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1、佳言传媒佳言传媒MI-Two手机发布会筹办项目管理手机发布会筹办项目管理2012年6月4日 项目描述项目描述: : 小米手机MI-Two拟于2012年9月1日发布，为了更好地塑造“小米”品牌形象,受雷军先生所托，我公司（佳言传媒）将策划筹办小米手机发布会。项目总经费100万元，立项时间为2012年7月1日，筹备期两个月。项目项目的目标的目标描述描述: :按双方合同规定完成以下目标：按双方合同规定完成以下目标：一、一、主发布会现场，多功能体验厅，订购发布会现场，多功能体验厅，订购平台平台等硬件设施布置妥当；等硬件设施布置妥当；二、拟邀的媒体、业内人士和相关人员到 场；三、宣传资料、广告达到预期效
2、果；四、服务和安保人员就位，现场秩序良好。项目项目管理机构管理机构: :项目经理综合管理部人力资源部公关部财政部后勤部维安部责任人段棣南责任人杨婷婷责任人 廖建勋 责任人 邹阳雪责任人 李联杨帅 责任人 林金凤康武丽责任人 胡德项目项目经理经理负责统筹考虑计划、人力、资源、费用及负责统筹考虑计划、人力、资源、费用及质量管理等质量管理等各各方面的管理问题方面的管理问题。综合管理部综合管理部负责对此项目的相关工作的明细安排，负责对此项目的相关工作的明细安排，协调各部门工作协调各部门工作。人力资源部人力资源部负责负责对此次发布会对此次发布会人力资源管理人力资源管理，确保安排的人员各项工作落实到位确保
3、安排的人员各项工作落实到位公关部公关部负责邀请媒体和业内人士，并组织和接待。负责邀请媒体和业内人士，并组织和接待。财政部财政部负责此次发布会费用的支出，并确保各项收负责此次发布会费用的支出，并确保各项收支明细。支明细。后勤部后勤部负责现场布置以及参观者的相关服务引导，确负责现场布置以及参观者的相关服务引导，确保此次发布会相关设施的运转正常。保此次发布会相关设施的运转正常。维安部维安部负责发布会安全负责发布会安全保证保证，做好各项突发状况，做好各项突发状况的应对措施的应对措施标标识识号号任务名称任务名称20122012年年7 7月月8 8月月1 1前期准备前期准备7.27.22 2发布方案，准发
4、布方案，准备资料备资料 7.207.203 3邀请媒体，拜邀请媒体，拜访客户访客户 7.287.284 4中期准备，场中期准备，场地租借地租借 8.88.85 5后勤保障，服后勤保障，服务体系启动务体系启动 8.158.156 6现场布置现场布置 8.258.257 7应急备案发布应急备案发布 8.298.29里程碑计划图里程碑计划图项项目目工工作作分分解解 任务名称任务名称综合管理部综合管理部人力资源人力资源部部公关部公关部财政部财政部后勤部后勤部维安部维安部项目经理项目经理110110发布会市场分析发布会市场分析 111 111产业和市场的情况分析产业和市场的情况分析 112 112对国家
5、有关法律、政策的分析对国家有关法律、政策的分析 113 113发布会的情况分析发布会的情况分析a a120120提出发布会的框架提出发布会的框架 121 121发布会举办时间地点发布会举办时间地点 122 122团队机构的组成团队机构的组成 123 123发布会大致内容发布会大致内容130130编制发布会计划编制发布会计划 131 131发布会初步预算方案发布会初步预算方案 132 132发布会工作人员分工计划发布会工作人员分工计划 133 133媒体运作计划媒体运作计划 134 134广告招商计划广告招商计划 135 135发布会安保计划发布会安保计划 136 136发布会筹备进度计划发布会
6、筹备进度计划 137 137发布会服务商安排计划发布会服务商安排计划 138 138发布会开幕和现场管理计划发布会开幕和现场管理计划 139 139发布会期间举办的相关活动计划发布会期间举办的相关活动计划140140项目步骤实施项目步骤实施 141 141前期准备前期准备 142 142聘任相关人员聘任相关人员 143 143发布会宣传推广发布会宣传推广 144 144发布会筹备和管理发布会筹备和管理 145 145阶段监督验收阶段监督验收 146 146举办的相关活动举办的相关活动 147 147结算结算注：注：负责，负责，参与，参与，监督，监督，批准批准项项目目责责任任分分配配项目进度计划
7、项目进度计划工序代号工序代号工序名称工序名称紧前工序紧前工序工作时间（日）工作时间（日）A A产业和市场的情况分析分析产业和市场的情况分析分析/ /4 4B B对国家有关法律、政策的分析对国家有关法律、政策的分析A A3 3C C发布会的情况的分析发布会的情况的分析A A4 4D D相关情况相关情况B B3 3E E发布会举办地点时间发布会举办地点时间C,DC,D1 1F F团队机构的组成团队机构的组成C,DC,D1 1G G发布会大致内容发布会大致内容F F3 3H H发布会初步预算方案发布会初步预算方案E,GE,G3 3I I发布会工作人员分工计划发布会工作人员分工计划H H2 2J J媒
8、体运作计划媒体运作计划I I3 3K K广告招商计划广告招商计划J J3 3L L发布会宣传推广计划发布会宣传推广计划K K3 3M M发布会筹备进度计划发布会筹备进度计划I I3 3N N发布会服务商安排计划发布会服务商安排计划M M3 3O O发布会开幕和现场管理计划发布会开幕和现场管理计划L,NL,N3 3P P发布会期间举办的相关活动计划发布会期间举办的相关活动计划O O2 2Q Q前期准备前期准备P P1313R R人力管理人力管理P P1818S S发布会宣传推广发布会宣传推广Q Q1818T T发布会筹备和管理发布会筹备和管理R R1818U U阶段验收阶段验收T T5 5V V
9、举办的相关活动举办的相关活动S S5 5W W结算结算U,VU,V1 1工序关系表工序关系表双代号网络计划图双代号网络计划图项目甘特图项目甘特图项目资源计划项目资源计划 依依照项目工作进度计划，根据公司人力资源情况，项目部对项目照项目工作进度计划，根据公司人力资源情况，项目部对项目工作分解结构所得的项目单元所需的人力资源进行了详细的计划，同工作分解结构所得的项目单元所需的人力资源进行了详细的计划，同时作出了项目的人力资源负荷图和累积图时作出了项目的人力资源负荷图和累积图。人力资源累计曲线人力资源累计曲线项目费用计划项目费用计划 项目部根据本项目的费用目标，结合进度、质量项目部根据本项目的费用目
10、标，结合进度、质量和当地环境等多种因素，运用类比估计法和自下而上和当地环境等多种因素，运用类比估计法和自下而上估计法等方法，初步对项目费用进行估计估计法等方法，初步对项目费用进行估计。 任务名称任务名称工日工日工期工期/ /天天资源名称资源名称人数人数固定投固定投入入/ /万元万元人力费人力费用用/ /万元万元总费用总费用/ /万元万元111111产业和市场的情况分析产业和市场的情况分析16168 8综合部经理综合部经理2 22 21 13 3112112对国家有关法律、政策的分析对国家有关法律、政策的分析12126 6综合部经理综合部经理2 21 11 12 2 113 113发布会的情况分
11、析发布会的情况分析8 84 4综合部经理综合部经理2 21 11 12 2120120提出发布会的框架提出发布会的框架 121 121发布会举办时间地点发布会举办时间地点4 42 2后勤部长后勤部长2 21 10.50.51.51.5 122 122团队机构的组成团队机构的组成2 21 1后勤部长后勤部长2 22 21 13 3 123 123发布会大致内容发布会大致内容5 55 5项目总经理项目总经理1 11 12 23 3130130编制发布会计划编制发布会计划131131发布会初步预算方案发布会初步预算方案6 63 3财政部长财政部长2 21 11 12 2 132 132发布会工作人员
12、分工计划发布会工作人员分工计划3 33 3人力部部长人力部部长1 13 31 14 4 133 133媒体运作计划媒体运作计划4 44 4公关部经理公关部经理1 12 21 13 3134134广告招商计划广告招商计划3 33 3项目总经理项目总经理1 12 21 13 3135135发布会安保计划发布会安保计划3 33 3维安部部长维安部部长1 14 41 15 5136136发布会筹备进度计划发布会筹备进度计划2 22 2项目总经理项目总经理1 14 42 26 6 137 137发布会服务商安排计划发布会服务商安排计划2 22 2人力部部长人力部部长1 11 11 12 2 138 13
13、8发布会开幕和现场管理计划发布会开幕和现场管理计划3 33 3维安部部长维安部部长1 15 52 27 7139139发布会期间举办的相关活动计划发布会期间举办的相关活动计划2 22 2公关部经理公关部经理1 15 52 27 7140140项目步骤实施项目步骤实施 141 141前期准备前期准备20201010后勤部长后勤部长2 22 22 24 4142142聘任相关人员聘任相关人员2002002 2工人主持人工人主持人1001002 210101212 143 143发布会宣传推广发布会宣传推广4 42 2人力部部长人力部部长2 23 32 25 5 144 144发布会筹备和管理发布会
14、筹备和管理2 22 2维安部部长维安部部长1 13 32 25 5 145 145阶段监督验收阶段监督验收2 22 2项目总经理项目总经理1 11 11 12 2 146 146举办的相关活动举办的相关活动2 22 2公关部经理公关部经理1 11 11 12 2147147结算结算2522524646125125434336.536.579.579.5项目费用计划表项目费用计划表项目费用负荷图项目费用负荷图项目费用累计图项目费用累计图项目质量项目质量控制控制计划与质量保证计划与质量保证 项目的质量目标与计划：本项目所要实现的的质量项目的质量目标与计划：本项目所要实现的的质量的目标是的目标是：成
15、功举办小米手机的发布会成功举办小米手机的发布会，达到预期效果，达到预期效果质量目标质量目标发布会成功举办发布会成功举办备注备注质量管理范围及控制内容质量管理范围及控制内容1、 发布会的预期举办效果发布会的预期举办效果2、 发布会计划的制定发布会计划的制定3、 媒体、业内人士的邀请媒体、业内人士的邀请4、 现场布置、安全性现场布置、安全性5、 资金预算的控制资金预算的控制6、 项目进度的控制项目进度的控制质量管理的方法和手段质量管理的方法和手段计划、实施、监控、检查、持计划、实施、监控、检查、持续改进续改进管理的结果管理的结果质量管理报告质量管理报告项目质量保证计划项目质量保证计划表表综合管理部
16、对质量管理采取的具体管理措施有：1、建立质量监管部门，时刻检查项目进行的进度、安全和质量。2、按照委托方要求，制定合适、安全的实施计划。3、明确各阶段的质量要求与进度要求。4、做好应急预案，有充足的应急准备。分项任务分项任务质量控制点质量控制点控制方法控制方法发布方案发布方案方案可行、有创新点方案可行、有创新点小组讨论、集众人的智慧小组讨论、集众人的智慧邀请媒体、宣传邀请媒体、宣传尽量邀请到各大重要媒体、新闻人士尽量邀请到各大重要媒体、新闻人士宣传到位，知晓度高宣传到位，知晓度高专业人员去执行专业人员去执行招募宣传人员，设计新颖的宣传海报招募宣传人员，设计新颖的宣传海报场地租借场地租借场地设施
17、配备齐全，符合发布会需求场地设施配备齐全，符合发布会需求多方比较，结合各处优缺点，选出合多方比较，结合各处优缺点，选出合适的场地适的场地后勤保障、服务体系后勤保障、服务体系服务周到服务周到安全保障齐全安全保障齐全由有经验者训练、设计由有经验者训练、设计专业安保人员、健全保障体系专业安保人员、健全保障体系现场布置现场布置布置和计划一致布置和计划一致全程监管会场的布置全程监管会场的布置应急预案应急预案全面的应急方案全面的应急方案进行实地演练进行实地演练质量控制点的设置：质量控制点的设置：项目质量报告：项目质量报告：项目名称：项目名称：MI-Two手机发布会筹办手机发布会筹办 策划单位：佳言传媒策划
18、单位：佳言传媒立项日期：立项日期：2012年年7月月1日日 完工日期：完工日期：2012年年8月月29日日分项任务分项任务质量等级标准质量等级标准评定标准评定标准发布方案发布方案保证方案满足客户要求保证方案满足客户要求方案具有一定的创新性方案具有一定的创新性优优邀请媒体、宣传邀请媒体、宣传保证按计划实施保证按计划实施统计应邀人数，满足要求统计应邀人数，满足要求优优场地租借场地租借保证满足计划需求保证满足计划需求找到合适的场地找到合适的场地优优后勤保障、服务体系后勤保障、服务体系保证全面、周到保证全面、周到体系完整体系完整优优现场布置现场布置保证按计划进行保证按计划进行现场布置完美现场布置完美优
19、优应急预案应急预案保证符合计划保证符合计划预案演练成功预案演练成功优优发布会现场发布会现场应急备案应急备案1 1、火灾应急预案火灾应急预案 若发生火灾，设立灭火应急指挥部，总指挥由总经理谢松志担任，副总指挥由维安部经理胡德担任，其任务是： 1、指挥火灾补救和人员物资的疏散 2、决定下达停电的命令3、决定下达疏散撤离命令4、决定是否向公安消防部门报警5、指挥医务人员抢救受伤来宾及工作人员6、向公安消防部门指挥员介绍情况和参与公安消防部门的火灾指挥扑救工作。2、来宾财物丢失应急预案 无论何时，凡属来宾的钱财被盗或丢失，工作人员只要接到来宾的报案，应立即向总指挥部反映。 2. 总指挥部应立即与活动现
20、场工作人员联系，调取监控录像详，查看丢失情况，有必要则报警项目控制过程项目控制过程 综合管理部从技术、资源、组织措施和管理措施等四方面出发，综合管理部从技术、资源、组织措施和管理措施等四方面出发，通过项目进度报告等一系列记录表格来监控项目的执行状态，采取一通过项目进度报告等一系列记录表格来监控项目的执行状态，采取一定的应对措施来保证项目的顺利实施。定的应对措施来保证项目的顺利实施。项目执行状态报告项目执行状态报告任务名称任务名称发布会场布置发布会场布置任务编码任务编码12231223报告日期报告日期20122012年年8月月20日日状态报告份数状态报告份数2 2实际进度与计划进度相比实际进度与
21、计划进度相比拖期拖期5天天投入工作时间投入工作时间+未完成工作的计划时间和计划总时间相比未完成工作的计划时间和计划总时间相比5 5天天提交物是否能满足性能要求提交物是否能满足性能要求是是任务能否按时完成任务能否按时完成拖期拖期现在人员配备状况现在人员配备状况需增加人员需增加人员现在技术状况现在技术状况正常正常任务完成估测任务完成估测增加人员后，能保证工期增加人员后，能保证工期潜在的风险分析及建议潜在的风险分析及建议设备效果、会场美观设备效果、会场美观任务负责人审核意见：查明原因，采取措施任务负责人审核意见：查明原因，采取措施 签名：段棣南签名：段棣南 日期：日期：2012.8.21项目执行状态
22、报告项目执行状态报告：工作名称工作名称发布会场布置发布会场布置抄送部门抄送部门综合管理部综合管理部关键点名关键点名称称会场设备效果会场设备效果检查时间检查时间20122012年年8月月27日日检查实施检查实施人人段棣南段棣南任务编码任务编码12231223报告日期报告日期20122012年年8月月28日日报告份数报告份数2 2检查的项检查的项目内容目内容音响效果是否良好、会场照明情况、消防设备是否有效音响效果是否良好、会场照明情况、消防设备是否有效实际进程实际进程描述描述与计划进程对比，拖期与计划进程对比，拖期2天天存在的问存在的问题题消防设备部分年久失效消防设备部分年久失效建议与预建议与预测
23、测更好消防设备，做好应急预演更好消防设备，做好应急预演检查结果检查结果检查负责人：段棣南检查负责人：段棣南 签字：段棣南签字：段棣南 日期：日期：2012年年8月月28日日项目关键点检查报告：项目的项目的BCWS、BCWP、ACWP参数参数周周参数参数1 12 23 34 4BCWSBCWS5 58 812122525BCWPBCWP4.14.16.86.810.210.222.822.8ACWPACWP4.14.16.86.810.210.22020月月参数参数5 56 67 78 89 9BCWSBCWS5252707085859797100100BCWPBCWP505067.567.58
24、2829595ACWPACWP3838525262627575由表可知，发布会应急方案发布后，由表可知，发布会应急方案发布后，BCWS=97 BCWP=95 ACWP=75CV=BCWP-ACWP=95-75= 20CV=BCWP-ACWP=95-75= 20（万元）（万元）0（盈利）（盈利）SV=BCWP-BCWS=95-97= -2SV=BCWP-BCWS=95-97= -2（万元）（万元）0（拖期）（拖期）项目完工预计的费用：项目完工预计的费用：EAC=BCWSEAC=BCWSACWP/BCWP=10075/95=78.9（万元）（万元） 故项目合同办会费低于故项目合同办会费低于100万
25、，收益超过万，收益超过20万万目标实现。目标实现。 根据计算和分析结果说明，项目实施效率较根据计算和分析结果说明，项目实施效率较高，进度较慢，投入延后，采取措施，迅速增加人高，进度较慢，投入延后，采取措施，迅速增加人员投入。员投入。本本项项目目为为MI-Two手机手机发发布会筹布会筹办办筹划，筹划，时间时间2个月，个月，总总投投资资80万元。在万元。在项项目的目的实实施施过过程中，程中，项项目部按照目部按照项项目管理的要求，目管理的要求，运用运用现现代代项项目管理理目管理理论论，通，通过过可可视视化的化的表格和表格和计计算机算机对项对项目目进进行管理，取得了行管理，取得了很好的效果，很好的效果，项项目的各目的各项项目目标标均得到了均得到了较较好的好的实现实现。小结小结
