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1、3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达电子表格电子表格电子表格电子表格EXCELEXCEL的数据处理的数据处理的数据处理的数据处理西充县南台街道永清小学西充县南台街道永清小学 杨小红杨小红 Excel是是office办公软件的一办公软件的一个组件，是日常数据处理常用个组件，是日常数据处理常用的数据管理软件之一，简单实的数据管理软件之一，简单实用，被广泛地应用在小型商务用，被广泛地应用在小型商务系统及办公系统的众多报表业系统及办公系统的众多报表业务处理中务处理中。一、认识 excel工作簿：是指在工作簿：是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文环境中用来储存并处理工作数据的文件
2、。一个工作簿可以包含若干张工作表，最多可以包含件。一个工作簿可以包含若干张工作表，最多可以包含255张工作表张工作表工作表：一张工作表是由行和列构成，行号从工作表：一张工作表是由行和列构成，行号从“1”到到“65536”，行号从，行号从“A”到到”IV”单元格：行和列的坐标处为一个单元格，每个单元格有其单元格：行和列的坐标处为一个单元格，每个单元格有其固定地址，如固定地址，如A3表示表示A列三行的单元格地址。活动单元格列三行的单元格地址。活动单元格是指目前被选定的单元格。是指目前被选定的单元格。1、几个重要概念2、Excel的运行界面表格信息的加工和表达过程可以通过下图来表示：表格信息的加工和
3、表达过程可以通过下图来表示：明确任务明确任务明确任务明确任务建立表格建立表格建立表格建立表格分析数据分析数据分析数据分析数据形成报告形成报告形成报告形成报告二、表格信息加工和表达的一般过程二、表格信息加工和表达的一般过程例：我校刚结束了期中考试，教务科需要对各科成绩进行汇总，例：我校刚结束了期中考试，教务科需要对各科成绩进行汇总，分析。分析。1、想一想，需要处理哪些数据？、想一想，需要处理哪些数据？2、想一想，要进行如何的处理？、想一想，要进行如何的处理？1、明确任务、明确任务需要处理的数据包括：需要处理的数据包括： 各班每位同学的每科成绩进各班每位同学的每科成绩进行统计行统计如如如如“ “语
4、文语文语文语文”“”“数学数学数学数学” ”等等等等采用采用“二维表格二维表格”的形式进行的形式进行管理和统计，再利用图表的管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论。提出建设性意见或结论。高一高一（1）班）班成绩表成绩表高一（高一（2）班成绩表班成绩表高一（高一（3）班成绩表班成绩表1、求和与求平均值、求和与求平均值2、排序、排序3、筛选、筛选4 、添加图表、添加图表3、分析数据、分析数据求和求平均值分别有两种方法 方法一：函数法1、=sum(b1
5、:b5) 求和 =average(b1:b5)求平均值方法二：公式法 =b1+b2+b4+b5+b6 求和与求平均值求和与求平均值 方法：方法： 用鼠标选择所要排序的表格数据，选择菜单栏里用鼠标选择所要排序的表格数据，选择菜单栏里的的“数据数据”菜单菜单“排序排序”命令，在跳出的对话框中选择命令，在跳出的对话框中选择“主要关键词主要关键词”，为，为G列，排序方式为列，排序方式为“降序降序”，就把本，就把本班总成绩按从高到低进行了排名，如图：班总成绩按从高到低进行了排名，如图：排序排序方法：用鼠标选择菜单栏里的方法：用鼠标选择菜单栏里的“数据数据”菜单菜单“筛选筛选”命令命令“自动筛选自动筛选”
6、，在下拉列表总选择，在下拉列表总选择“自定义自定义”，在弹出对话框中的筛选条件里选择大于等于，在弹出对话框中的筛选条件里选择大于等于350，如图所示：，如图所示：筛选筛选方法：同时选中表格中的方法：同时选中表格中的“姓名姓名”和和“总分总分”两列，两列，选择菜单栏里的选择菜单栏里的“插入插入”“图表图表”命令，选择命令，选择“三三维簇状柱形图维簇状柱形图”，直观表达每位同学的成绩高低，直观表达每位同学的成绩高低,如如图所示：图所示：插入图表插入图表修饰工作表修饰工作表打印工作表打印工作表形成报告形成报告调整行高与列宽调整行高与列宽设定字体和字号设定字体和字号设置表格线设置表格线设置对齐格式和数
7、字格式设置对齐格式和数字格式修饰工作表修饰工作表页面设置页面设置打印预览打印预览打印工作表打印工作表打印工作表打印工作表例：用例：用EXCEL统计我校高一（统计我校高一（1）班期中考试成绩，并）班期中考试成绩，并打印出来。打印出来。课堂操作演示课堂操作演示上机作业月份月份用水用水量量水水费用用电量量电费用气用气量量煤气煤气费小小计110102272910436312110334158823518982261712034总计 四人组成一个小组，用已经学过的知识对四人组成一个小组，用已经学过的知识对“小明家上半年小明家上半年的家庭开支进行统计和分析并形成报告的家庭开支进行统计和分析并形成报告”原始数据已经给出，原始数据已经给出，（水费的单价是（水费的单价是2元元/吨，天然气单价吨，天然气单价2.5元元/方，电费方，电费1.5元元/度）度） 一、认识一、认识EXCEL1、 简介：简介： 2、几个重要概念、几个重要概念二、表格信息加工处理二、表格信息加工处理 和表达的一般过程和表达的一般过程课堂小结工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格 明确任务明确任务建立表格建立表格分析数据分析数据形成报告形成报告
