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1、Primavera 6.0 项目管理软件研习项目管理软件研习P3软软件件由由美美国国Primavera开开发发，上上海海普普华华科科技技发发展展有有限限公公司司是是其其在在中中国国区区域域的的总总代代理理。软软件件荟荟萃萃了了20多多年年来来P3软软件件作作为为工工程程项项目目管管理理国国际际标标准准的的精精华华，采采用用最最新新的的ITIT技技术术，在在大大型型关关系系型型数数据据库库OracleOracle或或MS MS SQL SQL ServerServer上上架架构构起起企企业业级级的的、包包括括现现代代项项目目管管理理知知识识体体系系的的、具具有有高高度度灵灵活活性性和和开开放放性
2、性的的、以以计计划划协协同同跟跟踪踪控控制制积积累累(计计划划编编制制、进进度度优优化化、协协同同行行进进、跟跟踪踪控控制制、业业绩绩分分析析、经经验验积积累累.)为为主主线线的的企企业业级级工工程程项项目目管管理理软软件件，将将现现代代项项目目管管理理思思想想演演绎绎为为可可操操作作步步骤骤，使使跨跨国国公公司司、集集团团公公司司、大大型型工工程程业业主主、工工程程建建设设管管理理公公司司和和工工程程承承包单位都实现高水平的项目管理。包单位都实现高水平的项目管理。2控制点控制点控制点控制点关键关键关键关键里程里程里程里程碑碑碑碑开开开开始始始始结结结结束束束束实际曲线实际曲线实际曲线实际曲线
3、目标计划目标计划目标计划目标计划无控制节点，缺乏动态信息反无控制节点，缺乏动态信息反无控制节点，缺乏动态信息反无控制节点，缺乏动态信息反馈与跟踪平台，无法及时纠偏馈与跟踪平台，无法及时纠偏馈与跟踪平台，无法及时纠偏馈与跟踪平台，无法及时纠偏计划管理3软件版本升级软件版本升级nP3EC软件经过几十年的发展，已由原来的P3 2.0发展到P6 6.1。nP3 2.0 P3 3.0 P3 3.1 nP3EC 3.5.1 P3EC 4.1 P3EC 5.0 P6 6.0 P6 6.1 4P6软件介绍软件介绍nP6软软件件是是一一套套由由美美国国Primavera公公司司研研发发的的适适合合项项目目级级和
4、和企企业业级级推推广广应用的项目管理软件。应用的项目管理软件。nP6软件主要用于进行项目的计划编制、监控、分析和控制。软件主要用于进行项目的计划编制、监控、分析和控制。n项项目目管管理理的的数数据据和和信信息息存存储储于于公公共共的的数数据据库库中中，可可以以通通过过客客户户端端或或浏浏览网页的方式访问到。览网页的方式访问到。nP6软软件件所所提提供供的的企企业业级级的的项项目目计计划划管管理理和和控控制制的的解解决决方方案案目目的的在在于于提提高高多多项项目目和和项项目目群群的的进进度度、资资源源以以及及费费用用的的管管理理水水平平；改改善善项项目目团团队队的沟通和协同工作环境；增强企业项目
5、组合管理和分析能力。的沟通和协同工作环境；增强企业项目组合管理和分析能力。5为为了了提提高高管管理理效效率率，充充分分满满足足不不同同用用户户的的管管理理要要求求，必必须须让让不不同同的的管管理理人人员员使使用用不不同同的的管管理理工工具具，为为此此P6采采用用了了分分模模块块化化的的设设计计思思路路。P6由由4个个相相互互独独立立又又相相互互依依存存的的组件组成。组件组成。软件组件介绍软件组件介绍6分派任务分派任务更新进度状态更新进度状态工时单采集工时单采集查阅项目状况查阅项目状况编制高层计划编制高层计划项目项目/资源资源/费用费用进度更新进度更新经经验验知知识识库库项项项项目目目目初初初初
6、始始始始化化化化基于基于WEB组组件件基于基于WEB组件组件主要模块之间的关系主要模块之间的关系7P6软件组成模块软件组成模块8P6P6软件使用场景软件使用场景编制项目计划制定目标下达和分发项目计划任务单给项目团队成员去执行跟踪、收集和反馈项目实际进展数据汇总到高层计划计算形成管理所需的数据及项目进展分析数据报告根据实际情况调整项目计划项目的计划人员项目的管理人员项目的执行人员创建和维护P6系统管理项目的结构P6 TimesheetsP6 TimesheetsP6 WebP6 WebP6 ClientP6 ClientProject ManagementProject Management9软
7、件主要管理工作软件主要管理工作 功能功能过程过程多项目多用户管理多项目多用户管理时间进度管理时间进度管理资源角色管理资源角色管理成本费用管理成本费用管理项目信息沟通和共享项目信息沟通和共享项目启动项目启动企业项目结构规划组织结构和责任规划用户及其权限规划管理界面定制和规划资源库规划角色库规划费用统计科目规划项目预算记录编制支出/收益计划制定项目计划模板编制计划编制计划创建和定义项目工作分解（WBS）制定项目作业进度表作业资源使用估算资源负荷分析和平衡制定资源使用计划表作业费用估算制定费用计划表项目风险定义和识别输入/输出文档定义执行计划执行计划项目组员任务表下达任务执行情况反馈填报资源实际使用
8、填报实际费用消耗项目问题填报和跟踪提交需交付的文档分析控制分析控制进度执行偏差分析纠偏措施和计划调整资源使用分析项目费用状况评估费用预测和控制项目报表制作和发布项目网页信息发布项目收尾项目收尾项目经验总结项目计划模版调整10软件的主要使用者及其主要职责软件的主要使用者及其主要职责计划编制和控制人员计划编制和控制人员p 编制项目时间进度计划p 编制项目资源计划和费用计划p 定义项目作业的输入和输出文档p 分析、预测和控制项目的执行情况计划执行和反馈人员计划执行和反馈人员p 按计划执行项目作业任务p 填报和反馈项目实际执行情况和资源、费用消耗情况p 提交需要交付的项目文档软件管理员软件管理员p 软
9、件基础数据规划p 软件基本参数设置p 用户帐户及其权限管理p 用户界面定制和规划p 项目报表的定制和发布项目其他相关人员项目其他相关人员p 查询已发布的项目信息网站和项目报表11第一节培训内容培训内容Primavera 6.0Primavera 6.02 24 43 3项目的时间进度管理项目的资源和费用管理数据图表格式设置1 1软件的其他功能和操作12P3e/c 数据框架数据框架EPS项目项目WBS作业作业企业项目分解结构企业项目分解结构项目项目工作分解结构工作分解结构具体施工作业或工序具体施工作业或工序EPS反映的是企业内所有项目的结构分解层次，应用EPS可让企业/公司的计划管理人员查询与分
10、析公司所有项目的进度、资源与费用等情况，同时可以汇报个别或所有项目的汇总或详细数据。13项目的时间进度管理过程项目的时间进度管理过程1. 创建项目结构和项目2. 编制工作分解结构3. 增加编制作业活动4. 估算作业活动的工期5. 连接逻辑关系，作业活动排序6. 对作业网络计划执行进度计算7. 分配限制条件，优化项目进度8. 建立项目的进度目标9. 跟踪填报项目实际执行进展10. 分析预测项目进展趋势及目标调整14企业项目管理结构企业项目管理结构n项目群的划分和管理组合n管理责任的明确15创建项目创建项目n场景：公司本年度要完成以下几个工程建造项目，希望借助项目管理软件来管理这些项目的时间进度、
11、资源和费用。n单个项目所属的项目管理群n项目的负责人n项目的启动时间和周期n项目的其他属性和信息描述项目目类型型项目代目代码项目名称目名称计划开始划开始时间医医疗设施施项目目Center曙光救护中心建设项目2008年03月15日Hospital医科大学附属医院建设项目2008年02月01日教育教育设施施项目目School洋泾中学教学楼新建项目2008年04月03日商商业设施施项目目Jinmao金茂办公大楼修建项目2007年12月09日Pacific太平洋百货商场建设项目2007年11月21日公路和公路和桥梁梁项目目SouthPark南方公园高速公路修建项目2008年03月22日River钱塘江
12、大桥修建项目2008年05月06日石油化工石油化工项目目Conv煤炭传输系统安装项目2008年01月19日钢铁冶金冶金项目目Auto工业自动化系统安装项目2007年11月25日16创建工作分解结构创建工作分解结构n场景：医科大学附属医院要新建一栋建筑物，项目在今年2月份就要开工，预计在明年年底之前交付院方使用该大楼。公司需要你为该项目编制一个时间进度计划。n分解是处理复杂问题和规模较大的问题时的一种常用手段。n在编制计划前首先进行项目工作范围的分解，落实各项工作的负责人。n分解的方式和深度依据单个项目管理的方式和需求而定。最细可分解到可单独交付的工作包为止。17责任人或责任部门树状项目分解结构
13、编码工作分解结构，分组作业项目或子项目通过通过OBS与与EPS、项目、项目、WBS的对应的对应实现严谨的责任分实现严谨的责任分解体系，做到事事解体系，做到事事有人负责，无管理有人负责，无管理盲区盲区企业企业OBSOBS与与EPSEPS、项目、项目、WBSWBS的关系的关系18增加作业并估算工期增加作业并估算工期n作业活动是项目进度编排的作业活动是项目进度编排的最小组成单元，是对项目中最小组成单元，是对项目中实际要执行工作的具体描述实际要执行工作的具体描述n编排进度计划的目的：编排进度计划的目的：用于合理安排指导项目具用于合理安排指导项目具体工作的合理执行和实施；体工作的合理执行和实施；用于收集
14、、监控和评判项用于收集、监控和评判项目的实际执行进展。目的实际执行进展。n作为指导的目的，作业活动作为指导的目的，作业活动的定义要准确，作业描述要的定义要准确，作业描述要详实；详实；n作为监控的目的，作业活动作为监控的目的，作业活动的划分要考虑控制的深度，的划分要考虑控制的深度，同时也要考虑管理的成本，同时也要考虑管理的成本，寻求管理成本和管理深度的寻求管理成本和管理深度的平衡点。平衡点。WBSWBS作业作业估计估计工期工期WBSWBS作业作业估计估计工期工期规划设计规划设计大楼设计大楼设计2323机电安装机电安装暖通设备安装暖通设备安装3434设计审核和批准设计审核和批准9 9管道安装管道安
15、装4545暖通技术数据整理暖通技术数据整理3 3电缆和配线安装电缆和配线安装4545暖通技术数据审核暖通技术数据审核8 8电梯安装电梯安装4040物资和设物资和设备采购备采购准备暖通设备采购招标准备暖通设备采购招标1010设备及线路连接设备及线路连接3 3标书评审标书评审2 2暖通调测暖通调测1 1授权暖通供应商授权暖通供应商1010门窗安装门窗安装砖墙砌筑砖墙砌筑1414暖通设备制造和运送交付暖通设备制造和运送交付8888安装门窗框架安装门窗框架1 1基础施工基础施工开始施工开始施工0 0门窗安装门窗安装2 2场地清理和准备场地清理和准备1010内部装修内部装修安装天花板安装天花板1515基
16、础开挖基础开挖1010安装灯具安装灯具3 3模板工程模板工程1010铺设地板和地毯铺设地板和地毯5 5混凝土浇筑混凝土浇筑3434油漆油漆2727回填回填5 5场地清扫场地清扫1 1基础施工完成基础施工完成0 0建筑完工建筑完工0 0结构施工结构施工搭建结构框架搭建结构框架4040医科大学附属医院建设医科大学附属医院建设项目作业活动清单项目作业活动清单铺设楼板铺设楼板2828第一层混凝土施工第一层混凝土施工6060第二层混凝土施工第二层混凝土施工1515搭建楼梯井和电梯井搭建楼梯井和电梯井101019n作业的工期由作业自己的工作日历来决定（即：作业的工期由作业自己的工作日历来决定（即：没有分配
17、资源）作业是根据作业日历而不是资没有分配资源）作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。源日历来进行计划安排的。例如：砼养护这道作业，你知道这道作业确例如：砼养护这道作业，你知道这道作业确切的工期，并且即使增加额外的资源也不能切的工期，并且即使增加额外的资源也不能提前完成。提前完成。任务作业任务作业 20n作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行计划安排时：日历来进行计划安排时：作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的行工作安排的. .工期由分配给作业上的资源来决定工期由分配给作业
18、上的资源来决定 例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟可能就会延迟 . .独立式作业独立式作业 21通常用于反映那些依赖于其它作业的持续通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）。性工作（管理作业）。工期由它的紧前作业与后续作业来决定工期由它的紧前作业与后续作业来决定.不可以加限制条件，而且也不参与资源平不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算衡与进度计算如：办公室工作如：办公室工作, 安全保卫安全保卫, 会议和项会议和项目管理任务等目管理任
19、务等.配合作业配合作业 22n通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或开始或结束，或 反映项目的最终交付结果反映项目的最终交付结果 . .n零工期作业零工期作业 开始日期和完成日期相同开始日期和完成日期相同 n可以分配限制条件、工作产品及文档可以分配限制条件、工作产品及文档和其他和其他费用费用n不能分配资源或角色不能分配资源或角色 里程碑作业里程碑作业 23作业的开完工日期取决于该作业的开完工日期取决于该WBS所包含的作所包含的作业的最早开始与最晚完成日期。业的最早开始与最晚完成日期。 工期由其分配的日历来计算。工期由其分配的日历来计算
20、。 可以分配资源、费用及逻辑关系。可以分配资源、费用及逻辑关系。 不能分配限制条件。不能分配限制条件。 通常用于多级计划的跟踪。通常用于多级计划的跟踪。WBS作业作业 24建立作业之间的逻辑关系建立作业之间的逻辑关系n逻辑关系主要用于作业活动的排序，是构成作业网络计划的必要条件。逻辑关系主要用于作业活动的排序，是构成作业网络计划的必要条件。n单代号网络图中的逻辑关系表示方法。单代号网络图中的逻辑关系表示方法。n横道图上连接编辑各种逻辑关系及逻辑关系延时的修改。横道图上连接编辑各种逻辑关系及逻辑关系延时的修改。n紧前、后续关系的分配和修改。紧前、后续关系的分配和修改。A开工DBCEF完工25计划
21、编制增加作业计划编制增加作业逻辑关系类型逻辑关系类型完成到开始（完成到开始（FSFS） u 当 A 完成后, B 可以开始.u 是 P3e/c 的缺省关系类型.A A第一道作业第一道作业第一道作业第一道作业B B第二道作业第二道作业第二道作业第二道作业26计划编制增加作业计划编制增加作业逻辑关系类型逻辑关系类型开始到开始（开始到开始（SSSS） u 当 A 开始后, B 可以开始.A A第一道作业第一道作业第一道作业第一道作业B B第二道作业第二道作业第二道作业第二道作业27计划编制增加作业计划编制增加作业逻辑关系类型逻辑关系类型完成到完成到完成完成（FFFF） u 当 A 完成后, B 可以
22、完成.A A第一道作业第一道作业第一道作业第一道作业B B第二道作业第二道作业第二道作业第二道作业28计划编制增加作业计划编制增加作业逻辑关系类型逻辑关系类型开始到开始到完成完成（SFSF） u 当 A 开始后, B 可以完成.A A第一道作业第一道作业第一道作业第一道作业B B第二道作业第二道作业第二道作业第二道作业29计划编制增加作业计划编制增加作业逻辑关系延时逻辑关系延时反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟.可以加到任何类型的逻辑关系上 .可以是正值，也可以是负值.30计划编制增加作业计划编制增加作业有延时的完成到开始 建造厂房外部结构只能在建造厂房必须基础完成7天后才可以开始 . FS
23、 7天天100100 建造厂房基础建造厂房基础建造厂房基础建造厂房基础110110 建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部 和结构和结构和结构和结构31计划编制增加作业计划编制增加作业有延时的开始到开始 安装内部传输皮带可以在建造厂房外部和结构开始之后5天之后开始.SS 5天天 220220 安装内部安装内部安装内部安装内部传输皮带传输皮带传输皮带传输皮带110110 建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部 和结构和结构和结构和结构32进度计算（关键路径法进度计算（关键路径法CPM）进度计算进度计算33计划编制进度计算计划编制进度计算概念概念根据作业的工期、逻辑关系计算出每
24、一个作业的最根据作业的工期、逻辑关系计算出每一个作业的最早和最晚的开始早和最晚的开始完成日期，同时计算出项目的关键完成日期，同时计算出项目的关键路径与项目的最早完成日期。路径与项目的最早完成日期。关键路径关键路径关键路径是在项目中最长的连续路径，该路径决定关键路径是在项目中最长的连续路径，该路径决定了项目的完成日期了项目的完成日期 .关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟整个项目的延迟 .在默认情况下在默认情况下, 关键路径定义为关键路径定义为“总浮时小于等于总浮时小于等于零零”而且其横道用红色显示而且其横道用红色显示.34计划编
25、制进度计算计划编制进度计算总浮时总浮时一一道道作作业业在在不不推推迟迟整整个个项项目目完完成成的的情情况况下下， 可以从其最早开始日期向后机动的时间量可以从其最早开始日期向后机动的时间量. 是是一一道道作作业业的的最最晚晚日日期期和和最最早早日日期期之之间间的的差值（差值（最晚日期最晚日期 - 最早日期最早日期 = 总浮时）总浮时）。总总浮浮时时为为零零的的作作业业是是关关键键作作业业（可可以以具具体体设置）设置）35分配限制条件，优化进度分配限制条件，优化进度n场景：整个项目从今年2月份开始启动，根据前面编制的作业网络计划，经过进度计算后得知项目大约要在明年的8月份才能完成，现在希望通过调整
26、计划，使项目能够在明年5月8日之前完成，并且基础施工完成的里程碑时间能够在今年6月6日之前。36建立进度目标建立进度目标n进度偏差衡量及控制的标准基线37填报实际进度填报实际进度n场景：项目已经开始了两个多月了，现在日期已经是4月13日，项目中有一部分作业已经完成，还有一些作业正在进行中。现在项目经理需要知道当前项目的实际进展情况如何？跟原计划比是否滞后了？以及预测对后期项目计划执行有什么影响？38预测和调整进度计划预测和调整进度计划预测前后预测前后n数据日期的概念39项目进度的总体管理结构项目进度的总体管理结构EPS集团公司区域1区域2分公司1分公司2分公司3项目A项目组1项目组2项目组3集
27、团集团区域区域分公司分公司项目组项目组项目项目项目B阶段阶段专业专业标段标段产品产品工作包工作包WBS作业作业步骤步骤项目项目计划计划40第二节培训内容培训内容Primavera 6.0 Primavera 6.0 2 24 43 3项目的时间进度管理项目的资源和费用管理数据图表格式设置1 1软件的其他功能和操作41定义资源库定义资源库n场景：这个项目需要消耗哪些资源？目前已有的资源量是否能足够保场景：这个项目需要消耗哪些资源？目前已有的资源量是否能足够保证项目按计划执行？施工队伍和项目团队是否有能力完成这样的项目证项目按计划执行？施工队伍和项目团队是否有能力完成这样的项目工作负荷？有什么办法
28、来协助我及时安排和筹备好足够的资源来满足工作负荷？有什么办法来协助我及时安排和筹备好足够的资源来满足项目的需求？项目的需求？42估算作业资源使用量与资源使用计划估算作业资源使用量与资源使用计划43资源负荷分析和资源平衡资源负荷分析和资源平衡44跟踪作业上资源的实际使用量跟踪作业上资源的实际使用量n项目目前已经进展5个月了，当前日期是7月1日，项目经理需要知道项目的资源实际消耗的情况，以及预测后期项目执行时对资源的需求又有什么变化？后期是否会再次出现资源超负荷需求的情况？45估算作业成本费用（要完成这个项目需要多少预算）估算作业成本费用（要完成这个项目需要多少预算）46项目费用计划（什么时间需要
29、多少费用，费用花在哪里？）项目费用计划（什么时间需要多少费用，费用花在哪里？）47跟踪和分析作业上的实际成本支出跟踪和分析作业上的实际成本支出n场景：项目实际已经支出了多少费用？这些已经支出的费用实际花费在哪些工作上？是否有费用的超支问题，超过预算多少或者节约了多少？后期如何控制成本？48定义和使用费用科目来统计汇总项目费用定义和使用费用科目来统计汇总项目费用49第三节培训内容培训内容Primavera 6.0 Primavera 6.0 2 24 43 3项目的时间进度管理项目的资源和费用管理数据图表格式设置1 1软件的其他功能和操作50表格的数据栏位设置表格的数据栏位设置51表格的数据分组
30、方式和排序设置表格的数据分组方式和排序设置52表格的数据过滤器设置表格的数据过滤器设置53横道图设置（横道、横道图选项及挂接文字和幕布）横道图设置（横道、横道图选项及挂接文字和幕布）54时间标尺设置时间标尺设置55资源直方图资源直方图/叠置直方图设置叠置直方图设置56作业直方图设置作业直方图设置57资源剖析表设置资源剖析表设置58作业剖析表设置作业剖析表设置59作业详情表设置作业详情表设置60打印预览及打印页面格式设置打印预览及打印页面格式设置61保存设置好的数据图表格式（保存视图）保存设置好的数据图表格式（保存视图）62第四节培训内容培训内容Primavera 6.0Primavera 6.
31、02 24 43 3项目的时间进度管理项目的资源和费用管理数据图表格式设置1 1软件的其他功能和操作63工作产品及文档工作产品及文档64项目问题记录和跟踪项目问题记录和跟踪65作业步骤的描述作业步骤的描述66使用记事本记录更多信息使用记事本记录更多信息67使用分类码记录更多信息使用分类码记录更多信息68使用用户定义字段记录更多信息使用用户定义字段记录更多信息69日历对项目计划的作用日历对项目计划的作用70不同作业类型的作用不同作业类型的作用71总体更新工具总体更新工具72进展聚光灯工具进展聚光灯工具73报表与项目网站制作工具报表与项目网站制作工具74P6管理员工作管理员工作75用户参数设置用户
32、参数设置76管理类别和管理设置管理类别和管理设置77进度计算选项设置进度计算选项设置78与其他系统的数据交换与其他系统的数据交换n导入/导出数据（Xer、MPP、P3、XLS、XLM）n签入/签出数据（Xer、MPP、P3、XLS、XLM）n为P6与第三方软件集成（PowerOn、MRO、SAP）提供二次开发工具API for JAVASDK via ODBC Support C+/VB/ADODB79使用第三方报表工具以及使用第三方报表工具以及Excel连接连接P6n支持通用的数据库报表工具来制作P6的项目报表Cristal ReportInfomakern使用Excel来制作P6项目的各种统计或非统计类报表80
