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1、工作(gngzu)界面介绍数据的分析(fnx)与管理数据的输入(shr)与编辑第1页/共53页第一页，共54页。功能区Office按钮快速访问工具栏01 工作(gngzu)界面介绍第2页/共53页第二页，共54页。组织(zzh)是什么？1.工作(gngzu)界面介绍快速访问工具栏标题栏功能区编辑(binj)栏垂直滚动条显示比例列标工作表格区水平滚动条显示模式工作表标签文件菜单行号状态栏第3页/共53页第三页，共54页。1.1 功能区功能区有三个部分组成:选项卡：包括开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图(sht)七个选项卡组：每个选项卡都包括一些组命令：命令是指按钮、用于输入信息的框或菜
2、单选项卡组命令(mng lng)对功能区进行(jnxng)展示和隐藏：单击“”符号双击选项卡可进行(jnxng)切换，单击时为临时悬挂，鼠标移开后自动隐藏第4页/共53页第四页，共54页。1.1 功能区-开始(kish)选项卡“开始开始(kish)”选项卡：卡：包含七个包含七个组：剪：剪贴板、字体、板、字体、对齐方式、数字、方式、数字、样式、式、单元元格、格、编辑第5页/共53页第五页，共54页。1.1 功能区-开始(kish)选项卡-剪贴板第6页/共53页第六页，共54页。数字(shz)对应 “数字(shz)”组对齐对应 “对齐”组字体、边框、填充对应“字体”组1.1 功能区-开始(kish
3、)选项卡-字体 字体字体(zt):系系统自自带&自行下自行下载 安装位置：安装位置：C:WINDOWSFonts删除除线：做标注时常用 举例 上上/下下标：做注释时常用 举例第7页/共53页第七页，共54页。1.1 功能区-开始(kish)选项卡-字体双色填充：点击填充效果，选择样色和样式第8页/共53页第八页，共54页。p缩小字体填充：不小字体填充：不换行的情况行的情况下自下自动(zdng)缩小字体填充，小字体填充，不用每次都不用每次都调整字体整字体1.1 功能区-开始选项卡-对齐(du q)方式p调整文字方向：制整文字方向：制图或或标注注(bio zh)尺寸尺寸规格格时常用常用第9页/共5
4、3页第九页，共54页。p数字数字/文本格式：文本格式：p显示、示、计算算时的不同的不同(b tn)p单个个转换：修改格式后，鼠：修改格式后，鼠标双双击一下一下单元格元格p批量批量转换：用：用text、value函数函数p数字数字显示示/保留位数：保留位数：p显示：示：选择小数位数，或者小数位数，或者单击图标p保留：用保留：用round函数函数p自定自定义格式：可以自己格式：可以自己编辑设定定类型型 例如合同例如合同编码、人、人员编码1.1 功能区-开始(kish)选项卡-数字第10页/共53页第十页，共54页。1.1 功能区-开始(kish)选项卡-样式突出突出(t ch)显示：便于自示：便于
5、自动检索索输入入对错数据条：相当于一个微型的数据条形数据条：相当于一个微型的数据条形图新建新建规则：便于：便于查看指看指标完成情况完成情况第11页/共53页第十一页，共54页。“插入插入”选项卡：卡：包含八个包含八个组：表、插：表、插图、图表表(tbio)、迷你、迷你图、筛选器、器、连接、文本、符接、文本、符号号1.1 功能区-插入(ch r)选项卡第12页/共53页第十二页，共54页。数据数据(shj)透透视表：用于数据表：用于数据(shj)统计分析分析1.1 功能区-插入(ch r)选项卡-表格、图表图表：下拉箭表：下拉箭头提供多种提供多种样式式(yngsh)，用于数据的分，用于数据的分析
6、析第13页/共53页第十三页，共54页。单击插入(ch r)的对象，会自动弹出“绘图工具”的选项卡，可直接执行格式的编辑和修改1.1 功能区-插入(ch r)选项卡-插图插入形状/SmartArt 后，可直接点击(din j)编辑形状进行更换，不用重新插入第14页/共53页第十四页，共54页。“页面布局面布局”选项卡：卡：包含五个包含五个组：主：主题、页面面设置、置、调整整为合适大小合适大小(dxio)、工作表、工作表选项、排列、排列1.1 功能区-页面(y min)布局选项卡第15页/共53页第十五页，共54页。1.1 功能区-页面(y min)布局选项卡-页面(y min)设置u打印区域打
7、印区域设置置u设置打印区域，不在区域内的不打印，但不影置打印区域，不在区域内的不打印，但不影响响编辑，可做批准注，可做批准注释u打印打印标题(biot)u每每页打印打印纸均均显示示标题(biot)，点，点击打印打印标题(biot)，选定定标题(biot)所在所在单元格区元格区域域第16页/共53页第十六页，共54页。1.1 功能区-公式(gngsh)选项卡“公式公式”选项卡：卡：包含四个包含四个组：函数：函数库、定、定义的名称、公式的名称、公式审核核(shnh)、计算算第17页/共53页第十七页，共54页。1.1 功能区-数据(shj)选项卡“数据数据”选项卡：卡：包含五个包含五个组：获取外部
8、数据、取外部数据、连接接(linji)、排序和、排序和筛选、数据工具、数据工具、分分级显示示第18页/共53页第十八页，共54页。p多条件排序：p添加(tin ji)条件选择关键字选择升/降序p数据包含标题根据选择区域进行勾选1.1 功能区-数据选项卡-排序(pi x)和筛选第19页/共53页第十九页，共54页。数据有效性数据有效性设置置允允许序列序列来源来源输入入(shr)或或选择提供下提供下拉箭拉箭头数据有效性取消数据有效性取消允允许任何任何值1.1 功能区-数据(shj)选项卡-数据(shj)工具第20页/共53页第二十页，共54页。1.1 功能区-审阅(shn yu)选项卡“审阅”选项
9、卡：卡：包含四个包含四个组：校：校对、中文、中文简繁繁转换、批注、批注(p zh)、更改、更改第21页/共53页第二十一页，共54页。1.1 功能区-视图(sht)选项卡“视图”选项卡：卡：包含五个包含五个组：校：校对、中文、中文简繁繁转换、批注、批注(p zh)、更改、更改第22页/共53页第二十二页，共54页。分分页预览：调整表格整表格(biog)便于打便于打印印1.1 功能区-视图选项卡-工作(gngzu)簿视图、窗口冻结(dngji)窗格：窗格：冻结(dngji)首行首行冻结(dngji)首列、首列、冻结(dngji)拆分窗格拆分窗格第23页/共53页第二十三页，共54页。功能区Off
10、ice 按钮快速访问工具栏01 工作界面(jimin)介绍第24页/共53页第二十四页，共54页。1.2 office 按钮Office 按按钮钮：包含保存、另存包含保存、另存为为、打开、打开、关关闭闭、新建、打印、保、新建、打印、保护护工作簿等工作簿等功能功能选项选项可以可以(ky)对对excel本身本身进进行行设设置置第25页/共53页第二十五页，共54页。1.2 office 按钮保存(bocn)设置保存(bocn)时间、位置高级设置把光标(un bio)移动方向批注设置(shzh)批注的显示和隐藏第26页/共53页第二十六页，共54页。功能区Office按钮快速访问工具栏01 工作(g
11、ngzu)界面介绍第27页/共53页第二十七页，共54页。p快速访问工具栏p包含最常用操作的快捷(kui ji)按钮，可以在下拉菜单中自定义1.3 快速访问工具栏第28页/共53页第二十八页，共54页。数据录入与编辑常用(chn yn)的函数02 数据的输入(shr)与编辑第29页/共53页第二十九页，共54页。单元格之元格之间切切换： Tab：同行相：同行相邻的下一个的下一个单元格；元格；Shift+Tab：同行相：同行相邻的上一个的上一个单元格元格上下左右箭上下左右箭头：相：相邻单元格元格“文件菜文件菜单选项-高高级”改改变光光标移移动(ydng)方向方向自自动填充：填充：按住鼠按住鼠标拖
12、拽的方式拖拽的方式双双击十字光十字光标，自，自动填充到末位（遇空白填充到末位（遇空白单元格自元格自动停止填充）停止填充）编辑文字：文字：少量文字：少量文字：单独在独在单元格中元格中编辑大量文字：拖拽大量文字：拖拽编辑栏改改变大小，在大小，在编辑栏中中编辑选择性粘性粘贴2.1 数据(shj)的录入与编辑第30页/共53页第三十页，共54页。插入行插入行/列：列：单行行/列：右列：右击插入行插入行/列列多行多行/列：同列：同时(tngsh)选择多行多列后，右多行多列后，右击插入行插入行/列列选择连续批量行批量行/列：列：Ctrl+Shift+：选中列及往后所有列中列及往后所有列Ctrl+Shift
13、+：选中行及往后所有行中行及往后所有行移移动复制整个工作表：复制整个工作表：选中工作表中工作表标签右右击移移动或复制或复制选择工作簿工作簿选择移移动位置位置勾勾选建立副本建立副本2.1 数据的录入(l r)与编辑第31页/共53页第三十一页，共54页。数据录入与编辑常用(chn yn)函数02 数据的输入(shr)与编辑第32页/共53页第三十二页，共54页。Text (value,format_text) Value 为为数数值值、计计算算结结果果为为数字数字值值的公式，或的公式，或对对包含包含(bohn)数字数字值值的的单单元格的元格的引用引用Format_text 为为文本形式的数字格式
14、文本形式的数字格式作用把数作用把数值值格式格式转换为转换为指定的格式指定的格式例：例：单单元格元格A1中人中人员编码员编码：18001 text（A1,”0000”）Value(text)Text 为为文本，或文本，或对对包含包含(bohn)要要转换转换文本的文本的单单元格的引用元格的引用作用把文本作用把文本转换为转换为数数值值格式格式常用(chn yn)函数第33页/共53页第三十三页，共54页。INT(number)number 需要需要进进行向下舍入取整的行向下舍入取整的实实数数作用将数作用将数值值(shz)向下取整向下取整为为最接近的整数最接近的整数例：例：int（）（）为为8； in
15、t（）（）为为-9ROUND(number, num_digits)number 要四舍五入的数要四舍五入的数值值(shz)num_digits 对对数数值值(shz)进进行四舍五入的位数行四舍五入的位数作用按指定的位数作用按指定的位数对对数数值值(shz)进进行四舍五入行四舍五入常用(chn yn)函数第34页/共53页第三十四页，共54页。Sum (number1,number2, .)number1 需要求和的参数需要求和的参数作用作用为对为对数数值值(shz)求和求和Sumif(range，criteria，sum_range)Range为为用于条件判断的区域用于条件判断的区域Crit
16、eria为为求和条件求和条件Sum_range 为为需要求和的区域需要求和的区域作用作用为对为对符合指定条件的符合指定条件的值值求和求和常用(chn yn)函数第35页/共53页第三十五页，共54页。Count (value1,value 2, .)number1 需要求和的参数需要求和的参数作用作用为对为对数数值进值进行行计计数数注意：注意：COUNT在在计计数数时时，将把数，将把数值值型的数字型的数字计计算算进进去去;但是但是错误错误(cuw)值值、空、空值值、逻辑值逻辑值、文字、文字则则被忽略被忽略Countif(range，criteria)range 要要计计算的区域算的区域crit
17、eria 为计为计数的条件数的条件作用作用为对为对符合指定条件的符合指定条件的值计值计数数常用(chn yn)函数第36页/共53页第三十六页，共54页。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value 要要查查找的找的值值table_array要要查查找的区域找的区域col_index_num返回数据在返回数据在查查找区域的第几列数找区域的第几列数注意：注意： 必必须须(bx)为为正整数，决定需要匹配正整数，决定需要匹配查查找的找的值值在第一列在第一列range_lookup模糊匹配模糊匹配/精确
18、匹配精确匹配 TRUE/FALSE/不填不填注意：注意： FALSE或或0 ，为为精确匹配；精确匹配； TRUE或或1，为为模糊匹配；若不填，默模糊匹配；若不填，默认为认为精确匹配精确匹配常用(chn yn)函数第37页/共53页第三十七页，共54页。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 常用(chn yn)函数第38页/共53页第三十八页，共54页。数据(shj)图数据(shj)透视表03 数据的分析(fnx)与管理第39页/共53页第三十九页，共54页。数据(shj)图一、准一、准备(zhnbi)表格数据表
19、格数据第40页/共53页第四十页，共54页。数据(shj)图二、插入二、插入(ch r)数据数据图第41页/共53页第四十一页，共54页。数据(shj)图三、三、调整整(tiozhng)数据数据图样式式第42页/共53页第四十二页，共54页。数据(shj)图三、三、调整数据整数据(shj)图样式式双击进入编辑状态(zhungti)可改变标题名称、坐标轴名称第43页/共53页第四十三页，共54页。数据(shj)图四、四、调整整(tiozhng)数据数据图坐坐标轴双击需要(xyo)增加次坐标轴的折线，选择次坐标轴第44页/共53页第四十四页，共54页。数据(shj)图完成完成(wn chng)数据
20、数据图第45页/共53页第四十五页，共54页。数据(shj)图数据(shj)透视表03 数据(shj)的分析与管理第46页/共53页第四十六页，共54页。一、一、选择(xunz)数据来源数据来源数据(shj)透视表第47页/共53页第四十七页，共54页。二、二、设置数据透置数据透视(tush)表字段表字段数据(shj)透视表第48页/共53页第四十八页，共54页。二、二、设置数据透置数据透视(tush)表字段表字段数据(shj)透视表第49页/共53页第四十九页，共54页。数据(shj)透视表三、三、设置置(shzh)数据透数据透视表表样式式第50页/共53页第五十页，共54页。数据(shj)
21、透视表三、三、设置置(shzh)数据透数据透视表表样式式第51页/共53页第五十一页，共54页。Thank You第52页/共53页第五十二页，共54页。感谢您的观看(gunkn)！第53页/共53页第五十三页，共54页。内容(nirng)总结工作界面介绍。组：每个选项卡都包括一些组。命令：命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。数字对应 “数字”组。对齐对应 “对齐”组。双色填充：点击填充效果，选择样色和样式。缩小字体填充：不换行的情况(qngkung)下自动缩小字体填充，不用每次都调整字体。双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充）。Ctrl+Shift+：选中列及往后所有列。Ctrl+Shift+：选中行及往后所有行。作用把数值格式转换为指定的格式第五十四页，共54页。
