有限责任公司企业标准编写指南

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1、.LOGO技术标准技术标准QEOSO/T504QEOSO/T504第第 1 1 版版企业标准编写指南企业标准编写指南编制部门:编制部门: 技术质量部技术质量部审审 核核 人:人:批批 准准 人:人:批准日期:批准日期:年年月月日日实施日期:实施日期:年年月月日日受控状态:受控状态:发放发放更更改改状状态态表表企业标准编写指南企业标准编写指南版本号版本号修改号修改号第第 1 1 版版优选修修改改条条款款发发布布批准人批准人实施日期实施日期20072007 年月日年月日0 0.优选.-目目录录1 1 围围1 12 2 规性引用文件规性引用文件1 13 3 总那么总那么1 13.1要求13.2统一性

2、13.3标准间的协调性23.4适用性33.5 方案性33.6 防止重复34 4 构造构造3 34.1 容划分34.2层次的描述和编号44.2.1 局部44.2.2 章54.2.3 条54.2.4 段55 5 编排格式编排格式6 65.1 通那么65.2 封面65.2.1 格式65.2.2 名称65.2.3 标准编号和代替标准编号65.3 目次65.4 正文首页75.5 章、条、段75.6 列项75.7 规性引用文件75.8 术语75.9 注和脚注75.10 例如85.11 公式85.12 附录85.13 页眉85.14 标准的字号、字体和页码95.15 幅面96 6 图、表图、表9 96.1

3、图96.1.1 用法96.1.2 形式96.1.3 编号96.1.4 图题96.1.5 字母符号、字体和说明10-.word.zl.-6.1.6 技术图样106.1.7 简图106.2 表106.2.1用法106.2.2 编号116.2.3 表题116.2.4 表头116.2.5 表的接排127 7 数和数值的表示数和数值的表示12128 8 量、单位和符号量、单位和符号1313-.word.zl.-1 围本指南规定了马钢第四钢轧总厂以下称总厂企业标准的构造和编写规那么,给出了有关表述的一些样式,并提供了标准的格式和字体、字号。本指南适用于总厂企业标准和标准化指导性技术文件的编写。2 规性引用

4、文件以下文件中的条款通过本指南的引用而成为本指南的条款,其最新版本适用于本指南。GB/T 1.1-2000 标准化工作导那么第 1 局部:标准的构造和编写规那么GB/T 1.2-2000 标准化工作导那么第 2 局部:标准中规性技术要素容确实定方法GB/T 20000.1-2001 标准工作指南第 1 局部:标准化和相关活动的通用词汇GB/T 20000.2-2001 标准工作指南第 2 局部:采用国际标准的原那么GB/T 20001.1-2001 标准编写规那么第 1 局部:术语GB/T 20001.2-2001 标准编写规那么第 2 局部:符号GB/T 20001.3-2001 标准编写规

5、那么第 3 局部:信息分类编码3 总那么3.1要求标准所规定的条款应明确而无歧义,并且:在其围所规定的界限按需要力求完整;清楚、准确、相互协调;充分考虑最新技术水平;为未来技术开展提供框架;能被未参加标准编制的专业人员所理解。3.2统一性-.word.zl.-在每项标准或系列标准,标准的构造、文体和术语应保持一致。系列标准的构造及其章、条的编号应尽可能一样。类似的条款应使用类似的措辞来表述;一样的条款应使用一样的措辞来表述。在每项标准或系列标准,某一给定概念应使用一样的术语。对于已定义的概念应防止使用同义词。每个选用的术语应尽可能只有惟一的含义。3.3标准间的协调性为了到达企业标准体系中所有标

6、准整体协调的目的,每项标准应遵照现行根底标准的有关条款,尤其涉及以下方面:标准化术语;术语的原那么和方法;量、单位及其符号;缩略语;参考文献;技术制图;图形符号。此外,对于特定技术领域,还应考虑涉及诸如以下容的标准中的有关条款:极限和配合;尺寸公差和测量的不确定度;优先数;统计方法;环境条件和有关试验;平安;-.word.zl.-3.4适用性标准的容应便于实施,并易被其他标准引用。3.5 方案性为了保证一项标准或一系列标准的及时发布,在制定标准时应遵守标准制定程序。在起草标准之前应确定预计的构造和在关系,尤其应考虑容的划分见 4.1 。如果标准分为多个局部,那么应列出预计的各个局部的名称。从工

7、作开场到随后的所有阶段均应遵守本指南规定的规那么,以防止在任何阶段上的延误。3.6 防止重复3.6.1 有关某一特定事项的任何要求应只在一项标准中规定。3.6.2 如果需要借用其它标准的某项要求,应采用引用方式,而不必重复其容。如果为了方便有必要重复其它标准的某项要求,那么应标明出处(重复该要求,中是为了提供信息,有争议时,以其出处的原文为准)。同时将原标准列入参考文献不应作为规性引用文件 。4 构造4.1 容划分在一般情况下,针对每个标准化对象应编制一项单独的标准,并作为整体出版。在诸如以下特殊情况下,可在一样的标准顺序号下将一项标准分成假设干个单独的局部:标准篇幅过长;后续局部的容相互关联

8、;标准的某些局部可能被法规引用;标准的某些局部拟用于认证。如果产品的不同方面会分别引起各方例如生产者、认证机构、立法机关等的关注,那么这些不同方面可被编制成一项标准的假设干局部或假设干项单独的标准。例如,这些不-.word.zl.-同方面有:安康和平安要求;性能要求;维修和效劳要求;安装规那么;质量评定。表 1 给出了标准可能具有的层次名称。表表 1 1 层次及其名称层次及其名称名称局部章条条段附录4.2层次的描述和编号4.2.1 局部应使用阿拉伯数字从 1 开场对局部编号。局部的编号应置于标准顺序号之后,并用下脚点与标准顺序号隔开,例如:QEOSO/T 504 102S-1、QEOSO/T

9、504 102S-2 等。不应将局部再分成分局部。局部的名称作为必备要素,它应置于正文首页和标准的封面。名称力求简练,并应明确表示出标准的主题,使之与其他标准相区分。名称不应涉及不必要的细节。名称应由几个尽可能短的要素组成,其顺序由一般到特殊。通常,所使用的要素不多于下述三种:a)引导要素(可选):表示标准所属的领域;-.word.zl编号例如QEOSO/T 504 102S-133.13.1.1无编号A.-b)主体要素(必备):表示在上述领域所要论述的主要对象;c)补充要素(可选):表示上述主要对象的特定方面,或给出区分该标准(或该局部)与其他标准(或其他局部)的细节。同一标准的各个局部的名

10、称应有一样的引导要素如果有和主体要素,而补充要素应不同,以便区分各个局部。在每个局部的名称中,补充要素前均应标明第局部:(为阿拉伯数字)。4.2.2 章章是标准容划分的根本单元。在每项标准或每个局部中,应使用阿拉伯数字从 1 开场对章编号。每一章均应有标题。标题应置于编号之后,并与其后的条文分行。4.2.3 条条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条例如5.1,5.2可分为第二层次的条(例如 5.1.1,5.1.2 等),需要时,最多可分到第三层次例如 5.1.1.1,5.1.1.2 等 。同一层次中有两个以上含两个的条时才可设条。例如,第10 章的条文中,如果没有10.2 条,就

11、不应设 10.1 条。第一层次的条宜给出标题。标题应置于编号之后,并与其后的条文分行。第二层次的条可同样处理。某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一,例如: 10.1 有标题,那么10.2也应有标题。4.2.4 段段是章或条的细分。段不编号。尽量不出现以下例如所说明的悬置段,以防止在引用这些段时产生混淆。例如:-.word.zl.-正确5标题5.1 5.2 5.3 6标题5 编排格式5.1 通那么标准的格式见以下各条的规定。5.2 封面5.2.1 格式封面的编排格式见附录 A。5.2.2 名称不正确5标题悬置段5.1 5.2 6标题名称由多个要素组成时,各要素之间应空一个字的间隙,在封面和

12、正文首页上,可排成上下多行,行间距 3 mm。5.2.3 标准编号和代替标准编号封面上标准编号中的标准代号与标准顺序号之间空半个字的间隙,标准代号与标准顺序号的连接号为字线。如果有代替的标准,那么在标准编号之下另起一行, 代替两字之后接排代替标准的标准编号,标准编号和代替标准编号右端对齐。 见附录 B5.3 目次目次的编排格式见附录 B。目次中章、条的编号和前言、引言、附录均顶格排。章、条-.word.zl.-编号后为标题。附录编号后为附录的性质,并加圆括号,其后为附录标题。章、条的标题以及附录的标题与其前面的容之间空一个字的间隙。前言、引言、标题与页码之间用 连接,页码不加括号。目次所列容回

13、行时顶格排。5.4 正文首页正文首页应从单数页起排,其编排格式见附录 B。5.5 章、条、段章、条的编号顶格排,编号与标题或文字之间空一个字的间隙。章的标题占两行。段的文字空两个字起排,回行时顶格排。5.6 列项各项前面的破折号、圆点或字母编号后带半圆括号的小写拉丁字母均空两个字起排,其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个字的位置。字母编号下一层次的数字编号后带半圆括号的阿拉伯数字 、破折号或圆点均空四个字起排,其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边七个字的位置。第一层次列项中的段空四个字起排,回行时应置干距版心左边五个字的位置。5.7 规性引用文件规性引用文件中所列文件均空两个字起排

14、,回行时顶格排,每个文件之后不加标点符号。所列标准的编号与名称之间空一个字的间隙。5.8 术语术语标准可用条文或表的形式编写。用条文形式编写的术语标准以及标准中的术语和定义一章中的术语的编排形式为:条目编号顶格排;术语另起一行空两个字排:术语的定义或说明另起一行空两个字起排,回行时顶格排。5.9 注和脚注-.word.zl.-每条注、图注和表注另起一行空两个字起排,回行时与注的容的文字位置对齐。每条脚注另起一行空两个字排,编号后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个字的位置。每条图的脚注和表的脚注另起一行空两个字排,编号后的文字以及文字回行均应置于距版心左边四个字的位置。5.10 例如每条例

15、如另起一行空两个字起排。例如:或例如:可单独占一行,也可与例如的容接排。文字类的例如回行时顶格排。5.11 公式标准中的公式应另起一行居中排,较长的公式尽可能在等号处回行,或者在十、一等符号处回行。公式中分数线的横线,长短要分清,主要的横线应与等号取平。公式的编号右端对齐,公式与编号之间用连接。公式下面的式中:空两个字起排,单独占一行。公式中所要解释的符号按先左后右,先上后下的顺序分行空两个字排,再用破折号与释文连接,回行时与上一行释文对齐。上下行的破折号对齐。5.12 附录附录编号、附录性质以及附录标题,每项各占一行,置于附录条文之上居中位置。第一个附录应另起一面,以后各个附录通常另起一面,

16、如果有多个较短的附录,也可接排。接排的附录之间距离 10mm。附录的编排格式见附录 D。5.13 页眉从标准目次开场在每页书眉位置应排标准编号,无论单数页还是双数页均排在书眉居中位置见附录 B 。-.word.zl.-5.14 标准的字号、字体和页码标准的封面、目次、前言、引言、正文首页、附录、参考文献、索引、封底和其他各页文字的字号和字体的规定见附录 C 。标准应在每页书眉位置应排标准页号,从目次页起用阿拉伯数字从 1 开场编页码。无论单数页还是双数页均排在书眉右侧位置见附录 B 。5.15 幅面采用 GB/T788 规定的 A 系列规格纸的 A4 幅面210mm297mm ,允许公差1mm

17、 在特殊情况下如图样、表不能缩小时 ,标准幅面允许根据实际需要延长和加宽,倍数不限,此时书眉上的标准编号的位置应做相应调整。6 图、表6.1 图6.1.1 用法如果用图提供信息更有利于标准的理解,那么宜使用图。每幅图在条文中均应明确提及。只允许对图进展一个层次的细分。例如:图 1 可分成 a),b),c)等。6.1.2 形式应根据需要提供准确的制版用图。6.1.3 编号每幅图均应有编号。图的编号由图、章的编号和从 1 开场的阿拉伯数字组成,例如:图 3-1” 、图 5-2”等。6.1.4 图题图题即图的名称。每幅图宜有图题,并置于图的编号之后。标准中有无图题应统一。图的编号和图题应置于图下方的

18、居中位置。-.word.zl.-6.1.5 字母符号、字体和说明在一般情况下,图中用来表示角度或线性量的字母符号应符合 GB3102 的规定,必要时,可使用下标区分给定符号的不同用途。图中表示各种长度时使用符号系列 l1、l2、l3等,而不使用诸如 A、B、C 或 a、b、c 等符号。图中的字体应符合 GB/T14691 的规定。斜体字应用于:代表量的符号;代表量的下标符号;代表数的符号。所有其他字母均应使用正体。只要可能,建议在图中用零部件序号见 GB/T 4458.2代替文字说明。6.1.6 技术图样技术图样应按照有关标准绘制。设备用图形符号应符合 GB/T 5465.2、GB/T 162

19、73 和其他有关标准的规定。6.1.7 简图简图,诸如电路图和接线图 例如试验电路 ,应按照 GB/T 6988 绘制。用于简图的图形符号应符合 GB/T 47281、ISO 14617 和其他有关标准的规定。检索代号和信号代号应分别遵照 IEC 61346 和 GB/T 16679 的规定。6.2 表6.2.1 用法如果用表提供信息更有利于标准的理解,那么宜使用表。每个表在条文中均应明确提及。不允许表中有表,也不允许将表再分为次级表。-.word.zl.-6.2.2 编号每个表均应有编号。表的编号由表、章的编号和从 1 开场的阿拉伯数字组成,例如:表 1-1” 、表 2-1”等。6.2.3

20、表题表题即表的名称。每个表宜有表题,并置于表的编号之后。标准中有无表题应统一。表的编号和表题应置于表上方的居中位置,如下所示:例如:表表1 1表题表题6.2.4 表头某栏中使用的单位一般应标在该栏表头中量的名称之下。例如 1:类型线密度kg/m圆直径mm外圆直径mm如果表中所有单位均一样,应在表的右上方用一句适当的述例如单位为毫米代替各栏中的单位。例如 2:单位为毫米类型长度圆直径外圆直径不允许使用例如 3 的表头,而应使用例如 4 的表头。例如 3:-.word.zl.-类型尺寸例如 4:尺寸6.2.5 表的接排ABCD类型ABCD如果某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编号。编号后

21、跟表题可省略和续,如下所示:表表 1 1续续续表均应重复表头和关于单位的述。7 数和数值的表示7.1 小数点符号为.。7.2 小于 1 的数值写成小数形式时,应在小数点符号左侧补零。例如:0.0017.3 对于任何数,应从小数点符号起,向左或向右每三位数字一组,组间空四分之一个字的间隙,但表示年号的四位数除外。例如:234 562 3452.3452.345 62.345 67,但年号为 2000 年7.4 为了清晰起见,数和数值相乘应使用乘号,而不使用圆点。例如:写作 1.8103不写作 1.81037.5 表示非物理量的数相对物理量的数值而言 ,数字一至九宜用汉字 一、二、三等表示,大于九

22、的数字一般用阿拉伯数字表示。例如 1:用五根 5m 长的管子进展试验。例如 2:再选 15 根管子进展压力试验。-.word.zl.-表示物理量的数值,应使用后跟法定计量单位符号(见 GB 3100GB 3102、GB/T 13394、GB/T 14559 和 IEC 60027)的阿拉伯数字。8 量、单位和符号应使用 GB 3101、GB 3102 规定的法定计量单位。只要可能,就应从GB 3101、GB 3102、GB/T 13394、GB/T 14559 和 IEC 60027 中选择量的符号。表示量值时,应写出其单位。度、分和秒平面角度的单位符号应紧跟数值后;所有其他单位符号前应空四分

23、之一个字的间隙。数学符号应遵照 GB 3102.11 的规定。-.word.zl.-附录附录 A A标准标准第四钢轧总厂标准第四钢轧总厂标准一标准一标准编制部门:编制部门: 审审 核核 人:人:批批 准准 人:人:批准日期:批准日期:年年月月日实施日期:日实施日期:年年月月日日受控状态:受控状态:发放发放QEOSO/T504QEOSO/T504第第版版-.word.zl.-标准标准QEOSO/T504QEOSO/T504第第版版. .标准标准批准日期:批准日期:年年月月日实施日期:日实施日期:年年月月日日受控状态:受控状态:发放发放-.word.zl.-更更改改状状态态表表标准标准版本号版本号

24、修改号修改号第第 1 1 版版修修改改条条款款发发布布批准人批准人实施日期实施日期2020 年月日年月日0 0附录附录 B B-.word.zl.-QEOSO/T 504 -标准第版第 页 共 页目目录录1 1围围2 2规性引用文件规性引用文件3 3标题标题3.1标题3.1.13.1.23.2标题3.3标题4 4标题标题4.1标题4.1.1标题4.1.2标题4.2标题4.3标题4.3.14.3.24.4标题4.4.14.4.2-.word.zl.-.word.zl.-QEOSO/T 504 -标准第版第 页 共 页1围。2规性引用文件3标题3.1标题3.1.1。3.1.2。3.2标题。a 。b

25、。1 。2 。3.3标题。注:1。2。4标题4.1标题-.word.zl.-4.1.1标题。4.1.2标题。QEOSO/T 504 -标准第版第 页 共 页注 1:。注 2:。4.2标题。注 1:。注 2:。4.3标题4.3.1。4.3.2。例如:。4.4标题4.4.1。4.4.2。例如 1:例如 2:。-.word.zl.-.word.zl.-附录附录 C C标准中的字号和字体标准中的字号和字体序号010203040506070809101112131415161718192021222222232425262728293031323334页别封面一封面一封面一封面一封面一封面一封面一封面一

26、封面一封面一封面一封面二封面二封面二封面二封面二封面二封面三封面三目次目次目次目次目次目次目次位置页眉右侧页眉左侧第一栏页眉左侧第二栏页眉左侧第二栏第一行第二行第三行第四行第五行第六行左侧第六行右侧页眉右侧页眉左侧第一栏页眉左侧第二栏第一行第二行左侧第二行右侧第一行表格页眉右侧页眉中间第一栏页眉中间第二栏页眉右侧第一栏页眉右侧第二栏第一行文字容第四钢轧总厂标志标准类别标准编号版次第四钢轧总厂标准标准名称编制部门审核人批准人批准日期实施日期第四钢轧总厂标志标准类别标准编号标准名称批准日期实施日期更改状态表更改状态容第四钢轧总厂标志标准编号标准名称版次页次和总页数目录目录容第四钢轧总厂标志标准编号

27、标准名称版次页次和总页数章、条编号和标题列项及其编号标准条文条文的例如、注、脚注图注、图的脚注字号和字体专用美术字小二号黑体三号 Times New Roman三号黑体一号宋体二号宋体三号宋体三号宋体三号宋体三号宋体三号宋体专用美术字小二号黑体三号 Times New Roman一号宋体三号宋体三号宋体小二号 Times New Roman 加粗小四号宋体专用美术字小四号宋体小四号宋体小四号宋体小四号宋体小三号宋体五号宋体专用美术字小四号宋体小四号宋体小四号宋体小四号宋体小四号宋体小四号宋体小四号宋体五号宋体五号宋体正文各页页眉右侧正文各页页眉中间第一栏正文各页页眉中间第二栏正文各页页眉右侧第一栏正文各页页眉右侧第二栏正文各页正文各页正文各页正文各页正文各页-.word.zl.-接下页接上页序号35363738394041页别正文各页正文各页正文各页正文各页附录附录附录位置文字容图中的数字、文字图题、表题表中的文字、表注、表的脚注图、表右上方关于单位的述附录编号附录名称附录容字号和字体五号宋体五号宋体五号宋体五号宋体小四号宋体小四号宋体小四号宋体第一行第二行-.word.zl

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