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1、-年会案年会案为展现公司日新月异、蓬勃开展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办2013年度总结表彰暨 2014 年迎新年会,以此来答各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题融合梦想努力超越!二、年会目的1、对_年公司开展成绩总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度方案、向、目标等。2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀,通过奖励式,调发开工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。4、丰富员工生活,答全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的
2、互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会筹划及准备期_年_月_日至_月_日:本阶段主要完成年会筹划案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期_年_月_日至_月_日:本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。3、年会倒计时期_年_月_日:本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点:* * * * 酒店,提前 20 天预定酒店并协商好年会场地等各项容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。组织形式:由公司年会
3、工作工程组统一组织、执行。五、年会工作工程组成员及分工组长:_.z.-副组长:_副组长:_副组长:_主持人:_*职责分工主持人,负责活动筹划与执行主持人,协助活动筹划与执行选送节目的接收、审核、节目排练监视,撰写总?开幕辞?、?祝酒辞?年会平安负责人,桌位安排并选定桌长,优秀员工评比负责酒店筛选,所有后勤工作,包括分公司员工回京住宿、年会聚餐安排,公司车辆及租用车辆调配等主持人,负责主持串词主持人,负责整理主持词主持人, 负责酒水饮料的采买主持人, 负责主持串词负责拟定节目演出期间穿插的小游戏全程负责摄像、 拍照、 点歌机控制等具体人员请领导指定,具体负责现场签到;抽奖奖券的发放、收集;领导、
4、员工入场落座引导;桌号,现场秩序维护等六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目, 也可以跨部门合作选送, 各部门选送的节目以 “自编自演、容丰富、全员参与、精彩火爆为宗旨,要求气氛活泼、有声有色。节目容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等等。年会节目报名式:报名、报名、现场报名。报名联系人:_联系式:_:_七、年会筹备阶段 节目编排为了使公司年会保质保量完成, 节目选送之后要求进展定期彩排, 以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进展三次整体彩排。1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2
5、、排练地点:_;3、年会节目确定后,年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进展审核,并解决遇到的问题,假设解决不了,及时上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作工程组,在年会节目正式演出时使用, 假设如未能提供, 耽误演出和影响效果, 工程组概不负责, 请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。 与会公司领导的安排:1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;.z.-3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年
6、会开场前5 天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调1、负责人应提前 4 小时或更早到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮助配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的平安返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。 可能出现问题及解决案1、路上堵车可提前 2-3 个小时出发,避开顶峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接,假设迟到可先开场节目。3、音响设备故障
7、提前调试好设备保证运转正常, 假设出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个局部:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进展。 领导致辞1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;.z.-2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个局部,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。 优秀员工表彰1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在_之
8、前确定获奖类别及人员;3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、 工作人员提前准备好证书和奖金, 颁奖领导和所有获奖员工准备上台, 同时奏颁奖曲 此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧,依次颁奖;5、颁奖完毕后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。 节目表演1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进展;3、公司领导对节目进展评分,具体评分表在节目开场提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;5、节目评选分为最正确人气奖,最正确表演奖,最正确创意奖等,每个节
9、目奖励现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节完毕。 幸运大抽奖1、 此环节穿插到节目表演当中, 由工作人员提前将抽奖发放和收集到位, 抽奖每人一个 一式两联,按照顺序发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三名,鼓励奖_名,奖品为等值物品;3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进展抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司 _抽取;二等奖由_抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;4、所有抽中奖品的员工需当场表
10、演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;.z.-5、抽奖完毕后,主持人宣布活动完毕,邀请_致祝酒词, 宣告聚餐开场;6、会务组进展会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。 年会聚餐1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_开场;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演完毕前十分钟与酒店负责人进展沟通,准备上凉菜;4、明确桌长*和职责调节气氛,保证员工平安可让主持人在台上明确;5、_祝酒词完毕后聚餐开场。全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒, 衬托
11、气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐完毕,整个年会完毕。九、本卷须知1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和*台卡;4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,防止时间控制节点远远超出原方案的预定时间;5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如假设出现什么问题需及时解决;6、禁酒后闹事,如假设发生,公司将追究事故责任人。十、 费用预算费用工程数量费用备注租用酒店会议室1 个节目表演评选获奖 3 个最正确人气奖_元,最正确表演奖_元,最正确创意奖_元节目表演参与奖抽奖奖品26个一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三名,鼓励奖_元二十名游戏奖 30 个年会工作工程组效劳慰问品15 个员工聚餐费用 30 桌以 300 人计算,每桌 10人,合计 30 桌,每桌 1500 元餐费计算聚餐食品、酒水30 桌服装道具租赁会场搭建布置、背景板、横幅条幅文字:“_合计:_元.z.