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1、时间管理时间管理刘宪景刘宪景83757508-15、13322982185LACCP学员专用课程学员专用课程(CPD) （communion-profession-Development)S1:时间管理S2:沟通与团队Y2:演讲与报告职业生涯策划引子：你了解时间吗引子：你了解时间吗？一项调查表明：工作繁忙的人同其配偶或其他“主要共同生活者”有意义的交流时间平均每天金钱，时间=生命的价值。时间的特征：公平性：时间对每个人都同样公平，每人 每天都是24小时，每小时都是60分，每分都是60秒。单程性：时间一去不返，人生是一次单程旅行。 ？既然时间是公平的，那么为什么有人在有限的时间里既取得了学业的成
2、就、事业的成功，又没耽误享受亲情和友情，还能使自己的生活丰富多彩，秘密何在呢？何谓时间管理？何谓时间管理？ 秘密在于是否掌握时间管理其本质是主动有效地控制时间，而非被动的受制于时间。时间管理实际包含三个层次的问题： 意愿和决心：由人生观价值观等决定，由个人自行解决；原则和方法：本培训要解决的核心问题，将围绕此展开；形成行为习惯：关键是观念和毅力。第二章第二章 时间那去了？对时间时间那去了？对时间的分析的分析 请你分析：软件开发部项目经理王鹏的一天。 请问：王鹏的时间管理是否存在问题，如有，应如何改进？ 自我测试自我测试你能支配自己的时间吗？时间分析方法时间分析方法工作清单分析；工作重要性分析；
3、工作紧急性分析；工作效益性分析；工作清单分析：工作清单分析：分析你在一个工作日内都做了那些工作事项并填入下表，连续记录四周后汇总。说明：累计超过10分钟的工作填入“工作事项”。工作重要性分析：工作重要性分析：分析一段时间内各工作事项的重要程度并填表。说明：“重要性”的标准如下：非常重要 A 绝对重要（其他事情都可以不做也要做）重要 B 需要做（你不做就要出问题）不太重要 C 应该做（可做可不做但做比不做好一点）不重要 D 可不做（做也不见得好）工作紧急性分析：工作紧急性分析：分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。说明：“紧急性”的标准如下：非常紧急 A 现在就做（马上放下其他事情开始做
4、）紧急 B 短时间内需要做（一般为当天要做）不太紧急 C 可放一放再做（可纳入计划中去安排）不紧急 D 什么时候干都行（无需计划）工作效益性分析：工作效益性分析： 这里的效益指投入单位的人力资源（时间、精力、努力）而产出的成果。分析一段时间内各工作事项的效益并填入下表。 说明：“工作效益” 可以从以下三个的指标衡量：A 目标/职务贡献度：某事项对实现工作目标或履行岗位职责的贡献大小，贡献越大，效益越高。B 必要性：某事项由你来做的必要程度（可否由其他同事或下属完成），必要性越强，效益越高。C 所需人力资源（时间、精力、努力），显然，所需资源越少，效益越高。自我分析自我分析尽可能全面地列出你具有
5、代表性的一周/一个月的所有工作事项，并按照上面介绍的方法进行分析。第三章第三章 时间管理的原则时间管理的原则 制订计划 排序分时 80/20原则 符合生理周期 养成习惯原则原则1：制订计划：制订计划计划：为完成一定的目标而事前对措施和步骤 作出的部署。 计划的作用：事先计划是时间管理的根本途径， 要想控制时间，必须首先制订计划。计划的前提是确立目标计划的前提是确立目标哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：3%10%60%27%有清晰且长期有清晰且长期 的目标的目标有清晰但短期有清晰但短期 的目标的目标有较模糊目标有
6、较模糊目标无目标无目标3%10%60%27%二十五年后：25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会备界的顶尖成功方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英 大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师
7、、工程师、高级主管等等缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等 几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩但都没有什么特别的成绩 几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界抱怨社会，抱怨世界 制订计划的制订计划的SMART原则原则S 明确的(Specific) M 可衡量的(Measurable) A 可达成又具挑战性的（Achievab
8、le） R 相适的或称合理的（Relevance） T 时间性（Timeliness）我的目标是想在一年内赚 100万！请问我应该如何计划我的目标呢？ 一个符合一个符合SMARTSMART原则的计划是目标原则的计划是目标能否实现的度量仪。能否实现的度量仪。计划的形成：采用树杈法（鱼骨法）将目标分解成任务形成计划写下一个大目标；写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小目标，即第一层树杈 ；写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变成第二层树杈 ；如此类推，直到画出所有的树叶-即时目标为止，才算完成该目标多杈树的分解 ；检查多杈树分解是否充分、即反之从叶子到树枝再到树干，不断检查如果小目
9、标均达成，大目标是否一定会达成，如是则表示分解已完成；如不是则表明所列的条件还不够充分，继续补充被忽略的树枝 。目标目标寻找寻找如意配偶如意配偶相遇条件你的条件对象条件能力品格生理条件工作他可能期望你达到的条件如何吸引他如何找到他如何创造缘份收入未来感情长期维系条件个人条件个人观念家庭条件基本条件应自我塑造的条件他会在哪里如何处理竞争者如何接触到他事业条件一位人事主管的周一位人事主管的周工作计划工作计划原则原则2：排序分时：排序分时即排出顺序、分配时间资源即排出顺序、分配时间资源时间管理矩阵图时间管理矩阵图 重要 不重要 紧急 不紧急危机急迫的问题有限期的任务，会议筹备事项准备及预防工作计划关
10、系的建立培训，授权，创新干扰，一些电话一些会议一些紧急事件符合别人期望的事细琐的工作浪费时间的闲聊无关紧要的信件无关紧要的私人电话错误倾向：偏重第一类事务错误倾向：偏重第一类事务 结果： 压力 筋疲力竭 危机处理 忙于收拾残局错误倾向：偏重第三类事务错误倾向：偏重第三类事务 结果： 轻重不分，未有效完成本职 缺乏自制力，怪罪他人 面临危机压力 失去目标与计划第二象限工作法第二象限工作法合理的按照紧急和重要两个纬度划分自己的工作事项；将大部分时间和精力放在第二象限的工作上，主要根据第二象限的工作制订计划，80%的时间资源放在第二象限，20%放在其他象限。原则原则3：80/20原则原则 80/20
11、原则（也叫帕雷托原则）： 80%的工作价值来自于20%的工作事项，而剩下的20%的价值来自于80%的工作事项。80/20原则的启示原则的启示启示：20%的工作事项创造80%的工作价值；抓住工作的关键，集中80%的主要精力做20%的主要工作，可以保证80%的工作结果；改进这20%的工作处理方法，可以获得80%的新效果。误区：面面俱到都想做好；完全主义都想做完；平均分配时间和精力。原则原则4：符合生理周期：符合生理周期了解你的“兴奋”和“低潮”时间段并以此为依据制定你每天的工作计划。 请做以下测试，了解自己的生活节奏，以便有效的工作：原则原则5：养成习惯：养成习惯 送给参训者三句话：好习惯是在有意
12、识的控制中形成的，坏习惯是在无意识的放任中形成的。我们先要塑造自己良好的习惯，然后好习惯会塑造我们自己。形成好习惯的过程同时也是克服坏习惯的过程，形成过程中会比较困难，但好习惯一旦养成也会具有自然的惯性，保持起来相对比较容易；坚持下去，21天可基本形成习惯。生理周期测试：生理周期测试：1、只考虑自己、只考虑自己“感觉最好感觉最好”的节奏，如果每天的作息时间完的节奏，如果每天的作息时间完全由你自己决定，你愿意什么时间起床？全由你自己决定，你愿意什么时间起床？ A. 5:006:30 B. 6:307:45 C. 7:459:45 D. 9:4511:00 E. 11:0012:002、只考虑自己
13、只考虑自己“感觉最好感觉最好”的节奏，如果每天的作息时间完的节奏，如果每天的作息时间完全由你自己决定，你愿意什么时间睡觉？全由你自己决定，你愿意什么时间睡觉？ A. 20:0021:00 B. 21:0022:15 C. 22:150:30 D. 0:301:45 E. 1:453:00生理周期测试：生理周期测试：3、假定正常情况下，你能容易的醒来时是在早上吗、假定正常情况下，你能容易的醒来时是在早上吗？ A. 很不容易很不容易 B。不太容易不太容易 C。比较容易比较容易 E。非常容易非常容易4、早上醒来后的头半个小时里，你觉得脑子灵活吗？、早上醒来后的头半个小时里，你觉得脑子灵活吗？ A.
14、很不容易很不容易 B。不太容易不太容易 C。比较容易比较容易 E。非常容易非常容易5、早上醒来后的头半个小时里，你觉得疲倦吗？早上醒来后的头半个小时里，你觉得疲倦吗？ A. 非常疲倦非常疲倦 B。比较疲倦比较疲倦 C。比较振作比较振作 E。非常振作非常振作生理周期测试：生理周期测试：6、决定锻炼身体，你的朋友建议你每周两次，每次一个小时，决定锻炼身体，你的朋友建议你每周两次，每次一个小时，在早上在早上7：008：00进行，你对朋友的建议是否会遵照执进行，你对朋友的建议是否会遵照执行？行？ A. 照办照办 B。略作调整略作调整 C。发现照办有困难发现照办有困难 E。发现照发现照办非常困难办非常困
15、难 7、晚上什么时候才感到疲倦，想睡觉？、晚上什么时候才感到疲倦，想睡觉？ A. 20:0021:00 B. 21:0022:15 C. 22:150:30 D. 0:301:45 E. 1:453:00生理周期测试：生理周期测试：8、你将参加一项非常重要的考试，如果时间能够由你来选择，你希望安排你将参加一项非常重要的考试，如果时间能够由你来选择，你希望安排在哪个时间段？在哪个时间段？ A. 8:0010:00 B. 11:0013:00 C. 15:0017：00 D. 19：0021:009、你听说过你听说过“早晨早晨”和和“晚上晚上”类型的人吗？你认为自己属于哪种类型？类型的人吗？你认为
16、自己属于哪种类型？ A. 肯定属于早晨型肯定属于早晨型 B。偏于早晨型偏于早晨型 C。偏于晚上型偏于晚上型 E。肯定属于晚上型肯定属于晚上型10、如果你总要在如果你总要在6：00起床，你感觉如何？起床，你感觉如何？ A. 非常困难和不愉快非常困难和不愉快 B。相对困难和不愉快相对困难和不愉快 C。有点不愉快但问题不大有点不愉快但问题不大 E。轻松愉快轻松愉快生理周期测试：生理周期测试：11、早晨一觉醒来，你要过多久才能回复神智清醒？早晨一觉醒来，你要过多久才能回复神智清醒？ A. 110分钟分钟 B. 1120分钟分钟 C. 2140分钟分钟 D. 超超过过40分钟分钟12、选择你属于早晨活跃
17、或晚上活跃的程度？、选择你属于早晨活跃或晚上活跃的程度？ A. 肯定属于早晨型肯定属于早晨型 B。一定程度属于早晨型一定程度属于早晨型 C。一定程度属于晚上型一定程度属于晚上型 E。肯定属于晚上型肯定属于晚上型测试打分测试打分1、A=5 B=4 C=3 D=2 E=1 2、 A=5 B=4 C=3 D=2 E=1 3、A=1 B=2 C=3 D=4 4、 A=1 B=2 C=3 D=4 5、A=1 B=2 C=3 D=4 6、 A=4 B=3 C=2 D=17、 A=5 B=4 C=3 D=2 E=1 8、 A=4 B=3 C=2 D=1 9、 A=4 B=3 C=2 D=1 10、 A=1 B=2 C=3 D=4 11、A=4 B=3 C=2 D=1 12、 A=4 B=3 C=2 D=1 得分小于得分小于2020分：属于晚上精力充沛型分：属于晚上精力充沛型得分在得分在20203030分：属于中间型分：属于中间型得分在得分在3131分以上：属于早晨精力充沛型分以上：属于早晨精力充沛型
