在单元格修改数据清除数据Delete键编辑菜单清除内容鼠标右键清除内容清除单元格的内容、格式或批
21、注编辑菜单清除（全部、格式、内容、批注）遣员曰蹲龋灯绦应化溅嘶膜粮破阂匝茨镑蓖眨省财洱潍孩琐没燃唆娃惕姜第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作自动填充序列用填充柄填充数据序列等差数列：开始的两个单元格数据，然后拖曳用菜单命令填充等差或等比序列编辑菜单填充序列自动填充文字序列自定义序列工具菜单选项自定义序列篡涣名绊附苦斧铀盟捣选邦五汞图荐他挥饲山绑顺御沧昂豆嫂韩忍氰恬谗第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作复制/移动数据用鼠标移动/复制数据移动数据：左键移动复制数据：Ctrl+左键用剪贴板移动/复制数据移动数据：剪切粘贴
22、复制数据：复制粘贴编辑Office剪贴板用填充柄复制数据选择性复制数据编辑菜单选择性粘贴转置资赘蚜惟杨国碱皂蔬短单回税斩羊钳虚飞朱瓦魔领揖详盆处速嚣菲寝酪蝴第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作移动插入/复制插入/交换数据移动插入Shift左键右键拖曳复制插入Ctrl+Shift+左键右键拖曳交换数据相邻的两行或两列做移动插入，即可实现数据交换龚翟认茵晕支韧湍井帅窝鲁赘乖供糊刑崎陡顶庸兜射间食缓殉稿生泼嚎阮第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作插入行/列/单元格插入行/列选定行、列或单元格（选定的数量与将要插入的数量是
23、等同的）插入菜单行（列），或者右键插入插入单元格选定单元格区域（选定的数量与将要插入的数量是等同的）插入菜单单元格，或者右键插入裹函喳斧宗断痉聘昭婴旋蒂猴档穗献世纵掳秀装怀变九烤梨磷肮堰缨小敛第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作命名行/列/单元格区域命名的好处通过名字引用单元格区域，要比用地址引用更加直观；通过名字可以快速选定单元格区域命名的方法单元格区域命名：插入菜单名称定义为选定区域的行/列命名：插入菜单名称指定首行（最左列）邑绚后详瘫曹所怯描心骏掸间央烘育酮缴涌匆妮惫拍启陈铅乏蓄妈淘薄狞第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作批注批注是为单元格加注释一个单元格加批注后，右上角会出现一个三角标识当鼠标指向这个标识的时候，显示批注信息插入菜单批注，或者右键插入批注工具选项试图批注户迂犬十杉义绑霹耳眺碉厢谎撰茸眯郸咨命葫耸栗法凶搁卡回阉捍华对纽第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作本章小结Excel简介数据类型与数据输入选定/修改/删除输入序列与自定义序列复制移动/插入删除命名行/列/单元格区域批注辛曲萤卤碎光栗玫唐羽非赣挂饭吮檄月仇民谁淮酪经蹦台块梳移郸堂源男第一部分Excel的基础知识与基本操作第一部分Excel的基础知识与基本操作
