《个人、部门联络沟通技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《个人、部门联络沟通技巧（37页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、跨部门沟通技巧跨部门沟通技巧7/24/20241一、跨部门沟通的重要性 问题一：问题一： 作为部门主管，是沟通能力作为部门主管，是沟通能力 重要还是其它能力重要？重要还是其它能力重要？7/24/20242l 合格的部门主管，沟通能力应占80%，而其它能力只需20%。l沟通能力强的人更善于管理。l目前大多数企业的中,高层主管最缺乏的是沟通能力。7/24/20243认识自我情绪的能力妥善管理自己情绪的能力了解别人情绪的能力自我启发和鼓励的能力人际关系互动管理能力EQEQ情商的五大定情商的五大定义义7/24/20244不喜欢主动求人不喜欢主动求人不擅于拒绝别人不擅于拒绝别人不能充分表达自我不能充分表
2、达自我不愿对别人表达情绪不愿对别人表达情绪沟通不好是：沟通不好是：沟通正确观念和心态7/24/20245人际关系的和谐人际关系的和谐凡事从自己做起反省凡事替别人着想宽容但凡都有感恩之心惜缘凡事都想帮助别人效劳7/24/20246与人相处法那么尊重个别差异了解对方需求懂得鼓励别人积极做人处事保持参与互动7/24/20247 二：企业内沟通的意义， 障碍和原那么问题二：你认为跨部门沟通的主要障碍有哪些？7/24/20248沟通的方式l 向下：工作安排、面谈、会议、 、培训、通告、公告、文书、 传阅、手册、备忘录、年度报告等。l向上：报告、面谈、会议、 、文书、方案、报表、电子邮件等。l平级：面谈、
3、会议、 、文书、传阅、部门联络单、报表、电子邮件等。7/24/20249沟通的三大要素沟通的三大要素l一、沟通一定要有一个明确的目标。l二、达成共同的协议形成一个双方，共同成认的协议，如果没有达成协议，就不能称之为沟通。我们和别人沟通的时候，见面的第一句话应该说：“这次我找你的目的是-。l三、沟通信息、思想和情感。7/24/202410 召集集体会议、全表达场涉及人员及管理人员，共同提出问题，商议解决问题，把解决问题的方案形成会议记录和制度、纪律。并按此执行，大家在工作中会减少很多麻烦，而且标准化，提升效率了。 昨日抄表员、工程部、施工队的沟通会议，形成一致解决方案，从各参会人员立场，站在对方
4、的角度，逐步解决存在的问题。使运作统一标准。7/24/202411l公司每月最多的沟通有哪些？l一、中层管理会议l二、公司每周晨会，部门每日晨会l三、每周二、周四次骨干学习沟通、讨论会l 在会议沟通中，你的“说，听、问所占的比例？7/24/202412我们欠缺的沟通还有哪些？讨论：收集意见1、与基层员工的沟通2、与施工队员工的沟通7/24/202413沟通在管理上的重要性 统一团体内成员的想法，使产生共识，以达成团体目标。 提供资料，以掌握工作的过程与结果，使管理工作更顺利。 相互交换意见，使“知的范围扩大，“不知的部份缩小，以利问题的解决。 强化人际关系，鼓开工作情绪。7/24/202414
5、1 1、观点讲清楚，理由讲明白。、观点讲清楚，理由讲明白。 你必须清楚表达你的观点你必须清楚表达你的观点“界定概念界定概念. . 每一个观点只有建立在有支持的理由和根据每一个观点只有建立在有支持的理由和根据上才是可行的上才是可行的. . 你必须提供支撑自己观点成立的理由和根据你必须提供支撑自己观点成立的理由和根据. .2 2、了解对方的意思，作出思考的反响。、了解对方的意思，作出思考的反响。 暂缓下结论暂缓下结论 适时说明你的观点适时说明你的观点 认真的聆听认真的聆听 批判性的思考。批判性的思考。有效讨论的技巧有效讨论的技巧7/24/2024153、学会提问学会提问 通过对重要问题进行提问的方
6、式，就通过对重要问题进行提问的方式，就能逐渐揭示出支持各个观点的理由和根据。能逐渐揭示出支持各个观点的理由和根据。4 4、增进了解、共同探讨增进了解、共同探讨 努力地从不同的角度看问题，特别是努力地从不同的角度看问题，特别是站在与你有不同观点的人的立场上看问题。站在与你有不同观点的人的立场上看问题。7/24/202416沟通技巧几点建议：沟通技巧几点建议：1、主动倾听2、集中精神3、不要批评4、不要打断对方5、要让对方轻松6、站在对方的立场上7、控制情绪7/24/202417几种主要的合作能力1、积极的参与2、具备有效讨论的能力 清楚表达你的观点 认真聆听他人意见 提一些相关问题3、尊敬团队的
7、每一位成员4、鼓励他人提出多样化的观点，不要过早地对观点作判断5、客观的评价观点，不意气用事7/24/202418刻服沟通障碍的三种方法之一：利用刻服沟通障碍的三种方法之一：利用反响反响l在沟通时要充分利用反响，做到事前问清楚、事后负责任。没有反响，就无法做好沟通。l案例： 我们的工作有哪些没有反响？l 缺乏反响具体有哪些副作用呢？归结起来有以下两点：l第一，因为对方没有反响，所以我们会误以为对方已经听明白了，我们就认为不必解释了，其实对方一直都没有听明白。l第二，对方误解了你的话，但他没有跟你反响，所以，你也不知道他已经误解你了，他就照他误解的方法去操作了。l 缺乏反响的后遗症就是：讲话的人
8、不继续解释了，而听话的人就照自己的错误理解去做事。7/24/202419 检查你在工作中是否做到了双向沟通？如何改进？7/24/202420刻服沟通障碍的三种方法之二：简化语言刻服沟通障碍的三种方法之二：简化语言 要简化你的语言，突出谈话重点、还要善 于运用比喻说明问题，又便于你分析和思考。7/24/202421刻服沟通障碍的三种方法之三：主动倾听刻服沟通障碍的三种方法之三：主动倾听 主动倾听很重要，既可以表示你对对方的尊重，从而赢得好感，又便于你分析和思考。7/24/202422三：跨部门沟通要点三：跨部门沟通要点； 尊重和欣赏尊重和欣赏7/24/202423与同事相处：与同事相处： 1、微
9、笑，发自内心的微笑。 2、态度殷勤有礼，礼多人不怪， 3、 切记三字经：谢谢，对不起，请！ 4、待人热诚，热诚是能感染人和环境的. 5、表现充满自信的行动，自信的人才能获得别人的信任。 6、注视对方，并于心中认为他是最重要的人 7、在言语行为上使对方感受你对他有好印象。7/24/202424真心诚恳地称赞，称赞是多多益善，百听不厌勿自夸，“谦受益，满招损真诚关心别人勿喜欢批评别人保持沉着不迫的态度正面肯定对方：接纳，鼓励，重视7/24/202425与同事相处最重要的几个字：与同事相处最重要的几个字：5 5个字：我以你为荣公司爱心条个字：我以你为荣公司爱心条. .4 4个字：你的看法？当我们制定
10、一个方案时，多问问相关个字：你的看法？当我们制定一个方案时，多问问相关负责人负责人3 3个字：是否请个字：是否请； 2 2个字：谢谢！个字：谢谢！最不重要的一个字：我最不重要的一个字：我7/24/202426四：跨部门沟通要点二换位思考。 问题四：在与其他部门产生冲突时，为什么常常认为是其他部门的错？ 7/24/202427跨部门沟通方式：1、强调用被他人所接受的方式进行沟通。2、为沟通对象设身处地的着想换位思考。4、保持不骄不躁，不卑不亢的原那么。5、沟通之前，理清角度和定位。6、既要有自己处事的原那么，也要有清晰的思路和自己的观点，以及被他人所说服的心理准备。7/24/202428跨部门沟
11、通语录：跨部门沟通语录： 人际关系是人与人之间的沟通，是用现代方式表达出圣经中“欲人施于已者，必先施于人的金科玉律。-美卡耐基7/24/202429跨部门沟通心得：1、积极帮助别人，关心别人。2、交往时控制情绪，防止争吵。3、善于捕捉信息，促进关系深入。4、不能以自我为中心，5、好方案也需良好的沟通。6、多理解，多沟通，注重场合与时机。7、谦让、严以律己、宽厚待人。7/24/202430爱同事5大法那么1、同事不会错；2、如果同事错，一定是我看错；3、如果不是我看错， 也一定是因为我的错 才造成他的错；4、如果认为同事不会错；5、你的日子一定过得很不错。7/24/202431换位思考是克服人性
12、的弱点。换位思考是日常生活常识。换位思考须在公司中形成一种气氛。换位思考须从我做起，从现在做起。换位思考案例：换位思考的关健点7/24/202432问题五：我们各自工作中跨部门沟通中有何心得？讨论讨论7/24/2024331、多了解其他部门的业务运作情况2、多学习其他部门的业务知识3、凡事应站在整体利益的立场考虑问题4、从自己做起，从现在做起部门间横向沟通要点部门间横向沟通要点7/24/202434怎样才能了解其他部门运转.l多学习各种知识，掌握“广与“精的度l平时多与其他部门沟通，多倾听。l站在自己的职位的角度上行事，但要站更高一个职位的角度上思考。7/24/202435 七：跨部门沟通主要方式七：跨部门沟通主要方式七：跨部门沟通主要方式七：跨部门沟通主要方式 有效的会有效的会有效的会有效的会议议议议。7/24/202436结束语结束语l善用书面表达，提升工作效率善用书面表达，提升工作效率l学会主动沟通，工作更加顺畅学会主动沟通，工作更加顺畅7/24/202437
