科学管理时间

《科学管理时间》由会员分享，可在线阅读，更多相关《科学管理时间（44页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、第六章第六章 科学管理时间科学管理时间开篇测试你需要时间管理吗下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答1如果没有完成你所希望做的学业，是否有负罪感？2即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？3你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？4你常常不能集中精神来学习，常常在做重要事情时被打断吗？5你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？6你时常把作业推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？7你感觉自己的学习落下了很多，总是很难在既定目标内完成。8你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。or开篇测试你需要时间管理吗下面，我们用最简单的办法测

2、试你对时间的掌控程度，你只需回答9都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。10你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与学习有关的书籍。11你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。12什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？13感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。14很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。15你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。16还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。or开篇测试你需要时间管理吗请数一数，你所回答

3、的个数：0-3个“Yes”恭喜你，保留并坚持你的方法吧，并多介绍经验！4-7个“Yes”还可以，方向正确，但需要进一步提升技能。8-11个“Yes”当心哦，你需要重新审视你的时间管理方法了。12-16个“Yes”救命啊！你迫切需要学习时间管理并付诸实施。时间是我们唯一对每个人都公平的资源公平的理想依然遥远，不公的现实代代遗传。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅？感谢老天爷，让我们在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间！因此，与其感叹你缺乏别的资源，比如金钱，人脉，不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足，因为时间资源的正确使用可以创造出其他的

4、资源。【自检】 请回答下列问题请回答下列问题：(1)(1)你的时间够用吗？你的时间够用吗？(2)(2)你如何看待以下问题你如何看待以下问题? ?时间就是金钱吗？时间就是金钱吗？ 时间时间= =金钱金钱金钱对你的意义重于时间吗？金钱对你的意义重于时间吗？ 时间金钱时间金钱时间对你比金钱更有价值吗？时间对你比金钱更有价值吗？ 时间金钱时间金钱时间到底是什么呢？时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于商人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资源；对于无聊的人来说，时间是债务。对于绝大多数的人来说，时间就是财富，是人生最大的资本。什么是时间时间到底是什么呢活着的人商人做

5、学问的人无聊的人绝大多数的人p时间不只是金钱；时间不只是金钱；p时间比金钱更有价值；时间比金钱更有价值；p时间就是生命。时间就是生命。p人们往往重视生命，乐人们往往重视生命，乐于理财，而忽略了时间于理财，而忽略了时间的管理，善用时间，就的管理，善用时间，就是善待自己的生命。是善待自己的生命。眼睛一闭一睁，一天就过去了嚎眼睛一闭不睁，这辈子就过去了嚎深夜，一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟，死神如期来到了他的身边。此前，死神的形象在他脑海中几次闪过。他对死神说：“再给我一分钟好么?”死神回答：“你要一分钟干嘛?”他说：“我想利用这一分钟看一看天，看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的

6、亲人。如果运气好的话，我还可以看到一朵绽开的花。”死神的叹息死神说：“你的想法不错，但是，很抱歉，我不能答应你。我们留了足够的时间让你去欣赏，你却没有去珍惜，你看一下这份账单：在过去60年的生命中，你有三分之一的时间在睡觉；剩下的40多年里你经常拖延时间；你曾经感叹时间太慢的次数达到了10000次。上学时，你拖延作业；成人后，你抽烟、喝酒、看电视，虚掷光阴。死神的叹息你做事拖延的时间共耗去了36500个小时，折合1520天。做事马虎，使得事情不断地要重做，浪费了大约300多天。你工作时间和同事聊天，把工作丢到了一旁毫无顾忌；你经常埋怨、责怪别人，找借口、找理由、推卸责任；你还常常和无聊的人煲电

7、话粥；还有，”说到这里，这个危重病人就断了气。死神叹了口气说：“如果你活着的时候能节约一分钟的话，你就能听完我给你记下的账单了。哎，真可惜，世人怎么都是这样，还等不到我动手就后悔死了。”那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。 当然，这里面的才华，也可以是财富，也可以智慧，也可以人生目标，也可以是工作业绩。李开复（1961年12月3日）是一位信

8、息产业的管理人员和电脑科学的研究者。现任创新工场的董事长兼首席执行官。曾在苹果、微软和Google三家IT公司担当要职。故事给我们的启示故事给我们的启示小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”只要你比竞争对手跑得快，你就会赢得时间，最终识得胜利。一、什么是时间管理一、什么是时间管理q时间管理就是时间投入与你的目标相关联，时间管理就是时间

9、投入与你的目标相关联，从而实现以最小的代价或花费，获得最佳的结从而实现以最小的代价或花费，获得最佳的结果。果。q如果时间一定，要实现回报最大；如果任务如果时间一定，要实现回报最大；如果任务一定要实现时间耗费最少。一定要实现时间耗费最少。第一节、时间管理概述第一节、时间管理概述二、时间的划分二、时间的划分时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等。思考时间等。三、时间的运用三、时间的运用时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、时间运用分为几类时间：大块时间、首

10、要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。通时间。四、时间的价值四、时间的价值时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。做有形的价值。 年收入（万年收入（万元）元）年工作时间年工作时间（天）（天）日工作时间日工作时间（小时）（小时）每天价值每天价值（元）（元）每小时价值每小时价值（元）（元）每分钟价值每分钟价值（元）（元） 5 250 8 200 25 0.42 10 250 8 400 50 0.83 15 250 8 600 75 1.25 20 250 8

11、 800 100 1.67 30 250 8 1200 150 2.5五、时间管理的学习原则五、时间管理的学习原则时间管理理会让你了解怎样才能更有效的安排时时间管理理会让你了解怎样才能更有效的安排时间，减轻工作和学习压力。时间表不会让你变成间，减轻工作和学习压力。时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。由感。1.勤做练习勤做练习(课程练习）课程练习）2.学以致用（边学边用）学以致用（边学边用）时间管理训练时间管理训练假设现在是星期一的晚上，你要计划未来假设现在是星期一的晚上，你要计划未来5天的日程，面前是这天的日程，面前是这5

12、天要天要做的事情：做的事情：1你从昨天早晨开始头疼，想去看医生；你从昨天早晨开始头疼，想去看医生；2星期六是一个好朋友的生日星期六是一个好朋友的生日你还没有买礼物和生日卡；你还没有买礼物和生日卡；3你有好几个月没有回家，也没有给父母写信或打电话；你有好几个月没有回家，也没有给父母写信或打电话；4有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19点以前），估计要花点以前），估计要花1小时；小时；5明晚明晚8点有个长达点有个长达1小时的电视节目，与你的工作有密切关系；小时的电视节目，与你的工作有密切关系；6明晚有一场演唱会；明晚有一场

13、演唱会；7你在图书馆借的书明天到期；你在图书馆借的书明天到期；8外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要收拾行李；外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要收拾行李；9你要在星期五交计划书之前把它复印一份；你要在星期五交计划书之前把它复印一份；10，明天下午，明天下午2点到点到4点有一个会议；点有一个会议；11你欠某人你欠某人200元钱，他明天也将参加那个会议；元钱，他明天也将参加那个会议；12你明天早上从你明天早上从9点到点到11点要听一场讲座；点要听一场讲座；13你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面；你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面；14你没有干净的内衣，已经有一大堆脏衣服没有洗；你没有干净的内

14、衣，已经有一大堆脏衣服没有洗；15你想好好洗个澡；你想好好洗个澡；16你负责的项目小组将在明天下午你负责的项目小组将在明天下午6点开会，预计点开会，预计1个小时；个小时；17你身上只有你身上只有5块钱，需要取钱；块钱，需要取钱；18明天晚上大家聚餐；明天晚上大家聚餐；19你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录；你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录；20这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需两小时；两小时；21你收到一个朋友的信一个多月了，没有回信，也没有打电话给他；你收到一个朋友的信一个

15、多月了，没有回信，也没有打电话给他；22星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费5个小时，而且个小时，而且只有用业余时间；只有用业余时间；23你邀请恋人后天晚上来你家分享烛光晚餐，但家里什么吃的也没你邀请恋人后天晚上来你家分享烛光晚餐，但家里什么吃的也没有；有；24下个星期二，你要参加一次业务考试。下个星期二，你要参加一次业务考试。请将这份事件清单中的各项事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排请将这份事件清单中的各项事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订这五天的时间表。序，然后根据这些事件，制订这五天的时间表。 第二

16、节、时间管理的步骤第二节、时间管理的步骤p任何有效的时间管理任何有效的时间管理系系统统都都包包含以下五个步含以下五个步骤：骤： 明确你的价值观、明确你的价值观、 确定你的目标、确定你的目标、 对你的目标按优先级排序、对你的目标按优先级排序、 明确你的任务、明确你的任务、 对任务按优先级排序。对任务按优先级排序。 价值观是我们思想和做事的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。价值观是我们思想和做事的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。 工作工作生活生活 健康健康社交社交 学习学习家庭家庭 人人生生中中六六

17、个个重重要要的的价价值值观观一、关于价值观一、关于价值观在前一节训练中按价值观分为几个类别健康看牙医，洗澡等等。 家庭给家里打电话等等。 社交买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友等等。 生活准备烛光晚餐等等。 工作准备简报等等。学习听一场讲座等等二、价值观与目标、确定你的目标二、价值观与目标、确定你的目标目标是我们的需求和愿望我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。三、价值观、目标与任务 树根是你的价值观树根是你的价值观树干是人生树干是人生目标目标树主枝是树主枝是主要任务主要任务树细

18、枝和叶子树细枝和叶子是次要任务是次要任务第三节第三节 时间管理的基本工具时间管理的基本工具一、时间管理矩阵图一、时间管理矩阵图（一）时间的四个象限（一）时间的四个象限如果你每天花费时间偏重的结果如果你每天花费时间偏重的结果偏重第一类事物偏重第一类事物I结果：结果：压力压力筋疲力尽筋疲力尽忙于危机处理忙于危机处理忙于收拾残局忙于收拾残局IIIVIII偏重第三类事物偏重第三类事物IIIIII结果：结果：短视近利短视近利忙于危机处理忙于危机处理轻视目标与计划轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂人际关系浮泛，甚至破裂IV偏重第四类事物偏重第四类事物IIIIIII

19、V结果：结果：完全无责任感完全无责任感工作不保工作不保依赖他人或社会机构为生依赖他人或社会机构为生着重第二类事物着重第二类事物结果：结果：n有远见，有理想有远见，有理想n工作生活平衡工作生活平衡n自制纪律自制纪律n人际关系良好人际关系良好n少有危机少有危机（二）四个象限的4D原则立即做立即做稍后做稍后做授权授权不做不做重重要要不不重重要要不紧急不紧急紧急紧急（三）普通人的时间安排25%-30%15%50%-60%2%-3%重重要要不不重重要要不紧急不紧急紧急紧急（四）成功人的时间安排20-25%65-80%15% 1%重重要要不不重重要要不紧急不紧急紧急紧急二、计划表把事情按紧急和重要的不同程

20、度，分为A、B、C、D四类：A-紧急又重要B-重要而不紧急C-紧急而不重要D-既不紧急又不重要1.做一周的计划表先做A、B类事务，少做C类事务，不做D类。始终抓住始终抓住“重要重要”的事，才是最佳的时间管理，最好的的事，才是最佳的时间管理，最好的节约时间方法。节约时间方法。2.做日程计划表遵循基本原则l找合适的工具（如纸、电脑等）l80%计划好，其余20%应当属于灵活l每隔一段时间评估一次计划表第四节 时间管理的原则和方法一、时间管理的原则二、常用时间管理方法三、一年或一定时期的时间管理（一）首先明确的问题（二）时间规划的主要方法（三）修改计划的标准与你的生活与你的生活 富人穷人20%的人成功

21、-80%的人不成功 20%的人用脖子以上赚钱-80%的人脖子以下赚钱 20%的人找一个好员工-80%的人找一份好工作 20%的人支配别人-80%的人受人支配 20%的人做事业-80%的人做事情 20%的人有目标-80%的人爱瞎想 20%的人在放眼长远-80%的人只顾眼前 20%的人做简单的事情-80%的人不愿意做简单的事情 20%的人明天的事情今天做-80%的人今天的事情明天做 20%的人相信自己会成功-80%的人不愿改变环境 20%的人会坚持-80%的人会放弃 20%的人敢于面对困难-80%的人逃避现实 感悟感悟1.找到人生最关键的事情 把它作为一种生活、工作和学习的习惯，具体实行时，应采取

22、均衡、合乎自然的原则，把最重要的工作放在首位。2.给自己的未来生活作个详细的计划3.寻找生命中的20%，让它结出最甜美的果实。4.团队的力量是巨大的，二八定律告诉我们，团队财富的百分之八十来自团队百分之二十的成员所创造。 二八定律 二八定律也叫巴莱多定律，是二八定律也叫巴莱多定律，是19世纪末世纪末20世纪初意大利经济世纪初意大利经济学家巴莱多发明的。他认为，学家巴莱多发明的。他认为，在任何一组东西中，最重要的在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约只占其中一小部分，约20%，其余其余80%的尽管是多数，却是的尽管是多数，却是次要的，因此又称二八法则。次要的，因此又称二八法则。 应用广泛

23、性应用广泛性80/20法则不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对我们的自身发展也有重要启示，让我们学会避免将时间和精力花在琐事上，要学会抓主要矛盾。一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理分配我们的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面，这20%的方面又能带动其余80%的发展。 应对策略应对策略 目标目标 进入进入20%。 计划计划 要遵守下列事项：要遵守下列事项： 鼓励特殊表现，而非赞美全面的平均努力；寻求捷径，而非全程参与；选择性寻找，而非巨细无遗的观察； 在几件事情上追求卓越，不必事事都有好表现；

24、 在日常生活中，找人来负责一些事务从生活的深层去探索，找出那些关键的20%，以达到80%的好处；平静，少做一些，锁定少数能以80/20法则完成的目标，不必苦苦追求所有机会。行动行动 开始行动，注意坚持。开始行动，注意坚持。 国际上有一种公认的企业定律，叫国际上有一种公认的企业定律，叫“马特莱定马特莱定律律”又称又称“二八定律二八定律”。其基本内容如下：。其基本内容如下： 一是一是“二八管理定律二八管理定律”。企业主要抓好。企业主要抓好20%的骨干力量的管理，再的骨干力量的管理，再以以20%的少数带动的少数带动80%的多数员工，以提高企业效率。的多数员工，以提高企业效率。 二是二是“二八决策定律

25、二八决策定律”。抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进。抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策，以达到纲举目张的效应。行决策，以达到纲举目张的效应。 三是三是“二八融资定律二八融资定律”。管理者要将有限的资金投入到经营的重点。管理者要将有限的资金投入到经营的重点项目，以此不断优化资金投向，提高资金使用效率。项目，以此不断优化资金投向，提高资金使用效率。 四是四是“二八营销定律二八营销定律”。经营者要抓住。经营者要抓住20%的重点商品与重点用户，的重点商品与重点用户，渗透营销，牵一发而动全身。渗透营销，牵一发而动全身。 总之，总之，“二八定律二八定律”要求管理者在工作中不能要求管理者在工作中不

26、能“胡子眉毛一把抓胡子眉毛一把抓”，而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位。而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位。 案例：鹅卵石与人生案例：鹅卵石与人生鹅卵石与人生鹅卵石与人生在一次上时间管理的课上，教授在桌子上放了一个装水的罐子。然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的“鹅卵石”。当教授把石块放完后问他的学生道：“你们说这罐子是不是满的？”“是，”所有的学生异口同声地回答说。“真的吗？”教授笑着问。然后再从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇，再问学生：“你们说，这罐子现在是不是满的？”这回他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生

27、怯生生地细声回答道：“也许没满。”“很好！”教授说完后，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢的倒进罐子里。倒完后，于是再问班上的学生：“现在你们再告诉我，这个罐子是满的呢？还是没满？”“没有满。”全班同学这下学乖了，大家很有信心地回答说。“好极了！”教授再一次称赞这些“孺子可教也”的学生们。称赞完了后，教授从桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。当这些事都做完之后，教授正色问他班上的同学：“我们从上面这些事情得到什么重要的信息？”班上一阵沉默，然后一位自以为聪明的学生回答说：“无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果要挤一下的话，还是可以多做些事的。”这位学生回答完心中

28、很得意地想：这门课到底讲的是时间管理啊！教授听到这样的回答后，点了点头，微笑道：“答案不错，但并不是我要告诉你们的重要信息。”说到这里，这位教授故意顿住，用眼睛向全班同学扫了一遍说：“我想告诉各位最重要的信息是，如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去，你也许以后永远没机会把它们再放进去了。”【案例点评】【案例点评】1对于工作中林林总总的事件可以按对于工作中林林总总的事件可以按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去。都能放到罐子里去。2对于人生旅途中出现的事件也应如对于人生旅途中出现的事件也应如此处理。也就是平常所说的处在哪一年龄此处理。也就是平常所说的处在哪一年龄段要完成哪一年龄段应完成的事，否则，段要完成哪一年龄段应完成的事，否则，时过境迁，到了下一年龄段就很难有机会时过境迁，到了下一年龄段就很难有机会补救。补救。